ＣＳＶファイルのエクセル変換等操作手順旭化成（株）購買物流統括センターシステム開発グループ

１．CSV形式のファイルをエクセルにする方法

弊社から電子メールで送付させて頂いてます「支払通知」と「検収明細」は、ＣＳＶ形式のファイルで送付しています。

ＣＳＶ形式のファイルは、テキストデータをカンマで区切ったファイルです。（Comma Separated Valueの略です）

パソコンの設定によっては、このＣＳＶファイルをエクセルで開く事が出来ない場合がありますので、この操作方法をお知らせ致します。　（次ページからがパソコンの設定手順です。）

２．エクセル表の利用

ＣＳＶファイルをエクセルで開きますと、列幅が合わずに文字が化ける等見にくいです。　見やすくするためには、表の枠の左上隅をクリックして反転し、列（ＡＢＣ・・）の間にカーソルを合わせダブルクリックしますと文字幅に列幅が合わされます。　ここからの操作は、エクセルマニュアルをご参照ください。

「検収明細」をデータとしてご利用するときは、サイト別合計行を削除して、貴社がご利用しやすいようにソート（並び替え）して保管ください。

「検収明細」を印刷されるときは、不要列を削除してから、印刷プレビューにて、様式を「横」「縮小」等エクセル設定後、実施ください。

３．添付が開けない・開かない等の操作

皆様のパソコンにおいて、ウィルス対策のためのソフト「ＯＵＴＬＯＯＫ」により、添付CSV形式ファイルを排除してしまうと考えられます。対応としまして、弊社の支払通知E-Mailを開く前に、ウィルス対策ソフト設定を変更して頂き、E-Mailダウンロード後、再設定して頂けたらと考える次第です。なお、CSV形式ファイルは、単なるデータでマクロ等の仕組みは、一切、使用しておりません。

具体的な操作方法は、パソコンのOSで異なりますので５頁以降のOS毎の対応方法を御参照下さい。

1

１．エクスプローラの

「ツール」の「フォル

ダオプション」を選択

します。

2

１．「フォルダオプショ

ン」のサブメニューの

スクロールバーを操

作して「拡張子」の

「ＣＳＶ」を探します。

3

１．拡張子の「ＣＳＶ］を

選択し「変更」ボタンを

クリックすると、サブメ

ニューが表示されます。

２．サブメニューの「こ

のファイルを開くアプリ

ケーション（Ｃ：）」のスク

ロールバーを操作し、

「Microsoft Excel for

Wndows」を選択し、「Ｏ

Ｋ」ボタンをクリックし、

更に「フォルダオプショ

ン」もサブメニューの

「ＯＫ」ボタンをクリッ

クします。

＊以上で、ＣＳＶ形式の

ファイルをエクセルで開

くようにする設定が完了

しました。

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Windows95で安全にcsvファイルを開く方法

１． 「スタート」メニューを右クリックし「エクスプローラ」を選択してください。　　エクスプローラの「表示」メニューの「オプション」を選択します。

２．「ﾌｧｲﾙタイプ」タグを選択し、スクロールバーを操作して「Microsoft Excel ｶﾝﾏ区切り文字ﾌｧｲﾙ」を探します。　　「Microsoft Excel ｶﾝﾏ区切り文字ﾌｧｲﾙ」を選択し「編集」ボタンをクリックすると、サブメニューが表示されます。

３．サブメニューの「ﾌｧｲﾙﾀｲﾌﾟの編集」の「ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ時に開く確認をする(O)」のチェックを外して、「ＯＫ 」ボタンをクリックし、更に「ｵﾌﾟｼｮﾝ」の「ＯＫ 」ボタンをクリックします。

４．csvファイルを安全に開く手順はここまでです。csvファイルが開くことをご確認ください。以　上

チェックを外す

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Windows98（またはWindowsME）で安全にcsvファイルを開く方法

１． 「スタート」メニューを右クリックし「エクスプローラ」を選択してください。　　エクスプローラの「ツール」メニューの「フォルダオプション」を選択します。

２．「ファイルの種類」タグを選択し、スクロールバーを操作して「Microsoft Excel CSVファイル」を探します。　　「Microsoft Excel CSVファイル」を選択し「編集」ボタンをクリックすると、サブメニューが表示されます。

３．サブメニューの「ファイルの種類の編集」の「ダウンロード時に開く確認をする(O)」のチェックを外して、「ＯＫ 」ボタンをクリックし、更に「フォルダオプション」の「ＯＫ 」ボタンをクリックします。

４．csvファイルを安全に開く手順はここまでです。csvファイルが開くことをご確認ください。以　上

チェックを外す

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Windows2000で安全にcsvファイルを開く方法

１． 「スタート」メニューを右クリックし「エクスプローラ」を選択してください。　　エクスプローラの「ツール」メニューの「フォルダオプション」を選択します。

２．「ファイルタイプ」タグを選択し、スクロールバーを操作して「Microsoft Excel CSVファイル」を探します。　　「Microsoft Excel CSVファイル」を選択し「詳細設定」ボタンをクリックすると、サブメニューが表示されます。

３．サブメニューの「ファイルタイプの編集」の「ダウンロード後に開く確認をする(O)」のチェックを外して、「ＯＫ 」ボタンをクリックし、更に「フォルダオプション」の「ＯＫ 」ボタンをクリックします。

４．csvファイルを安全に開く手順はここまでです。csvファイルが開くことをご確認ください。

以　上

チェックを外す

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WindowsXPで安全にcsvファイルを開く方法

１． 「スタート」メニューを右クリックし「エクスプローラ」を選択してください。　　エクスプローラの「ツール」メニューの「フォルダオプション」を選択します。

２．「ファイルの種類」タグを選択し、スクロールバーを操作して「Microsoft Excel CSVファイル」を探します。　　「Microsoft Excel CSVファイル」を選択し「詳細設定」ボタンをクリックすると、サブメニューが表示されます。

３．サブメニューの「ファイルの種類の編集」の「ダウンロード後に常に開くように設定する(O)」のチェックを外して、　　「ＯＫ 」ボタンをクリックし、更に「フォルダオプション」の「ＯＫ 」ボタンをクリックします。

４．csvファイルを安全に開く手順はここまでです。csvファイルが開くことをご確認ください。以　上

チェックを外す

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