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Compte rendu d'Assemblée Générale 2020

Le 27/11/2020 à BOUSBECQUE - Page 1

Association Saint Michel BOUSBECQUE Compte rendu d'Assemblée Générale 2020

Le 27/11/2020 à BOUSBECQUE

La séance a débuté à 19h00 Est désignée présidente de séance : Virginie GHESTEM Est désignée secrétaire de séance : Sylvie DESESSART Est présent M Delecluse Christophe DELECLUSE représentant la municipalité. 20 personnes sont en visio 20 personnes ont donnée leur pouvoir à un membre du bureau via le questionnaire google form Le quorum étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer



Rapport moral (Présenté par Virginie GHESTEM) Je vous remercie de votre présence pour cette 1ère AG en visio. Avec la crise sanitaire qui se poursuit nous devons tous faire preuve d’adaptabilité. Je tiens à remercier l’ensemble des parents et des jeunes connectés à notre réunion et également Monsieur Christophe DELESCLUSE, adjoint aux sports et à la jeunesse à la mairie de Bousbecque pour leur présence ce soir. A l’ordre du jour de cette AG :



Durant la saison dernière, nous avons accueilli 60 gymnastes de 1 à 17 ans réparties en différents groupes : loisir ou compétitif.

Les enfants inscrits en loisirs pratiquent la gymnastique une fois par semaine : - Ce sont les filles de 6 à 12 ans ne souhaitant pas faire de compétitions, elles étaient entraînées par Wendy et Florence, le vendredi soir.

Nous avions également un groupe de garçons, entrainés par Bernard et Nicolas, chaque mardi soir.



Ensuite les filles de l’école de gym étaient entrainées par Léa, le vendredi, ce groupe était composé de filles âgées de 4-5 ans, elles étaient trop jeunes pour participer aux compétitions fédérales

Et bien sûr, en loisirs, les baby gyms (1-4 ans) avec Florence et Denis, dès 17h15 le vendredi.



Pour les groupes compétitifs, les filles s'entraînent 2 ou 3 fois par semaine et participent aux compétitions organisées par notre fédération L’Ufolep (généralement 2 ou 3 par an en fonction des âges et des catégories) L’année dernière la saison des concours s ’est malheureusement arrêtée avec la 1ère période de confinement mais chaque équipe compétitive a eu la chance de participer à une compétition Ufolep et de représenter la ville de Bousbecque au niveau départemental (en février ou mars)

Les 2 groupes de gyms de niveau parcours (13 filles de 6 à 9 ans) entraînées par Annlyse, Morgane, Marie et Marie-Lou, ont participé à une compétition à Orchies rassemblant une centaine de gyms. Elles ont présenté sous forme de parcours une série d’éléments imposés sur les 4 agrès (barres, poutre, sol et saut). Elles sont toutes revenues médaillées !



15 gyms de niveau N 8 entraînées par Camille, Agathe, Charlotte, Clémence et Cyrielle, réparties en 3 équipes, ont participé aux compétitions départementales au Luc ou à Haubourdin en fonction de leur âge. Elles sont notées sur les 4 agrès en présentant un enchaînement libre, elles ont réalisé de belles performances.

3 gyms de niveau N7 entraînées par Charlotte et Cyrielle ont réalisé de très bons mouvements en individuel à la compétition départementale organisée à Halluin.



L’équipe N6 partie au championnat de France à Crolles en 2019 évolue maintenant dans le niveau supérieur en N5. A Mouvaux, elles nous ont présenté leurs nouveaux mouvements lors de la compétition départementale.

L’ensemble des gymnastes (compétitives et loisirs) participe aux compétitions internes organisées par le club à Bousbecque. En janvier 2020, vous êtes venus nombreux constater leur progrès lors de la 1ère manifestation de la saison.



L’ensemble des membres de notre club, le bureau comme les monitrices, ont à cœur d’accompagner et de faire progresser chaque enfant quel que soit son niveau. Nous plaçons toujours l'enfant au milieu de nos priorités en organisant également des moments de détente comme Halloween, Noël ou Pâques (pour la chasse aux œufs).

En décembre 2019, La fête de Noël de la gym a rassemblé l’ensemble de groupes de gyms qui se croisent parfois peu pendant l’année (les entraînements se déroulant sur 3 jours : le mardi, le mercredi et le vendredi).



Les enfants ont découvert et testé de nombreux ateliers des arts du cirque proposés par la compagnie du Badinage de Tourcoing : le funambulisme, le jonglage, les assiettes chinoises. Après un tour de magie effectué par Lionel, un maquillage réalisé par Frédérique et Hélène, un joli bricolage proposé par Charlotte, et quelques chants de Noël accompagnés à la guitare par Sébastien, les enfants ont accueilli le Père Noël venu en présentiel à la salle de gym ! La saison dernière a été écourtée de 3 mois et demi à cause du confinement lié à l’épidémie du coronavirus. Certains parents nous ont demandé un remboursement partiel des cotisations. Malheureusement, nous n’avons pas pu répondre favorablement à cette demande. L’ensemble des frais liés à la saison gymniques étaient déjà engagés : les licences, les assurances mais également l’achat de matériel permettant de s'entraîner en toute sécurité. Ce dernier poste représente 5 133€. Peggy, notre trésorière, vous présentera les comptes. Le club n’a fait aucun bénéfice l’année dernière et le compte de résultat fait apparaître une perte de 1 325€. La cotisation de 100 € permet d’être membre du club de gym La saint Michel de Bousbecque qui rappelons-le est une association de la loi 1901 gérée par des bénévoles. (Non rémunérés). Il ne s’agit pas d’une prestation commerciale, les relations entre un club et un adhérent sont bien différentes de celles entre un prestataire et son client. L’adhésion, par le biais du paiement d’une cotisation annuelle (incluant la licence fédérale) ne peut pas se comparer à un achat de séances de gym. Néanmoins, puisqu’une nouvelle période de confinement nous est imposée et que le gymnase est de nouveau fermé depuis le 16 octobre et jusqu’au 15 décembre minimum, nous privant déjà de 4 semaines d'entraînement, le bureau étudie la possibilité de proposer des solutions ou des gestes compensatoires. La situation est en effet différente de celle de l’année dernière : l’arrêt des entraînements intervient en début de saison. La crise sanitaire a engendré de nombreux changements dans nos habitudes : les gestes barrières s’invitent également à la gym.



Un protocole sanitaire a été élaboré en septembre 2020 pour que les gymnastes et les monitrices puissent continuer à s'entraîner malgré cette crise sanitaire : registre d’appel pour l’ARS, pas d’accès à la salle pour les parents, port du masque par les monitrices, le gel hydroalcoolique à disposition, des petites boites individuelles pour la magnésie, le nettoyage des tapis… Après avoir pris connaissance de ces nouvelles règles, vous les avez acceptées et respectées et nous vous en remercions.

Cette crise sanitaire ne nous permet pas de nous projeter avec certitude dans les semaines ou les mois qui viennent, la fameuse condition « si les objectifs sont atteints » est présente à chaque nouvelle étape.

Ce qui est certain c'est que nous ne pourrons pas organiser le goûter de Noël en décembre, ni de compétition interne en début d’année.

Cependant la Fédération reste optimiste et a publié les dates des compétitions de 2021, Cyrielle vous les communiquera tout à l’heure. L’Ufolep par le biais d’une lettre adressée aux clubs de gym hier soir nous invite à engager les gyms sur les plateaux de compétition même si ces rencontres sportives se feront sous une forme aménagée et même si le manque d'entraînement sera visible… Nous espérons tout de même une modification du calendrier des rencontres : les 1ères compétitions sont prévues fin janvier et il nous semble difficile d’inscrire des gyms en compétition à cette date. Durant le mois de novembre, l’Ufolep a continué ses formations de juges en visio pour les concours à venir. 3 monitrices, Agathe, Annlyse et Léa les suivent et passeront leur examen le 9 janvier. Avec Charlotte, Camille, Marie et moi-même, 7 juges sont donc formés au sein de notre club. Nous les remercions pour leur investissement.

Avant de passer la parole à Peggy pour la partie comptable puis à Cyrielle pour l’organisation de cette saison, je tenais à remercier les nombreux bénévoles qui permettent au club de fonctionner correctement.



Bernard, notre Vice-président pour ses conseils, Peggy, notre trésorière, pour sa rigueur et son aide administrative, Sylvie, notre secrétaire pour son esprit de synthèse, Cécile, pour ses remarques constructives, Dany et Delphine pour leur expertise technique et leur apport pédagogique, Florence pour son partage d’expérience et son engagement auprès des babys, Stéphanie, qui nous a rejoint l’année dernière, pour son regard neuf et son aide chez les babys, Amandine pour son aide auprès des N8, le vendredi soir

Toutes les monitrices pour leur engagement, leur patience et leur bienveillance auprès de vos enfants : de gauche à droite Camille, Cyrielle, Marie, Perrine, Andréa, Léa l, Marie-Lou, Léa H, Agathe, Annlyse et Charlotte qui n’est pas sur la photo, Et Bien sûr Cyrielle qui en plus d’accompagner un groupe de 10 gyms cette année est toujours présente pour les prises de décisions concernant le club. Je remercie également la mairie pour son aide financière (4 563€) qu'elle nous verse chaque année et sans laquelle nous ne pourrions pas atteindre ce niveau gymnique. Le rapport moral est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité. Rapport financier année 2019-2020 (Présenté par Peggy MERIOT) Conformément aux dispositions des statuts et en ma qualité de Trésorière de notre association, j’ai le devoir et le plaisir de vous présenter les comptes pour l’exercice de l’année qui vient de s’écouler, c’est-à-dire du 1er Septembre 2019 au 31 Août 2020. Notre association a clôturé les comptes de son exercice comptable le 31 Août dernier. 1°- Le résultat net comptable Dans le cadre des activités mises en place et développées cette année, notre association présente à la clôture de l’exercice, un résultat comptable déficitaire d’un montant de 1 325 euros, correspondant à la différence entre les recettes et les dépenses.



Ce résultat est déficitaire dans la mesure où notre association a choisi d’utiliser une partie de ses réserves des années précédentes pour acheter du nouveau matériel pour compléter ou renouveler le matériel existant. - Recettes : Comme chaque année, l’essentiel de nos recettes (soit 10 706 € au total) provient principalement des cotisations (5 243€) et de la subvention communale (subvention de 4 563€) qui nous a permis de financer en partie du nouveau matériel notamment un tremplin, 3 tapis de réception, 3 pistes d’évolution repliable, 2 blocs de réception en mousse et un chariot de transport pour le praticable.



- Dépenses : Au cours dudit exercice, le montant total des dépenses s’élève à 12 031€.

En plus des dépenses obligatoires liées au bon déroulement d’une année gymnique : licences, frais d’engagement des équipes compétitives, assurance à hauteur de 2602€, nous avons achetés des nouveaux justaucorps et quelques vestes pour 1 568€. Le poste le plus important cette année correspond à l’achat de nouveau matériel pour 5133 euros.



2°- Le budget prévisionnel de 2020-2021

Le total des cotisations 2020-2021 s’élèvent à 4 590€, si la subvention de la mairie est identique à celle de l’année dernière la somme des produits s’élèvera à un peu moins de 10 000€. Les frais de licences, d’assurance et de compétition s’élèvent à 3 305€. Le budget prévisionnel prévoit pour l’instant des investissements sur le plan pédagogique et sécuritaire à hauteur de 4 350€. Comme vous pouvez le constater sur ce tableau, le budget prévisionnel est équilibré. Le rapport financier est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité. Saison 2020-2021 (Présenté par Cyrielle PINTE) Cette année, nous accueillons 50 gyms encadrés par 15 monitrices.

Malgré la crise sanitaire, la rentrée s’est bien très bien déroulée : tout le monde a bien intégré et respecté le protocole sanitaire.

Nous vous communiquons à titre indicatif, les dates de compétitions Ufolep, les lieux ne sont pas encore connus. Nous vous rappelons que nous ne savons pas encore dans quelles conditions ces compétitions pourront se tenir.



Les babys sont rentrés début octobre, et ont apprécié les parcours proposés par Florence, Stéphanie et Andréa.

Agathe et Léa entraînent les plus jeunes de nos gyms (5-6 ans) les mardis et vendredis. Elles sont inscrites aux 2 compétitions Ufolep en section Parcours le we du 20 et 21 mars et le we du 12 et 13 juin 2020.



Annlyse et Léa entraînent les gyms de 7 et 8 ans les mardis et vendredis. Elles sont également inscrites aux 2 compétitions Ufolep en section Parcours aux mêmes dates



Le groupe de Marie et Marie Lou est composé de 6 filles de 8 à 9 ans s'entraîne le mercredi et le vendredi. Ces gyms quittent la section parcours et passent cette année en niveau N8. Leur 1ère compétition est prévue fin janvier le we du 23/24 janvier ou le 30 et 31 janvier. Leur seconde compétition : le we du 27/28 mars ou le we du 10 et 11 avril.

Le groupe de Camille et Perrine s'entraîne également en niveau 8, les mardis et mercredis. Les gyms ont entre 9 et 11 ans. Leurs compétitions sont prévues aux mêmes dates que le groupe de Marie et Marie Lou.



Cette année, Charlotte entraîne une équipe de 6 filles de 9 à 11 ans évoluant en Niveau N7, les mardis et mercredis. Les dates de compétitions Ufolep sont les mêmes que les groupes précédents (à rappeler si besoin : Le 1er, le départemental se déroulera fin janvier le we du 23/24 janvier ou le 30 et 31 janvier. Le 2nd le concours régional le we du 27 28 mars ou le we du 10 et 11 avril)

Cette année, Cyrielle entraîne 10 filles : 4 ont un niveau N7 et participeront en individuel à la compétition filière jeunes aux mêmes dates que l’équipe de Charlotte. Les 6 autres gyms forment une équipe de Niveau 5. La 1ère compétition aura lieu le we du 6 et février ou le we des 13 et 14 février. Le concours régional aura lieu les 3-4-5 avril 2021.



Si les conditions sanitaires le permettent, le 15 décembre. Les entraînements de gymnastique pourraient reprendre. Sachant qu’un couvre-feu pourrait être instauré à cette date, et que la mairie nous impose de terminer les entraînements à 20h15 au lieu de 21h, pour permettre à toutes les gyms de s'entraîner, nous serons certainement amenés à vous communiquer des nouveaux horaires pour cette semaine de reprise et pour le mois de janvier.

Afin de proposer quelques heures d'entraînement supplémentaire aux filles à partir du niveau N8, nous avons sollicité la mairie pour une demande d’ouverture du gymnase les 21-22-23 décembre, nous espérons une réponse favorable. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés. Bien sûr, ses entraînements supplémentaires ne pourront se tenir que si les monitrices sont disponibles.

Sylvie prend la parole

Avant de passer aux questions diverses il convient de procéder au renouvellement des membres du bureau

Virginie Ghestem - Présidente

Bernard Pinte – Vice-Président

Peggy Meriot - Trésorière

Sylvie Desessart - Secrétaire

Le bureau est renouvelé à l’unanimité

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