curso de excel basico 3

8/17/2019 Curso de Excel Basico 3

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Curso de Excel Básico

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Edición de la hoja decálculo

Microsoft Excel 2000

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Controlar el ancho de lascolumnas

Las columnas son identicadas por las letras ubicadas en laparte superior de la hoja de cálculo. esde all! se puedencontrolar los distintos formatos" entre los cuales se halla elancho de la columna. #ara modicar el ancho de la columnaproceda de la si$uiente manera%

&

- 'a$a clic en el bot(n)ue*o de la Barra de+ormato.

- ,n$rese los

si$uientes datossobre la hoja decálculo%


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-punte a la cabecera de la columna / ha$a clic con elbot(n secundario del mouse. parece el men Contextual.-En el men contextual sleccione la opci(n Ancho deColumna.

Haga clic

aquí


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-En el cuadro de diálo$o in$rese el ancho 20 / ha$a clic enAceptar.-Como podemos apreciar la columna tiene un anchoinsuciente" uedando la hoja de cálculo de la si$uientemanera%

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-'a$a clic en la celda C1" para desacti*ar la selecci(n.-4biue el puntero entre la cabecera de la columna / lacabecera de la columna B.-Cuando el puntero se con*ierta en doble 5echa ha$a dobleclic.

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Al hace doble clic se

realiza el Autoajuste

del ancho de la

columna


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-hora" en las celdas B&" C& / & in$rese% 7rimestre 1" 7rimestre 2 / 7rimestre &.-8eleccione las columnas B" C" / .-4biue el puntero sobre el área de las cabeceras de lacolumna. Entre B / C" o" entre C / . El puntero se con*ierteen doble 5echa.

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Puede ubicar el puntero

en cualquiera de estas

dos posiciones


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-hora" con el puntero con*ertido en doble 5echa" realice elarrastre lentamente hacia la derecha para limpiar el anchode las columnas seleccionadas" hasta ue pueda *er lainformaci(n.

:

Columnas

Ampliadas


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Controlar la altura de laslas

Las las son identicadas por los nmeros ubicados a lai;uierda de la hoja de cálculo.esde all! se pueden controlar los distintos formatos de lala.

<

- Empleando el documento

de la secci(n anterior"seleccione la la &haciendo clic en lacabecera con el bot(nsecundario del mouse.parece el mencontextual.

-En el men contextualseleccione la opci(n Altode la fla.

- En el cuadro de diálo$oin$rese el nmero% 20 /

Fila 3 ampliada a

una altura de 20


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-8eleccione las las "3"6"9":" /


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-hora" con el puntero con*ertido en doble 5echa" arrastrelentamente hacia abajo para ampliar la altura de las lasseleccionadas" hasta ue pueda *er la informaci(n.

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-=uarde el archi*ocon el nombreColumnas yFilas.-Cierre el archi*o.


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,nsertar las / columnas-,n$rese a Excel" di$ite los datos de acuerdo a la $uraubicada a continuaci(n / $uarde el archi*o con el nombreRelación de Pagos.

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,nsertar las / columnas-'a$a clic en la cabecera de la la 2 / arrastre hacia abajohasta seleccionar las las & / .-Lue$o" apunte a una de las cabeceras de la laseleccionada / ha$a clic con el bot(n secundario del mouse.Lue$o" en men contextual seleccione la opci(n Insertar.

1&

-7ambi>n podrá hacerclic en la opci(n,nsertar del menprincipal / esco$er elcomando +ilas.-Excel insertará & lasen blanco / toda lainformaci(n serádespla;ada" tal comose muestra acontinuaci(n%

Filas

nsertadas


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,nsertar las / columnas

-'a$a clic en cualuier celda *ac!a de la hoja de cálculo paradesacti*ar la selecci(n.-hora" ha$a clic en la cabecera de la columna .

1

-Lue$o" coloue el

puntero sobredicha cabecera /ha$a clic con elbot(n secundariodel mouse. En el

men contextualseleccione laopci(n Insertar.

Columnansertada


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Eliminar las / columnas

#ara eliminar las proceda de la si$uiente manera%-'a$a clic en la cabecera de la la 2 / arrastre hacia abajohasta ue ueden iluminadas tambi>n las las & / .

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-Coloue el puntero

sobre una de lascabeceras de la laseleccionada.-'a$a clic en el bot(nsecundario del

mouse. parece elmen contextual.-8eleccione la opci(nEliminar en el mencontextual.


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-7ambi>n podrá hacer clic en la opci(n Edición del menprincipal / esco$er el comando Eliminar.-'a$a clic en cualuier celda *ac!a de la hoja de cálculo paradesacti*ar la selcci(n.#ara eliminar una columna proceda de la si$uiente manera %

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-Coloue el punterosobre la cabecera dela columna .-'a$a clic en el bot(nsecundario delmouse. parece elmen contextual.-8eleccione la opci(nEliminar en el mencontextual.


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-Excel eliminará la columna selccionada despla;ando haciala ,;uirda toda la informaci(n.

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-'a$a clic en la celda3 para desacti*ar la

selecci(n.-=uarde nue*amentelos cambios.


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,nsertar / eliminar celdas

#ara insertar celdas proceda de la si$uiente manera primerocree un nue*o libro / lue$o in$rese la si$uiente informaci(nsobre la hoja de cálculo%

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-8eleccione el ran$o de celdas ?B&%[email protected]'a$a clic en la opci(n Insertar del men principal /selccione el comando Celdas.-A bien" coloue el puntero sobre la selecci(n / ha$a cliccon el bot(n secundario del mouse. Lue$o" elija el comandoInsertar.

1<

-En el cuadro de diálo$oseleccione la opci(nDesplazar las celdashacia la derecha /ha$a clic en el bot(n

Aceptar.

!pci"nelegida


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-La ilustraci(n ubicada a continuaci(n muestra el resultadoobtenido%

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-'a$a clic en la celda B& / di$ite los datos 8uare;" Canales "Bailetti / #i;arro.-'a$a clic en la celda 2 / di$ite de arriba hacia abajo lossi$uientes datos% 7. 8er*icio" " 3" 6" 2 / .

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-8eleccione el

ran$o de celdas?&%C&@.-Coloue el punterosobre la selecci(n /ha$a clic con el

bot(n secundariodel mouse. pareceel men contextual.-En el mencontextual

selecci(ne


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-Lue$o en el cuadro de diálo$o elija la opci(n Desplazar lasceldas hacia aajo / ha$a clic en el bot(n Aceptar.

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-'a$a clic en la celda & para desacti*ar la selecci(n.-Lue$o di$ite en la celda & el )ombre Loren;o" en la celdaB& el pellido Calder(n / en la celda C& el rea Cobran;as.

2&

- =uarde el archi*ocon el nombre%,nserci(n /eliminaci(n deceldasD.


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#ara eliminar celdas proceda de la si$uiente manera%-8eleccione el ran$o ?&%C&@.-Coloue el puntero sobre la selecci(n / ha$a clic con elbot(n secundario del mouse. parece el men contextual.

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- En el mencontextualseleccione Eliminar.

- En el cuadro dediálo$o seleccione laopci(n Desplazarlas celdas haciaarria / ha$a cliccon el bot(nAceptar.

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