Costos LogísticosBogotá, Cali y Medellín

12, 13 y 14 de Julio de 2011

Objetivo

Al final de este Seminario Taller, el participante será capaz de:

Conocer la definición de los diferentes costos logísticos en los que incurren las empresas

Entender el impacto y la relevancia de controlar el costo de los diferentes componentes del costo logistico de la empresa.

Entender el impacto de los costos logísticos en la cadena de suministro de la empresa

Definicione

Cos t os Log í s t ico s : Son todos aquellos costos en que incurre la organización y que están asociados al nivel de servicio al cliente y proveedores que tiene la empresa.

Dentro de los costos logísticos podemos encontrar:

- Costos de Suministro : Son todos los que están asociados con: transporte de insumos, costo de inventarios, costo de procesamiento de pedidos, costo de almacenamiento, costo de administración y demás gastos generales asociados a los costos de suministro.

- Costos de Distribución: Asociados a costos de transportes de productos terminados, inventarios de productos terminados, costo de procesamiento de pedidos y costos de administración y gastos asociados a la distribución de bienes y servicios al cliente final.

- Costos de Servicio al Cliente: Reviste un grado de complejidad mayor y tradicionalmente se asocia a una medida de calidad del servicio la cual es definida por cada empresa como por ejemplo el % de entregas de pedidos en una fracción de tiempo (mes, semana, día).

Costos como medida de

Log Fac (2001) propone que: “el desempeño logístico de clase mundial incluye los siguientes aspectos: porcentajes de errores menores de 1 por mil pedidos transportados; costos logísticos como máximo equivalente al 5% de las ventas; coeficiente de rotación de inventarios de productos terminados de 20 o más veces al año; tiempo total de ciclo de pedido igual a 5 días laborales; costo de transporte de 1% o menos de los ingresos por ventas si los productos vendidos están a más de US$ 5 por libra”. 1

1 Fuente: Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira. ISSN0122-1701)

Costos de

Dentro de esta categoría de costos se encuentran costos como:(OP) Costos de Elaboración de Pedidos: Son todos aquellos costos administrativos

asociados al evento de la colocación orden de compra, recepción de mercancía y revisión de pedido. Suelen incluirse la mano de obra (compras y almacén), la infraestructura (mantenimiento, arrendamiento), comunicaciones, etc.

Costos de Elaboración de PedidosNúm pedidos promedio por mes =Núm O.C. X Mes

Personal Adtivo ComprasSecretaria GciaAsistente de Compras Nacionales 2Asistente de Comercio Exterior 1Asistente de Comercio Exterior 2Administrador

10.916

12.898

Recepción Mercancía y revisiónJefe de AlmacénAsistente de Almacén 1Asistente de Almacén 2Asistente de Almacén 3

125.116

Total Costos de Elaboración de PedidosCostos de Pedir (Por evento)

Costos de (Alm) Costos de almacenamiento: También son conocidos como costos de

mantener el inventario, y contemplan todos aquellos costos relacionados con el almacenaje, obsolecencia, deterioro, seguros, y el rendimiento requerido sobre la inversión en el inventario (calculado como la tasa bancaria sobre el capital invertido en un periodo determinado)

Costos de

(Adm) Costos de Administración Logística: Costos asociados a entradas, salidas y control de existencias del inventario tanto de Materias Primas, Producto en Proceso, como de Producto Terminado.

Costos de Dentro de esta categoría de costos se encuentran costos como:

(C Dist) Costos de Distribución: Asociados a costos de transportes de productos terminados, inventarios de productos terminados, costo de procesamiento de pedidos y costos de administración y gastos asociados a la distribución de bienes y servicios al cliente final.

Costos de Servicio al Dentro de esta categoría de costos se encuentran costos como:

(C Serv) Costos de Servico al Cliente: Reviste un grado de complejidad mayor y tradicionalmente se asocia a una medida de calidad del servicio la cual es definida por cada empresa como por ejemplo el Número de entregas de pedidos en una fracción de tiempo (mes, semana, día).

Incluyen promedio del inventario requerido para atender la demanda, entregas de pedidos atrasados y divididos, tasa de surtido de artículos de línea, devoluciones de los clientes por daños, inventario obsoleto, errores de procesamiento de pedidos, y el porcentaje del tiempo disponible de producción en suspensión ocasionado por fallas en el suministro.

EDescripción 2010 2009

1 Cos tos de dis tribución fís icaC o s t o s d e t r a n s po r t e d e b i e n e s o p r odu c t o s t e r m i n a do s

- Cos tos de trans porte de entrada al almacén 37.050.000 24.120.450- Cos tos de entrega de s alida de almacén 45.386.250 30.150.563- Cos tos de trans porte en devoluciones 5.557.500 3.350.063- Cos tos extra de entrega en pedidos atras ados 8.892.000 5.717.440Subtotal 96.885.750 63.338.515

Cos to de inventario de productos terminados- Cos tos de inventario de productos en tráns ito 4.149.600 2.787.252- Cos tos de almacenamiento 16.302.000 5.896.110- Cos to de manejo de materiales 28.899.000 18.581.680- Cos to de inventario obs oleto 4.594.200 3.108.858Subtotal 53.944.800 30.373.900

C o s t o d e p r o ce s a m i e n t o d e p e d i do s - Cos to de proces amiento de pedidos de clientes 14.350.700 9.755.382- Cos tos de proces amiento de pedidos de reabas tecimiento 3.149.250 2.211.041- Cos tos de proces amiento de pedidos atras ados 5.977.400 3.484.065Subtotal 23.477.350 15.450.488

C o s t o s d e a d m i n i s t r ac i ó n y g a s t o s g e n e r a l e s - Dis tribución de gas tos generales no as ignados 3.853.200 2.554.981- Cos tos de depreciación del es pacio de almacenamiento 2.867.670 2.074.359- Cos tos de depreciación del equipo de manejo de materiales 1.667.250 1.206.023- Cos tos de depreciación del equipo de trans porte 1.000.350 964.818Subtotal 9.388.470 6.800.180

1 C o s t o s t o t a l e s d e d i s t r i b u c i ó n f í s i c a 174.307.900 109.162.903

E

Descripción 2010 20092 Costos de suministro físico

Cos tos de trans porte de bienes de abas tecimiento- Cos tos de trans porte de entrada a la planta 19.760.000 17.152.320- Cos tos de trans porte acelerado 4.940.000 4.288.080Subtotal 24.700.000 21.440.400

Cos tos de bienes de abas tecimiento- Cos to de almacenamiento de ins umos 4.940.000 5.002.760- Cos to de manejo de ins umos 4.446.000 4.002.208Subtotal 9.386.000 9.004.968

Cos to de proces amiento de pedidos- Cos to de proces amiento de pedidos de abas tecimiento 1.296.750 844.216- Cos to de pedidos acelerados 259.350 168.843Subtotal 1.556.100 1.013.059

Cos tos de adminis tración y gas tos generales en bienes s uminis trados- As ignación de gas tos generales no as ignados 889.200 786.148- Cos tos de depreciación del es pacio de almacenamiento propio 426.075 308.206- Cos tos de depreciación del equipo de manejo de materiales 778.050 562.811- Cos tos de depreciación del equipo de trans porte 617.500 446.675Subtotal 2.710.825 2.103.839

2 Total de costos de suministro 38.352.925 33.562.266

EDescripción 2010 2009

1 C o s t o s t o t a l e s d e d i s t r i b u c i ó n f í s i c a 174.307.900 109.162.9032 Total de costos de suministro 38.352.925 33.562.266

3 Total de costos logísticos (1+2) 212.660.825 142.725.169

Descripción 2010 20094 Costos de Servicio al Cliente

Número de Entregas por Año 3.329 2.964- Cos to de inventario obs oleto 4.594.200 3.108.858- Cos tos de trans porte en devoluciones 5.557.500 3.350.063- Cos to de proces amiento de pedidos de clientes 14.350.700 9.755.382- Cos tos de proces amiento de pedidos atras ados 5.977.400 3.484.065

4 Total Costos de Servicio al Cliente 30.479.800 19.698.368Costos de Servicio al Cliente por Unidad 9.157 6.646

Ver archivo adjunto (Taller de Costeo Logístico)

Objetivos

Ahora, el participante debería ser capaz de:

Conocer la definición de los diferentes costos logísticos en los que incurren las empresas

Entender el impacto y la relevancia de controlar el costo de los diferentes componentes del costo logistico de la empresa

Entender el impacto de los costos logísticos en la cadena de suministro de la empresa

MARIO ALEJANDRO QUINTERO

maqb_77@yah oo.esConsultores en Finanzas y

ProductividadCel: (57) 318 707 0991

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Thank you~::~~i~~Dank tsb'.~fzsM:r'-f Grace ObrigaddoDan-k ~hGrace.~ráce Obngado JG'" C, racias • DankstJ\ijas w~c~.. anl\ you Sb\~fc' .rac1aSGr8.cElíl~O~r1gadostNfc'GraceThankyouO~ngado kyoe4:5b'~fe' an ceoan kGrace Sb\~fc'Gracic

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