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Créer une table des matières dans Power Point 2010 Une table des matières dans Power Point est bien utile quand on a besoin de revenir au cours de la présentation sur une page précise sans avoir à tout faire re-défiler. Sur la slide qui comportera votre sommaire, je vous conseille de préparer un tableau avec le nombre de lignes relatives aux titres des parties ou sections de votre présentation. D’une part parce qu’avec un tableau, on évite des aléas de mise en page, d’autre part parce que Power Point 2010 vous permet de personnaliser les tableaux de manière si créative, qu’il serait dommage de passer par une présentation classique sous forme de liste à points. Choisissez un tableau 2 colonnes (une colonne pour le titre, une colonne pour la page) en cliquant directement sur l’icône « insérer un tableau »
Une petite fenêtre apparaît vous demandant de choisir le nombre de lignes et colonnes :
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Votre tableau s’insère de suite dans la slide, ne vous inquiétez s’il est un peu mal placé, vous pouvez l’ajuster en le sélectionnant à l’aide de votre souris, vous verrez alors votre curseur de souris se changer en croix.
Comme vous êtes en format tableau, vous avez accès à la galerie de personnalisation de tableaux, sous l’onglet Outils de Tableau, Création :
Choisissez une couleur qui vous convient, clair, moyen, sombre…
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Une fois la forme choisie, insérez vos titres dans le tableau :
Si vous oubliez une ligne, cliquez sur l’onglet Disposition « insérer en dessous » (ou au-dessus) OU faites un clic droit sur la ligne avec votre souris puis choisissez dans le menu « insérer une ligne en dessous au au-dessus ». Personnellement je vous conseille, pour une vision plus aérée de ce sommaire, pensez à agrandir l’interligne entre les lignes, pour cela allez dans le menu accueil et cliquez sur le petit bouton interligne en choisissant 2,5 par exemple :
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Pour insérer le numéro de slide de votre 1er titre dans le sommaire, placez-vous dans votre tableau sur la 1ère ligne, puis sous l’onglet Insertion, choisissez Insertion, Lien Hypertexte :
Une fenêtre s’affiche :
Cliquez de suite sur « Emplacement dans ce document » pour choisir le numéro de diapositive. Vous voyez d’ailleurs que tous les titres de vos diapositives s’affichent. Faire très attention à ce stade ! dans la partie « texte à afficher », insérer le numéro de la diapositive correspondante :
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Vous obtenez ainsi :
Vous savez que le lien est bien en place puisque le numéro est TOUJOURS surligné Répétez la manipulation sur chacune des lignes de votre tableau et n’oubliez-pas de remplacer le « texte à afficher » par le chiffre de votre diapositive !
A chaque fois, c’est le texte qui s’affiche, mais il faut le remplacer par le numéro. Vous avez compris !
Votre table des matières est désormais d’équerre :
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Pour vérifier que tout fonctionne, on passe en mode Diaporama, sous l’onglet Diaporama et on choisit A Partir du Début ou de la diapositive actuelle si on est déjà sur la slide du sommaire :
Quand vous serez sur la page sommaire en mode lecture, vous verrez que si vous placez votre souris sur le numéro de la slide, votre curseur se change en petite main, ce qui veut dire que le lien hypertexte est bien mis et que vous basculerez sur la slide correspondante.