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Nombre del Procedimiento:

Donaciones SHCP

Dirección:

Recursos Materiales y Servicios Generales

Código:

CDI-CGAF-57

Fecha de documentación: 19 de febrero de 2004

Revisión: 1

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1. OBJETIVO Recibir donaciones en especie de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria y la Administración General de Aduanas, para distribuirlas con transparencia y de manera eficiente a las Comunidades y Pueblos Indígenas del país, incluyendo a los albergues escolares indígenas. 2. ALCANCE Unidades Administrativas de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. 3. GLOSARIO

CDI Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Delegación Delegación Estatal de la CDI designada como beneficiaria de bienes en donación, para su posterior entrega a las Comunidades y Pueblos Indígenas, así como albergues escolares, y en caso necesario, a otras Delegaciones de la CDI.

Aduanas Son oficinas públicas administrativas establecidas en las fronteras, litorales y ciudades importantes del país, con facultades para fiscalizar, vigilar y controlar la entrada y salida de mercancías, así como los medios en que éstas son transportadas. Son controladas por la Administración General de Aduanas, órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Aduana de origen Se refiere a la Aduana que sea elegida como punto de entrega de donativos por parte de la SHCP a la CDI.

Almacén de origen Se refiere al Almacén, ya sea propiedad de la CDI o arrendado, donde se almacenan por primera vez los bienes donados, una vez que son entregados por la SHCP.

Donación SHCP Es el lote de bienes que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público cede a la CDI, para beneficio de los pueblos y comunidades indígenas, así como de albergues escolares. Los bienes pueden consistir en alimentos enlatados, ropa, calzado, cobertores, juguetes, aparatos eléctricos, entre otros.

4. MARCO LEGAL • Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, D.O.F. del 21-V-2003. • Ley Federal de las Entidades Paraestatales, D.O.F. del 14-V-1986 y reformada en diversas ocasiones, la última

el 21-V-2003. Arts. 11, 14 y 59.�• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, D.O.F. del 04-I-2000.Arts. 3, 6, 11,

Títulos Tercero y Cuarto.




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• Ley Federal para la Administración de Bienes Asegurados, Decomisados y Abandonados, D.O.F. del 14-V-1999, Art. 48, 49 y 50.

• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, D.O.F. del 13-III-2002. • Reglamento Interior del Servicio de Administración de Bienes Asegurados, D.O.F. del 23-II-2000. Art. 12 y 16. • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, D.O.F. del 20-VIII-

2001.Títulos Tercero y Cuarto. • Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente. • Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto de Gasto para la Administración Pública Federal,

D.O.F. el 13-X-2000, y reformado en diversas ocasiones, la última el 6-XI-2003. • Programa de ahorro del Ejercicio Fiscal correspondiente en apego a lo establecido en las disposiciones de

Racionalidad y Austeridad presupuestaria. • Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, D.O.F. del 23-IV-2004. 5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

5.1 Las entregas de donativos entre el nivel central de la CDI, Delegaciones Estatales y Comunidades y Pueblos Indígenas estarán debidamente documentadas mediante oficios y actas de entrega-recepción de bienes. Los elementos mínimos de dichos documentos serán: papel con logotipo oficial, fecha y hora de la entrega, descripción y cantidad de bienes entregados, nombre completo, cargo y firma tanto de la persona que entrega como de la que recibe.

5.2 Cada donación SHCP dará origen a un expediente de control, donde se integrará copia de todos

los documentos que soporten la entrega inicial y el destino final de los bienes; su resguardo quedará a cargo del Coordinador de Logística.

5.3 El orden de prioridades a seguir para la definición de distribución de donativos es el siguiente:

5.3.1 Por las solicitudes recibidas de las distintas organizaciones y comunidades indígenas, con

atención por orden cronológico de recepción, es decir se atienden primero las peticiones que llegaron primero.

5.3.2 Por criterio del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, cuyo enfoque será

asignar bienes que sean de utilidad para el apoyo administrativo en oficinas centrales y/o foráneas, incluyendo albergues escolares, con la finalidad de que formen parte del patrimonio de la CDI.

5.3.3 Dependiendo de la localización de la Aduana y/o Almacén de origen, las Delegaciones

Estatales de la CDI que estén más próximas geográficamente.

5.3.4 Considerando las necesidades propias de las comunidades indígenas de la región o localidad; ejemplo: cobertores, ropa de abrigo y perecederos para zonas frías, ropa fresca y enlatados para zonas cálidas.




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5.3.5 En municipios indígenas en situación de emergencia por desastre natural o siniestro, declarados por el Centro Nacional de Prevención de Desastres.

5.4 El Coordinador General de Administración y Finanzas ó el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales designarán de manera escrita al servidor público adscrito a la Coordinación General de Administración y Finanzas, para que cubra la siguiente función temporal:

• Coordinador de logística: será un servidor público cuyo nivel jerárquico no podrá ser menor

de Jefe de Departamento, encargado de la supervisión a las Delegaciones, en la contratación de servicios por flete, cargadores, almacén de origen y adquisición de materiales diversos de empaque, requeridos para recibir y resguardar los bienes donados por la SHCP. Podrá supervisar en cualquier momento el proceso de entrega al beneficiario final.

Y de manera verbal a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, para las siguientes funciones:

• Enlace: servidores públicos cuyo nivel es de personal operativo, encargados de apoyar el

trabajo del Coordinador de Logística, en actividades tales como: acudir con él ante las Aduanas, verificar la carga y descarga de bienes donados por la SHCP, colaborar en la revisión de planes de distribución y demás actividades que le sean conferidas por el Coordinador de Logística.

Ambas funciones solo se nombrarán de este modo para efectos del procedimiento; es decir, serán nombramientos de manera honoraria, debido a que el personal normalmente tiene otras responsabilidades.

5.5 Por razones de economía en cuanto a gastos de traslado y almacenaje, el Coordinador de

Logística, previo acuerdo con el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, podrá instruir la entrega de una parte de los bienes o la totalidad a una Delegación en la aduana de origen misma (entrega en sitio), o enviar desde esa aduana, una parte de los bienes o la totalidad de la donación de la SHCP directamente a una o varias Delegaciones.

5.6 La contratación de servicio de renta de espacio (Almacén origen), almacenista, cargadores, así como compra de materiales diversos para empaque, podrán estar a cargo del Coordinador de Logística, y en los casos que así lo considere el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, del administrador de la Delegación de la CDI más cercana a la aduana de origen, designada para tal efecto.

5.7 Debido a la dinámica y tipología de las entregas, es factible que un administrador de una Delegación beneficiada, haga un símil de las funciones del Coordinador de Logística, ya que por instrucciones del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá supervisar a su vez la contratación de servicios para almacenaje, traslado y cargadores para distribuir a otras




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Delegaciones, o llevar a cabo estas funciones en coordinación con los administradores de esas mismas Delegaciones.

5.8 El almacenista a cargo del Almacén de origen, servidor público de una Delegación de la CDI cuando el almacén sea propio, o persona física cuando éste sea contratado, será el responsable del resguardo temporal de los bienes donados por la SHCP, y de su entrega a las personas designadas por escrito como responsables de Delegaciones, quienes deberán presentar el oficio de entrega-recepción Central-Delegación, u oficio de entrega-recepción Delegación-Delegación (en caso de que se cumpla el supuesto de la política 5.7), debiéndose acreditar invariablemente con una credencial oficial vigente con fotografía. Copia de estas identificaciones y de los oficios serán recabados por el almacenista, para su entrega posterior al administrador de la Delegación o al Coordinador de Logística, según corresponda.

5.9 En el Almacén de origen, el almacenista será el responsable de llevar a cabo el inventario en kárdex de las entradas y salidas del almacén, de los bienes bajo su resguardo; El inventario será cuantificado en las mismas unidades de medida en las que la SHCP entregó a la CDI (contenedor, caja, bolsa, paca, entre otros).

5.10 Será responsabilidad del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, y en el supuesto de la política 5.7, del administrador delegacional, el envío de los oficios de entrega-recepción Central-Delegación o Delegación-Delegación, según corresponda, a nombre del administrador de la Delegación beneficiada o de la persona designada como responsable para la recepción de bienes donados; en cualesquiera de los casos, la designación será por escrito y firmada por el Delegado Estatal.

5.11 Será responsabilidad del administrador de la Delegación beneficiada, la elaboración de los documentos necesarios para formalizar la entrega de donativos a las Comunidades y Pueblos Indígenas. En caso de entregas por volumen, se utilizará el Acta de entrega-recepción Delegación-Población Indígena; en casos de entrega individual, se utilizará el Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones.

5.12 La Dirección de Programación y Presupuesto proveerá la suficiencia presupuestal necesaria para facilitar la contratación de servicios por parte del Coordinador de Logística y de las Delegaciones Estatales beneficiadas, tales como flete, cargadores, vehículos de transporte, entre otros.

5.13 Será responsabilidad del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales la elaboración del Plan maestro de distribución de los bienes recibidos en donación, de conformidad a las prioridades descritas al inicio de este apartado; este documento contará con el Visto Bueno del Coordinador General de Administración y Finanzas.




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5.14 El Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, conjuntamente con el Coordinador de

Logística podrán brindar asesoría en materia de contratación de servicios por parte de las Delegaciones beneficiadas.

5.15 Será responsabilidad del administrador de la Delegación beneficiada o de la persona que el Delegado designe para tal efecto, la implementación de los controles internos que considere necesarios a fin de supervisar y verificar que los donativos lleguen completos y en buenas condiciones a los pueblos y comunidades indígenas, así como a los albergues escolares.

5.16 El expediente de control bajo resguardo del Coordinador de Logística, por cada donación SHCP, contendrá:

• Oficio de asignación de bienes por parte de la SHCP (original). • Oficio de asignación de representante de la CDI ante SHCP (copia). • Actas de entrega parciales SHCP-CDI, en caso de existir (originales). • Acta total de entrega SHCP-CDI (original). • Plan maestro de distribución (copia) • Oficios de entrega Central-Delegación (copia). • Informe de la(s) Delegación(es) por la entrega de donativos, que contendrá mínimamente las

copias de los siguientes documentos: Plan delegacional de distribución, oficios de entrega-recepción Delegación-Delegación, actas entrega-recepción Delegación-Población Indígena y/o Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones.

5.17 Será responsabilidad del administrador de la Delegación beneficiada o de la persona que el Delegado designe, la integración del expediente local respectivo, con la documentación que sustente formalmente la entrega de bienes donados a organizaciones, pueblos, comunidades y albergues escolares indígenas.

5.18 El expediente local en poder de las Delegaciones beneficiadas deberá contener:

• Plan Delegacional de distribución (original). • Oficio de entrega-recepción Comisión-Delegación (original). • Oficios de entrega-recepción Delegación-Delegación (copia) • Acta(s) de entrega Delegación-Indígenas (original). • Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones (original)

5.19 El Órgano Interno de Control en la CDI podrá participar en el ámbito de su competencia en cualquier etapa de este procedimiento.




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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Paso núm.

Respon sable Actividad

Recepción del Donativo

1 Dirección de Recursos Materiales

y Servicios Generales.

Recibe de la Coordinación General de Administración y Finanzas el oficio de la SHCP, donde se estipula la asignación de bienes (donación) a la CDI con lugar y fecha de entrega.

Informa al coordinador de logística para que inicie su gestión.

2 Coordinador de Logística

Dependiendo de la ubicación geográfica de la Aduana origen, realiza gestiones para el traslado del Coordinador y personal de apoyo y notifica al Delegado Estatal de la CDI más cercano, el volumen y características de la donación.

3 Delegado y/o administrador

Verifica si tiene capacidad física en su Almacén Delegacional para recibir la donación de SHCP o si tiene que requerir de una contratación de servicios para la carga, traslado, descarga y almacenaje de los bienes donados.

4 Delegado y/o administrador

Informa al Coordinador que sí tiene la capacidad física en su Almacén o que la ha contratado y designa de manera verbal un representante que supervise el acto en la fecha y hora indicadas.

5 Coordinador de Logística.

Se traslada a la Aduana y supervisa la carga y descarga de bienes asignados a la Comisión. Incluye, en su caso, firma de actas parciales por día (elaboradas por la SHCP).


Al concluir el proceso de entrega, se procede a la firma del acta que formaliza la donación por parte de la SHCP a la CDI.

Distribución de donativos a Delegaciones


De conformidad a la política 5.5, el Coordinador de logística hace entrega de bienes en sitio (aduana de origen) a representantes de Delegaciones o envía parte de los bienes donados hacia Delegaciones, formalizando mediante oficios de entrega-recepción Central-Delegación (Anexo núm. 10.2).

En su caso, de la cantidad restante de bienes, notifica su volumen y características al almacenista encargado del Almacén de origen, para que aliste su recepción.




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Paso núm.


8 Almacenista En el Almacén de origen, recibe para su resguardo los bienes donados por la SHCP y realiza el inventario correspondiente, de conformidad a la política 5.9.

9 Director de Recursos Materiales y Servicios

Generales

Con la información proporcionada por el Coordinador de Logística sobre los bienes donados, y en su caso, de las pre-entregas en sitio (aduana de origen) elabora el documento denominado Plan maestro de distribución (Anexo núm. 10.1), observando los criterios de la política 5.3 acerca de prioridades para la distribución. Lo envía al Coordinador de Logística o administrador de Delegación, según sea el caso.

10 Coordinador de Logística o

administrador de Delegación

Con base al Plan maestro de distribución (Anexo núm. 10.1), instruye a las Delegaciones beneficiadas para que de manera oportuna contraten el flete y cargadores requeridos, proporcionándoles para ello el tipo y cantidad de bienes que le serán donados a cada una, así como la fecha prevista para que recojan los bienes en el Almacén de origen.


administrador de Delegación

Elabora documento denominado Oficio de entrega-recepción Central–Delegación (Anexo núm. 10.2) u Oficio de entrega-recepción Delegación-Delegación (Anexo núm. 10.4), dependiendo del caso y envía al(los) administrador(es) de la(s) Delegación(es) beneficiada(s), para que asista(n) en la fecha prevista al evento de entrega en el Almacén de origen, donde se formalizará la entrega.

12 Delegado Instruye al administrador o a la persona que designó de conformidad a la política 5.10, como responsable para que en su representación recoja los bienes asignados en el Almacén de origen.


Administrador de Delegación

Notifica al almacenista el nombre de las Delegaciones que acudirán al Almacén de origen, para recoger bienes donados.

14 Almacenista En el Almacén de origen recibe al(los) representante(s) de la(s) Delegación(es) beneficiada(s), y de conformidad a la política 5.8, verifica el oficio de entrega-recepción Central-Delegación (Anexo núm. 10.2) y/o Delegación-Delegación (Anexo núm. 10.4) e identificación respectivas, y coordina la carga y descarga de bienes asignados a ésta.

15 Administrador de la Delegación

Firma de recibido en el oficio de entrega-recepción Central-Delegación ó Delegación-Delegación, según corresponda.

Asegura el resguardo provisional de bienes donados que le fueron entregados, para su entrega lo más inmediata posible a las comunidades, organizaciones, pueblos y albergues escolares indígenas.




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Paso núm.


Distribución de donativos a Indígenas


Clasifica solicitudes de donación por parte de organizaciones, comunidades, municipios, albergues escolares indígenas, en la cobertura geográfica de las Delegaciones beneficiadas, según Plan maestro de distribución (Anexo núm. 10.1).


Envía a los administradores de las Delegaciones beneficiadas, en sitio (aduana de origen) y posteriores, las solicitudes de donación por parte de comunidades indígenas de su cobertura, para que en la medida de lo posible, las atienda mediante la entrega de bienes en donación asignados.

18 Administrador de Delegación

Elabora el formato denominado Plan delegacional de distribución (Anexo núm. 10.3), observando los criterios de la política 5.3.


Elabora Acta de entrega-recepción Delegación-Comunidad Indígena (Anexo núm.10.5) y/o Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones (Anexo núm. 10.6).


Con base en el Plan delegacional de distribución (Anexo núm. 10.3), coordina la entrega efectiva de los bienes a los pueblos y comunidades indígenas locales y formaliza el Acta de entrega-recepción Delegación-comunidad Indígena (Anexo 10.5) y/o Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones (Anexo núm. 10.6).


Prepara el expediente local respectivo (según política 5.18) y con base en él, elabora el informe de la Delegación respecto a la entrega local de donativos, de conformidad a la política 5.16. Este informe avala la entrega formal de bienes a las comunidades indígenas (Anexos núms.10.5 y 10.6) o a otras Delegaciones (Anexo núm 10.4).


Integra el expediente de control respectivo, de la distribución de bienes donados por la SHCP, de conformidad a las políticas 5.2 y 5.16.




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7. DIAGRAMA DE FLUJO

Director de Recursos Materiales y Servicios

Generales

Coordinador de Logística (Administrador de delegación cuando

aplique)

Delegación (Delegado y/o Administrador)

Almacenista

Inicio

Realiza gestiones para el traslado del personal de la CDI

Verifica si tiene capacidad física en su almacén

2

3

Recibe de la CGAF oficio de donación

de la SHCP

1

Informa que sí tiene capacidad física en su almacén o que la ha contratado

7

4

6

Concluye la entrega de bienes y se firma el acta SHCP -CDI

Se traslada a la aduana y supervisa la carga y descarga

5




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Generales


aplique)


Almacenista

Recibe los bienes donados restantes para su resguardo

Elabora plan maestro observando criterios

de la política 5.3

8

9

Entrega o envía bienes en sitio y de los

restantes informa al almacenista

7

Conforme al plan maestro instruye a delegaciones para

contratar fletes, etc.

13

10

12

Designa e instruye a la persona

responsable de recoger los bienes

Elabora oficios Central-Delegación o

Delegación-Delegación y envía a

delegaciones elegidas

11

6




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aplique)


Almacenista

Recibe a Delegaciones beneficiadas y entrega

los bienes

Formaliza la entrega-recepción y resguarda

bienes donados

14

15

Notifica al almacenista las Delegaciones que acudirán al almacén a

recoger bienes

13

Clasifica solicitudes de donación de organizaciones indígenas

19

16

18

Elabora plan dele-gacional aplicando

la política 5.3

Envía a los adminis-tradores solicitudes

de donación

17

12




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Generales


aplique)


Almacenista

Elabora acta de entrega-recepción o

padrón, para formalizar la entrega de donaciones

19

Con base al plan delegacional coordina la entrega efectiva de

donaciones a la comunidad indígena

Prepara expediente local y envía al

Coordinador de logística informe que avala

entrega de donaciones

20

21

Integra expediente de control final de la

entrega de donaciones SHCP

22

18

Fin




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8. REGISTROS

Registro Tiempo d e conservación

Respon sable de conservarlo

Código d e registro o identificac ión ún ica

Plan maestro de distribución

5 años Director de Recursos Materiales y Servicios Generales

CDI- CGAF –57-Anexo 10.1

Oficio de entrega recepción Central-Delegación



Plan delegacional de distribución



Oficios de entrega-recepción Delegación-Delegación

5 años Administrador de la Delegación


Acta de entrega Delegación-comunidad indígena



Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones



9. CONTROL DE CAMBIOS

Número de revisión

Fecha de actualización Descripción del cambio

1 30 de abril de 2004 Documentación del procedimiento de Donaciones de bienes por parte de SHCP a la CDI.




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10. ANEXOS 10.1 Plan maestro de distribución 10.2 Oficio de entrega recepción Central-Delegación 10.3 Plan Delegacional de distribución 10.4 Oficio de entrega-recepción Delegación-Delegación 10.5 Acta de entrega Delegación-Comunidad Indígena 10.6 Padrón de beneficiarios indígenas de donaciones




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CDI-CGAF-57-Anexo 10.1

Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

Plan Maestro de Distribución

Oficio SHCP Núm.: ( 1 )

Delegación Cantidad Política de asignación

Fecha probable de entrega (mes y año)

Observaciones

( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 )

Elaboró:

( 7 )

Aprobó:

( 8 )

Vo. Bo.:

( 9 )

Coordinador de logística Director de Recursos Materiales y Servicios Generales

Coordinador General de Administración y Finanzas




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CDI-CGAF-57-Anexo 10.1 Instructivo de llenado

Núm. Dice Debe anotarse

1 Oficio SHCP núm. Número del oficio con que la SHCP asigna bienes en donación a la CDI.

2 Delegación El nombre de la entidad federativa donde este ubicada las oficinas de la Delegación Estatal de la CDI.

3 Cantidad Con números arábigos la cantidad, en las mismas unidades en las que la SHCP entregó a la CDI (contenedor, caja, bolsa, paca, entre otros).

4 Política de asignación En número del criterio aplicado de conformidad a la política 5.3 de este procedimiento.

5 Fecha probable de entrega (mes y año)

Con números arábigos el mes y año de la probable entrega de bienes donados.

6 Observaciones Los comentarios adicionales que sirvan como referencia a la distribución particular de bienes a una Delegación de la CDI, tales como que la Delegación beneficiada será “puente” hacia otras Delegaciones, es decir realice entregas Delegación-Delegación.

7 Elaboró: El nombre completo y la firma autógrafa de la persona que funge como Coordinador de la logística en la entrega de los bienes donados.

8 Aprobó: El nombre completo y la firma autógrafa del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales.

9 Vo. Bo.: El nombre completo y la firma autógrafa de visto bueno del Coordinador General de Administración y Finanzas.




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Coordinación General de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales OFICIO NO. DRMSG - / 2004 México D.F. a de de 2004

NOMBRE DEL DELEGADO Y/0 ADMINISTRADOR NOMBRE DE LA DELEGACIÓN ESTATAL DE LA COMISION NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS P r e s e n t e En atención al Oficio de instrucción No. ____( 1 )____ (Asignación definitiva de mercancía) de fecha __(2)__ de __________ de 2004, por medio del cual el Sistema de Administración Tributaria de la SHCP, a través de la Aduana ______( 3 )______, ha donado a esta Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, diversos bienes, mismos que por este conducto, son entregados a esa Delegación, para que éstos sean distribuidos a las comunidades y población indígena, así como a los albergues de la Comisión que lo requieran. Para tal efecto, el que suscribe C. __________( 4 )__________, servidor público adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de Oficinas Centrales, le hace entrega de _________( 5 )__________ con los bienes donados a la persona designada por usted para recibirlos, siendo éste el C. __________( 6 )__________ quien ocupa el cargo de ______________( 7 )______________, siendo las ___( 8 )___ horas del día __( 9 )__ del mes de ________ del año de dos mil cuatro, de acuerdo a lo siguiente:

Descripción Unidad de Medida Cantidad Datos de Vehículo

( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 )

Para llevar a cabo la distribución final de los bienes, la Delegación deberá hacer la clasificación y conteo necesarios, y documentar a través de los formatos ya previstos, la distribución y entrega de los bienes donados, de tal forma que permitan llevar un estricto control de los bienes recibidos y entregados.

Entrega Recibe

( 14 ) ( 15 )

C. Representante de la Direcc ión d e Recursos Materiales y Servicios Generales de la CDI

C. Representante de la Delegación d e la CDI

"La entrega de esta donación es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan los contribuyentes. Está prohibido el uso de este con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de estos recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente".




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1 Oficio No. El número del oficio de la SHCP donde dona los bienes a la CDI.

2 Fecha El día, mes y año de la fecha compromiso establecido en el oficio.

3 Aduana Nombre de la aduana y ciudad donde se ubica.

4 C. El nombre completo del servidor público adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

5 Entrega Con números arábigos y con letras entre paréntesis la cantidad, en las mismas unidades en las que la SHCP entregó a la CDI (contenedor, caja, bolsa, paca, entre otros), entregadas ahora a la Delegación de la CDI beneficiada.

6 Recibe El nombre completo del servidor público designado por la delegación estatal para recibir la donación.

7 Cargo El nombre completo del cargo asignado al servidor publico responsable de recibir la donación.

8 Hora Con números arábigos, la hora en que recibe la donación el Delegado, administrador o la persona designada para tal efecto.

9 Fecha Con número y letra el día, mes y año en que recibe la donación el Delegado, administrador o la persona designada para tal efecto.

10 Descripción Las características particulares del bien donado (tenis, cobertores, zapatos, latas de comida, juguetes, entre otros).

11 Unidad de Medida Ya sea contenedor, caja, bolsa, paca, entre otros.

12 Cantidad Con números arábigos la cantidad de bienes donados, conforme a la unidad de medida del dato o campo anterior.

13 Datos del vehículo El tipo, marca, modelo y/o número de placas del vehículo utilizado como medio de transporte para el traslado de bienes.

14 Entrega Nombre completo, cargo y firma autógrafa del servidor público de la CDI encargado de la entrega de bienes donados por la SHCP.

15 Recibe Nombre completo, cargo y firma autógrafa del servidor público de la Delegación beneficiada, encargado de la recepción de bienes donados por la SHCP, para su posterior distribución a pueblos, comunidades y organizaciones indígenas de su demarcación.




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Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas Delegación: ________( 1 )___________

Plan Delegacional de Distribución

Descripción Unidad Cantidad

Comunidad u organización / Delegación

CDI

Respon sable de recoger

bienes

Fecha Entrega

Política Aplicada Observaciones

( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 )

Elaboró:

( 10 )

Aprobó:

( 11 )

Administrador de la Delegación

Delegado Estatal




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CDI-CGAF-57-Anexo 10.3. Instructivo de llenado


1 Delegación: Nombre de la Entidad Federativa donde se encuentre la Delegación de la CDI.

2 Descripción Las características particulares del artículo y/o producto.

3 Unidad Artículos y/o productos recibidos en la comunidad indígena.

4 Cantidad El numero de artículos y/o piezas recibidos del contenedor.

5 Comunidad u organización / Delegación CDI

El nombre del pueblo o comunidad indígena beneficiaria. En los casos del supuesto de la política 5.7, Entidad Federativa de la Delegación a la que se le entregan los bienes donados para que ésta a su vez los distribuya.

6 Responsable de recoger los bienes

El nombre completo del personal responsable de la comunidad, pueblo o comunidad indígena beneficiaria. En los casos del supuesto de la política 5.7, el nombre del responsable por la Delegación beneficiada.

7 Fecha Entrega El día, mes y año en que se entregarán los bienes donados a los beneficiarios (Comunidad, pueblo u organización indígena, o Delegación de la CDI).

8 Política Aplicada En número el criterio aplicado de conformidad a la política 5.3 del procedimiento.

9 Observaciones El (los) número(s) del(los) oficio(s) de instrucción de la SHCP, donde asigna bienes en donación a la CDI. Referencias adicionales que se considere necesarias para consignarlas en ese plan.

10 Elaboró: Nombre completo, cargo y firma autógrafa del administrador de la Delegación beneficiada.

11 Aprobó: Nombre completo, cargo y firma autógrafa del Titular de la Delegación beneficiada.




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Delegación Estatal (1) OFICIO NO. / / 2004 Lugar, a de de 2004

NOMBRE DEL DELEGADO ESTATAL DELEGADO ESTATAL EN ( 2 ) P r e s e n t e En relación con el oficio de instrucción No. _____( 3 )_____, mediante el cual la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) a través de del Servicio de Administración Tributaria y la Administración General de Aduanas ha asignado diversos bienes en donación a esta Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, el Coordinador General de Administración y Finanzas de la CDI ha tenido a bien designar a la Delegación que usted representa, como receptora de una parte de los bienes donados por parte de la SHCP, para posteriormente entregarlos a las comunidades, pueblos u organizaciones indígenas de su demarcación. Para tal efecto, el que suscribe C. ___________( 4 )_____________, servidor público adscrito a esta Delegación de la CDI, hace entrega de los bienes en buen estado que enseguida se detallan, siendo el responsable de su recepción el C. ___________( 5 )____________, servidor público que se identifica con _________( 6 )_________ y declara que entregará completamente dichos bienes en beneficio del pueblo, comunidad u organización de su demarcación, siendo las _( 7 )_ horas del día __( 8 )__ del mes de ________ del año de dos mil cuatro, de acuerdo a lo siguiente:

Descripción Unidad de Medida Cantidad

( 9 ) ( 10 ) ( 11 )

Entrega Recibe

( 12 )

( 13 )



"La entrega de esta donación es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan los contribuyentes. Está prohibido el uso de este con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de estos recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente".




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1 Delegación Estatal Nombre de la Entidad Federativa donde se encuentre la Delegación de la CDI que entrega bienes a otra Delegación de la CDI.

2 Delegación Estatal Nombre de la Entidad Federativa donde se encuentre la Delegación de la CDI que recibe bienes de otra Delegación de la CDI.

3 No de Oficio de SHCP El número de oficio con el que la SHCP entrega los bienes donados a la CDI.

4 C. El nombre completo del servidor público adscrito a la Delegación de la CDI responsable de la transferencia de bienes a otra Delegación de la CDI.

5 C. Nombre completo, cargo y firma autógrafa del servidor público de la CDI responsable de la recepción de bienes, para su posterior distribución a pueblos, comunidades y organizaciones indígenas de su demarcación.

6 Con Nombre o tipo de credencial o identificación con fotografía y, en caso de tenerlo, número de ésta.

7 Hora Con números arábigos la hora de la entrega de bienes donados a la Delegación de la CDI beneficiada.

8 Fecha Con números arábigos el día, mes y año de la entrega de bienes donados a la Delegación de la CDI beneficiada.


10 Unidad de Medida Caja, bolsa, paca, entre otros.


12 Entrega Nombre completo, cargo y firma autógrafa del servidor público de la Delegación de la CDI que entrega, encargado de transferir bienes donados a otra Delegación de la CDI.

13 Recibe Nombre completo, cargo y firma autógrafa del servidor público de la Delegación de la CDI receptora, encargado de recibir bienes donados, para su posterior distribución a pueblos, comunidades y organizaciones indígenas de su demarcación.




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ACTA DE ENTREGA-RECEPCION DE BIENES DONADOS En el inmueble que ocupa la bodega ubicada en __________( 1 )_________________________________________________ siendo las __( 2 )__ horas del día __( 3 )__ de __________ de dos mil cuatro, el C. _________( 4 )_________, servidor público de la Comisión Nacional Para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, con cargo de _____( 5 )_____ adscrito a _________________( 6 )_________________ y por instrucciones del C. ___________________( 7 )____________________, hace la entrega física y material de los bienes que a continuación se detallan, en las cantidades y conceptos listados, al C. ________________( 8 )_________________, para su distribución y entrega a la _______________( 9 )_______________ perteneciente al Municipio de _____________( 10 )______________ del Estado de __________( 11 )__________; Bienes que fueron asignados a la propia Comisión Nacional Para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, conforme al Oficio de asignación No. _______( 12 )_______ de fecha __( 13 )__ de ____________ de 2004, asunto asignación definitiva de mercancía, emitido por el Servicio de Administración Tributaria de la SHCP, signado por el C. __________( 14 )____________.

Descripción Unidad de Medida Cantidad

( 15 ) ( 16 ) ( 17 )

Mismos bienes que son trasladados en el vehículo _________________( 18 )_______________________________________ para el Estado de ________( 19 )________ No habiendo otro asunto más que hacer constar, se concluye la presente recepción siendo las __( 20 )__ horas del día y mes de su inicio firmando de conformidad las personas que intervienen.

ENTREGA

( 21 )

RECIBE

( 22 )

Nombre, cargo y firma de quien entrega Nombre y firma de quien recibe

( 23 ) TESTIGOS

( 23 )

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA “La entrega de esta donación es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan los contribuyentes. Está prohibido el uso de este con fines políticos, electorales, lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de estos recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la Ley aplicable y ante autoridad competente”. Esta donación de los bienes anteriormente mencionados, es exclusivamente para su distribución a personas de comunidades y albergues indígenas”.

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1 Ubicada en El domicilio particular y número del Inmueble que ocupa la bodega de la Delegación estatal y/ centro coordinador para el desarrollo de los pueblos indígenas.

2 Siendo las Con números arábigos la hora en que se realizo la entrega de los donativos.

3 Fecha Con números arábigos el día, mes y año de la entrega de los donativos.

4 C. El nombre completo del servidor público de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

5 Cargo. El nombre completo del nombramiento o cargo que ocupa el servidor público de referencia.

6 Adscrito a El nombre completo de la Unidad, Coordinación, Dirección General ó Dirección de Área en la que se encuentra adscrito el servidor público.

7 C. El nombre completo del Coordinador General de Administración y Finanzas de la CDI, del Director de Recursos Materiales y Servicios Generales o del Delegado Estatal, según sea el caso.

8 C. El Nombre completo, cargo y firma autógrafa del administrador de la Delegación beneficiada, o de la persona designada para tal efecto.

9 a El nombre completo de la comunidad, pueblo u organización Indígena beneficiada.

10 Municipio El nombre completo de la cabecera de Municipio al que pertenece la comunidad, pueblo u organización indígena beneficiada.

11 Estado El nombre completo de la entidad federativa a la que pertenecen los municipios y comunidades beneficiadas.

12 No. de Oficio El número de oficio con el que la SHCP entrega los bienes donados a la CDI.

13 Fecha Con números arábigos el día, mes y año de la entrega de los donativos.

14 C. Nombre completo de la persona que suscribe el oficio de SHCP, donde notifica la entrega de donativos a la CDI.




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CDI-CGAF-57-Anexo 10.5 Instructivo de llenado (sigue)



16 Unidad de Medida Caja, bolsa, paca, entre otros.


18 Datos del vehículo El tipo, marca, modelo y/o número de placas del vehículo utilizado como medio de transporte para transportar los bienes donados.

19 Estado El nombre completo de la entidad federativa a la que pertenecen los municipios y/o comunidades beneficiadas.

20 Hora Con números arábigos la hora en que se concluye el acto de entrega de donativos y las firmas correspondientes al acta de entrega-recepción.

21 Entrega El Nombre completo, cargo y firma autógrafa del administrador de la Delegación beneficiada.

22 Recibe El nombre completo de la persona designada por la comunidad, pueblo o localidad indígena beneficiaria como responsable en la recepción de donativos.

23 Testigos Los nombres completos y firmas autógrafas de las personas que participan y fungen como testigos en la entrega de los donativos a las comunidades; debiendo ser personal de la Delegación Estatal y/o de la comunidad, pueblo o localidad beneficiada.




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Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas Delegación: ________( 1 )___________

Padrón d e Beneficiarios Indígenas de Donaciones

Bienes don ados Lug ar y fecha de entrega Descripción Cantidad

Nombre del beneficiario

Firma o hu ella de conformidad Observaciones

( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 )

Vo. Bo. ( 8 )

Entregó por la Delegación: ( 9 )

Nombre y firma Nombre y firma

“La entrega de esta donación es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan los contribuyentes. Está prohibido el uso de este con fines políticos, electorales, lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de estos recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la Ley aplicable y ante autoridad competente”. Esta donación de los bienes anteriormente mencionados, es exclusivamente para su distribución a personas de comunidades y albergues indígenas.




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1 Delegación: Nombre de la Entidad Federativa donde se encuentre la Delegación de la CDI.

2 Lugar y fecha de entrega

El lugar donde se efectúa la entrega de bienes a los integrantes de alguna comunidad o población indígena, así como el día, mes y año.

3 Bienes donados / Descripción

Las características particulares del bien donado (tenis, cobertores, zapatos, latas de comida, juguetes, entre otros).

4 Bienes donados / Cantidad

Con números arábigos la cantidad de bienes recibidos dependiendo de su tipo y presentación.

5 Nombre del beneficiario

El nombre completo de la persona beneficiaria miembro de una localidad, comunidad, organización o albergue indígena, solo puede ser persona física.

6 Firma o huella de conformidad

La firma autógrafa o huella dactilar de conformidad, de la persona física beneficiada, perteneciente a un pueblo o comunidad indígena.

7 Observaciones Referencia del oficio de la SHCP origen de la donación. Asimismo, los comentarios adicionales dignos de registrarse.

8 Vo. Bo. El nombre completo, cargo y firma autógrafa del Delegado de la CDI ó del administrador de la Delegación, quien deberá dar su visto bueno al padrón de beneficiarios indígenas de donaciones.

9 Entregó por la delegación

El nombre completo, cargo y firma autógrafa del administrador de la Delegación o del servidor público designado por el Delegado para llevar a cabo la distribución y entrega efectiva de los bienes directamente a los beneficiarios indígenas.



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