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10 Produkte maßgeschneidertin einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler:

Das ist TopM net7!

WWS

QM

PPS

CRM

DMS Workflow

BDE

Personal MIS

Fibu

net7

WWS Warenwirtschaftssystem PPS Produktionsplanung und Steuerung BDE Betriebsdatenerfassung CRM Customer Relationship Management DMS Dokumentenmanagement System Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung Personal Personalzeiten - Personalverwaltung MIS Management Information System QM Qualitätsmanagement

10 Produkte in einer Lösung:

WWSPPS

FIBU

CRM

DMS

Workflow

QMMIS

PersonalBDE

net7 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für produzierende Unternehmen, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann net7 in den verschieden-sten Branchen, Firmengrößen und Fertigungsverfahren eingesetzt werden.

net7

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Mit net7 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugenlässt sich die net7 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen und konfigurieren – entweder durch Sie selbst oder wir übernehmen das für Sie.

Angepasst und doch updatefähig

Maskeneditor

Formulargenerator

Listengenerator

Parametrisierung und Konfiguration

Kundenmodule

Sprachen

Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschie-ben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pflichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzgrup-pen vornehmen.

Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Arbeitspläne, etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können beliebige Informationen ein- und ausgeblendet werden.

Es können eigene Listen und Auswertungen mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifisch den Abteilungen zur Verfügung gestellt.

Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pflichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifische Nutzerprofile regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.

Durch die Einbindung kundenspezifischer Programmteile können Zusatzfunk-tionalitäten (wie z.B. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden.

Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehr-sprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.

Markus Rupprecht, Entwickler

7 Schritte zum erfolgreichen Projekt

net7

7. EinführungBeim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.

1. AnalyseZuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufge-nommen. Unser Know-How bringen wir in Ihr Unternehmen ein.

2. Datenübernahmenet7 verfügt über Standardschnitt-stellen und TopM über Kompetenz in Anwendungs- und Datenbank-systemen.

3. Customizing Die net7 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich.

6. SchulungWir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus – ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt.

4. ProgrammierungTopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden imProgrammkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben.

5. TestlaufVor dem Echtstart wird Ihr Unter-nehmensprozess mit Ihren Daten simuliert – damit wird ein perfekter Start von net7 ermöglicht.

net7 ist mehr als nur eine Software – der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM net7 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert – und das bei kurzen Einfüh-rungszeiten.

TopM steht fürTopService

Referenzen

Permanente Weiterentwicklung der net7 Lösung

Kostenlose Updates aller Weiterentwicklungen

Umsetzung kundenspezifischer Wünsche im

Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung

Keine Abkündigung von Produktfamilien

Telefonischer Hotline-Support

Remote Support

Persönlicher Projektleiter

Gruppenseminare & Folgeschulungen

Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe net7 Software zu entwickeln. Profitieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Fol-gende Leistungen stehen Ihnen durch einen Wartungsvertrag zur Verfügung.

Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufrieden-heitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf

Anfrage stellen wir Ihnen zielgerichtete Firmen in Ihrer Nähe und Branche zur Verfügung.

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Maschinen- & Anlagenbau

StahlbauKunststofftechnik

Automotiv

Elektrotechnik

Modell- und Formenbau

Prototypenbau

Oberflächenbeschichtung

Leiterplattentechnik, EMS

Medizintechnik

Präzisionsteilefertigung

Werkzeugbau

Druckereien

Rüstung

Fenster- und Türenfertigung

... und viele andere

Metallbearbeitung

Handel

Andreas Schmid, Produktmanager

Auftrag und Faktura

Angebotsmanagement n Anfragen n Kalkulation n Angebotserstellung n Wordangeboten Angebotsversionenn Angebotskonfigurationn Angebotsversand n Angebotsverfolgung n Angebotsbewertung n Forecast n Angebotsarchivierungn Wunsch- und Liefertermine allgemein und je Position n Verfügbarkeitsberechnungn Alternativpositionenn Kopierfunktion

Kaufmännische Aufträge n Aufträge n Rahmenverträge n Auftragsbestätigungn Grafische Auftragsplanung n Laufkarten n Vertriebsleitstand n Speditionsauftrag

Lieferung n Lieferscheine n Sammellieferscheinn Versandpapieren Verpackungsaufkleber n Lieferscheinliste n Zoll- und Ausfuhrpapieren Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskostenn Lieferabruf

Faktura n Rechnungen n Rechnungslauf n Sammelrechnungen n Proformarechnungen n Anzahlungsrechnungen n Schlussrechnungen n Gutschriften n OP-Listen n Mahnungen n Bonusgutschriftenn Zahlungslaufn Intrastatmeldung

Finanz- buchhaltung

Buchungenn Zertifiziert nach GOBn Standardbuchungenn Stapelbuchungenn Rechnungseingangn Rechnungsausgangn Zahlungenn Überweisungenn Überweisungsträgern Überweisungsformularen Kostenstellenbuchungenn Automatische Buchungenn Belegarchivierungn Anlagenbuchhaltung

Debitoren / Kreditoren n Verzugszinsenrechnungn Online-Zahlungenn Buchungsjournaln Journal der Kontenn Kontenrahmen SKR03n Kontenrahmen SKR04n Variable Kontenrahmenn Buchungen in Periodenn Mahnwesen

Auswertungenn Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeiten n OP-Verwaltung n Finanzplan n Liquiditätsbetrachtungen n Online-Zahlungen n Konten aufschlüsseln n Datev-Schnittstelle

Monatsabschlussn Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen n Buchungsjournal n Umsatzsteuervoranmeldung n Zusammenf. Meldung n BWA n Kontoauszüge n Prüfung der Kontostände n Erfolgsrechnung

Jahresabschlussn Autom. Mandantenanlage n Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr n Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS PPS FI BU CRM DMS Workflow BDE Personal MIS QM

net7

Customer Relationship Management

Stammdatenverwaltung n Kundenadressen n Ansprechpartner n Werbeadressen n Import von Adressen n Kundenpreisen Korrespondenzsprachen Fremdwährungn Adressspezifische Belegen Versandarten und Abladestellen n Rechnungs- und Lieferadressen Textbausteinen Limitprüfungn Auftrags-, Bestell- und Mahnsperre

Korrespondenz n E-Mails n Serien-E-Mails n Briefe n Serienbriefe n Besuchsberichten Faxe n Anbindung Telefonanlage n Telefonnotizen n Wiedervorlage Listenn Call Center Funktion

Prozessunterstützung n Workflowmanagement n Interne Kommunikation n Kundenorientierte Terminverwaltungn Vertriebsstrategien Routenplanungn Provisionsabrechnungn Außendienstanbindung

Projektverwaltung n Projektplanungn Grafischer Projektplann Projektmitarbeitern Vorgangsverknüpfung n Vorgangserstellung n Nachkalkulationn Projektfreigabe

Material- wirtschaft

Lager- & Artikelverwaltung

n Artikelstammn Technische Daten n Artikelaktualisierung n Artikelbereinigung n Lieferantenpreisen Aktionspreisen Lagerplatzverwaltungn Chaotische Lagerhaltungn Kommissionslagern Lagerbeständen Lageroptimierungn Materialjournaln Seriennummernverwaltung n Chargenverwaltung n Lagerführung nach FIFO n Altern. Mengeneinheiten n ABC-Analyse n Verpackungszuordnung n Materialzuschlägen Gewichtseinheitenn Mandantenabgleichn Datanorm Kataloge

Beschaffung n Lieferantenanfrage n Bestellung n Rahmenbestellungen n Auftragsbestätigungen n Rückstandsmanagement n Lieferantenmahnung n Wareneingang n Rechnungsprüfung/-freigaben Übergabe Onlinebanking n Beistellungenn Fremdfertigungsaufträgen Kassenbuchn Retouren

Inventur n Jahresinventur n Permanente Inventur n Inventurbewertung n Inventur Halbfertigteilen Mobile Inventurerfassung

Materialdisposition n Automatische Bestelllisten n Verbrauchs- & Bedarfs- gesteuerte Bestandsplanung n Mindestbestandsberechnung n Termin Kontrolllisten

Service und Wartung

Serviceaufträge n Auftragsannahme n Fehlercodes n Maschinendaten n Ersatzteile n Arbeitsplan n Reisekostenn Zusatzkosten n Kostenvoranschlag n Werkstattauftrag n Prüfprotokolle n Lieferschein n Abrechnung & Fakturierungn Monteurbericht n Monteurplanung

Wartung n Wartungsintervalle n Wartungsplann Wartungsverträge

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS PPS FI BU CRM DMS Workflow BDE Personal MIS QM

Kosten- Rechnung

Kostenstellenn Kostenstellenn Kostenträgern Umlage nach Prozent und Verteilungsschlüsseln Betriebsabrechnungs- bogenn Umlagewegn Kostenstellenauswertungn Kostenstellenabrechnungn Planzahlenn Kostenstellenautomatik in den Buchungen

Produktions-mittel

Maschinen & Werkzeuge n Maschinen n Werkzeuge n Lehrmittel n Fremd-Maschinen n Inventarverwaltung

Planung & Kapazität n Stundensätze n Kapazitätsangaben n Leistungsbeschreibung n Einsatzmöglichkeiten n Technisches Datenblatt n Grafisches Maschinen- planungsboardn Zeitkarte / Maschinen- ausfälle

Wartung n Service und Wartung n Wartungsplan n Überwachung nach Kalender, n Zyklen (Zählerstand) und Laufzeit

Reparatur n Ersatzteile und Ersatzteilliste n Instandsetzungsaufträge n Fehlerhistorie

Produktions-planung

Ressourcen n Mitarbeiter / -gruppen n Werkzeuge, Material n Maschinen / -gruppen

Grobplanung n Vorwärts-/ Rückwärts- terminierung n Durchlaufoptimierung n Kapazitätsplanung n Grafische Darstellung

Feinplanung n Automatische Einplanung n Manuelle Einplanung n Grafische Leitstände Maschine, Personal, Aufträgen Auslastungsanzeige

Julia Löw, Vertrieb

Konstruktion und Stücklisten

Stücklisten n Mehrstufige Stücklisten n Standard Stücklistenn Alternative Positionen und Ersatzteilen Planmengen n Preise n CAD Import

Arbeitspläne n Rüstzeiten n Planzeit Mitarbeiter n Planzeit Maschine n Arbeitsvorbereitungn Standard Arbeitsplänen Verknüpfung Werkzeugn Verknüpfung Materialn Kavität für Formenbaun Arbeitsgänge nach Arbeitsplatz und Maschinengruppen

Kalkulation n Vollst. Verkaufskalkulation n Kalkulation auf Losgrößen n Archivierung und Ausgaben Verschiedeme Kalkulationsschemen

Varianten n Variantengenerator n Standardvarianten n Variantenkalkulationn Artikelkonfiguration über Formeln und Regelwerke

Arbeitsvorbereitung n Arbeitsfolge mit Abhängigkeiten n Fremdfertiger

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS PPS FI BU CRM DMS Workflow BDE Personal MIS QM

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Management Informations-system

Gesamtübersicht n Übersicht nach Produktgruppen n Auftragsrückstände n Lagerwerte n Top10 Kunden und Lieferanten n Liquiditätn Finanzplanungn Kostenplanungn Nachkalkulation Produktionsauftragn Nachkalkulation kaufmännischer Auftragn Nachkalkulation Projektn Soll / Ist Vergleich

Monatsübersicht n Auftragseingang n Rechnungsausgang n Rechungseingang n Geldausgang n Geldeingang

Personal n Mitarbeiterentwicklungn Entwicklung Leiharbeiter n Krankheitstage n Genommener Urlaub n Resturlaub n Geleistete Überstunden

Auswertungen n Betriebsw. Kennzahlen n Import Summen- und Saldenbilanz n Auswertungen Produktion n Kaufm. Auswertungen n Auswertungen Lagerwirtschaftn ABC-Analysenn Umsatz je Kunde / Lieferant

Work Flow

“Orga”-Modul n Interne Kommunikation n Verknüpfung zu Vorgängen n Anlage von Vorgängenn Frei definierbare Workflow- szenarien mit Eskalationen

Workflows Vertrieb n Neukundenprüfung n Interessentenprüfung n Gutschriftenprüfung n Abschlagszahlung n Mengenänderung durch Produktion n Terminänderung durch Produktionn Urlaubsworkflown Bestätigung Wunschtermin durch Fertigung

Workflows Einkauf n Bedarfsmeldungen n Mengenänderung Produktion n Abweichende Menge Wareneingangn Terminänderung Produktionn Terminverschiebung Abrufauftrag

Workflows Produktion n Mengenänderung Vertrieb/Einkauf n Terminänderung Vertrieb/Einkauf n Kundenauftragsprüfungn Verschleißgrenze Werkzeug

net7

Produktions-steuerung

Produktionsaufträge n Zusammenfassung von Produktionsaufträgen n Splitten von Produktionsaufträgen n Splitten nach Losgrößenn Fertigmeldung

Fertigungspapiere n Materiallisten n Arbeitsplan / Fertigungsplan n Maschineneinrichtplan n Kontrolllisten n Versandaufkleber n Indiv. gestaltete Formulare

Leitstände n Produktionsstatus n Personalplanung n Maschinenplanung n Terminverschiebung n Überwachung Materialzufluss

BDE n Zeitumlagen Nachkalkulation n Soll/Ist – Vergleichen Gut- und Schlechtmengen n Ausschussgründen Integr. Erfassungsterminaln Externes Erfassungsterminal n Erfassung Arbeitszeit Maschine und Mensch

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS PPS FI BU CRM DMS Workflow BDE Personal MIS QM

Qualitäts- management

Bewertung n Lieferantenbewertung n Kundenbewertungn Kundenzufriedenheits- befragung

Materialprüfung n Wareneingangskontrolle n Sperrlager n Prüfprotokolle n Fehlererfassung zur Buchung

Prozessunterstützung n Limitprüfung n Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Mengen- und Terminänderungenn 8D Report

Vorgangsprüfung n Digitale Unterschriften n Berechtigungen

Arbeitskontrolle n Gut-/Schlecht- mengenerfassung n Fehlercodes n Kontrolllisten

ElectronicDataInterchange

EDIFACT n Auftragseingang n Bestellungen

Automotiv n VDA 4902 – Warenanhänger n VDA 4905 – Lieferabruf n VDA 4906 – Rechnungn VDA 4908 – Gutschrift n VDA 4912 – Warenbegleitschein n VDA 4913 – Verpackungseinheitenn VDA 4915 – Feinabrufn VDA 4922 – Speditionsauftrag

Versandschnittstellen n DHL, UPS, GLS, ABX

Andere n Datenaustausch über XMLn Datenaustausch über Exceln OLE DB n Anbindung eines Web-Shopsn Datev bidirektional n MS-Word bidirektional n MS-Outook bidirektional n Atlassoftwaren PDM/PLM Systemen Tapi / Mapin CSV, ADO, HTTPn u.a.

Daten-archivierung

Dokumentenarchiv n Verknüpfen von Dokumenten n Einscannen von Dokumentenn Ablage von Bildern n Verknüpfen des Archivs zu Vorgängen n Vorschau n Öffnen des Originalsn Einbindung in Ausdrucke

Archivierung von Vorgängen

n Archivierung als PDF n Langzeitspeicherungn Revisionssichere Ablage

GDPdU n GDPdU-konforme Datenspeicherung n GDPdU Export

Historien n Artikelhistorie n Adresshistorie n Auftragshistorie

Zeichnungsverwaltungn Ablage CAD Zeichnungenn Bearbeitung der Zeichnungenn Versionsverwaltung

Personal und Zeiten

Personalboard n Grafische Darstellung n An- und Abwesenheitszeitenn Urlaubsplanung n Krankheitstage

Personalstamm n Lohnsätze n Mitarbeiterdaten n Zeitplanung / Schichteinteilungn Grafische Schichtplanung

Personalzeiterfassung n Arbeitszeitmodelle n Zeitkonto n Überstunden ausbezahlen n Integriertes Zeit- erfassungsterminal n Externes Zeiterfassungsterminal n Hardwareterminaln Zutrittskontrolle n Verknüpfung mit BDE Zeiten

Löhne und Gehälter n Lohnarten n Lohnartenliste n Stundenliste n Export Lohnbuchhaltungn Aufschlags- und Abschlagssätze

Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Ge-schwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei mini-malen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu.

Ihre Daten von überall im Zugriff:

ASP Technologie

net7

net7 App Greifen Sie per Smart-phone jederzeit auf die wichtigsten Infos zu.

HomeOffice Bleiben Sie flexibelund arbeiten Sie beiBedarf von Zuhause.

Aussendienst Machen Sie IhrenVertrieb und Service mobil.

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Webanbindung Infos auch über Ihre Website verfügbar!

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www.topm.de

Software vom Entwickler: TopM

TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwick-lung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 60 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über 1.700 Kunden bundesweit.

Software direkt vom Entwickler

Die TopM verkauft nur selbst entwi-ckelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwick-ler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nut-zung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse.

Branchen-vielfalt

Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedeneBranchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifen-den Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Stand-beine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten, macht.

Anerkannte Qualität nach ISO 9001

Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwick-lungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

Unabhängigund flexibel

TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge sind wir frei in unseren Entscheidungen und können diese ausschließlich am Bedarf unserer Anwender ausrichten und nicht nach Konzernvorgaben.

TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 3D-86399 Bobingen

Telefon: +49 8234/96520Telefax: +49 8234/9652-49

E-Mail: info@topm.deInternet: www.topm.de

Julia Löw, Vertrieb

Andreas Schmid, Produktmanager

Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH:net7 I r6 I elius6 I san6 I netlog

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software –Rufen Sie einfach an!

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