Costos por rdenes de Produccin y por Procesos

Introduccin

Para una empresa manufacturera es de vital importancia conocer lo que invierte o los recursos que se van erogando en los distintos momentos de la transformacin de la materia prima o en la medida que estos pasan de un departamento a otro y es all donde los costos por rdenes de produccin y/o los costos por proceso entra a jugar un papel importante y protagnico, evitando que las empresa de actividades de transformacin de la materia prima caigan en el error de cargar costos que ltimas no corresponde el producto final, al punto de afectar sus utilidad o rentabilidad por el objeto de su carcter o naturaleza empresarial.

La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio, convirtindola en informes tiles para la toma de decisiones. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. El gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado.En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios (Estado de Resultados y Balance General).

Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la evaluacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos.

Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros.Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de direccin.

Costos por rdenes de Produccin

Qu son:Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:

El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.Fig. Orden de produccin.

2.- Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta.

La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.

El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.

Caractersticas.

El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.

Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.Existe un control ms analtico de los costos.El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

DESARRLLO DEL TRABAJO APLICATIVO DE LOS COSTOS POR DENES DE PRODUCCIN

Costos por Procesos

Qu son:El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de produccin.

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la gerencia de produccin, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la caracterstica del sistema que la fabricacin slo se haca si haba una orden de produccin.Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por el nmero de unidades producidas.

Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de dedicarse a fabricar uno o ms productos en un proceso de fabricacin continua, es decir, la elaboracin de tales productos constituye una actividad permanente a travs de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es ms aconsejable la adopcin de un sistema de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos peridicos, generalmente mensuales, establecindose una relacin entre el valor de los distintos elementos del costo y la produccin obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio de la elaboracin ocurrida en cada periodo de costos.

Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de transformacin de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de produccin, con una funcin bien especfica, el sistema de costos apunta a establecer no slo el costo final de cada producto, sino tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricacin. Este costo no agregado al producto facilita el anlisis del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.

Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est aplicando el mismo criterio que caracteriza a la departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalizacin, puesto que las materias primas y el trabajo directo tambin se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos Caractersticas Principales del Sistema de Costos por ProcesosEl sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto se debe a sus caractersticas propias que son:

En la empresa existirn tantos departamentos productivos, como procesos sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando.El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos siempre estarn operando, aun cuando no exista un pedido de clientes.Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir, que los procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro.El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser un mes, un semestre, un ao, etc. Hoja de Costos por ProcesosCon el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de produccin, se llevar un registro que contiene todos los procesos productivos que se estn desarrollando en la industria, esta hoja servir para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos figurarn tambin en la hoja de costos y estos son: Costos propiosSon aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de produccin por procesos. Costos de traspasoSon aquello que con un grado de transformacin llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.

A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricacin que supone 3 departamentos productivos.

DESARROLLO DEL PROBLEMA APLICATIVO DE COSTOS POR PROCESOS

DEPARTAMENTO DE ACABADO Y EMPAQUE

Conclusiones:

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin.

Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable lo denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos.

Comprend como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.

Cibergrafa

http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos/sistema-costos-procesos.shtml#ixzz3YLVnIB79

http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos/sistema-costos-procesos2.shtml#ixzz3YLXHruRy