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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social (Área Coordinadora de Archivo)

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVOSTICA

2018

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA _________________________________________________________________

I.- Presentación. El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (SNDIF), surge como un Organismo Público Descentralizado al que se refieren los artículos 172 de la Ley General de Salud y 27 de la Ley de Asistencia Social, la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil, la Ley General de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes, la Ley General de Víctimas, la Ley de Asistencia Social, y demás disposiciones legales aplicables. Cuenta con patrimonio y personalidad jurídica propios y es el coordinador del Sistema Nacional de Asistencia Social Pública y Privada. Ley General de Salud Última Reforma DOF 04-06-2014 Ley General de Salud artículo 172 que la letra dice “El Gobierno Federal contará con un organismo que tendrá entre sus objetivos la promoción de la asistencia social, prestación de servicios en ese campo y la realización de las demás acciones que establezcan las disposiciones legales aplicables. Dicho organismo promoverá la interrelación sistemática de acciones que en el campo de la asistencia social lleven a cabo las instituciones públicas. Ley de Asistencia Social – Nueva Ley D.O.F. 02/09/2004 Ley de Asistencia Social artículo 27 que la letra dice: El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (SNDIF) es el Organismo Público Descentralizado, con patrimonio y personalidad jurídica propios, a que se refiere el Artículo 172 de la Ley General de Salud. El presente Cuadro General de Clasificación Archivística es el “instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad” Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia conjuntamente con el Catálogo de Disposición Documental para el adecuado funcionamiento de los archivos de trámite, concentración e histórico, pues nos muestra la documentación que genera el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.


La estructura del cuadro general de clasificación será jerárquica, atendiendo a los siguientes niveles:

I. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.

II. Segundo: (sección) cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

III. Tercero: (serie) división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico

II. Marco Legal

Ley Federal de Archivos (DOF, 23/01/2012).

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 11/06/2002).

ACUERDO que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. (DOF, marzo, 2016.

Lineamientos generales para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF, 20/2/04)

Los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal publicados el 3 de julio de 2015,

III. Aspectos Metodológicos El Cuadro general de clasificación documental responde a una triple necesidad:

1. Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad.

2. Facilitar su localización; es decir, facilitar el acceso a la información contenida en el acervo documental.

3. Facilitar la localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.


Organizar un archivo conlleva dos tareas concatenadas que son:

• La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada dependencia o entidad. • Ordenar los documentos de archivo estableciendo la relación entre cada agrupación o serie documental de acuerdo con una unidad de orden establecida para cada caso.

La estructura del cuadro general de clasificación archivística (cuadro) atiende a los niveles de descripción de fondo, sección, serie y subserie. El cuadro del Sistema Nacional DIF fue elaborado con base al “Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística” y las asesorías proporcionadas por el personal del Archivo General de la Nación. Secciones comunes 1C Legislación 2C Asuntos Jurídicos 3C Programación Organización y Presupuestación 4C Recursos Humanos 5C Recursos Financieros 6C Recursos Materiales y Obra pública 7C Servicios Generales 8C Tecnologías y Servicios de la Información 9C Comunicación Social 10C Control de Auditoría de Actividades Públicas 11C Programación, Información, Evaluación y Políticas 12C Transparencia y Acceso a la Información Secciones sustantivas 1S Gobierno 2S Asistencia Social El presente Cuadro representa la versión actualizada a febrero del 2018 y será se pondrá a disposición del público a través del Portal de Obligaciones de Transparencia de la dependencia cuando se dé visto bueno. La primera versión del cuadro se elaboró en octubre del 2004.


Secciones comunes ________________________________________________________________

1C

LEGISLACIÓN

Serie Subserie

1C.10 Instrumentos jurídicos (convenios, bases de acuerdos, etc.) consensuales colaboración

2C

ASUNTOS JURÍDICOS

Serie Subserie

2C.3 Registro y certificación de firmas

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías

2C.8 Juicios contra la entidad

2C.9 Juicios de la entidad

2C.11 Interposición de recursos administrativos

2C.12 Opiniones técnicos jurídicas

2C.17 Delitos y faltas

2C.18 Derechos humanos


3C

PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Serie Subserie

3C.2 Programas y proyectos en materia de programación

3C.3 Procesos de programación

3C.5 Registro programático de proyectos institucionales

3C.7 Programas operativos anuales

3C.8 Disposiciones en materia de organización

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización

3C.10 Dictamen técnico de estructuras

3C.11 Integración y dictaminación de manuales de organización

3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos

3C.13 Acciones de modernización administrativa (Mejora regulatoria)

3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación

3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuestación

3C.19 Análisis financiero y presupuestal

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal

3C.21 Sesiones del Comité de mejora regulatoria interna


4C

RECURSOS HUMANOS

Serie Subserie

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos

4C.3 Expediente único de personal

4C.4 Registro y control de puestos y plazas

4C.5 Nómina de pago de personal

4C.6 Reclutamiento y selección de personal

4C.8 Control de asistencia (Vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

4C.11 Estímulos y recompensas

4C.14 Evaluación del desempeño de servidores de mando

4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros, etc.)

4C.17 Jubilaciones y pensiones

4C.18 Programa de retiro voluntario

4C.19 Becas

4C.20 Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales)

4C.21 Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo

4C.21.1 Expedientes de niñas, niños y adolescentes, inscritos en el Centro de Desarrollo Infantil y Escuela Primaria DIF

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas

4C.23 Servicio social de áreas administrativas


5C

RECURSOS FINANCIEROS

Serie Subserie

5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal

5C.4 Ingresos

5C.5 Libros contables

5C.6 Registros contables (glosa)

5C.7 Valores financieros

5C.8 Aportaciones a capital

5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas

5C.17 Registro y control de póliza de egresos

5C.18 Registro y control de póliza de ingresos

5C.19 Póliza de diario

5C.20 Compras directas

5C.21 Garantías, fianzas y depósitos

5C.22 Control de cheques

5C.23 Conciliaciones

5C.24 Estados financieros

5C.25 Auxiliares de cuentas

5C.27 Fondo rotatorio (revolvente)

5C.28 Pago de derechos


6C

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Serie Subserie

6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública y conservación y mantenimiento

6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

6C.4 Adquisiciones

6C.4.1 Licitación pública

6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas

6C.4.3 Adjudicación directa

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos

6C.7 Seguros y fianzas

6C.16 Disposiciones de activo fijo

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles

6C.18 Inventario físico y control de bienes inmuebles

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles

6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes

6C.21 Control de calidad de bienes e insumos

6C.23 Comité y subcomité de adquisiciones, arrendamientos y servicios

6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles

6C.25 Comité de obra pública


7C

SERVICIOS GENERALES

Serie Subserie

7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios generales

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

7C.7 Servicios de transportación

7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

7C.9 Servicio postal y Telecomunicaciones

7C.10 Servicios especializados de mensajería

7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario

7C.13 Control de parque vehicular

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas

7C.16 Protección civil


8C

TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Serie Subserie

8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones

8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz

8C.10 Seguridad informática

8C.11 Desarrollo de Sistemas

8C.13 Control y desarrollo de parque informático

8C.16 Administración y servicios de archivo

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

8C.19 Administración y servicios de otros centros documentales

8C.20 Administración y preservación de acervos digitales

8C.21 Instrumentos de consulta

8C.25 Servicios y productos de Internet e Intranet


9C

COMUNICACIÓN SOCIAL

Serie Subserie

9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales

9C.4 Material multimedia

9C.6 Boletines y entrevistas para medios

9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas

9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas

9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo

9C.14 Actos y eventos oficiales

9C.15 Registro de audiencias públicas

9C.18 Encuestas de opinión

10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

Serie Subserie

10C.3 Auditorías

10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas

10C.14 Declaraciones patrimoniales

10C.15 Entrega–recepción (inicio o conclusión de encargo de los servidores públicos)

10C.16 Libros blancos (elaboración e integración de libros blancos y de memorias documentales)


11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

Serie Subserie

11C.1 Disposiciones en materia de planeación

11C.2 Disposiciones en materia de información y evaluación

11C.3 Disposiciones en materia de políticas

11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación

11C.5 Programas y proyectos sobre políticas

11C.6 Planes nacionales

11C.7 Programas a mediano plazo

11C.8 Programas de acción

11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia

11C.12 Capacitación, producción y difusión de la información estadistica

11C.14 Grupo interinstitucional de información (Comités)

11C.15 Evaluación de programas de acción

11C.16 Informe de labores

11C.17 Informe de ejecución

11C.18 Informe de gobierno

11C.19 Indicadores

11C.21 Normas para la evaluación


12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Serie Subserie

12C.5 Comité de información (sesiones)

12C.6 Solicitudes de acceso a la información

12C.7 Portal de transparencia (publicaciones)

12C.8 Clasificación de la información reservada

12C.9 Clasificación de la información confidencial

12C.10 Sistemas de datos personales


Secciones sustantivas ________________________________________________________________

1S

Gobierno

Serie Subserie

1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno

2S

Asistencia Social

Serie Subserie

2S.1 Disposiciones en materia de asistencia social

2S.2 Programas y Proyectos de Asistencia Social y de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes

2S.3 Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil

2S.4 Alimentación

2S.5 Desarrollo Comunitario

2S.5.1 Infraestructura, Rehabilitación y Equipamiento de Espacios de Alimentación

2S.6 Atención a Población en Condiciones de Emergencia

2S.7 Atención a Población en Centros Operativos Asistenciales

2S.8 Atención a Población en Centros Gerontológicos y de Rehabilitación

2S.9 Servicio de Trabajo Social

2S.10 Servicio Médico

2S.11 Servicio de Nutrición

2S.12 Servicio de Psicología

2S.13 Apoyos económicos, en especie y acogimiento residencial temporal


2S

Asistencia Social

2S.14 Campamentos Recreativos

2S.15 Servicios de Discapacidad, Rehabilitación y Educación especial

2S.16 Educación Continua

2S.17 Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes

2S.17.1 Red Nacional de Difusores de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes

2S.18 Protección y Restitución de Derechos de niñas, niños y adolescentes

2S.18.1 Cuidados alternativos

2S.18.2 Acogimiento Familiar

2S.19 Atención al Maltrato Infantil

2S.20 Representación Jurídica de niñas niños y adolescentes

2S.21 Adopciones (Nacionales e Internacionales)

2S.22 Autorizaciones o revocaciones a profesionistas que intervienen en adopciones

2S.23 Autorización o Revocación de Organismos Internacionales de Adopciones

2S.24 Regulación de Centros de Asistencia Social

2S.25 Sistemas de Información en Asistencia Social

2S.26 Estudios e investigaciones sobre asistencia social

2S.27 Formación de Capital Humano para la Asistencia Social

2S.28 Certificación de Competencias Laborales para la Asistencia Social

2S.29 Operación de la Entidad de Certificación y Evaluación de competencia laboral en asistencia social

2S.30 Capacitación a distancia y presencial en Asistencia Social y de Protección de Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.

2S.31 Modelos de Asistencia Social

2S.32 Desarrollo de Normas Oficiales Mexicanas en materia de Asistencia Social

2S.33 Coordinación y vinculación con las instituciones que brinda servicios de asistencia social y de protección de derechos de niñas, niños y adolescentes en las entidades federativas


2S

Asistencia Social

El presente cuadro refleja las funciones comunes y sustantivas del SNDIF, las cuales se integran de la siguiente manera, 14 secciones 12 comunes identificadas con la letra “C” de comunes y 2 sustantivas identificadas con la letra “S” de sustantivas. 174 series 9 subseries, documentales.

2S.34 Donativo, asignación y trasferencias

2S.35 Vinculación Interinstitucional

2S.35.1 Cooperación Internacional

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