creacin de informes
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Es una tabla o consulta mostrada en
una forma "elegante y dinámica”.
Los datos que aparecen en un
formulario solo pueden visualizar e
imprimir pero no modificar.
Automatiza en gran medida el desarrollo
de documentos.
Posibilidad de mostrar los datos
agrupados, seleccionando uno o varios
subgrupos.
Al agrupar datos evitamos que
aparezcan datos repetidos en nuestro
informe.
Para crear un informe podemos utilizar a
sección Informes que se encuentra en la
pestaña Crear:
Consiste en crear automáticamente un
nuevo informe que contiene todos los
datos de la tabla o consulta
seleccionada en el Panel de
Exploración.
Suelen utilizarse normalmente como
etiquetas postales, si bien todos los datos
de Access se pueden imprimir con
formato de etiqueta para varios fines.
Puede resultar una forma muy rápida de
crear un informe, especialmente si está
pensando en incluir sólo unos pocos
campos en él.
Utilizar el Asistente para informes para ser
más selectivo acerca de los campos
que van a aparecer en el informe.
Especificar cómo se agrupan y se
ordenan los datos, y puede utilizar los
campos de más de una tabla o
consulta.
Puede realizar campos de diseños
avanzados en informes como agregar
tipos de controles y código de escritura.
Tiene diferentes secciones parecidas al
de un formulario.
Abre un informe en blanco en la vista
diseño y tenemos que ir incorporando
los distintos objetos que queremos
aparezcan en él.
No se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido
crear un auto informe o utilizar el
asistente
Pie del informe: es la portada de la
página.
Encabezado de página: Datos que
aparecen en todas las páginas del
informe.
Detalle: Se incluyen los distintos registros
correspondientes al encabezado de la
pagina.
Pie de Página: Tiene la misma función
que el encabezado de página, pero los
datos aparecen en la parte inferior.
Encabezado del informe: es la primera
página del informe.
En el panel de exploración, seleccione
el informe que desee imprimir. No es
necesario abrir el informe, aunque
puede hacerlo si necesita comprobar
algún problema.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y en Imprimir.
Método abreviado de teclado Presione
CTRL+P.
Aparecerá el cuadro de diálogo
Imprimir.
Establezca o cambie las opciones del
cuadro de diálogo según sea necesario
y, a continuación, haga clic en Imprimir
para imprimir el informe.
En el panel de exploración, haga clic
con el botón secundario en el informe y
haga clic en Imprimir.
En la Barra de herramientas de acceso
rápido, haga clic en Impresión rápida .
Haga clic en el botón de Microsoft Office
, elija la flecha al lado de Imprimir y, a
continuación, haga clic en Impresión
rápida.