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Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
COVID-19-PCR
GUIA RAPIDA
Mayo-2020
Guía Rápida
PLT_GIIS_DOC_001 Página 1 de 19Versión: 1.0 Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia16/11/2017 Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 4008
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INFORMACIÓN GENERAL
Proyecto: COVID – 19 - PCR
URL: https://epi.msp.gob.ec/
Elaborado por: Ana Jiménez
SISTEMA COVID-19-PCR
El sistema COVID-19-PCR, ha sido diseñado para realizar el registro yseguimiento de casos de COVID 19.
Para ingresar al sistema se debe ingresar a la siguiente linkhttps://epi.msp.gob.ec/web/login.
Ahí se presenta la siguiente pantalla donde se tiene que ingresar el usuario ycontraseña.
El usuario lo crea la persona que tenga acceso al perfil Administrador delsistema.
Los perfiles que tiene el sistema son: Administrador Epidemiólogo Profesional de la Salud Laboratorio
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Perfil de Administrador
Permite agregar, editar establecimientos de salud y usuarios del sistema, y visualizar diferentes reportes.
Ingresamos al link https://epi.msp.gob.ec/web/login, donde ingresamos el usuario y contraseña.
La primera pantalla se se presenta un reporte de los establecimientos creados.
Existe 3 menús que a continuación se va a explicar:
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Establecimientos de saludEn el siguiente menú se puede crear o editar establecimientos de salud.
Para crear el establecimiento de salud, se da click en el botón crear
Nos presenta la siguiente pantalla donde nos pide la siguiente información.
InformaciónUnicódigo Ingresar el Unicódigo del establecimiento de
salud, Institución Devuelve la información del nombre del
establecimiento de salud, que tiene el Unicódigo
Actividad Principal Devuelve la información de la actividad
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principal que realiza el establecimiento de salud
Provincia Presenta el nombre de la provincia a la cual pertenece el establecimiento de salud
Cantón Presenta el nombre de la cantón a la cual pertenece el establecimiento de salud
Parroquia Presenta el nombre de la parroquia a la cual pertenece el establecimiento de salud
Distrito Presenta el nombre de la distrito a la cual pertenece el establecimiento de salud
Zona Presenta el nombre de la zona a la cual pertenece el establecimiento de salud
Dirección Presenta la dirección donde esta ubicado el establecimiento de salud
Posterior procedemos a cargar una imagen para cual visualizaremos la siguiente pantalla:
Una vez finalizado el registro procedemos a guardar la información.
Usuarios
Permite crear usuarios para lo cual damos clik en el botón de crear
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Al dar clik en crear presenta la siguiente pantalla:
InformaciónNombre Ingresar el nombre del usuario Correo electrónico Ingresar correo electrónico que pertenece al
usuarioTeléfono Ingresar el teléfono donde se puede
contactar con el usuarioEstablecimiento
Permitidos Seleccionar el nombre de los establecimientos, donde el usuario puede tener acceso y registrar, visualizar información de casos covid
Actual Indica el nombre del establecimiento donde actualmente se encuentra activo el usuario.
PerfilesSeleccionar los perfiles requeridos para el usuario
Permite seleccionar los diferentes perfiles que tienen el sistema.AdministradorEpidemiólogoLaboratorioProfesional de la SaludReporteador
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Perfil de Epidemiólogo.
Permite agregar, un caso epidemiólogo, donde registran los datos clínicos y el epidemiólogo puede cerrar el caso.
Ingresamos al link https://epi.msp.gob.ec/web/login, donde ingresamos el usuario y contraseña.
La primera pantalla que vamos a encontrar después de haber ingresado al sistema es un reporte de los casos registrados.
A continuación se va a detallar los menú que tiene esta pantalla y su funcionalidad.
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Procedemos a crear un caso y presenta la siguiente pantalla:
Cuando damos click en crear presenta la siguiente pantalla
DATOS DE NOTIFICACIÓN
A continuación procedemos a explicar que información hay que ingresar para lapantalla de notificación.
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Lo primero es buscar al paciente que necesitamos registrar, para lo cual tenemos los siguientes campos:
Búsqueda del paciente para registrar el caso
Paciente Ingresar el número de cédula del paciente a registrar, si existe se procede con el registro normal caso contrario vamos a Crear o Editarpaciente.
Fecha de atención Ingresar la fecha en la cual fue atendido el paciente, en el formato día, mes y año.
Nombre de quien notifica Devuelve por defecto el nombre de la persona que ingreso al sistema COVID-19-PCR
En el caso de no existir el paciente procedemos a Crear al paciente.
Crear o Editar Paciente
Crear o Editar PacienteCédula Seleccionar del catálogo los diferentes tipos
de identificación (Cédula, Pasaporte, Carne de refugiado, Sin identificación)
Identificación Ingresar el código que identifica al paciente, por ejemplo el número de cédula
Historia Clínica Ingresar el número de Historia Clínica del
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paciente.Dirección Ingresar la dirección del domicilio del
pacientePaís Ingresar el país de nacimiento del pacienteProvincia Ingresar la provincia de nacimiento del
pacienteCantón Ingresar el cantón de nacimiento del pacienteParroquia Ingresar la parroquia de nacimiento del
pacienteTeléfono Ingresar el número de teléfono convencional
del pacienteMóvil Ingresar el número de celular del pacienteEmail Ingresar el correo del pacienteCondición Seleccionar del catálogo la condición o
estado del paciente (Vivo, Muerto) Fecha de Fallecimiento Ingresar la fecha de fallecimiento del
paciente en el formato día, mes y añoOcupación Ingresar la actividad que realiza el pacienteNivel de Instrucción Ingresar el nivel de instrucción o estudio del
pacienteAutoidentificación Seleccionar del catálogo como se identifica el
paciente (Indígena, Afroecuatoriano/a-Afrodescendiente, Negro/a, Mulato/a, Montubio/a, Mestizo/a, Blanco/a, Otro/a, No sabe/No responde)
Nacionalidad indígena Si se seleccionar indígena, se presenta el campo de nacionalidad, misma que despliegacatálogo a seleccionar
Pueblo Si se seleccionar Kichwa, se presenta el campo de pueblo, misma que despliega catálogo a seleccionar
Sexo Seleccionar del catálogo el sexo del paciente (Mujer, Hombre)
Estado Civil Ingresar el estado civil del paciente (Casado, Divorciado )
Fecha Nacimiento Ingresar la fecha de nacimiento del paciente en el formato día, mes y año
Grupo Edad Visualizar el grupo de edad, mismo que devuelve automáticamente cuando se ha ingresado la edad del paciente.
Edad Visualizar la edad del paciente años, meses ydías, información que devuelve
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automáticamente cuando se ha ingresado la edad del paciente.
Una vez registrado el paciente, nos devuelve a la pantalla de registro de caso donde debemos confirmar y completar la información para proceder con el registro del caso, como es Lugar de residencia.
Lugar de ResidenciaProvincia Ingresar o confirmar la provincia de
residencia del pacienteCantón Ingresar o confirmar el cantón de residencia
del pacienteParroquia Ingresar o confirmar la parroquia de
residencia del pacienteTeléfono Ingresar el número de teléfono convencional
del pacienteFecha Nacimiento Visualizar la fecha de nacimiento del paciente
en el formato día, mes y año; registrado en lacreación del paciente.
Edad Visualizar la edad del paciente años, meses ydías, información que devuelve automáticamente cuando se ha ingresado la edad del paciente.
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Grupo Edad Visualizar el grupo de edad, mismo que devuelve automáticamente cuando se ha ingresado la edad del paciente.
Dirección exacta Ingresar la dirección exacta de residencia delpaciente
Sexo Visualizar el sexo del paciente, registrado enla creación del paciente
Estado Civil Visualizar el estado civil del paciente , registrado en la creación del paciente
Condición Visualizar la condición o estado del paciente (Vivo, Muerto), registrado en la creación del paciente
Fecha de Fallecimiento Ingresar la fecha de fallecimiento del paciente en el formato día, mes y año
Ocupación Ingresar o confirmar la actividad que realiza el paciente
Nivel de Instrucción Ingresar o confirmar el nivel de instrucción o estudio del paciente
Autoidentificación Ingresar o confirmar como se autoidentifica elpaciente, si se elige Indígena se habilitara 2 campos adicionales que son Nacionalidad Indígena, Pueblo.
Nacionalidad indígena Si se seleccionar indígena, se presenta el campo de nacionalidad, misma que despliegacatálogo a seleccionar
Pueblo Si se seleccionar Kichwa, se presenta el campo de pueblo, misma que despliega catálogo a seleccionar
Antecedente viaje Seleccionar del catálogo si realizo algún viajeel paciente o no. (No aplica, Movilidad Local, Movilidad Fuera del País)
Última Fecha de viaje Si se selecciona como antecedente de Movilidad local o Movilidad fuera del País, se debe ingresar la fecha del ultimo viaje en el formato día, mes y año
Lugar de Viaje Si se selecciona como antecedente de Movilidad local o Movilidad fuera del País, se debe ingresar al lugar donde viajo el paciente
País Si se selecciona como antecedente de Movilidad fuera del País, se debe ingresar el país donde viajo el paciente
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Pantalla de datos de notificación, una vez lleno se procede a registrar los DatosClínicos
Datos Clínicos.
Ingresamos a la pantalla de Datos clínicos y nos encontramos con los siguientes campos que a continuación se detallan.
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Datos ClínicosSemana Epidemiológica Ingresar la semana epidemiológicaLugar probable de infección Ingresar el lugar donde el paciente
probablemente se infectóExiste comorbilidad? Seleccionar del catálogo la opción SI o NOComorbilidad Si se selecciona del campo Existe
comorbilidad? la opción SI, se despliega el campo Comorbilidad, donde se debe registrarun diagnóstico.
Diagnóstico inicial Ingresar el diagnóstico inicialFecha de inicio de síntomas Ingresar la fecha en la cual inicio los
síntomas en el formato día, mes y año.
Muestras de laboratorio.
En la siguiente pantalla se visualiza el reporte de las muestras de laboratorioregistradas por el perfil de Laboratorio, cuando se ingresa por primera ve elcaso no se visualizará información.
Los campos que tiene el reporte son los siguientes:
Muestras para laboratorioLaboratorio Visualizar el nombre de laboratorio que
recibió la muestra y se realiza la pruebaTipo de muestra Visualizar el tipo de muestra que se va a
realizar la pruebaFecha de toma Visualizar la fecha de toma de la muestra en
formato día, mes y añoResultado Visualizar el resultado de la prueba a la
muestra.
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Cierre de Caso
La pestaña de cierre de caso se presenta después de haber registrado las muestras por laboratorio y lo registra el perfil epidemiólogo
Cerrar CasoSe realizó investigación Seleccionar la opción SI o NOFecha de investigación Ingresar la fecha de investigación en formato
día, mes y añoTipo de caso Seleccionar del catálogo el tipo de caso
(Importado, Autóctono)Clúster de contactos Seleccionar del catálogo el clúster de
contactos (Familiar, Laboral, Casual)Número de contactos sintomáticos
Ingresar un número de personas que sean sintomáticos.
Contactos de alto riesgo Ingresar un número de personas de alto riesgo que se encuentren en contacto con el paciente.
Evolución del caso Seleccionar del catálogo de evolución del caso (Ambulatorio, Hospitalización, Domicilio,UCI)
Condición final del caso Seleccionar del catálogo de condición del caso (Vivo, Con discapacidad, Muerto)
Alta hospitalaria Ingresar la fecha de del alta hospitalaria al paciente en formato día, mes y año
Clasificación final del caso Seleccionar del catálogo de clasificación final
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del caso (Confirmado, Descartado, Sospechoso)
Confirmado por Seleccionar del catálogo Confirmado por (Laboratorio)
Diagnóstico final Seleccionar del catálogo del Diagnóstico los CIE de COVID ([U071] COVID-19 virus identificado, [U072] COVID-19, virus no identificado)
Nombre responsable epidemiólogo
Seleccionar del catálogo el nombre del responsable epidemiólogo que llevo el seguimiento del caso
Observación Ingresar observaciones relacionados al registro del caso
Perfil Laboratorio
Muestras de Laboratorio
En esta pantalla lo realiza el perfil de Laboratorio, quien es encargado de recibirlas muestras y colocar las fechas de entrega.
Damos click en crear
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Buscamos al paciente.
Guardamos el paciente y confirmamos el mismo para realizar el registro de la muestra.
Muestra la pantalla para laboratorio
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Damos click en editar y se habilita el grid para añadir un elemento.
Ahora procedemos añadir un elemento donde presenta la pantalla para crear una muestra para laboratorio.
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Crear Muestras para LaboratorioLaboratorio Visualizar el nombre de laboratorio que
recibió la muestra y se realiza la pruebaDirección del laboratorio Visualizar la dirección del laboratorio donde
se realiza la muestraTipo de prueba Visualizar el tipo de prueba que se va a
realizar la misma que por defecto se presentaPCR
Tipo de muestra Seleccionar del catálogo el tipo de muestra que se va a realizar (Hisopado nasofaringeo/orofaríngeo, Esputo, Aspirado nasofaríngeo, Saliva)
Muestra adecuada Seleccionar la opción SI o NOFecha de toma Ingresar la fecha de toma de la muestra en
formato día, mes y añoFecha de recepción Ingresar la fecha de recepción de la muestra
en formato día, mes y añoFecha de procesamiento Ingresar la fecha de procesamiento de la
muestra en formato día, mes y añoFecha de entrega resultado Ingresar la fecha de entrega de resultados de
la muestra en formato día, mes y añoResultado Seleccionar del catálogo el resultado
(Confirmado, Descartado, Sospechoso)Observaciones Ingresar observaciones relacionados al
registro de las muestras de laboratorio
Una vez creado el caso y registrado las muestras se puede cerrar el caso con el perfil epidemiólogo
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