CREAR UNA CUENTA EN DROPBOX Y COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube, de manera que

permite almacenar y tener sincronizados varios archivos y poder consultarlos desde

cualquier ordenador con conexión a Internet y también desde dispositivos móviles o

tablets, bien con sistema Android, IOS (Apple), Windows Phone o BlackBerry.

Además también permite compartir los archivos que deseemos con otras personas,

siendo una herramienta muy útil para el trabajo en equipo, pues las modificaciones de un

mismo archivo compartido se sincronizan con todas las personas que compartan dicho

archivo. Obviamente las carpetas y archivos que no compartamos sólo serán visibles

desde nuestra cuenta.

A pesar de que existen muchos otros servicios de almacenamiento en la nube similares,

incluso con mayor capacidad que Dropbox, éste es uno de los que más confianza

genera en los usuarios y cuenta con otras muchas utilidades e integración con otros

servicios y aplicaciones, de las que no vamos a hablar en este breve manual.

Para crear una cuenta en Dropbox, primeramente debemos acceder al sitio web

http://www.dropbox.com

Una vez en la página, hacemos click en el botón azul de “Registrarse”.

Nos aparecerán unos campos con el Nombre, Apellidos, Correo electrónico y

Contraseña, que deberemos rellenar para darnos de alta en el servicio, tal como vemos

en la segunda foto, así como marcar la casilla de “Acepto las condiciones del servicio”.

El siguiente paso es elegir el tipo de cuenta que queremos. Dropbox ofrece un servicio

básico de manera gratuita, que es el que se suele elegir primeramente, y otros dos

servicios de pago, lógicamente con mayor capacidad. En un principio, elegiremos la

cuenta básica, y pinchamos en “Continuar”.

A continuación nos aparece en la página “Descargando Dropbox…”, y de manera

automática se abre un cuadro donde guardar el archivo Dropbox 2.6.2 (o una nueva

actualización). Este archivo lo que hará será crear una carpeta en nuestro ordenador

llamada Dropbox, que veremos más adelante. Elegimos donde guardar este archivo.

Abrimos el archivo que se acaba de descargar y pinchamos en “Ejecutar”

Y a continuación en “Instalar”

En nuestro escritorio se habrá creado una carpeta llamada Dropbox con el icono

identificativo . En la práctica esta carpeta nos será muy útil, pues es donde incluiremos

los archivos o documentos que deseemos y consultarlos desde otros ordenadores o

dispositivos.

Ya tenemos creada nuestra cuenta en Dropbox.

Ahora sólo nos queda configurar algún pequeño detalle más. Para ello tenemos arriba a

la izquierda el icono y el texto “Configurar Dropbox”, o bien pinchando en nuestro

nombre (arriba a la derecha) se abre un desplegable con la opción de “Configuración”.

Desde ambas opciones vamos a la página de la siguiente foto, donde vemos un menú a

la izquierda. La primera vez que entremos nos aparecerá el apartado “Introducción”

invitándonos a completar cinco pasos de siete para conseguir más espacio en nuestra

cuenta. Lo podemos hacer en ese momento, ignorarlo o dejarlo para más adelante.

Si pinchamos en “Archivos” nos aparecerán todos nuestros archivos (como acabamos de

crear la cuenta no aparecerá nada, tan solo un documento llamado “Comenzar.pdf”

con algunas indicaciones sobre Dropbox.)

Para incluir archivos o una carpeta desde nuestro ordenador, tenemos un botón en la

parte superior donde indica “Cargar”. Al lado de este icono aparecen otros (“Nueva

Carpeta”, “Compartir una carpeta” y “Archivos eliminados”)

Vamos a pinchar en “Cargar” y nos abre un explorador para buscar los archivos o la

carpeta que queramos incluir en nuestra cuenta de Dropbox. Simplemente basta con

arrastrar los archivos seleccionados hacia el espacio en blanco en nuestra cuanta de

Dropbox y veremos cómo se van cargando (en este caso se ha seleccionado una

carpeta llamada “comunicacion feaps”). Como vemos en la foto aparece la carpeta

indicada.

Con el botón de la derecha del ratón sobre la carpeta nos aparecen diferentes opciones

para trabajar con esta carpeta.

Vamos a elegir la opción “Invitar a carpeta” para compartir el contenido con otra

persona.

La primera vez que hagamos esto, Dropbox nos indica que verifiquemos nuestro correo

electrónico.

Es un paso de seguridad que sólo nos aparece la primera vez que vayamos a compartir

contenido. Una vez verificado nuestro correo electrónico volvemos a pinchar para

“Invitar a carpeta” y nos aparece un cuadro donde podemos importar nuestros

contactos desde Gmail, Yahoo Mail o Facebook, o bien incluir el correo o correos de las

personas con quien queramos compartir esta carpeta de manera, es decir, escribiendo

el correo o correos uno a uno, como en el ejemplo.

A cada persona con quien queramos compartir algo le llegará un correo electrónico que

tendrán que aprobar, igualmente si nos invitan a nosotros tendremos que confirmar que

queremos compartir esos contenidos.

La carpeta compartida, nos aparece con el icono de dos figuras en su interior. Esto

indica que esta carpeta está compartida.

Espero que disfrutéis de Dropbox y de otras muchas funcionalidades que posee.