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Curso Avanzado con Microsoft Project 2013
Sesión 4
Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO
Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO
Módulo 1: Trabajando con Recursos
Objetivos de aprendizaje del módulo
Módulo 1: Trabajandocon Recursos
11
22
3
AñadiendoRecursos a la Hoja de
Recursos
Introducción a los Recursos y a las
AsignacionesCreación y Modificación
de Asignaciones de Recursos
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M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones
¿Qué es un Recurso?
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Los recursos son lo que utilizas para realizar el trabajo en un proyecto
Los recursos pueden ser:PersonasMaterialesHerramientasMaquinaria
M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones
¿Cuáles son los tipos de recursos?
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Recursos de Trabajo
Recursos Materiales
Recursos de CostoRecursos de Presupuesto
M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones
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Creando Recursos Genéricos
Recursos de trabajo que no son nombradosindividualmente.Proporcionar una estimación de trabajo para realizar lapredicción de recursos.Puede ser un grupo o conjunto de recursos con rasgos ohabilidades similares que pueden ser asignados cuandosea necesario.
M1 L1:¿Qué son los costos fijos y variables?
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Costos Varibles:
Cambian de período a periodo.Dependientes en el tiempo.Basados en las tasas de los recursos asignados.
Costos Fijos:No cambian entre periodos.No dependen del tiempo.Basados en los valores introducidos en el campo Costo fijo.
M1 L2: Añadiendo recursos a la hoja de recursos
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Configuración de opciones generales para añadir automáticamente nuevos recursos y tareas.
Inconvenientes
Podemos añadir un recurso rápidamente de forma inadvertida.Podemos afectar de forma inadvertida el costo del Proyecto al no definircorrectamente los recursos.
Ventaja
Es posible añadir nuevosrecursos rápidamente.
M1 L2: Añadiendo recursos a la hoja de recursos
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Establece un valor predeterminado para las tasas estándar y de horas extras para todos los recursos de trabajo.
M1 Demo 1: Añadiendo recursos a la hoja de recursos
Veremos cómo agregar información básica de recursos en MSP mediante la vista Hoja de Recursos.
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M1 L3:Creación y modificación de asignaciones de recursos
¿Qué son unidades máximas?Las unidades máximas actúan como el umbral en el cual un recurso
es sobreestimado.Las unidades máximas se muestran como un decimal o un
porcentaje.
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M1 Demo 2: Creación y modificación de asignaciones de recursos
Veremos cómo:Asignar un solo recurso a una tarea.Asignar varios recursos mediante el cuadro de diálogo Asignar
Recursos.Asignar varios recursos mediante el cuadro de diálogo
Información de la Tarea. Introduzca los costes fijos directamente en una tarea. Introduzca un coste variable para un recurso.Reemplazar un recurso con otro recurso desde la vista
Diagrama de Gantt.Eliminar una asignación de recursos mediante la vista
Diagrama de Gantt.Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO
M1 L3:Consideraciones al asignar recursos
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Al asignar recursos, considera lo siguiente:Tipo de recurso a asignar:
Trabajo.Material.Costo.
El porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para la tarea.Si hay costos fijos de recursos.Si se asignan suficientes recursos para completar la tarea a tiempo.Si los recursos están disponibles para toda la duración de la tarea.
M1 Práctica 2:Creación y modificación de asignaciones de recursos
En esta práctica: Crearás una asignación de recursos. Sustituirás un recurso por otro recurso. Eliminarás una asignación de tarea. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la
práctica 1 del módulo 1.
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M1 Preguntas y Lecciones Aprendidas
¿Preguntas?¿Qué ideas y conceptos de este módulo tienen mayor valor para ti?¿Cómo pueden implementarse en tu organización estas ideas y conceptos?
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Módulo 2: Análisis de la utilización de recursos
Objetivos de aprendizaje del módulo
Introducción a los conceptos de utilización
de recursos
11
Módulo 2: Análisis de la utilización de
recursos
Optimización y nivelación de
asignaciones de recursos
44
Gestión de la disponibilidad de
recursos
33Visualización de asignaciones de
recursos, asignación y utilización
22
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M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización derecursos
¿Cómo se utiliza la disponibilidad de recursos al realizar unaasignación?Los valores de disponibilidad restantes cambian para reflejar la
disponibilidad reducida del recurso basada en la siguiente fórmula:
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Disponibilidad Restante = Disponibilidad − Trabajo
M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización derecursos
¿Qué es un recurso sobreasignado?Se le ha asignado más trabajo de lo que se puede hacer dentro de
la disponibilidad definida.Se indica con un Sí en el campo Sobreasignado.Puede que no se capturen si la EDT está incompleta o si los
recursos se asignan a varios proyectos.
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M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización derecursos
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Considera lo siguiente con respecto a la disponibilidad de recursos
Uso de recursos genéricos durante la planificación.Limitaciones de disponibilidad y retos de seguimiento. Información detallada, aproximada o agregada.No hay calendario y unidades máximas de recursos
materiales.Retrasos en la entrega de los recursos materiales.Costos adicionales para los recursos de costos.
M2 L2 Demo 1: Visualización de asignaciones de recursos, asignación y utilización
Veremos cómo acceder, configurar e interpretar los datos mostrados en:Gráfico de recursos.Vista de uso de recursos.Vista de uso de tareas.Vista del Organizador de equipo.
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M2 Práctica 1:Creación y modificación de asignaciones de recursos
En esta práctica: Verás las asignaciones de recursos desde una perspectiva
de recursos. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la
práctica 1 del módulo 2.
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M2 Práctica 2:Creación y modificación de asignaciones de recursos
En esta práctica: Identificarás los recursos sobreasignados. Identificarás las tareas que causan la sobreasignación de
recursos. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la
práctica 2 del módulo 2.
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M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos
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Escenarios para establecer la disponibilidad alternativa de recursos
Otras regiones o países.Otros equipos.Calendarios personales.Necesidades organizacionales.
M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos
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¿Cómo afecta un calendario de recursos a una asignación?
Indica y controla la disponibilidad de surecurso.Es el calendario principal para ese recurso:
todos los conflictos se resuelven a favor delcalendario de recursos, excepto cuando loscalendarios de tareas están configurados paraignorar el calendario de recursos.Puedes programar las actividades de la tarea
para que sucedan fuera del calendario delproyecto tradicional.
M2 Demo 2: Gestión de la disponibilidad de recursos
Veremos cómo cambiar el calendario de recursos e introducirdisponibilidad variable:Cambiar el calendario de recursos. Indicar una disponibilidad variable.
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M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos
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Escenarios para configurar la disponibilidad de horas extras
Hacer más trabajo más rápido.Coste periódico mayor.Cuidado con el agotamiento.Sólo se puede introducir en las filas de asignación.
M2 Demo 3: Gestión de la disponibilidad de recursos
Veremos cómo:Usar el trabajo asociado a las horas extras.
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M2 Demo 4: Gestión de la disponibilidad de recursos
Veremos cómo:Cambiar el contorno de la asignación.
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M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones derecursos
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Cómo el nivelado resuelve las asignaciones generales
Nivela la carga del recurso, programa hacia futuro.Varios criterios de nivelación. Opciones de nivelación.No cambiar las dependencias entre las tareas.
M2 Demo 5: Optimización y nivelación de asignaciones de recursos
Veremos cómo:Nivelar recursos con usando la funcionalidad de Project.
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M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones derecursos
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Técnicas para corregir manualmente la sobreasignación de recursos:Encuentra donde las unidades de asignación excedan las unidades
disponibles o unidades máximas.Aumenta la disponibilidad de esos recursos o cambia el calendario de
las asignaciones.
M2 Demo 6: Optimización y nivelación de asignaciones de recursos
Veremos cómo:Nivelar recursos de forma manual.
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M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones derecursos
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Consideraciones para optimizar los recursos:Uso de la nivelación automática en primer lugar, luego nos centramos en
los problemas con el método manual.Nivelar si es posible, sólo dentro de la holgura disponible.
M2 Práctica 3:Optimización y nivelación de asignaciones de recursos
En esta práctica: Trabajarás nivelando recursos de forma automática. Nivelarás recursos de forma manual. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la
práctica 3 del módulo 2.
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M2 Preguntas y Lecciones Aprendidas
¿Preguntas?¿Qué ideas y conceptos de este módulo tienen mayor valor para ti?¿Cómo pueden implementarse en tu organización estas ideas y conceptos?
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