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Pour des finances saines
CPA Laval2013-2014
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Regroupement Loisir Québec
Qui sont-ils?
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Groupement de services professionnels qui
offrent des services à des OSBL Offrent leurs services à l’année Situés au Stade Olympiques 65 organismes et Fédérations sportives dont
Patinage Québec
Regroupement de loisir du Québec
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Association de services aux OSBL de loisirs Offrent des services: Comptables Juridiques Ressources humaines Collection …
Regroupement de loisir du Québec
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Regroupement de loisir du Québec
Que feront-ils?
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Enregistrer les factures préalablement codifiées Paiements aux fournisseurs Émission des payes Comptabilisation des dépôts Conciliations bancaires Rapports de fin de mois Fin d’année avec vérificateurs Remises gouvernementales Recommandations financières Autres services – sur demande
Regroupement de loisir du Québec
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Rôle des employés de bureau
Qui sont-ils?
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Employés de bureau
Denis Beaudoin – Directeur Technique
Marina Karapetyan – Agente de bureau
Lynda Beaulne – Commis de bureau
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Rôle des employés de bureau
Que feront-ils?
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Employés de bureau
Denis Beaudoin – Directeur Technique Gestion générale du bureau Vérification des factures Préparation des dépôts Envoie des documents au RLQ Liens avec les comités pour toutes
questions
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Employés de bureau
Marina Karapetyan Réception des paiements Inscriptions Payes – Entraîneurs et Assistantes de
programme Envoie des documents au RLQ
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Employés de bureau
Lynda Baulne
Réception des paiements Inscriptions Tests
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Rôle du Trésorier (ère)
Que fera-il?
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Trésorier (ère)
Soutien pour les choix de comptes à utiliser Préparation et suivi des budgets Vérification des rapports mensuels Rapports au CA sur les finances Transmission des rapports aux comités sur
demande Approbation des paiements aux fournisseurs Vérification de fin d’année
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Rôle du Président de comité
Que fera-il?
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Président de comité
Approuver les achats faits par son groupe Pour chaque dépense, remettre la facture,
le rapport de dépense avec la codification adéquate
Le tout remis dans un délai raisonnable Suivre son budget – respecter les sommes
allouées S’assurer que les dépenses sont pour le
bien du patineur
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Rôle du membre de comité
Que fera-il?
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Membre de comité
S’assurer de faire approuver ses dépenses avant l’achat par le président de comité
Toujours remettre ses factures dans un délai raisonnable
Remplir le rapport de dépense pour le président si c’est lui qui a les informations pour le faire
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Rôle du Chef de secteur
Que fera-il?
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Chef de secteur
Fournir les demandes de budget au Trésorier en début d’année
Confirmer les budgets après approbation du CA
S’assurer que ses présidents de comité respectent leurs budgets
Transmettre les rapports que le CA reçoit
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Documents de travail
La listePour les trouver: sur le site internet
www.cpalaval.qc.caDans l’onglet « Politiques »
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Documents de travail
Revenus - Dépenses
Rapport de dépense Rapport de paye Rapport de dépôts Rapport
Autofinancement
Écritures
Liste des comptes Liste des projets et
sous projets
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Documents de travail
Comment les utiliser
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Format du compte de GL
1 – le numéro de compagnie: C012 – Numéro de compte: 4 chiffres3 – Code de projet: 3 lettres4 – Code de sous-projet: 3 chiffres
Exemple pour le tissus de la revue sur glaceC01-5860-COS-610
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Documents de travail
A qui les envoyer?
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À qui les envoyer?
Rapports de dépenses avec facture
Demande de chèque Dépôts
A Denis Beaudoin
Paye des Entraîneurs Chèque aux
assistantes de programme
A Marina Karapetyan
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Budgets
Votre responsabilité
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Budgets
Les montants de dépenses approuvées vous seront remis en début d’année
Vous recevrez par le chef de secteur le réel chaque mois
Gardez-vous des copies Assurez vous que les
rapports correspondent
Demandez des renseignement via trésorier
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Comptes à recevoir
Représente le fond de roulement du club
Chèques post datés complété pour le 20 avril maximum pour le synchro et le sport étude
Réagir rapidement aux cas problématiques
États de comptes à envoyer régulièrement
Ententes spéciales
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Autofinancement
Qui peut s’en prévaloir?
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Autofinancement
Seule les patineurs inscrits au club peuvent se prévaloir d’autofinancement
Une personne non inscrite peut faire de l’autofinancement pour un patineur de son choix, une équipe de son choix, ou pour le club en général
Toute idée d’autofinancement est la bienvenue
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TPS - TVQ
Renseignements généraux
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TPS-TVQ
Aucune transaction « sans facture » ne peut être autorisée
Toujours préciser s’il s’agit d’achat pour les costumes (100% de déductions).
Aucun remboursement sans factures