CUESTIONARIO DEL FAX

ANGELA MARIA GUARIN CHAVARRO

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FICHA: 680611

EL FAX Y SUS PARTES

Nro. NOMBRE FUNCIÓN 1 Soporte para documentos Es donde soporta el documento

después de que ya ha sido enviado. 2 Bandeja para papel Es donde se sale el fax que es

recibido. 3 Cubierta de la bandeja para el

papel Es una ranura para tapar el la salida del fax y también ayuda a hacerle presión al documento que sale.

4 Guía para documentos Sirve para acomodarlo de acuerdo al tipo de documento que se vaya a enviar ya sea carta, oficio u otro tamaño.

5 Alimentador de documentos Es donde se coloca el documento que se va a enviar por medio del fax.

6 Auricular Son transductores que reciben una señal eléctrica originada desde una fuente electrónica (como por ejemplo una radio, o reproductor de audio) que por su diseño permiten colocar cerca de los oídos unos altavoces para generar ondas sonoras audibles.

7 Guía del papel Sirve para acomodarlo de acuerdo al tipo de documento que se vaya a recibir ya sea carta, oficio u otro tamaño, de acuerdo al rollo.

8 Soporte para papel Soporta el documento que se recibe.

2. Definición de FAX

MÉTODO Y APARATO DE TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE LA RED TELEFÓNICA CONMUTADA QUE SE BASA EN LA CONVERSIÓN A IMPULSOS DE LAS IMÁGENES LEÍDAS POR EL EMISOR, IMPULSOS QUE SON TRADUCIDOS EN PUNTOS FORMANDO IMÁGENES EN EL RECEPTOR.

3. LOS BOTONES DEL FAX

Nro. Componente Descripción 1 Modo contest./contraste Cuando no se carga un documento, al

presionar este botón se pasa a Modo recepción.

Cuando se carga un documento, al presionar este botón se modifica el contraste para fax y copiado.

2 Resolución Mejora la claridad de un documento que está

enviando por fax o copiando. 3 Acceso a cartuchos Mueve el cartucho de impresión hacia el

centro para que pueda sustituirse fácilmente. 4 Favoritos Le permite almacenar documentos que se

envían con frecuencia y enviarlos a números de fax seleccionados sin los originales. Presione Favoritos repetidamente para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

5 Teclado numérico Marca los números de fax y teléfono e ingresa letras y símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para marcado de un solo toque.

6 símbolos Se utiliza para ingresar caracteres especiales cuando se escribe un nombre en un campo de texto.

7 Llamada rápida Almacena y marca 50 números de teléfono/fax.

8 Rellamada/pausa

Remarca automáticamente el último número o le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para remarcar.

Agrega una pausa cuando se ingresa un número de marcado abreviado.

9 Silencio Silencia el teléfono durante una llamada

telefónica. 10 Altavoz Le permite oír el teléfono mientras marca sin

levantar el auricular. Le permite escuchar únicamente. No hay funcionalidad de manos libres.

11 Menú Muestra las opciones disponibles de su Fax HP.

PASOS PARA ENVIAR UN FAX:

A. PRIMERO COLOCAR LA HOJA, (NO MARCAR SIN COLOCAR EL PAPEL POR QUE EL FAX LO TRADUCE COMO SI EN VEZ DE ENVIAR LO QUISIERAS RECIBIR),B. DESCOLGAR EL AURICULAR.C. MARCAR EL NÚMERO DEL FAX AL CUAL VAMOS A ENVIAR EL DOCUMENTO, SI ES NÚMERO DIRECTO SONARA UNAS CUANTAS VECES Y SI NO TE VA A CONTESTAR LA OPERADORA Y LE PIDES TONO DE FAX, ES SONIDO DE TONO ES COMO UN PIII,D. OPRIMIR LA TECLA DE ENVIAR.

PASOS PARA RECIBIR UN FAX

PARA RECIBIR, SI ES NUMERO DIRECTO, EL FAX POR SI SOLO DA EL TONO,A. DESCOLGAR EL AURICULAR DEL FAX.B. OPRIMIR LA TECLA PARA DAR TONO. C. RECIBIR EL DOCUMENTO.

RECOMENDACIONES• EL TIPO Y EL TAMAÑO DE LA LETRA DEBEN FACILITAR LA LECTURA DEL TEXTO.• LA CINTA QUE SE UTILIZA PARA LA IMPRESIÓN DEBE GARANTIZAR Y MANTENER LA NITIDEZ DEL DOCUMENTO.• EL PAPEL DEBE TENER EL GRAMAJE ADECUADO, SEGÚN LA TECNOLOGÍA DE IMPRESIÓN QUE SE UTILICE.• LA TINTA NEGRA PARA FIRMAR GARANTIZA LA NITIDEZ EN EL PROCESO DE MICROFILMACIÓN.• LA TRANSMISIÓN DEL DOCUMENTO VÍA FAX ES UN ADELANTO DE INFORMACIÓN Y EXIGE EL ENVÍO INMEDIATO DEL ORIGINAL, ÚNICO RESPALDO DE VALOR PROBATORIO, SI NO SE RECIBE EL ORIGINAL Y EL DOCUMENTO TRANSMITIDO VÍA FAX SE ENCUENTRA EN PAPEL TÉRMICO, ESTE SE DEBE FOTOCOPIAR PARA GARANTIZAR LA PERMANENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA.• EL USO DE RESALTADOR, NOTAS AL MARGEN, RAYAS Y SUBRAYADOS AFECTAN LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO.• EL USO DE GRAPAS, CLIPS Y OTROS ELEMENTOS METÁLICOS ACELERAN EL DETERIORO DEL DOCUMENTO.