Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj

COTRUGLI d.o.o Buzinski prilaz 10 Buzin, Zagreb www.cotrugli.org Ovaj postupak nabave se provodi sukladno odredbama Priloga 4. Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj nabavi i Poziva na dostavu projektnih prijedloga “Inovacije u S3 područjima“ (referentni broj poziva KK.03.2.2.06.) objavljenog na mrežnoj stranici: http://www.strukturnifondovi.hr/natjecaji, od strane Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta u okviru Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. RUJAN 2020.

POZIV NA DOSTAVU PONUDA

POSTUPAK NABAVE S OBVEZNOM OBJAVOM

Predmet nabave: HARDVERSKA OPREMA

Ev. broj nabave: 3-RO-S3

Predmet nabave je hardverska oprema prema grupama predmeta nabave:

Grupa 1: Serveri

Grupa 2: Kućišta

sukladno količinama određenim u troškovniku iz priloga 2. te opisu i tehničkim specifikacijama predmeta nabave iz priloga 3. ovog Poziva na dostavu ponuda.

2/15

1. OPĆI PODACI

Sukladno odredbama Priloga 4. Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj nabavi, objavljenim u sklopu Poziva na dostavu projektnih prijedloga „Inovacije u S3 područjima“ (referentni broj poziva KK.03.2.2.06.) objavljenog na mrežnoj stranici: http://www.strukturnifondovi.hr/natjecaji, od strane Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta u okviru Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.-2020., u sklopu projekta „Komercijalizacija inovativne Blokchain - as - a - service usluge utemeljene na Hashnet tehnologiji koja predstavlja inovaciju na tržištu, osmišljena u svrhu unapređenja kibernetičke sigurnosti“ naručitelj Cotrugli d.o.o. (dalje u tekstu: Naručitelj) provodi postupak nabave s obveznom objavom.

Ova dokumentacija za nadmetanje se zajedno sa svim svojim prilozima javno objavljuje na mrežnoj stranici: www.strukturnifondovi.hr

– Predmet nabave: Hardverska oprema (Grupa 1: Serveri, Grupa 2: Kućišta)

– Vrsta ugovora o nabavi: ugovor o nabavi robe

– Ev. broj nabave: 3-RO-S3

2. PODACI O NARUČITELJU

Naziv i sjedište Naručitelja: Cotrugli d.o.o. Buzinski prilaz 10, Buzin (Grad Zagreb) OIB: 13478426324 Broj telefona: +385 01 370 6270 Adresa elektroničke pošte: info@cotrugli.eu Internetska adresa: www.cotrugli.org

3. KOMUNIKACIJA I RAZMJENA INFORMACIJA

OSOBA ZADUŽENA ZA KONTAKT

Sve obavijesti u vezi ovog postupka mogu se dobiti svakog radnog dana od osobe za komunikaciju s gospodarskim subjektima:

• Gordana Špišić, tel: 098 407 291 , e-mail: gordana.spisic@cotrugli.eu

4. OBJAŠNJENJA I/ILI IZMJENE POZIVA NA DOSTAVU PONUDA

Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja i/ili izmjene vezane uz Poziv na dostavu ponuda. Objašnjenje i/ili izmjenu Poziva na dostavu ponuda gospodarski subjekt može zatražiti pisanim putem na adresu elektroničke pošte: S3@cotrugli.eu. Zahtjev za objašnjenje i/ili izmjenu vezanu uz Poziv na dostavu ponuda dostavljaju se na hrvatskom jeziku ili engleskom jeziku.

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, Naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje na istim internetskim stranicama na kojima je dostupan ovaj Poziv na dostavu ponuda bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva, najkasnije tijekom četvrtog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda. Ukoliko je rok za dostavu ponude kraći od 8 (osam) dana od dana objave izmjene, Naručitelj će primjereno produljiti rok za dostavu ponude.

Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen naručitelju najkasnije tijekom petog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

3/15

5. ODREDBA O SUKOBU INTERESA

Naručitelj ne smije nabavljati radove, robu i/ili usluge od srodnika po krvi u pravoj liniji ili u pobočnoj liniji do četvrtog stupnja, srodnika po tazbini do drugog stupnja, bračnog ili izvanbračnog druga, bez obzira na to je li brak prestao, te posvojitelja i posvojenika osnivača, vlasnika te od povezanih i partnerskih poduzeća i osoba.

Sukladno načelu izbjegavanja sukoba interesa, Naručitelj će osigurati nepristrano i objektivno izvršavanje zadataka svih osoba uključenih u postupak nabave i postupanje osoba koje mogu utjecati na ishod tog postupka, a koje može biti ili je dovedeno u pitanje zbog postojanja (krvnog) srodstva, obiteljskih odnosa ili druge emotivne zajednice, pripadnosti političkoj stranci ili određenom političkom ili drugom uvjerenju, te postojanja gospodarskog i financijskog interesa odnosno bilo kojeg drugog zajedničkog interesa između Naručitelja i potencijalnog ponuditelja.

Naručitelj će osigurati da se prilikom utvrđivanja postojanja sukoba interesa na odgovarajući način primjene odredbe važećeg Zakona o javnoj nabavi Republike Hrvatske koje uređuju to pitanje.

Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa sukladno važećem Zakonu o javnoj nabavi (NN120/16):

• Boje znatiželje, obrt za savjetovanje i ostale usluge, vl. Dragan Salarić, Trg Kralja Petra Krešimira IV. 7, Zagreb; MB: 97807095

• SPAM, obrt za savjetovanje u vezi s poslovanjem i ostalim upravljanjem, vlasnik Zoran Đorđević, Rapska 46b, Zagreb; MB:97731277

• ZPM, obrt za poslovno savjetovanje i promidžbu, vl. Sanela Đorđević, Čiovska 29a, Zagreb; MB: 97836192

• Axenture d.o.o., Drašnička 6, Zagreb; OIB: 29019067660

• Fidelis Consulting, Obrt za savjetovanje, vl. Ana Kapusta, Zagreb, Gospodska 61A; MB: 98121405

• Hashnet d.o.o., Gubčeva ulica 8, Slovenske Konjice, Slovenija; SI18035094

• HashNET d.o.o., Buzinski prilaz 10, Buzin, Grad Zagreb; OIB: 61833745918

• Cotrugli Fond, Buzinski prilaz 10, Buzin, Grad Zagreb; OIB: 22518651056

• Kučić, obrt za savjetovanje, vl. Marko Kučić, Jarunska ulica 19, ZAGREB; MB: 97798657

• BUTERIN&POSAVEC odvjetničko društvo, Masarykova ulica 3, Zagreb; OIB: 88443826619

Članovi Odbora za nabavu u predmetnom postupku nabave su potpisnici izjave o nepristranosti i povjerljivosti, odnosno postojanju ili nepostojanju sukoba interesa.

6. OPIS I OPSEG PREDMETA NABAVE

Predmet nabave je hardverska oprema sukladno količinama određenim u troškovniku iz priloga 2. te opisu i tehničkim specifikacijama iz priloga 3. ovog Poziva na dostavu ponuda (dalje u tekstu: "predmet nabave") za sljedeći predmet nabave:

• Grupa 1: Serveri – 24 komada, koji predstavljaju nužnu hardversku podršku za postavljanje HashNET tehnologije. Predmet nabave uključuje i instalaciju i optimizaciju sustava, kao i smještaj servera u podatkovni centar, odnosno kolokaciju (hosting) sukladno opisu u sklopu tehničkih specifikacija iz priloga 3 ovog Poziva na dostavu ponuda.

• Grupa 2: Kućišta – 6 komada, koja osiguravaju nesmetan rad nabavljenih servera. Jedno kućište je predviđeno za kontinuiranu i istovremenu interakciju s četiri servera.

Ponuditelj robu treba isporučiti na lokaciju ponuđenog podatkovnog centra, postaviti, instalirati, pustiti u rad te obaviti sve ostale poslove uključujući ispravak bilo kakvih nedostataka u robi. Ponuditelj je također dužan osigurati svu potrebnu opremu, nadzor, radnu snagu i sredstva potrebna za izvršavanje ugovora. Za vrijeme trajanja ugovora, Ponuditelj treba osigurati najam fizičkog prostora i

4/15

tehničkih sadržaja potrebnih za prikladan smještaj i povezivanje predmetne opreme. Trajanje najma u podatkovnom centru je do kraja projekta. Predviđeni kraj projekta je 04.05.2022. godine. Nakon toga Naručitelj preuzima obvezu plaćanja kolokacije.

Ponuditelj mora ponuditi obje grupe predmeta nabave. Ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu. Ponuđena roba mora u cijelosti zadovoljiti sve tražene tehničke uvjete iz opisa koji se nalazi u Tehničkim specifikacijama (Prilog 3) ovog Poziva na dostavu ponuda.

S obzirom na specifičnost predmeta nabave, kako bi se što preciznije i razumljivije opisale, za pojedine stavke se u opisu tehničkih specifikacija upućuje na određenu marku ili izvor isključivo kao primjer.

Za sve stavke tehničkih specifikacija u kojima se traži ili navodi marka, patent, tip ili određeno podrijetlo, ponuditelj može ponuditi jednakovrijedno traženom ili navedenom. Ako ponuditelj nudi jednakovrijedan proizvod, mora u obrascu tehničkih specifikacija, prema odgovarajućim stavkama, navesti podatke o specifikacijama, proizvodu i tipu odgovarajućeg proizvoda koji nudi, te ostale podatke koji se odnose na taj proizvod.

Naručitelj može u bilo kojem trenutku postupka nabave zahtijevati od bilo kojeg ponuditelja, a posebice od odabranog ponuditelja, da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata koji potvrđuju da ponuđeni proizvod odgovara traženim tehničkim specifikacijama. Ako ponuditelj u dopuštenom roku ne dostavi jedan ili više dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio Naručitelj, Naručitelj će isključiti takvog ponuditelja iz daljnjeg postupka pregleda i ocjene ponuda odnosno odbiti njegovu ponudu.

Roba isporučena temeljem ovog postupka nabave mora biti originalna, nova i nekorištena te udovoljavati svim standardima prema pozitivnim propisima u Republici Hrvatskoj.

7. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE

Procijenjena ukupna vrijednost nabave iznosi 1.674.000 HRK bez PDV-a.

Po grupama predmeta nabave procijenjena vrijednost bez PDV-a je sljedeća:

GRUPA 1: Serveri: 1.512.000,00 HRK

GRUPA 2: Kućišta: 162.000,00 HRK

Kriterij za odabir ponude bit će ekonomski najpovoljnija ponuda sukladno uvjetima navedenima u točci 18. Kriterij za odabir ponude.

8. KOLIČINA PREDMETA NABAVE

Količina predmeta nabave je definirana u troškovniku. Količina je točna i nepromjenjiva.

9. NUĐENJE PREDMETA NABAVE

Ponuditelj Ponuditelj mora ponuditi obje grupe predmeta nabave. Ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu. Ponuđena roba mora u cijelosti zadovoljiti sve tražene tehničke uvjete iz opisa koji se nalazi u Tehničkim specifikacijama (Prilog 3) ovog Poziva na dostavu ponuda.

10. MJESTO ISPORUKE PREDMETA NABAVE

Mjesto isporuke opreme je na lokaciji podatkovnog centra u kojem će serveri biti smješteni. Lokaciju podatkovnog centra unutar Zagreba i Zagrebačke županije određuju ponuditelji u svojoj ponudi u sklopu Tehničkih specifikacije koje čine prilog 3. ovog Poziva na dostavu ponudi.

5/15

11. ROK ISPORUKE PREDMETA NABAVE

Krajnji rok za isporuku predmeta nabave za obje grupe iznosi 45 dana od potpisa Ugovora.

Uredna isporuka predmeta nabave potvrđuje se odgovarajućim zapisnikom/potvrdom o primopredaji, smještaju opreme u podatkovni centar i puštanju u rad koji svojim potpisom ovjeravaju Naručitelj i odabrani ponuditelj.

12. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka nabave:

A. Ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za kaznena djela sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima (odnosno odgovarajuća kaznena djela prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta i države čiji je državljanin osoba ovlaštena za zastupanje);

B. Ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja;

C. Ako je lažno predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je Naručitelj naveo kao razloge za isključenje ili dokaze sposobnosti.

D. Ako je u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu. Obrazac navedene izjave nalazi se u prilogu 4 ovog Poziva na dostavu ponuda. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (dan objave Poziva na dostavu ponuda na referentnoj mrežnoj stranici).

U slučaju zajednice ponuditelja, postojanje obveznih razloga isključenja utvrđuje se za sve članove zajednice pojedinačno.

13. UVJETI SPOSOBNOSTI PONUDITELJA

U ponudi je potrebno dostaviti dokaze sposobnosti kako slijedi:

13.1. Dokaz sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti

Ponuditelj mora dokazati da je upisan u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana podnošenjem izjave čiji predložak čini Prilog 5 ovog Poziva na dostavu ponuda.

Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi jednu ili više odgovarajućih ažuriranih dokumenata u obliku izvoda iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države članice gospodarskog subjekta.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju navedeni dokumenti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.

U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.

6/15

13.2. Financijska sposobnost

Ponuditelj mora dokazati da ima potrebnu financijsku snagu za izvršenje ugovora, odnosno, na raspolaganju dovoljno sredstava za kvalitetno i pravodobno izvršenje usluga koje su predmet nabave.

Ponuditelj mora dokazati da je u ukupno posljednje dostupne tri financijske godine ostvario ukupan promet od najmanje u iznosu procijenjene vrijednosti obje grupe predmeta nabave.

Ponuditelj dokazuje financijsku sposobnost dostavljanjem Izjave o ukupnoj visini prometa ostvarenog u posljednje dostupne tri financijske godine zajedno (Prilog 6).

13.3. Tehnička i stručna sposobnost

Ponuditelj mora dokazati da je tijekom tri godine koje prethode godini u kojoj je započeo postupak nabave, uredno izvršio najmanje jedan, a najviše tri ugovora koji su isti ili slični predmetu nabave, i čija je zbrojena vrijednost jednaka ili veća od procijenjene vrijednosti obje grupe predmeta nabave.

Kao dokaz za gore navedeno, ponuditelj mora podnijeti Listu referenci, odnosno popis značajnih ugovora o isporuci robe izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak nabave i/ili tijekom tri godine koje prethode toj godini, koja sadrži:

- predmet ugovora,

- iznos ugovora bez PDV-a,

- datum isporuke, te

- naziv druge ugovorne strane.

Ponuditelj dokazuje tehničku i stručnu sposobnost dostavljenjem Liste refernci koja čini Prilog 7 ovog Poziva na dostavu ponuda. Lista referenci treba biti sastavljena i potpisana od strane ovlaštenog predstavnika ponuditelja.

13.4. Uvjeti i dokazi kvalifikacije zajednice ponuditelja

U slučaju predaje ponude od strane zajednice ponuditelja, svaki od članova zajednice ponuditelja obvezan je pojedinačno dokazati svoju pravnu sposobnost dostavljanjem dokaza i dokumenata iz točke 13.1. ovog Poziva na dostavu ponuda. U pogledu dokazivanja iskustva, tehničke i financijske sposobnosti, zajednica ponuditelja se može osloniti na stručnu i tehničku odnosno financijsku sposobnost pojedinih članova zajednice ponuditelja, odnosno, dovoljno je da barem neki od članova zajednice ponuditelja zadovoljavaju uvjete propisane točkama 13.2. i 13.3. Poziva na dostavu ponuda.

14. PRAVILA DOSTAVLJANJA DOKUMENATA

Svi dokazi i dokumenti traženi u ovom pozivu na dostavu ponuda mogu se priložiti u izvorniku ili neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

Naručitelj može, u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od bilo kojeg ponuditelja, a posebice od odabranog ponuditelja, da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata (potvrda, izvoda, i sl.) kao dokaz da ponuditelj zadovoljava uvjete tražene točkama 12. i 13. ovog poziva na dostavu ponuda, ako se takvi dokumenti izdaju u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, te ih on može ishoditi.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju navedeni dokumenti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.

7/15

U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati ponuditelje da pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi s dokumentima kojima se dokazuje nepostojanje razloga isključenja, uvjeti sposobnosti, te ostali uvjeti nabave, uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu ukloniti u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od 5 niti dulji od 15 dana. Pogreškama, nedostacima ili nejasnoćama smatraju se dokumenti koji jesu ili se čine nejasni, nepotpuni, pogrešni, sadrže greške ili nedostaju.

15. SADRŽAJ, NAČIN IZRADE I DOSTAVE PONUDE

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva na dostavu ponuda.

Ponuda za obje grupe predmeta nabave treba sadržavati:

A. SADRŽAJ PONUDE:

1. Ponudbeni list (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja),

2. Obrazac o članu zajednice ponuditelja (samo u slučaju zajedničke ponude),

3. Obrazac o podizvoditelju (samo u slučaju davanja dijela ugovora o nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja),

4. Troškovnik (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja),

5. Tehničke specifikacije (popunjene sukladno prilogu 3 ovog Poziva na dostavu ponuda)

6. Dokumenti i dokazi sukladno točkama 12. i 13. ovog Poziva na dostavu ponuda,

7. Izjava o integritetu sukladno prilogu 8. ovog Poziva na dostavu ponuda,

8. Izjava o prihvaćanju odredbi Poziva na dostavu ponuda sukladno prilogu 9. ovog Poziva na dostavu ponuda.

9. Izjava o jamstvenom roku, sukladno prilogu 10. ovog Poziva na dostavu ponuda

10. Jamstvo za ozbiljnost ponude, sukladno točci 23. ovog Poziva na dostavu ponuda

B. NAČIN IZRADE PONUDE

Ponuda predana u fizičkom obliku se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda predana u fizičkom obliku mora biti uvezana u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, a ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Ponude u fizičkom obliku se pišu neizbrisivom tintom.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran, ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.

Ponuda koja se dostavlja u elektroničkom obliku dostavlja se u okviru jedne elektroničke poruke. Ukoliko zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ista ne može biti dostavljena Naručitelju na opisani način, ista se šalje Naručitelju u više elektroničkih poruka, pri čemu ponuditelji moraju u prvoj elektroničkoj poruci navesti od koliko e-mailova se ponuda sastoji.

Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

C. NAČIN DOSTAVE PONUDE

8/15

Ponuditelji svoje ponude dostavljaju za obje grupe predmeta nabave. Ponude je moguće dostaviti Naručitelju osobno, putem pošte ili putem elektroničke pošte.

a) U slučaju dostave osobno ili putem pošte, ponuditelji su obvezni ponudu dostaviti odnosno predati Naručitelju u zatvorenoj omotnici do 25.09.2020. do 16:00 sati na adresu Naručitelja.

Na omotnici ponude potrebno je navesti:

Cotrugli d.o.o.

Buzinski prilaz 10

Buzin, Grad Zagreb

Naziv nabave: HARDVERSKA OPREMA

Evidencijski broj nabave: 3-RO-S3

„NE OTVARAJ - NE OTVARATI PRIJE SASTANKA ODBORA ZA OCJENJIVANJE“

- na omotnici trebaju biti navedeni naziv i adresa ponuditelja

Ako omotnica nije označena u skladu sa zahtjevima iz ovog Poziva na dostavu ponuda, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude.

b) U slučaju dostave ponude putem elektroničke pošte, ponuditelji su dužni ponude dostaviti do 25.09.2020. do 16:00 sati, na sljedeću e-mail adresu:

• S3@cotrugli.eu

U naslovu e-maila/predmetu potrebno je navesti sljedeće: „Ponuda za Hardversku opremu“

Komunikacija, razmjena i pohrana informacija obavlja se na način da se očuva zaštita i tajnost podataka u skladu s relevantnim nacionalnim propisima. Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.

Ponude i ostali dokumenti koji čine sastavni dio ponude ne vraćaju se ponuditeljima.

Ponude koje pristignu nakon isteka roka za dostavu ponuda neće biti predmetom procjene ponuda.

Do isteka roka za dostavu ponuda ponuditelj može dostaviti izmjenu i/ili dopunu svoje ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude.

16. ALTERNATIVNA PONUDA

Alternativna ponuda nije dopuštena u ovom postupku nabave.

9/15

17. CIJENA PONUDE

Cijena ponude iskazuje se za cjelokupan predmet nabave. Sve ponuđene cijene trebaju biti iskazane u kunama.

Ukoliko Ponuditelj nema nastan u Republici Hrvatskoj, u Ponudbeni list (Prilog 1) i Troškovnik (Prilog 2) upisuje iznos po srednjem tečaju HNB-a na datum ponude.

Cijena ponude upisuje se brojkama sukladno Ponudbenom listu i Troškovniku iz ovog Poziva na dostavu ponuda.

U cijenu ponude uračunati su svi troškovi ponuditelja u vezi s izvršenjem ugovora, kao i popusti ponuditelja.

Cijene stavki i cijena ponude su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora.

18. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda. Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se relativnim modelom temeljem navedenih kriterija i njihovog relativnog značaja pretvorenog u bodove. Ekonomski najpovoljnija ponuda je ona valjana koja ostvari najviše bodova. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije. Kriteriji odabira i njihov relativni značaj prikazani su u tablici u nastavku:

Redni broj

Kriterij Postotak Maksimalni broj bodova

1. Cijena ponude (C) 70% 70

2. Jamstveni rok (J) 30% 30

Maksimalni broj bodova 100% 100

Izračun ekonomski najpovoljnije ponude vrši se prema formuli;

gdje je P ukupan broj ostvarenih bodova, C broj bodova za cijenu ponude, J broj bodova za jamstveni rok. Bodovi se zaokružuju na dvije decimale.

18.1. Cijena ponude Naručitelj kao jedan od kriterija određuje cijenu ponude. Maksimalni broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 70 (sedamdeset) bodova. Vrijednosni kriterij: najniža cijena ponude bez PDV-a ostvarit će maksimalan broj bodova. Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema sljedećoj formuli:

C = broj bodova koji je dobila ponuda za cijenu Cmin = najniža cijena od svih ponuđenih valjanih ponuda Cpon = ponuđena cijena ponude koja se ocjenjuje 70 = maksimalan broj bodova za kriterij cijene

10/15

18.2. Jamstveni rok Minimalni jamstveni rok za obje grupe predmeta nabave iznosi 24 mjeseca.

Maksimalni broj bodova koje gospodarski subjekt može dobiti po ovom kriteriju je 30 bodova (slovima: trideset). Opis: Jamstveni rok mora obuhvaćati sljedeće:

• proizvođačko jamstvo na hardver i softver

• uključen rad certificiranog stručnjaka

• uključeni dijelovi

• odaziv sljedeći radni dan na lokaciji korisnika

• telefonska podrška pri upravljanju sustavom i osiguravanju neometanog rada te dijagnostika stanja sustava 24/7, 365 dana u godini

Vrijednosni kriterij: Ponuđeni jamstveni rok iz ponude ponuditelja dobit će bodove prema tablici kako slijedi:

Trajanje jamstvenog roka u mjesecima

Broj bodova

0 - 24 mjeseci 0

25 - 36 mjeseci 10

37 – 48 mjeseci 20

49 i više mjeseci 30

Jamstveni rok moguće je iskazivati isključivo cijelim brojem (ne decimalnim) u mjesecima (npr. 24, 36 i sl.), te se dostavlja u sklopu predaje ponude.

Ponuditelj iskazuje navedeno jamstvo putem Izjave o jamstvenom roku koja čini Prilog 10. ovog Poziva na dostavu ponuda.

Ukoliko Izjava nije dostavljena u roku za dostavu ponuda ili ne sadrži navod o trajanju jamstvenog roka smatrat će se da ponuditelj nudi minimalni jamstveni rok od 24 mjeseca.

Način izračuna ekonomski najpovoljnije ponude Svaki od kriterija (cijena ponude i trajanje jamstva) ocjenjuje se zasebno sukladno unaprijed navedenim zahtjevima, a zbroj bodova dobiven kroz svaki od kriterija određuje ukupan broj bodova ponude na način da se upisuje cjelobrojna vrijednost za svaki od kriterija (uz zaokruživanje na dvije decimalne jedinice). Maksimalan broj bodova koji ponuda može ostvariti je 100 bodova.

Dodjela ukupnog broja bodova

Ukupan broj bodova za svaku ponudu računat će se kao zbroj bodova dodijeljenih ponudi prema svakom od kriterija:

1. Cijena ponude - maksimalno 70 bodova,

2. Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka- maksimalno 30 bodova.

11/15

Naručitelj će nakon što izvrši bodovanje valjanih ponuda iste rangirati prema broju bodova od ponude koja je ostvarila najveći broj bodova pa nadalje, te će sukladno kriteriju ekonomski najpovoljnije ponude odabrati onu ponudu koja ostvari najveći broj bodova.

Ukoliko su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude (ekonomski najpovoljnija ponuda), Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

19. JEZIK I PISMO PONUDE

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na latiničnom pismu. Svi dokumenti traženi ovim Pozivom na dostavu ponuda mogu se dostaviti na hrvatskom ili na engleskom jeziku.

Ako je bilo koji od traženih dokumenata izdan na bilo kojem drugom jeziku, Naručitelj može zatražiti prijevod na hrvatski ili engleski jezik.

20. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude je 60 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda.

21. ZAJEDNICA PONUDITELJA

Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koji su pravodobno dostavili zajedničku ponudu.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. U tu svrhu zajednica ponuditelja može priložiti primjerice sporazum ili izjavu o zajedničkom djelovanju iz kojeg su vidljivi gore navedeni podaci.

Zajednica ponuditelja dužna je naznačiti člana zajednice ponuditelja koji će biti ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.

Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Obrazac o članu zajednice ponuditelja sastavni je dio ovog Poziva na dostavu ponuda.

22. PODIZVODITELJI

Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o svim predloženim podizvoditeljima sukladno Obrascu o ponuditelju iz ovog Poziva na dostavu ponuda.

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora.

Obrazac o podizvoditelju sastavni je dio ovog Poziva na dostavu ponuda.

23. JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE

Ponuda mora sadržavati jamstvo za ozbiljnost ponude na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi i to bankarsku garanciju na poziv u iznosu od 50.000,00 kuna za obje grupe predmeta nabave.

Umjesto tražene bankarske garancije ponuditelj može kao jamstvo za ozbiljnost ponude dati i novčani polog u traženom iznosu i isti uplatiti na račun Naručitelja kako slijedi:

12/15

IBAN: HR6323600001101990434

Banka: ZAGREBAČKA BANKA

Model: 00

Poziv na broj: 13478426324

Svrha uplate: Polog za postupak Nabave hardverske opreme, Ev. Broj 3-RO-S3

U tom slučaju ponuditelj dokaz o uplati novčanog pologa prilaže u svojoj ponudi. Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude sukladno je roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, a ukoliko se ponuda predaje u elektroničkom obliku, izvornik jamstva za ozbiljnost ponude dostavlja se odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, poštom ili dostavom u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Ako tijekom postupka nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.

Naručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

24. JAMSTVO ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORNIH OBVEZA

Odabrani ponuditelj je dužan u roku dvadeset (20) dana po stupanju na snagu ugovora o nabavi predati Naručitelju u izvorniku jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza i to u obliku neopozive, bezuvjetne bankarske garancije na poziv za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza. Jamstvo mora biti u visini od 10% (10 posto) od vrijednosti ugovora bez PDV-a s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, mora biti bezuvjetno i s rokom važenja jednakim roku izvršenja ugovora. Umjesto jamstva za uredno ispunjenje ugovora u obliku bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja, sukladno podacima navedenim u točki 23. ovog Poziva. Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora odnosno novčani polog ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon isteka ugovora.

25. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Plaćanje se obavlja na temelju valjanog računa odabranog ponuditelja. Uvjeti plaćanja bit će definirani prilikom potpisivanja ugovora.

26. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE I OTVARANJA PONUDA

Ponuditelji svoje ponude dostavljaju u roku za dostavu ponuda.

Ponuda mora biti zaprimljena od strane Naručitelja na adresi Cotrugli d.o.o., Buzinski prilaz 10, Buzin, Grad Zagreb, odnosno, na e-mail adresi naručitelja s3@cotrugli.eu najkasnije do 25.09.2020. do 16:00 sati.

Naručitelj ne provodi javno otvaranje ponuda.

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude

13/15

Ponuda koja ne bude zaprimljena kod Naručitelja u propisanom roku za dostavu ponuda neće se otvarati.

27. ODBIJANJE PONUDA

Na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda Naručitelj će odbiti kao nevaljanu :

- ponudu koja nije cjelovita, - ponudu koja je suprotna odredbama Poziva na dostavu ponuda, - ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu, - ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno

nejasnoće nisu uklonjive, - ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u skladu s ovim pravilima nije uklonjena

pogreška, nedostatak ili nejasnoća, - ponudu koja ne ispunjava uvjete vezane za svojstva predmeta nabave, te time ne ispunjava

zahtjeve iz Poziva na dostavu ponuda, - ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške, - ako nisu dostavljena zahtijevana jamstva. Naručitelj može odbiti ponudu s neuobičajeno niskom cijenom ako ponuditelj unutar postavljenog roka nije dao zatraženo objašnjenje neuobičajeno niske cijene ili njegovo objašnjenje nije prihvatljivo.

28. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU

Naručitelj će na osnovu rezultata pregleda i ocjene, a temeljem kriterija za odabir ponude, donijeti Odluku o odabiru najpovoljnije ponude.

Rok za donošenje Odluke o odabiru iznosi 20 (dvadeset) kalendarskih dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

Naručitelj će elektroničkim putem obavijestiti sve gospodarske subjekte koji su dostavili ponudu o odabranom ponuditelju, prilažući presliku Odluke o odabiru, te im poslati obrazloženu obavijest o odbijanju njihove ponude. Naručitelj će odluku o odabiru objaviti na istim internetskim stranicama na kojoj je dostupna i osnovna dokumentacija.

29. SKLAPANJE UGOVORA O NABAVI

Ugovor će biti sklopljen sukladno uvjetima iz ovog Poziva na dostavu ponuda i ponudi odabranog ponuditelja, a zaključit će se najkasnije u roku od 20 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru.

Ugovorne strane izvršavaju ugovor o nabavi u skladu s uvjetima određenim u Pozivu na dostavu ponuda i odabranom ponudom. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi primjenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o obveznim odnosima (NN 35/05, 41/08, 125/11, 78/15).

Prekoračenje ugovorenog roka

Ukoliko Izvršitelj zakasni svojom krivnjom s isporukom Naručitelj će na ime ugovorne kazne (penala) zadržati od ugovorne vrijednosti penale od 2‰ (dva promila) za svaki dan zakašnjenja, a najviše 5% (pet posto) od ukupno ugovorne vrijednosti.

Izvršitelj je dužan nabavu, isporuku i instalaciju izvršiti na kvalitetan način sukladno pozitivnim zakonskim normama, stručno i savjesno sukladno važećim tehničkim propisima, standardima i pravilima struke.

Roba mora u svim aspektima zadovoljavati i u svakom pogledu biti sukladna ponuđenim tehničkim specifikacijama.

Izvršitelj će robu isporučiti na lokaciju ponuđenog podatkovnog centra, postaviti, instalirati, pustiti u rad te obaviti sve ostale poslove uključujući ispravak bilo kakvih nedostataka u robi. Izvršitelj je također dužan osigurati svu potrebnu opremu, nadzor, radnu snagu i sredstva potrebna za

14/15

izvršavanje ugovora. Za vrijeme trajanja ugovora, Izvršitelj treba osigurati najam fizičkog prostora i tehničkih sadržaja potrebnih za prikladan smještaj i povezivanje predmetne opreme. Trajanje najma u data centru je do kraja projekta. Predviđeni kraj projekta je 04.05.2022. godine. Nakon toga Naručitelj preuzima obvezu plaćanja kolokacije.

Raskid Ugovora

Pravo na raskid Ugovora postoji u slučaju neispunjenja ugovornih obveza, kao i u mogućim

situacijama:

• u slučaju da Naručitelj ili odabrani ponuditelj ne izvršavaju svoje obveze sukladno prihvaćenoj ponudi, odredbama Poziva na dostavu ponuda i odredbama Ugovora;

• u slučaju dokumentiranog, opetovanog upozorenja Naručitelja ili odabranog ponuditelja zbog nekvalitetnog i nestručnog izvršenja ugovora;

• u slučaju neopravdanog produženja roka odabranog ponuditelja u odnosu na ugovoreni;

• u slučaju da odabrani ponuditelj ne dostavi tražena jamstva iz ovog Poziva na dostavu ponuda

30. PONIŠTENJE POSTUPKA NABAVE

U slučaju poništenja predmetnog postupka nabave, ponuditelji će biti obaviješteni objavom Odluke o poništenju postupka nabave na istim internetskim stranicama na kojoj je dostupna i osnovna dokumentacija.

Ni u kojem slučaju Naručitelj se neće smatrati odgovornim za bilo kakvu štetu, uključujući gubitak ili izgubljenu dobit, koja je na bilo koji način povezana s poništenjem postupka nabave.

31. KLAUZULA O INTEGRITETU

Od Ponuditelja se u predmetnom postupku javne nabave očekuje sljedeće:

a) korektnost u postupku nabave,

b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnje kao što su korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke financijske ili materijalne koristi),

c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se utvrdi kršenje pravila.

Za potrebe dokazivanja ovih navoda Ponuditelj je dužan dostaviti potpisanu i ovjerenu izjavu o integritetu sukladno obrascu iz priloga 8. ovog Poziva na dostavu ponuda.

32. IZMJENE UGOVORA

Izmjene ugovora sklopljenog na temelju ovog postupku nabave tijekom njegova trajanja moguće su u slučaju nastanka izvanrednih okolnosti, koje nisu predviđene ovim Pozivom na dostavu ponuda. Na takve, eventualne, izmjene ugovora odgovarajuće će se primijeniti odredbe članaka 316.-320. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16).

33. UPUTA O PRAVNOM LIJEKU

Svaki ponuditelj može izjaviti prigovor Naručitelju na zaprimljenu odluku o odabiru/neprihvaćanju i to u roku od pet (5) kalendarskih dana od dana zaprimanja Odluke.

15/15

Naručitelj će odgovoriti ponuditelju na njegov prigovor u roku od 5 dana od dana primitka prigovora, i to slanjem odgovora na način koji omogućuje dokaz o primitku (dostavnica, kopija izvješća o uspješnoj isporuci putem telefaksa, ispis izvješća o pročitanoj elektronskoj pošti i slično).

Ako je ponuditelj koji je podnio prigovor nezadovoljan s odgovorom Naručitelja, isti može pokrenuti odgovarajući sudski postupak. Podnošenje prigovora, tužbe ili pokretanje sudskog postupka ne odlaže nastavak postupka nabave.

34. PRILOZI

Prilozi i sastavni dijelovi ovog Poziva na dostavu ponuda:

− Prilog 1: Ponudbeni list

− Prilog 2: Troškovnik

− Prilog 3: Tehničke specifikacije

− Prilog 4: Izjava o nepostojanju razloga isključenja

− Prilog 5: Izjava o sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti

− Prilog 6: Izjava o visini prometa

− Prilog 7: Lista referenci

− Prilog 8: Izjava o integritetu

− Prilog 9: Izjava o prihvaćanju odredbi Poziva na dostavu ponuda

− Prilog 10: Izjava o jamstvenom roku