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CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / [email protected] 1
Statistics
CREPUQGroupe de travail sur les
fichiers de données numériques (GTFDN)
Montréal, 15 novembre 2001
Anastassia KhouriMcGill University
Montréal, Qué. Canada
http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html
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Présentation & démonstration
Objectifs
Introduction
Logiciels à utiliser
Démos du site SourceOECD Statistics
Période de questions
Conclusion
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Objectifs -- > CCCP
Coordination des efforts du développements des collections des membres de la CREPUQ
Coopération de 8 universités
Connectivité permettant un accès distribué à un
portail répondant aux besoins de la recherche et de l’enseignement électronique et à distance
Partage des ressources et des expertises
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Introduction
Portail de SourceOECD et ses inter-relations
Complémentarité et duplication des données
Infrastructure d’accueil dans les universités
Impacts sur les services de Référence, Publications Officielles et Service de données
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Élements à considérer
Accès en ligne 24 / 7 aux banques de données statistiques de l’OECD
Données statistiques les plus à jour Extraction et construction de tableaux selon
les besoins de chaque utilisateurs Aucun logiciel de statistiques spécifique pour
visionner les tableaux et graphiques Extraction unique et massive de données,
préférable d’utiliser les CD-ROMs
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Logiciels & Fureteurs
Internet Explorer version 4.0 et plus Ver. 5.0 -- > problème Recommandé ver. 5.01
Netscape versions 4.0 et plus Difficultés d’imprimer les tableaux et
graphiques Adobe Acrobat ver. 5.0
Adobe Acrobat Reader
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Démo
Différentes composantes des accès aux données
Liste des bases de données numériques 26 bases accessibles par thèmes
Extractions des données
Par thèmes Par mots clés
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Démo (suite)
Fréquences des statistiques
Annonce des mises à jour
Nouvelles séries
Données le plus fréquemment
demandées --- >> GRATUIT HTTP://WWW.OECD.ORG
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Relation et conversionpdf --- xls
Relation entre les périodiques statistiques et les bases de données statistiques
Démo de conversion simple d’un tableau statistique en pdf en tableau en xls
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Relation et conversionpdf --- xls (Suite)
Méthode de conversion complexe de tableau statistiques pdf en tableau statistiques xls
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Approche de l’extraction
Choisir le thème Choisir le tableau Lire le résumé pour connaître le
contenu: fréquence, pays,éléments Clicquer sur { Data Availability } Choisir la langue d’extraction, des
interfaces et des rapports: Deutsch / Espanol / Français
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Approche de l’extraction (suite)
Faire toujours l’expansion de l’icone dossiers
Lire les résumés annexés à certaines données
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Accès aux données
Essayer de reconnaître les éléments de l’interface
SELECTION pour les variables
OPTIONS pour les rapports graphiques,
impression et fonctions avancéesLangues
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Choisir une banque de données par thème
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Choisir Data Availability pour connaître la disponibilité
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Accès aux données
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Lire tous les résumés avant de choisir les variables
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Choisir la langue de l’interface
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Langue de l’interface, des résumés et de l’aide
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Choisir les variables et Continuer
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Sélectionner tout --- > tous les pays
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Clicquer sur le contenu pour voir le contenu --- > Important
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Sélectionner les variables pour les établissements
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Une fois toutes les variables sont choisies - Cliquer sur Continuer ou - Consultation du rapport
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Éléments pour déterminer l’aspect du tableau
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Rapport en français
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Rapport en anglais
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Intervertir la langue du rapport-- » Disponible pour le français et l’anglais
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Pour voir toutes les données - Manipuler les pages - Manipuler les lignes par pages et les colonnes
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Pour faire le choix des graphiques
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Exemples de graphiques
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Fonctions avancées pour les graphiques - Cliquer Avancées - Choisir Type et Taille du graphique / - Cliquer Montrer étiquette
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Choisir Impression- accès à un graphique prêt à imprimer
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Exemple de graphique
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Exemple de graphique
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Faire un Zoom sur un graphique
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Impressions & Exportations des Tableaux
Cliquer sur Impression [ OPTIONS ] Votre tableau est sur une nouvelle
page prêt à être imprimé Vous pouvez sauvegarder le tableau Fichier sauvegardé a l’extension
{.asp } Vous pouvez ouvrir votre fichier .asp
pour le convertir en HTML etc…
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Impressions & Exportations des Tableaux (Suite)
Vous pouvez le sauvegarder dans différents formats tel que: .xls
Vous pouvez aussi copier/coller pour l’inclure dans un document Word
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A partir du fichier impresion qui est sauvegardé (.asp)- Vous pouvez l’ouvrir avec Front Page pour créer un fichier
(.HTML)
- Vous pouvez l’imprimer
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Fichier {print.asp} ouvert dans FrontPage
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Exportation des tableaux - Différents formats: .ivt, xls, csv
- Trier les données avant de les exporter
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Format des fichiers à exporter Format de tableau Beyond 20 20 (.ivt) - Impossible à ouvrir avec la version 5.02 Format Excel de Microsoft (.xls) - Excellent résultat Format ASCII délimité par des virgules
(.csv) - Excellent résultat avec Excel, Dbase, FileMaker, Access - Impossible à ouvrir avec le Viewer de Excel
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Conclusion
Plusieurs infrastructures à mettre en place
1.Technique: Poste de travail Logiciels et fureteurs variés Sauvegarde sur CD
2. Bibliographique / Catalogue en ligne / Web
3. Service de support des données
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Conclusion (suite)
4. Complémentarité des services de la Référence, Publications Gouvernementales et Données
5. Développement des collections global et spécifique
6. Formation des usagers SourceOECD est le premier portail payant des ressources
électroniques des organismes internationaux. Son développement est systématique et son expansion rationnelle est souhaitable. Nous prévoyons que d’autres organismes suivront bientôt.
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Questions & Discussions
SourceOECD StatisticsAnastassia Khouri
McGill UniversityMontréal, Qué. Canada
Présentation disponible en ligne à partir du 20 novembre 2001
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