cresus comptabilite analytique

5/21/2018 Cresus Comptabilite Analytique

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Crsus-comptabilit analytique

Supplment au manuel d'utilisation Crsus-comptabilit

Table des matires

1. Introduction 3

2. Centres d'analyse 4

2.1. Introduction 4

2.2. Cration des centres d'analyse 4

2.3. Centres d'analyse dans le journal 5

2.4. Codes de rpartition 6

2.5. Rpartition manuelle 9

2.6. La prsentation "Tableau analytique" 102.6.1 Soldes des centres d'analyse 102.6.2 Liste des critures analytiques 112.6.3 Groupement par compte 122.6.4 Tri 122.6.5 Empcher la rpartition 132.6.6 Comparaison en pour-cent avec les totaux 142.6.7 Affichage slectif des codes analytiques 15

2.7. Codes analytiques dans le plan comptable 15

3. Priodes d'imputation 16

3.1. Introduction 16

3.2. Dfinir les priodes d'imputation 16

3.3. Saisie d'critures 17

3.4. Pertes et profits sur une priode d'imputation 17

3.5. Budgets par priode 18

3.6. Budgets des codes analytiques 203.6.1 Budget annuel 203.6.2 Budget priodique 21

4. Quantits 23

4.1. Introduction 23

4.2. Exemple 23


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1. IntroductionCe manuel s'adresse aux personnes ayant dj une bonne connaissance

du logiciel Crsus-comptabilit.

Crsus-comptabilit version LARGO contient plusieurs extensionspar rapport la version PRO. Elles vous donnent la possibilit de :

1. Affecter des produits et des charges des centres d'analyse afin de

pouvoir valuer par exemple le cot d'un projet. (cf section 2)

2. Subdiviser l'anne comptable en priodes d'imputation et affecter

des produits et des charges une priode d'imputation

indpendamment de la date de l'criture. (cf section 3)

3. Rpartir les budgets dans les priodes d'imputation. (cf section 3.5)

4. Grer des comptes avec des soldes en quantits arbitraires.

(cf section 4)

Ces quatre extensions sont indpendantes les unes des autres et vous

pouvez les utiliser selon vos besoins.

Important

Pour activer ces extensions il faut utiliser la commande Dfinitions

du menu Options et cocher la case Utilise la comptabilitanalytiquedans l'onglet Analytique.


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2. Centres d'analyse

2.1. IntroductionUn centre d'analyse permet de regrouper des charges et/ou des

produits en provenance de comptes diffrents. Par exemple pour grer

les cots de diffrents projets.

Il est possible d'imputer une charge ou un produit directement dans un

centre d'analyse ou indirectement dans plusieurs centres d'analyse

l'aide d'un code de rpartition(cf. section 2.4, page 6).

Les exemples ci-dessous sont livrs avec Crsus-comptabilit partir

de la version 4.1.014. Ils se trouvent dans le dossier Exempleset les

noms des fichiers sont "Analyse1" "Analyse4". Vous pouvezgalement les tlcharger dans la section tlchargement du site

Epsitec (http://www.epsitec.ch/cresus/load-doc-f.php).

2.2. Cration des centres d'analyse

Droulez le menu Options et choisissez la commande Codes

analytiques. Le dialogue suivant apparat:

Utilisez le bouton Insrerpour crer un nouveau code dans la liste.


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Le dialogue suivant apparat:

Un centre d'analyseest dfini par son numro. Celui-ci peut tre une

suite de lettres et de chiffres de longueur quelconque. Pour des raisons

de place lors de l'affichage et de l'impression nous vous conseillons de

vous limiter 10 caractres environ.

Dans le titrevous pouvez donner une description plus parlante.

Finalement vous pouvez taper un commentairequelconque.

Cliquez sur OKpour valider lentre.

Exemple

Crez les centres d'analyse P1000 Projet Aet P2000 Projet B.

2.3. Centres d'analyse dans le journalDans le journal des critures trois colonnes intitules "Analyt.",

"Quantit" et "Priode" seront utilises pour dfinir les critures

analytiques. Pour l'instant, occupons-nous de la colonne "Analyt.".

Dans cette colonne vous pouvez entrer le code analytique attribuer

lcriture.

Bien entendu une pression sur la touche F2fait apparatre un dialogue

permettant de choisir le code analytique dans une liste.

Exemple

Utilisant les deux centres d'analyse "P1000" et "P2000" crs ci-

dessus, le journal contient les critures suivantes:

Dbit Crdit Pce. Libell Montant Analyt.

1000 3200 1 Vente pices dtaches 100.00 P1000

1000 3200 2 Vente billets 50.00 P2000

4200 1000 3 Achats divers 60.00 P20004200 1000 4 Achat outils 70.00 P1000

1000 3400 5 Surveillance chantier 110.00 P1000

1000 3400 6 Facture chauffeur120.00 P2000


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4400 1000 7 Sous-traitance bureau 10.00 P1000

4400 1000 8 Sous-traitance nettoyages 120.00 P2000

Sans l'information dans la colonne "Analyt." il ne serait pas ais de

dterminer combien chacun des deux projets a cot et combien

chacun a rapport. Mme en crant des comptes spcifiques pourchaque projet, il n'y aurait pas moyen de dterminer automatiquement

les totaux pour chaque projet sans l'utilisation de centres d'analyse.

Crsus-comptabilit calcule les totaux de la faon suivante:

P1000

Dbit Crdit Pce. Libell Charges Produits

1000 3200 1 Vente pices dtaches 100.00

4200 1000 4 Achat outils 70.00

1000 3400 5 Surveillance chantier 110.00

4400 1000 7 Sous-traitance bureau 10.00

Totaux 80.00 210.00

Rsultat P1000 130.00210.00 210.00

P2000


1000 3200 2 Vente billets 50.00

4200 1000 3 Achats divers 60.00

1000 3400 6 Facture chauffeur 120.00

4400 1000 8 Sous-traitance nettoyages 120.00

Totaux 180.00 170.00Rsultat P2000 10.00

180.00 180.00

Le projet P1000 a rapport 130.00 alors que le projet P2000 est

dficitaire de 10.00.

Crsus-comptabilit permet d'afficher les rsultats analytiques de

multiples faons (cf. section 2.5, page 9).

2.4. Codes de rpartit ionSi un montant ne peut pas tre imput directement lun ou lautre

des projets, comme par exemple une facture de tlphone, on parle de

charges indirectes (ou de produits indirects) Ces montants peuvent

tre rpartis entre les diffrents projets grce aux codes de rpartition.

Un code de rpartition est semblable un centre d'analyse, sauf qu'il

permet de rpartir le montant dans plusieurs centres d'analyse selon la

cl de rpartition que vous dfinissez. Cette cl dtermine les

proportions de la rpartition du montant dans les diffrents centres

danalyse.


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NB: la proportion peut tre exprime en parts ou en %; dans le dernier

cas le total des parts doit obligatoirement tre gal 100.

Exemple

Les frais gnraux doivent tre rpartis entre nos deux centres

danalyse P1000 et P2000, raison de 50 parts contre 100, soit 1/3 auprojet P1000 et 2/3 au projet P2000.

Pour crer un code de rpartition procdez de la mme faon que dans

la section 2.2, page 4. Introduisez le numro et le titre du code de

rpartition, puis activez la case Code de rpartition. Le dialogue

s'agrandit:

Cliquez sur le bouton Ajouter.


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Choisissez P1000 dans la liste droulante, et entrez 50 dans le champ

Part.

Cliquez de nouveau sur le bouton Ajouter, choisissez cette fois-ciP2000 dans la liste droulante et entrez 100 dans le champ Part:

Une criture peut maintenant tre affecte aux 2 projets selon la

rpartition dfinie par FGEN.

Par exemple une facture tlphonique de 30 fr. :

Dbit Crdit Pce. Libell Montant Analyt.

6510 1000 9 Tlphone 30.00 FGEN

Ces 30 francs seront rpartis entre P1000 et P2000 de la faon

suivante: 50 parts seront imputes dans P1000 et 100 parts seront

imputes dans P2000:

Fraction impute P1000: (30.00 *50.00) / 150.00 = 10.00

Fraction impute P2000: (30.00 *100.00) / 150.00 = 20.00

Le calcul des totaux des centres d'analyse est fait de la manire

suivante:


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P1000


1000 3200 1 Vente pices dtaches 100.00

4200 1000 4 Achat outils 70.00

1000 3400 5 Surveillance chantier 110.00

4400 1000 7 Sous-traitance bureau 10.00

6510 1000 9 Tlphone (50 / 150) 10.00

Totaux 90.00 210.00

Rsultat P1000 120.00210.00 210.00

P2000


1000 3200 2 Vente billets 50.00

4200 1000 3 Achats divers 60.00

1000 3400 6 Facture chauffeur 120.00

4400 1000 8 Sous-traitance nettoyages 120.00

6510 1000 9 Tlphone (100 / 150) 20.00

Totaux 200.00 170.00

Rsultat P2000 30.00200.00 200.00

En tenant compte de la rpartition des frais indirects le projet P1000 a

rapport 120.00 alors que le projet P2000 est dficitaire de 30.00.

Attention: cette rpartition n'est pas dfinitive. Si vous modifiez la

cl de rpartition d'un code de rpartition, les montants des critures

existantes qui utilisent ce code seront rpartis selon la nouvelle cl.

2.5. Rpartition manuelleLors de la saisie d'une criture (dans le Journal des critures), vous

pouvez directement rpartir le montant sur plusieurs centres d'analyse

sans passer par la cration d'un code de rpartition.

Lorsque le curseur se trouve dans le champ "Analyt." pressez sur la

touche F2. Dans le dialogue qui suit, au lieu de choisir un code de

rpartition, cliquez sur la touche Manuel puis crez une rpartition

exactement de la mme faon que dans la section 2.4, page 6. Le mot"(Manuel)" dans la colonne "Analyt." indique qu'il s'agit d'une

rpartition manuelle.

Pour changer la rpartition manuelle d'une criture existante,

slectionnez l'criture, positionnez le curseur dans le champ "Analyt.",

pressez sur la touche F2et procdez comme ci-dessus.

Attention: n'abusez pas des rpartitions manuelles, sinon vous risquez

de perdre rapidement la vue d'ensemble.


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2.6. La prsentation " Tableau analytique"

La commande Tableau analytique du menu Prsentation permet

d'afficher les soldes des centres d'analyse et des listes d'critures

analytiques de diverses faons.

Ce dialogue permet de choisir comment afficher les informations

analytiques:

2.6.1 Soldes des centres d'analyse

En choisissant les options comme ci-dessus vous obtenez le tableau

suivant:

Code Titre Charges Produits Solde Ch. Solde Pr

Centres d'analyse

P1000 Projet 1000 90.00 210.00 120.00

P2000 Projet 2000 200.00 170.00 30.00

Codes de rpartition

FGEN Frais gnraux 30.00 30.00

En dsactivant l'option Affiche le dtail charges/produits vous

obtenez une reprsentation plus simple dans laquelle les produits sont

positifs et les charges ngatives:


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Code Titre Rsultat

Centres d'analyseP1000 Projet 1000 120.00

P2000 Projet 2000 -30.00

Codes de rpartitionFGEN Frais gnraux -30.00

L'option Montre la compositionpermet d'afficher pour chaque code

analytique la liste des comptes impliqus, avec les totaux:

Code Titre Rsultat

Centres d'analyse

P1000 Projet 1000 120.003200 Ventes de marchandises brutes 100.00

3400 Ventes de prestations brutes 110.00

4200 Achats de marchandises -70.00

4400 Prestations de tiers -10.006510 Tlphone -10.00

P2000 Projet 2000 -30.003200 Ventes de marchandises brutes 50.00

3400 Ventes de prestations brutes 120.00

4200 Achats de marchandises -60.00

4400 Prestations de tiers -120.00

6510 Tlphone -20.00

Codes de rpartition

FGEN Frais gnraux -30.00

6510 Tlphone -30.00

2.6.2 Liste des critures analyt iques

En activant l'option Montre les crituresvous obtenez pour chaque

code analytique la liste des critures:

Code Cpt. Part Date Pce Libell Rsultat

Centres d'analyseP1000 3200 09.01.03 1 Recettes P1000 100.00

4200 09.01.03 4 Matires P1000 -70.00

3400 09.01.03 5 Service P1000 110.004400 09.01.03 7 Sous-traitance P1000 -10.00

6510 50/150 10.01.03 9 Tlphone -10.00

Total 120.00

P2000 3200 09.01.03 2 Recettes P2000 50.00

4200 09.01.03 3 Matires P2000 -60.00

3400 09.01.03 6 Service P2000 120.00

4400 09.01.03 8 Sous-traitance P2000 -120.00

6510 100/150 10.01.03 9 Tlphone -20.00

Total -30.00

Codes de rpartitionFGEN 6510 10.01.03 9 Tlphone -30.00

Total -30.00


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Notez que l'criture avec le numro de pice 9 figure deux fois, une

fois sous P1000 (50 parts sur 150) et une fois sous P2000 (100 parts

sur 150).

Dans cette prsentation vous pouvez cliquer sur une criture avec le

bouton de droite afin de la retrouver dans le journal ou dans l'extraitde compte.

2.6.3 Groupement par compte

Au lieu d'avoir une vision par code analytique, vous pouvez avoir une

vision par compte. En activant l'option Par comptes et Montre la

composition vous obtenez une liste qui montre pour chacun des

comptes la rpartition du solde entre les diffrents centres d'analyse.

Code Titre Rsultat

3200 Ventes de marchandises brutes 150.00P1000 Projet 1000 100.00

P2000 Projet 2000 50.00

3400 Ventes de prestations brutes 230.00P1000 Projet 1000 110.00

P2000 Projet 2000 120.00

4200 Achats de marchandises -130.00P1000 Projet 1000 -70.00

P2000 Projet 2000 -60.00

...

2.6.4 Tri

Les options dans le rectangle Tri par permettent de dfinir l'ordre

dans lequel les centres d'analyse sont affichs.

Numro Tri par le numro de code analytique

Titre Tri par le titre du code analytique

MontantTri par le montant affich. Les montants des charges sontconsidrs comme ngatifs et les montants de produits

comme positifs.

Produits/charges spars

Lorsque cette option est coche, Crsus-comptabilit

affiche d'abord les charges (centres ayant un solde ngatif)

indpendamment du type de tri choisi.


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Exemples

Tri par Titre

Code Titre Rsultat

B1000 Projet 1000 50.00

C1000 Projet 2000 -50.00

A1000 Projet 3000 100.00

D1000 Projet 4000 -60.00

Tri par Titre et Produits/charges spares

Code Titre Rsultat C1000 Projet 2000 -50.00

D1000 Projet 4000 -60.00

B1000 Projet 1000 50.00

A1000 Projet 3000 100.00

Il considre d'abord les codes avec un montant ngatif (C1000 etD1000) puis les trie par Titre. Puis idem avec les codes ayant un

montant positif.

Tri par Numro et Produits/charges spares

Code Titre Rsultat C1000 Projet 2000 -50.00

D1000 Projet 4000 -60.00

B1000 Projet 1000 50.00

A1000 Projet 3000 100.00

Il considre d'abord les codes avec un montant ngatif (C1000 etD1000) puis les trie par Numro (Code). Puis idem avec les codes

ayant un montant positif.

Tri par Montant et Produits/charges spares

Code Titre Rsultat D1000 Projet 4000 -60.00

C1000 Projet 2000 -50.00

B1000 Projet 1000 50.00

A1000 Projet 3000 100.00

Il considre d'abord les codes avec un montant ngatif (C1000 et

D1000) puis les trie par Montant. Puis idem avec les codes ayant un

montant positif.

2.6.5 Empcher la rpartit ion

Rpartit les codes de rpartition et les rpartitions manuelles

Si cette option est coche, Crsus-comptabilit repartit les montants

dans les centres d'analyse selon les codes de rpartition. C'est ce qu'ondsire gnralement. Si l'option n'est pas coche, les montants des


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critures qui ont t passes avec un code de rpartition ne sont pas

rpartis dans les centres d'analyse.

Dans notre exemple ceci permet d'obtenir les rsultats des projets sans

tenir compte des charges indirectes.

Exemples:

Avec rpartition

Code Titre Rsultat


P2000 Projet 2000 -30.00


Sans rpartitionCode Titre Rsultat


P2000 Projet 2000 -10.00


2.6.6 Comparaison en pour-cent avec les totaux

Montre le pourcentage

Cette option est utilisable seulement lorsque l'option Affiche le dtail

charges/produits est active. Elle permet de montrer pour chaque

total le pourcentage par rapport au total des charges ou des produits.

Code Titre Charges % charges Produits. % prod

Centres d'analyseP1000 Projet 1000 90.00 31 % 210.00 55 %

P2000 Projet 2000 200.00 69 % 170.00 45 %

Codes de rpartitionFGEN Frais gnraux 30.00 10 % 0 %


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2.6.7 Affichage slecti f des codes analytiques

Affiche les codes analytiques suivants

Dans cette liste vous pouvez choisir individuellement les centres que

vous dsirez afficher.

Affiche les codes non utiliss

Normalement les codes non utiliss ne sont pas affichs. En activant

cette option vous pouvez les afficher.

Affichage

Les options regroupes dans le rectangle Affichage permettent de

dterminer quels types de codes analytiques doivent tre affichs.

2.7. Codes analytiques dans le plan comptableDans le plan comptable deux colonnes supplmentaires apparaissent

droite: "Analyt." et "Mode Analyt."

La colonne "Analyt." permet de dfinir pour chaque compte un code

analytique par dfautqui sera propos automatiquement lorsque vous

entrez une criture sur ce compte dans le journal des critures.

La colonne "Mode Analyt." indique le mode d'utilisation du centre

analytique et des quantits pour le compte.C'est une combinaison de lettres dont voici la signification:

O Il faut obligatoirement donner un code analytique pour les

critures sur ce compte

F Il faut utiliser le code analytique par dfaut du compte pour les

critures sur ce compte. Crsus-comptabilit refusera d'autres

codes.

Q Il faut obligatoirement donner une quantit pour les critures sur

ce compte (cf. section 4, page 23) .

N Il est interdit de donner une quantit pour les critures sur ce

compte (cf. section 4, page 23).

Comme d'habitude la touche F2fait apparatre un dialogue permettant

de choisir les modes sans devoir se rappeler la signification des lettres

O, F, Q et N.


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3. Priodes d'imputation

3.1. IntroductionVous pouvez subdiviser votre anne comptable en priodes

quelconques (appeles priodes d'imputation), par exemple en mois

ou en trimestres.

Ceci vous permet de faire deux choses:

1. Affecter un produit ou une charge une priode quelconque

indpendamment de la date de l'criture et viter ainsi des critures

transitoires l'intrieur d'une anne comptable. Ceci permet,

l'aide du filtre (commande Filtre du menu Edition), d'obtenir les

soldes des comptes bass non plus sur les dates des critures maissur les priodes d'imputation des critures. L'exemple de la section

3.4 la page 17 lillustre.

2. Assigner un budget diffrent chaque priode au lieu d'avoir un

budget global pour toute l'anne (cf. section 3.5, page 18 pour plus

de dtails).

3.2. Dfinir les priodes d'imputation

Pour dfinir comment vous voulez subdiviser l'anne comptable,droulez le menu Options et utilisez la commande Priodes

d'imputation.

Dans la liste droulante Rpartitions prdfiniesvous pouvez choisir

parmi les trois repartions les plus courantes. Si cela ne correspond pas

vos besoins vous pouvez dfinir les priodes la main avec lesboutons Insrer, Supprimer et Modifier. Pour notre exemple

choisissez "Mois" puis cliquez sur OK.


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3.3. Saisie d'crituresPour dfinir la priode d'imputation d'une criture utilisez la colonne

supplmentaire "Priode". Par dfaut Crsus-comptabilit propose la

priode dans laquelle se trouve la date de l'criture. Par exemple avec

une subdivision de l'anne en mois, la priode par dfaut d'unel'criture la date du 14.2.03 est 2 (Fvrier).

Lorsque le curseur se trouve dans la colonne "Priode", une pression

sur la touche F2montre la liste des priodes.

Exemple

Passez quelques critures (fichier Analyse3):

Date Dbit Crdit Pce. Libell Montant Priode

15.02.03 1000 3200 1 Vente priode 2 100.00 2

15.02.03 1000 3200 2 Vente priode 3 200.00 315.02.03 1000 3200 3 Vente priode 4 400.00 4

3.4. Pertes et profits sur une priode d'imputationPermet dafficher le tableau rapport une priode.

Exemple

Aprs avoir pass les trois critures de la section prcdente utilisez la

commande Pertes et profitsdu menu Prsentation. Vous obtenez un

tableau semblable celui-ci (ici le tableau est simplifi; il est montrsans les comptes centralisateurs et sans la colonne des charges pour

des raisons de lisibilit):

Pertes et profits 01.01.03- 31.12.03

3200 Ventes de marchandises brutes 700.00

Ensuite utilisez le filtre (Menu Edition Filtre)


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Activez Priodes d'imputation et mettez Depuis "2: Fvrier"

Jusqu' "3: Mars". Le tableau des pertes et profit devient:

Pertes et profits Priodes d'imputation: Fvrier-Mars

3200 Ventes de marchandises brutes 300.00

Le solde affich du compte 3200 n'est plus que de 300.00 parce que

grce au filtre, seules les critures qui se trouvent dans les priodes

d'imputation 2 3 entrent en ligne de compte pour le calcul du solde,c'est--dire les deux critures suivantes:

Date Dbit Crdit Pce. Libell Montant Priode

15.02.03 1000 3200 1 Vente priode 2 100.00 2

15.02.03 1000 3200 2 Vente priode 3 200.00 3

3.5. Budgets par priodeAu lieu d'avoir un budget global pour toute l'anne vous pouvez

rpartir le budget dans les priodes d'imputation et avoir ainsi un

budget individuel pour chaque priode.

Par exemple vous savez que votre consommation de glace est plus

grande en t qu'en hiver. Si vous avez un budget annuel pour l'achat

de glace de 2000 fr. vous pouvez les rpartir par exemple de cette

faon-ci:

Janvier 50 Juillet 400

Fvrier 50 Aot 400

Mars 100 Septembre 200

Avril 100 Octobre 100

Mai 200 Novembre 50Juin 300 Dcembre 50


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Droulez le menu Prsentationset choisissez la commande Budgets

ou cliquez sur l'icne "Budgets".

Dans le dialogue qui suit activez Budgets de priodes par compteet

dsactivez Montre les comptes centralisateurs. Sous Affiche les

priodes d'imputation suivantesmettez de "1: Janvier" "6: Juin"afin de ne pas surcharger l'affichage et cliquez sur OK.

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Maintenant entrez les budgets de Janvier Juin comme ceci:

Pour sortir le tableau des pertes et profits avec comparaison avec le

budget, droulez le menu Prsentation et choisissez la commande

Pertes et profits. Activez l'option Comparaison et choisissez

"Budget priodique" dans la liste droulante:


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Vous obtenez le tableau suivant:

Pertes et profitsPriode d'imputation: Fvrier-Mars

Budget3200 Ventes de marchandises brutes 300.00 600.00

Le budget affich est la somme des budgets des priodes Fvrier

Mars, c'est--dire 250.00 + 350.00 = 600.00.

3.6. Budgets des codes analytiquesTout comme les comptes, les codes analytiques peuvent galement

avoir un budget annueloupriodique.

3.6.1 Budget annuelReprenez la comptabilit cre dans les sections 2.2 page 4 et

suivantes. Subdivisez l'anne en mois comme dans la section 3.2, page

16.

Droulez le menu Prsentationset choisissez la commande Budgets,

ou cliquez sur l'icne "Budgets". Dans le dialogue qui suit activez

Budgets annuels des centres analytiqueset cliquez sur OK.

Maintenant vous pouvez entrer les budgets de la mme manire que

pour les budgets des comptes. Mettez 400.00 au budget du codeP1000 et 500.00 au budget du code P2000.

Ensuite, droulez le menu Prsentation et utilisez la commande

Tableau analytique. Dsactivez l'option Affiche le dtailcharges/produits, activez Affiche le colonne des budgets et

choisissez "Budget" dans la liste droulante.


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Nous obtenons le tableau suivant:

Code Titre Rsultat Budget

Centres d'analyseP1000 Projet 1000 120.00 400.00

P2000 Projet 2000 -30.00 500.00


3.6.2 Budget priodique

Droulez le menu Prsentationset utilisez la commande Budgets, ou

cliquez sur l'icne "Budgets". Dans le dialogue qui suit activez

Budgets annuels des centres analytiqueset cliquez sur OK.

Entrez les budgets de janvier mars:

Passez les critures suivantes (la date des critures ne joue aucun rle

ici).

Dbit Crdit Pce. Libell Montant Analyt. Priode

1000 3200 1 Vente priode 2 100.00 P1000 11000 3200 2 Vente priode 3 200.00 P1000 2

1000 3200 3 Vente priode 4 400.00 P2000 3

Droulez le menu Prsentation et utilisez la commande Tableau

analytique.

Dsactivez l'option Affiche le dtail charges/produits, activez

Affiche la colonne des budgets et choisissez "Budget priodique"

dans la liste droulante.


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Droulez le menu Edition et cliquez la commande Filtre. Activez

l'option Priodes d'imputation et choisissez les priodes depuis

"1: Janvier"jusqu' "2:Fvrier" dans les listes droulantes.

Vous obtenez le tableau suivant:

Code Titre Rsultat Budget

Centres d'analyseP1000 Projet 1000 300.00 150.00

Le rsultat de P1000 dans les priodes 1 et 2 est 300.00 (100 + 200)

alors que le budget de P1000 de cette mme priode est 150.00 (100

en Janvier et 50 en fvrier).


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4. Quantits

4.1. IntroductionVous pouvez affecter chaque criture une quantit arbitraire afin de

pouvoir grer non seulement les soldes des comptes en monnaie mais

aussi en quantits quelconques.

4.2. ExempleSi vous vendez pommes de terre vous pouvez rserver un compte de

produit exclusivement pour la vente de pommes de terre et entrer pour

chaque criture concerne, en plus du montant, le nombre des kilos

vendus.

Passez les critures suivantes:

Dbit Crdit Pce. Libell Montant Quantit

4200 1000 1 Achat 1 60.00 56.000

1000 3200 2 Vente 1 100.00 22.000

1010 3200 3 Vente 2 50.00 34.000

La commande Quantit du menu Prsentation permet d'obtenir la

liste de tous les comptes ce qui donne ici:

Dbit Crdit Solde Solde Qty1000 Caisse 100.00 22.000

1010 CCP 50.00 34.000

3200 Ventes de marchandises brutes 150.00 -56.000

4200 Achat de marchandises 60.00 56.000

Vous pouvez rgler la faon dont sont affiches les quantits (nombre

de zros aprs la virgule, sparateurs de milliers, etc.) dans l'onglet

Nombresde la commande Dfinitionsdu menu Options.


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