curso de primavera enterprise - parte 1

7/27/2019 Curso de Primavera Enterprise - Parte 1

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1

Planejando e Controlando comPrimavera Project Planner for the

Enterprise

Curso P3e


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Indice

Lio 1 - Introduo ao P3e e as Ferramentas de Gerenciamento Concntrico 4

Lio 2 - Criando projetos 24

Lio 3 - Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS)., Documentos de Referncia 43

Lio 4 - Codificando Programas, Projetos e Atividades 64

Lio 5 - Criando Calendrios 75

Lio 6 - Recursos e Custos 87

Lio 7 - Adicionando Atividades 105

Lio 8 - Associando Recursos e Despesas 123

Lio 9 - Criando Relacionamentos 145

Lio 10 - Calculando a Programao 159

Lio 11 - Constraints (Restries) 178

Lio 12 - Organizar e Filtrar Atividades 188

Lio 13 - Analisando Recursos e Custos 201

Lio 14 - Criando um Plano Bsico (Baseline) 217

Lio 15- Thresholds 230

Lio 16 - Relatrios 239


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Lio 1

Introduo ao P3e e as Ferramentas de

Gerenciamento Concntrico

Propsitos e Objetivos

Esta lio visa introduzir o aluno ao conjunto de ferramentas de GerenciamentoConcntrico. Ao final desta lio, o aluno saber:

Descrever os produtos Primavera que trabalham com oGerenciamento Concntrico

Entrar no P3e

Abrir um projeto

Selecionar os comandos e opes com mouse e teclado

Descrever os comandos e opes comuns a todas as telas.

Personalizar a rea de trabalho da tela


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Introduo s Ferramentas do Gerenciamento Concntrico

As ferramentas da Gerenciamento Concntrico so multi-projetos e multi-usurios. Baseada num banco de dados relacional e com bloqueio individual deregistros.

Acesso Multi-usurio concorrente

Arquitetura Cliente Servidor escalvel

Banco de dados relacional (Oracle, SQL server)

Trabalho idntico no modo mono-projeto e multi-projeto

Permite as dependncias, calculo e nivelamento entre projetos

EnterpriseSoluo Total

Multi-projetos e multi-usurios

Arquitetura Cliente / Servidor

Banco de dados Relacional (Oracle, Sql Server)

Gerenciamento centralizado de recursos

Permite o acesso escalavel por todos os usurios da corporao

Acesso doGrupo de trabalho

Apontamento de horas

Melhor comunicao do gerente do projeto com a equipe

Enterprise Controle Total do Projeto

Sumarizaes entre projetos

Navegao dinmica hierrquica

Analise de Custos, Programao e Valor Obtido


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Gerenciamento deOcorrncias Especiais(Issues) e Riscos

Gerenciamento Integrado de Riscos

Controle de ocorrncias Especiais(Issues)

Gerenciamento por exceo com programao de gatilhos(Threshold)

Analise condicional What-if analisys

Funes do

Gerenciamento deProjetos

EAP WBS, EOP OBS ERP (RBS - Resource BreakdownStructure)

Tabela de atividades, Grfico de Gantt, Pert e Histograma decarga de recursos

Calcular e nivelar recursos

Divulgar informaes do Projeto atravs da Internet ProjectWebsite

Gerador de relatrios interno

Aprovao do apontamento de horas

Fcil de Usar

Interface Simples e intuitiva

Grande nmero de assistentes de tarefas

Configuravel para a sua organizao


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Progress Reporter

O aplicativo Progress Reporter permite que a equipe inteira do projeto secomunique em tempo real. A Equipe pode ver todas as informaes que iro dar

suporte a tomada de decises gerenciais.

Usurios

Equipe do Projeto

Desenvolvedores

Administradores

Caractersticas

Suporte Total ao Grupo de Trabalho

Apontamento de Horas

Comunicao em tempo Real

Especificaes e passos de uma atividade

Padres de organizaes


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Portfolio Analyst

O aplicativo Portfolio Analyst fornece relatrios sumrios do projeto, informaesde controle gerenciais para executivos, gerentes seniores e gerentes de

programas atravs de uma srie de relatrios, tabulas e grficos.

Usurios

Executivos

Gerentes Seniores

Gerentes de programa

Caractersticas

Sumarizaes entre programas e projetos

Relatrios multi-projetos

Vistas de Controle Personalizadas

Navegao dinmica hierrquica

Formatao de Relatrios com ajuda de assistentes


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Iniciando o P3e

Caixa de Login

Selecione, Inicio, Programas, Primavera Enterprise, PrimaveraProject Planner para iniciar o P3e.

Enter username < cursoX> e Password

Nomes dos usurios e senhas so estabelecidas dentro do P3e

Nomes dos usurios e senhas so sensveis a caixa alta e baixa

Selecione a banco de dados que contem a informao de seuprojeto


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Tela de Boas Vindas

Criar Novo Projeto

Neste comando voc vai diretamente para um assistente de criaode novo projeto. Voc pode criar o novo projeto preenchendo o nome,Cdigo de identificao.

Abrir um Projeto Existente

Essa opo ira abrir a lista de projetos e programas disponveis. Abrir o ltimo Projeto

P3e guarda na memria a ltimo projeto aberto

Abrir somente Banco de Dados

Voc pode abrir o P3e sem nenhum projeto. O P3e abrir somente osdados comuns a qualquer projeto: recursos, EAP - WBS, EOP - OBS.

Obs.:Escolha a opo Open Existing Project


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Abrir um Projeto existente

Tipos de Acesso

Somente Leitura - Read Only Mode

Neste Modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazerqualquer alterao de dados.

Modo Compartilhado - Shared Mode

Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele sercompartilhado com os demais usurios do P3e.

Modo Exclusivo Exclusive Mode

No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto, os demaisusurios tero acesso no modo Somente Leitura.


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Abrir projeto

Selecione o projeto

Pressione Open


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Main Menu

Tabela Main Menu

1 - Barra de Ttulo 4 - Barra de Navegao

2 Barra de Menu 5 Barra de Status

3 - Barra de ferramentas


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Vendo Atividades

1 - Barra de Ttulo 7 - Barra de Ferramentas

2 - Barra de Menu 8 - Barra de Quebra deTela

3 - Barra de Diretrio 9 - Tabela de atividade

4 - Barra de Navegao 10 - Grfico de Gantt

5 Barra de Status 11 - Detalhes deatividades

6 - Barra de Ferramentas daAtividade

12 - Barra de Opes


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Criando Layouts

Layouts so a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela. Vocpode salvar essas definies para utiliza-los mais tarde. A criao de layoutsincluem os seguintes dados:

Tabela de atividades

Colunas

Agrupar e ordenar

Seleo de Filtros

Detalhes de atividades

Parte de Cima da Janela - Top Window

Tabela de atividade

Grfico de Gantt

PERT

Parte de Baixo da Janela - Botton Window

Detalhes de Atividade

Tabela de Atividades

Grfico de Gantt

Histograma de carga da mo-de-obra

Histograma de carga por recurso

Trace Logic

Fontes e Cores


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PERT Primaveras Easy Relationship Tracking

No Grfico PERT permite que voc veja de forma clara as ligaes lgicas entreas atividades.

1. Selecione o nvel de WBS

2. Pressione a Barra de Opes e escolha Show on Top, Pert

Obs. Pressione (Hide bottom Window Icon na Barra de ferramentas daatividade para remover ajanela de detalhes de atividades.


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Selecionando Colunas

Voc pode definir as colunas que deseja para o seu layout.

Use as setas direita e esquerda para mover a seleo dados.

Use as setas duplas da direita e esquerda para mover todos osdados

Use as setas para cima e para baixo para definir a ordem dosdados da coluna

1. Pressione a Barra de opes e escolha Show to top, activity Table

2. Pressione a barra de opes e escolha Columns ou pressione o boto dadireita na rea da tabela de atividades e escolha columns.

3. Selecione o dado para aparecer na Tabela de Atividades Pressione o dado Budget Labor Cost

Pressione CRTL + Boto da esquerdo mouse no dado Calendar

4. - Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados iropara coluna de display


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Usando o Recurso Dicas

Com o recurso Dicas Hint ativado basta posicionar o cursor do mouse sobre ocampo que se deseja maiores informaes.

1. Pressione para ativar o recurso Dicas.

2. Selecione o item da janela de Layout de Coluna

3. Pressione para desativar o recurso Dicas.

4. Pressione OK


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Selecionando campos do Activity Details

O P3e permite que voc defina quais campos voc vera quando abrir a opoActivity Details.

1. Pressione a Barra de Opes e escolha Show to top, Activity Details

2. Pressione a barra de Opes e escolha View Settings, Activity Details tabou pressione o boto da direita na rea da Activity Details e escolha editActivity Details.

3. Selecione o dado para aparecer na Activity Details

4. Pressione o dado

5. Pressione shift+Boto da esquerdo mouse no dado summary

6. Pressione a seta para a esquerda que todos os dados selecionadosiro para display tabs


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Salvando Layouts

Save Salvar - Salva as alteraes feitas num layout existente

Save as Salvar como Salva o layout com outro nome.

Escolha quem tem acesso a aliteraes de layout na janelaAvailable to Box

1. Pressione a barra de opes e escolha Save Layout As2. Preencha o nome do novo layout

3. Selecione quem poder ter acesso a este layout

4. Pressione o boto seta para baixo do campo Available

5. Selecione All Users todos os usurios

6. Pressione OK


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Abrindo um layout existente

1. Pressione a barra de opes e escolha Open Layout

2. Selecione o layout desejado < 2week lookhead>

3. Pressione OK

4. Escolha File, Close


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Assistente de gerenciamento SAM

O P3e dispe de um assistente que o guiara na construo do seu projeto.Project Management Sam ser o seu guia na execuo do software.

1. Escolha Configure, Project Management Sam

2. Selecione as caractersticas do Project management Sam

Obs. Escolha Configure, User Preference, Assistence para ativar ou desativar oProject Management Sam


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Lio de Reviso Introduo P3e

1.Quando voc abre um projeto em _________modo , voc o nico usurio atrocar dados neste projeto

Read Only

Shared

Exclusive

User

2.Verdadeiro ou Falso :Quando voc abre o P3e sem um projeto corrente ,ambos, dados de projeto ou dados globais de projeto podem ser modificados?

3.Qual o tem que no acessado atravs do Menu Principal?

Directory bar

Command bar

Navigation bar

Status bar

4.Verdadeiro ou Falso : Layouts podem ser definidos de tal forma que apenascertos usurios possam acess-los ?

5.Qual funo ir mostrar a definio de um campo selecionado? a)Home

b)Hint

c)Help

d)Nenhuma das acimas


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Lio 2

Criando projetos


Esta lio descreve como criar projetos no P3e . Ao final desta lio, o alunosaber:

Definir programas e projetos

Criar projetos

Revisar as definies do projeto


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Projeto

Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem umplano de criar um produto ou servio. A seguir as principais definies quecompes um programa e/ou projeto.

Global Data

Recursos

Centros de Custos

Categorias de administrao Admin Categories

Dados do Programa /Projeto

Datas de inicio e trmino

E.A.P. Estrutura Analitica de Projeto W.B.S.

E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto O.B.S.

Atividades

Ligaes Lgicas

Metas

Custos

Riscos

Ocorrncias especiais Issues

Gerncia por exceo - Thresholds

Documentos de referncia

Website


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Programas / Projetose/ou Dados Globais

Os dados a seguir podem permear todos os programas e projetos de sua base de

dados, assim como somente um programa ou projeto especifico, dependendodas suas definies.

Calendrios

Relatrios

Cdigos das Atividades Activity Codes

Programa / Projeto

O multi-projeto hierarquizado consiste num simples Projeto Master, tambmconhecido como programa, mais uma serie de sub-projetos, tambm conhecidoscomo projetos. Os projetos esto sempre um nvel abaixo do programa. Ahierarquia dessa arvore pode mais do que dois nveis.

Programa / ProjetoMaster

O programa/projeto master contem informaes de cada projetoou subprojeto

Atividades

E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto W.B.S.

E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto O.B.S.

Metas, Custos e Riscos

Ocorrncias especiais Issues

Gerncia por exceo - Thresholds

Documentos de referncia e Calendrios

Relatrios

Cdigos das Atividades Activity Codes

Informaes de diferentes nveis do projeto

Informaes sumarizadas e organizadas de diferentes nveis doprojeto


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Projeto

Parte de um programa

Gerenciado e controlado independentemente

Mudanas no projeto so refletidas no programa

Contem informaes do projeto

Possibilita alteraes nos valores dos Cdigos das atividades eCalendrios do programa


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Introduo ao Projeto VERA

A industria ACME Motors S/a contratou a empresa Verano Construtora eMontagens Industriais S/a para executar o Projeto Expanso e Modernizao desua planta industrial. O projeto envolve trs grandes reas de atividades.

Projeto, instalao e testes de sistemas automatizados deproduo com uso de robs.

Projeto e instalaes de Correia Transportadora para levar osautomveis atravs das vrias fases de fabricao.

Expanso do Edifcio de Escritrios da Administrao

Essas trs reas esto organizadas em subprojeto: AS Sistemas de Automaopor Robs, BA Ampliao do Edifcio de Escritrios CS Sistemas de CorreiaTransportadoras.

O projeto ter incio em :01.12.99


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Codificando Programase Projetos

Programas e projetos podem ter Cdigos de Categoria, esses cdigos iroauxiliar na organizao de informaes e relatrios.

Categoria do projeto Valores

Centro de Custo do

Recurso

Gerncia Administrativa

R.H.

Desenvolvimento

Planejamento

Construo

Status Integral

Meio Expediente

Cliente Banco Liderana

Acme Motors

Localizao So Bernardo do Campo

So Jos dos Campos

Tipo de Indstria Energia, Construo Civil,Montagens, Construo

Naval,...


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A Administrao de Categorias

1. Escolha na barra de menu - Admin, Admin Categories

2. Pressione a categoria Cliente

3. Pressione a categoria Localizao

4. Pressione Close

Nota : Verifique as definies ,por exemplo em localizao - So Bernardodo Campo


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Adicionando um projeto a um programa

O P3e permite use um Assistente para criao de novo projeto Create a NewProject Wizard para criar um novo projeto. Esse assistente ir guia-lo na criaode um novo projeto.

Escolha File Open, selecione o Programa desejado.

Escolha File, New

3.Selecione It will be part of the program, ento pressione Next


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Escolha a E.A.P.(WBS)

1.Pressione a reticncias para ver a E.A.P. existente.

2.Escolha a E.A.P. do seu projeto.

3.Pressione assinalar

4.Pressione Next


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Escolha E.O.P. - O.B.S.

1.Pressione a reticncias para ver a O.B.S. existente.

2.Escolha a pessoa responsvel pelo projeto.

3.Pressione assinalar

4.Pressione Next


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Entre com o Nome doProjeto

Entre com o ID do projeto para Entre com o nome do Projeto

Pressione Next

Obs.: Para usar at 15 caracteres no Id do Projeto. Escola Admin, AdminPreferences, Code Lengths


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Escolha Propriedadesdo Projeto

1. Pressione o boto next para optar em configurar as propriedades do projeto ouusar as propriedades padro.

2. Pressione Next

Finalizando

1 - Pressione Finish Pressione Next


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Propriedades do Projeto

Voc pode usar a caixa de dialogo Project Proprieties para revisar e editar asinformaes Gerais do Projeto, permises de recursos e as definies padres.

Opes Gerais /Assinalando Categoriasde Projetos

Escolha Project, Project Properties, e pressione a opo General

1. Preencha o campo Company Name

2. Preencha o campo Project Manager ,

3. Pressione a reticncias para ver as opes do Campo Cliente

4. Selecione o cliente

5. Pressione assinalar

6. Pressione a reticncias para ver as opes do Campo Localizao

7. Selecione a localizao

8. Pressione assinalar

Obs. Os campos Tipo de Industria e Localizao so categorias definidas na item

Admin, Admin Categories.


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Opo Details

1. Pressione a opo Details

2. Preencha a data de inicio do projeto com

3. Preencha a data corrente (data date) com

Opo Portfolio

1. Pressione a opo Portfolio

2. Observe as informaes do Programa


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Opo Defaults

1. Pressione a opo Defaults

Obs.: Voc pode definir os padres para preos, centros de custos, tipos deatividades e calendrios

Opo Settings

1 - Pressione a opo Settings


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Opo Resources

1 - Pressione a opo Resources

Obs.: Pode-se configurar os relatrios de progresso e permitir que um recursoseja assinalado mais que uma vez na atividade.

Opo Objectives

1 - Pressione a opo Objectives

2 - Preencha os objetivos para o project , e pressione Close


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Lio de Reviso Criando Projetos

1.Falso ou verdadeiro : A hierarquia de um Programa/Projeto consite em maisde 4 nveis.

2.Quais destes itens somente so dados globais ?

Calendars (Calendrios)

b) Resources(Recursos)

c) Expenses(Despesas)

d) Cost Accounts(Plano de custos)

e) b & d

f) Todos os acima

3)A data de incio de um projeto pode ser trocada em _____________.


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ANOTAES


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ANOTAES


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Lio 3

Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS).,

Documentos de Referncia


Essa lio descreve como criar E.A.P., E.O.P., Documentos de Referncia noP3E. Ao final desta lio, o aluno saber:

Definir E.O.P. (OBS) Estrutura Organizacional de Projeto

Criar E.O.P. (OBS) Estrutura Organizacional de Projeto

Definir a E.A.P. WBS Estrutura Analtica de Projeto

Criar a E.A.P. WBS Estrutura Analtica de Projeto

Definir Documentos de Referncia do Projeto

Criar Documentos de Referncia do Projeto


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E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto (OBS Organization Breakdown Structure)

E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto OBS o arranjo hierrquico daestrutura organizacional do Gerenciamento de Projetos

Pode ser de um programa especifico

Pode ser criado a qualquer momento

associado aos itens da E.A.P. WBS

O item do EOP OBS associado ao item da EAP WBS, assimo responsvel da EOP OBS responsvel por todo o trabalhoincludo no item da EAP WBS

Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitosgerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade.

Controle de acesso s informaes do projeto

Para um usurio do P3e ter acesso a um projeto, ele deve ter permisso deacesso dentro da EOP OBS

Ele permite que o acesso do usurio s informaes da EAP WBS de um itemespecifico da EOP OBS, ao mesmo tempo limitando essa informao dentro do

escopo da responsabilidade do usurio.

Estrutura Organizacional do Projeto Expanso eModernizao


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Criando a EOP OBS

1. Escolha File, Open, select o project e pressione Open

2. Escolha Project, OBS Deixe a opo Chart Views em desligado OFF

3. Selecione o item da EOP OBS

4. Na Barra de Comando, pressione ADD

5. Select a opo General

Entre com o Nome do Responsvel

Entre com seu E-mail

Entre com o Telefone comercial

6. Pressione Close


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Vendo O Grfico da EOP - OBS

1. Pressione a Barra de opes, e escolha Chart View

2. Pressione os botes de ou + para veros diferentes niveis da EOP OBS

3. Pressione na Barra de Opo e escolha Chart Fonts and Colors paraeditar o grafico

4. Pressione na Barra de Opo e escolha Chart View, Contact para ver os

diferentes layouts do grafico5. Use o boto da direita do mouse na area do grafico e escolha Zoom to

best Fit

6. Pressione na Barra de Opo e escolha Print

7. Pressione Close


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E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto(WBS Work Breakdown Structure)

A E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdow Structure) oarranjo hierrquico dos produtos e/ou servios produzidos durante a execuo doprojeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais itens detalhados,atividades ou ambos.

A E.A.P. WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele

ter sido criado. Quando voc abre o programa, voc ver a Estrutura da EAP detodos os projetos do seu programa.

Quando um projeto criado, o seu gerente deve:

Desenvolver o EAP

Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS.

Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP WBS

Definir os critrios de analise de performance

Obs.: Por default , o P3e agrupa atividades, Acompanhamento de custos eMonitorao da Programao atravs do EAP WBS.


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Estrutura Analtica do Projeto Expanso e Modernizao


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Codificando os Itens da EAP WBS

Os itens do EAP WBS podem ter, tambm, cdigos de categorias de projetoque auxiliaro nos relatrios e organizaes das informaes.

1. Escola Admin, Admin Categories

2. Pressione a opo Tipo de Indstria

3. Pressione Close


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Criando Itens da EAP WBS dentro do projeto

A EAP WBS a estrutura hierrquica do trabalho de um projeto. A EAP WBSacompanha a WBS do Programa.

1. Selecione File Open e abra o projeto

2. Selecione o Nvel da EAP WBS

3. Na Barra de Comando, pressione Add

4. Selecione a opo General

5. Preencha o cdigo EAP WBS

6. Entre com o nome da EAP WBS

7. Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP OBS

8. Selecione o responsvel OBS

9. Pressione


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Selecione o Nvel da EAP WBS

Na Barra de Comando, pressione Add

Selecione a opo General

Preencha o cdigo EAP WBS

Entre com o nome da EAP WBS

Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP - OBS

Selecione o responsvel OBS

Pressione


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1. Selecione o Nvel da EAP WBS

2. Na Barra de Comando, pressione Add

3. Selecione a opo General

4. Preencha o cdigo EAP WBS

5. Entre com o nome da EAP WBS

6. Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP - OBS

7. Selecione o responsvel OBS

8. Pressione


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Visualizar o diagrama de WBS

1 - Selecione Options Bar, e escolha Chart View

2 - Selecione o item da EAP - WBS

3 - Com o boto da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecioneArrange Children Horizontal

4 - Pressione + ou para ver os diferentes nveis da EAP WBS


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Visualizar a EAP WBS dentro do aplicativo

A EAP WBS criada num projeto vai permitir que se ele se encaixe no nvelapropriado do programa.

1. Escolha File, Open, Selecione o projeto e pressione Open

2. Escolha Projects, WBS

3. Pressione a Barra de Opes, e escolha Chart View

4. Pressione a Barra de opes e escolha Expand All


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Documentos de Referncia

P3e permite que voc catalogue e acompanhe documentos de interesse do seuprojeto. Esses documentos podem ser relativos a uma atividade especifica , auma fase ou ainda a um item da EAP WBS.


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Criando Documentos de Referncia

Voc pode adicionar documento de referncia aos itens de EAP WBS paracontrolar as atividades do projeto. Os documentos de referncia sero

armazenados de forma hierrquica.

1. Escolha File, Open, selecione o Projeto e pressione open

2. Pressione a opo Directory, pressione Ref Docs,

3. Pressione a Barra de Comando, selecione Add


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Opo General

1. Pressione Opo General2. Preencha o Title

3. Preencha o nmero da referencia

4. Preencha a Verso

5. Preencha o Status

6. Preencha a Revision Date data de Reviso

Opo Files

1. Pressione Opo Files

2. Pressione a reticncias no Private Location

3. Selecione o arquivo e pressione Open

4. Pressione Launch para abrir um documento de referencia


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Opo Assignments

1. Pressione a opo Assignments

2. Selecione o documento de referncia

3. Pressione Assign

4. Selecione o item do EAP WBS Atividades que voc que vincular como documento de referncia

5. Pressione assign


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Exerccio 1

Adicionando WBS.,OBS, e Documentos .de referncia

A estrutura do Projeto foi definida , agora dever ser adicionado alguns itens naOBS , WBS e Documentosde Referncia .

1) Adicione os seguintes supervisores em baixo de Luis Manson e seusrespectivos E-Mails e telefones:

Carlos Mils ,[email protected], tel 9967-9876

Marcelo Evans, [email protected], tel 9976-5544

Maria Alice H., [email protected] , tel 2349-9988

2)Monte uma WBS a partir da WBS VERA AUTO conforme a figura, at o nvelVERA AUTO 4A (Manuais). Abra o projeto EXELICAO3.

3)Adicione os seguintes documentos de referncia ,antes verifique se foi criado o

sub diretrio C:\102.


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Ttulo N.o de ref. verso status Data ver. LocalPrivado

LocalPblico

Contrato 1 1.0 completo 02/12/01 C:\102\conterm.doc

Fatura 2 1 reviso 02/12/01 C:\102\carinv.doc

4) Associe Documentos de Referncia a elementos na WBS

Documento de Referncia Associao na WBS

Contrato VERA.CONV.2.A

Fatura VERA.CONV.2B

5)Falso ou verdadeiro : Documentos de referncia podem ser hierrquicos

6)A OBS ( Estrutura Analtica do Projeto EAP)

a)Controla o acesso de usurios aos elementos da WBS

b)Deve ser associada aos elementos da WBS

c) especfica do projeto

d)Todos Acima

e)Nenhuma das anteriores

7)Falso ou Verdadeiro : Documentos de referencia somente so associados aelementos da WBS.


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ANOTAES


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ANOTAES


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Lio 4

Codificando Programas, Projetos e

Atividades


Essa lio descreve os vrios mtodos de codificao no P3E. Ao final destalio, o aluno saber:

Descrever os Activity Codes

Definir Activity Codes

Criar e editar Activity Codes


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Activity Codes

Activity Codes forma para classificar e categorizar as atividades de acordo comas necessidades da sua organizao e do seu projeto. Cada atividade contem umou mais cdigos, organizados de forma hierrquica. Voc pode ter at 500Activity Codes diferentes por projeto e um nmero ilimitado de valores por ActivityCodes.

Activity Codes pode estar disponvel para todos os projetos do seu Banco deDados ou de um projeto especifico.

A hierarquia entre os valores dos Activity Codes pode ser usada nas tabelas detela , alm de serem utilizados nos relatrios.

Organiza os Layouts

Seleciona e sumarisa atividades

Cria Relatrios e grficos.


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Activity Codes:

DEPT Departamento

ENG Departamento de Engenharia 1

PCH Departamento de Suprimentos 2

ISD Departamento de Sistemas de Informao 3

CON Departamento de Construo 4

RESP Responsvel

MASON Lus Mason - Diretor de Desenvolvimento 1

MILLS Carlos Mills - Diretor de Hardware 2

HARIS Maria Alice Haris - Diretor de Software 3

EVANS Marcelo Evans - Gerente de Programao 4

FOLEY Sueli Foley - Gerente de Suprimentos 5

ACME Acme Motores - Cliente 6

NOLAN Joo Nolan - Gerente de Construes 7

VENDR Fornecedor 8

PHAS Fase

DESGN Fase de Engenharia e Projetos 1

PROCR Fase de suprimentos 2

SYS1 Integrao de Sistemas Fase 1 3

SYS2 Integrao de Sistemas Fase 2 4

INSTL Fase de Instalao 5

FOUND Fase Construo Fundao 6

STRUC Fase Construo Estrutura 7

ROUGH Fase de Utilidades 8

CLOSE Fase de Construo 9


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FINSH Fase de Acabamento 10

STEP Passo

DRAW Desenhos de fabricao 1

APPRV Reviso e aprovao dos desenhos de fabricao 2

WRITE Solicitao de cotaes 3

BIDS Reviso das cotaes 4

AWARD Assinatura de contratos 5

FABDE Fabricao e entrega 6

ITEM Item

ASDSG Desenho do sistema automatizado 1

TEMPC Equipamento de controle de temperatura 2

SYSTC Sistema de controle 3

HRDWR Hardware 4

SFTWR Software 5

CSDSG Desenho das correias transportadoras 6

CNVYS Correias transportadoras 7

BADSG Desenho do edifcio 8

BRICK Fechamento 9

PUMP Bomba de aquecimento 10

FLOOR Piso 11

FOUND Fundao 12

STRUC Estrutura 13

MECHE Sistema eltricos e mecnicos 14

EXTFN Acabamento exterior 15

INTFN Acabamento interior 16


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Vendo os Activity Codes Globais

1. Escolha File Open, selecione o projeto, and pressione open

2. Escolha Configure, Activity Codes

3. Pressione Global.

4. Pressione a seta para baixo para ver os Activity Codes Globais

5. Selecione o Activity Codes

6. Pressione Close


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Adicionando Activity Codes

1. Escolha Configure, Activity Codes

2. Pressione Project

3. Pressione Edit para adicionar o activity code.

Obs.: Voc pode definir o nmero mximo de Activity Codes, utilize os seguintes

comandos Admin, Admin Preferences, Data limits


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1. Pressione Add

2. Entre com o nome do novo cdigo

3. Entre com o tamanho do cdigo

4. Pressione Close


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Adicionando Valores de activity Codes

1. Pressione Add

2. Entre com o nome do novo valor

3. Entre com a descrio < [email protected]>

4. Pressione Close


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ANOTAES


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ANOTAES


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Exerccio n . 2

Adicione valores ao cdigo de atividade Fase - ( Activity Code)

Valor do Cdigo Descrio

FOUND Fase de Construo

STRUCT Fase de C.Estrutura

ROUGH Fase de Utilidades

INSTL Fase de Instalao

FINISH Fase de Acabamentos

Quantos cdigos globais existem no banco de dados?

Quantos valores de cdigo existem no Activity code Fase?

Qual o Activity code para os seguintes grupos de valores?

DRAW

APPRV

WRITE

BIDS

AWARD

RESP.__________

TEMPC

HRDWR

CSDSG

BADSG

RESP.__________

O mximo tamanho de um activity code ________1) Falso ou verdadeiro : Activity code podem ser globais ou especficos de projeto

2) O nmero de mximo de activity codes por projeto :

a)10 b)20 c) 15 d)500


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75

Lio 5

Criando Calendrios


Esta lio descreve como utilizar calendrios em um projeto. Veremos comodefinimos nos calendrios a carga horria de trabalho diria, feriados, pontes etc.Ao final desta lio, o aluno saber:

Definir os dias e perodos de trabalho e feriados.

Descrever os tipos de Calendrios

Cria um novo calendrio


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Calendrios

Calendrios so vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalhoira ser programado.

Dias e horas de Trabalho

Define quais dias da semana se trabalharo

Define o nmero de horas trabalhadas por dia

Dias e horas no trabalhadas

Aponta-se os feriados, folgas, horrios de almoo e jantar etc, Excees

Aponta-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas comoperodos no trabalhados

P3e permite trs tipos de calendrios

Calendrio Global - Global Calendar

Disponvel para ser usado por todos os recursos e atividades de todos osprojetos do banco de dados

Calendrios de Recursos

Disponvel para uso dos recursos

Calendrios de Projeto

Disponvel para um programa ou para um projeto simples


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Calendrios do Projeto Vera

1 Calendrios 5 dias por semana

Feriados : 01 de Janeiro

25 de Janeiro

21 de Abril

9 de julho

7 de Setembro

12 de Outubro

2 de Novembro

15 de Novembro

24 de Dezembro

25 de Dezembro

31 de Dezembro

2 Calendrio dias Corridos


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Vendo Calendrios Global

O Global Calendar pode ser definido e utilizado por programas, projetos,atividade e recursos. O Global Calendar ser o modelo para novos calendrios.

1. Escolha File, Open selecione o projeto Vera.

2. Escolha Configure, Calendrios.

3. Escolha Global


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Vendo Calendrios Global -Dias de trabalho e Dias deNo trabalho

1. Pressione a Barra de comando, e escolha Edit para ver os dias detrabalho e no trabalho.

Cinza Claro Dias de trabalho

Cinza Escuro Dias de no trabalho

Branco dias de excees

2. Pressione para voltar um ms.

3. Pressione para avanar um ms.< 1 de Janeiro de 2000)

4. Pressione OK

5. Pressione Close


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Criando Calendrios de Projeto

Adicionando um novocalendrio

1. Escolha Configure, Calendar

2. Pressione Project

3. Pressione Add


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Selecione o Modelo deCalendrio

1. Selecione o calendrio modelo

2. Pressione selecione

Nome do Calendrio

1. Entre com o nome do calendrio


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2. Pressione Edit

Definio dos dias dasemana

1. Pressione Weekly

2. Entre com nmero de horas de trabalho por cada dia < Sun0,00 Mon 8,0 Tue 8,0 Wed 8,0 Thu 8,0 Fri 8,0 Sat0,0>

3. OK


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Marcando os perodosde No Trabalho

1. Pressione at dia 1 de Janeiro de 1999

2. Selecione o dia 25 e pressione Nonwork

3. Defina excees de perodos de no trabalho

4. Selecione o dia 30

5. No campo work hours coloque 8 horas

6. OK

7. Close


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Exerccios Adicionando calendrios

Liste os calendrios de projeto do Projeto Vera

Quantas horas por dia tem o calendrio de 6 dias?

Falso ou verdadeiro: P3e tem trs tipos de Calendrio

Para selecionar horas em dias na semana , pressione _______________.


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ANOTAES


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ANOTAES


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Lio 6

Recursos e Custos

Proposta e Objetivos

Esta lio descreve a hierarquia de Recursos sua Criao e tambm descreve oacompanhamento de custo ( Cost Accounts). Ao final da lio o aluno ser capaz

de :

Definir Recursos

Criar Recursos

Definir e Criar Custos e seus parmetros


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Recursos

Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e sedividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em funodo tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No P3e pode-se:

Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa

Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades

Distinguir entre recurso humano de mquina

Criar e associar calendrios a recursos

Definir status dos recursos e informaes , bem como preo/tempo.


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Criar RecursosUtilizando o NovoAssistente (Wizard)

Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras . P3e vem com umassistente que poder ajudar passo a passo neste processo , tambm pode-seadicionar recursos na janela de dilogo de recursos .

1.Selecione File,open, selecione o projeto , e Pressione Open

a. Pressione no boto de Resources

2.Selecione Configure, User Preferences, Assistance paracapacitar o uso do novo assistente .

3.Pressione Close


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Iniciando o novoassistente de recursos

1.Selecione um recurso existente que seja do mesmo nvel do novo

recurso

2.Da barra Command , pressione Add


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Utilizando o novoassistente de recursos

1.Entre com o Id do Recurso , entre o nome do recurso , e pressione next

2.Pressione o boto Labor e depois pressione next

3.Entre com o nmero mximo de unidades no tempo e pressionenext

4.Selecione a opo timeshet< No, this resource will not use timesheet> (No este recurso no ir utilizar timesheet) ento pressione next.

5.Selecione a opo de auto computar < Dont auto-compute actuals> epressione next.

6.Selecione a opo de calendrio < Select na existing calendar> edepois pressione next.

7.Selecione o calendrio e depois pressione next.

8.Selecione a funo Roles di recurso e pressione Assign depoispressione Next

9.Entre com os telefones e E-mail e depois pressione next


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10.Selecione a opo de Progress Reporter e depois pressione next

11.Marque Do not Show this wizard again ( No mostre de novo esteassistente) ento pressione Finish ( Fim)


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Criando Recursos

Janela general (geral)

Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos . Isto inclui os nomesdos recursos , Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dosrecursos.

1.Pressione na janela General

2.Entre/veja com o cdigo do recurso ID

3.Entre/veja o nome do Recurso < Landscapers>

4.Pressione nas reticncias no campo Employee ID

5.Selecione o status e pressione Select

6.Pressione nas reticncias no campo de Centro de custo de recurso eselecione planejamento

7.Selecione a fase (Project management Phase) e pressione

Select

Nota: O mximo nmero do cdigo dos recursos de 15 caracteres que pode sermodificado ou definido em Admin, Admin Preferences, Code Lengths.


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Janela de Detalhes

Pode-se editar o status do recurso selecionado , sua classificao ( Funo) e

tempo de sobrecarga se aplicvel. Preos e disponibilidade devero serdeterminados de acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como orecurso ir apontar suas horas trabalhadas.

Classificao (Labor Classification)

Determina se o recurso pessoa (labor) ou mquina( Non labor)

Situao - Ativo ( Currently Active)

Determina o estatus do recurso

Auto computar as horas ( Auto compute Actuals)

Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa deacordo com o projetado.

Uso Timesheet ( Uses Timesheet)

Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas trabalhadas.

Capacita Horas Extras (Allow Overtime)

Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividadesassociadas.

Fator Horas Extras (Overtime Factor)

Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do recurso.

Data efetiva ( Effective Date)

Seleciona a data efetiva para viabilizar preo e disponibilidade

Unidade / Tempo ( Units/Time)Colocar a mxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso podeperfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data efetiva.

Preo / Tempo (Price / Time)

Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo coma data efetiva.


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Tela de Detalhes

1.Pressione na janela de Details

2.Selecione o boto circular Labor < Labor>

3.Marque a caixinha Currently Active

Tela de DadosPessoais (Personal Tab)

Pode-se associar um a calendrio a um recurso , pode-se tambm incluir ouatualizar o nmero de telefone e-mail e endereo . Se o recurso usa Timesheets ,pode-se especificar qual o responsvel pela aprovao da mesma.

1.Selecione a janela Personal

2.Entre com o nmero do telefone

3.Entre com outro nmero de telefone

4.Entre com o E-Mail

5.Mude o calendrio se necessrio

Nota: O calendrio pode ser editado nesta janela.


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Criando Recursos(Continuao)

1.Selecione um recurso existente 2.Da barra de Command , pressione Add

3.Pressione . para edentar o novo recurso


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Tela geral

Criando Recursos (Continuao)

1.Selecione a tela general

2.Entre com o ID do recurso

3.Entre com o nome do Recurso

4.Pressione nas reticncias no campo Status

5.Selecione o estatus Status e pressione Select < >

6.Pressione as reticncias no campo Centro de Custo

7.Selecione o centro de custo e pressione Select

< >


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Janela Detalhes

1.Selecione a janela Details tab

2.Selecione o boto Labor

3.Marque a caixinha Currently Active

4.Desmarque a caixinha Uses Timesheet < Unmark>

5.Entre com o primeiro intervalo de Preos e Unidades mximas

Entre Unid/Tempo

Entre Preo/Tempo

6.Entre com o segundo intervalo de Mximas unidades e preos

7.Pressione Add

8.D dois Pressiones na data efetiva , ento pressione nas reticncias no campo dedata efetiva e selecione a data < 06/04/2001>

9. Entre Unidades/tempo < 32h/d>


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Vista de Recursos

Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas ,podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica .

1.Use os botes de menus e mais para expandir ou minimizar os nveisde recursos

2. Pressione no boto Options Bar , Chart Vies para ver os recursos em formagrfica.

3.Pressione na barra Options Bar , Expand All

4.Selecione File,Print, ento pressione Cl;ose < >

Nota:

A forma de apresentao grficados recursos a mesma que na WBS e OBSem forma grfica.( Dica , para dar Zoon na vista segure a tecla Alt e arraste omouse)


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Plano de Contas

Plano de Contas (Cost Accounts) so estruturas hierrquicas que permitemtrilhar pelas discriminaes das contas como um plano de contas de umaorganizao

Usados para pesquisar recursos e custos das atividades

So a base para relatrios baseados em custo

Pode ser adaptado ao sistema de cdigos de conta internos daempresa

Capacita busca rolando tela ou no relatrio de resumo

Prove uma estrutura hierrquica de custos junto ao projeto


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Criando o Plano de Contas

1.Selecione Configure, Cost Accounts

2.Pressione na barra Options , ento selecione Expand ALL

3.Selecione um cdigo de conta existente

4.Da barra Command , pressione ADD

5.entre com o cdigo de conta ID

6.Entre com o nome da conta

7.Da barra Command , pressione Close.

Nota: Pode-se definir o campo mximo de plano de contasselecionando , Admin,Admin Preferences , Code Lengths.


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Criando plano de contas ( continuao )

1.Selecione Configure, Cost Accounts2.Pressione na barra Options , ento selecione Expand All.

3.Selecione um cdigo existente

4.Da barra Command , Pressione Add.

5.Pressione < >para endentar o novo cdigo de custo

6.Entre com o ID do Cdigo de contas criado

7.Entre com o nome do novo cdigo de contas Account Name

8.Da barra de Command , pressione Close


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Exerccio - 4

Adicionando recursos e cdigos tipo plano de contas

Adicione os recursos conforme a tabela abaixo , os novos recursos sero ativos eno usam timesheets. No permitido horas extras e nenhum ter marcado oauto compute actuals. O calendrio a ser usado ser o standard.

ID Recurso Nome Status Fase labor Max.Uni/Te Preo

ANALYST Analista deautomao

Integral Construo Sim 32.00h/d $20/h

ATM ENG EngenheiroAutomao


DES ENG EngenheiroProjetos


2) Adicione os seguintes cdigos de contas (Cost accounts)

ID Cdigo de Contas Nome da conta

VERA.11 Sistema de Automao

VERA.11.1 Engenharia

VERA.11.1.01 Desenho do Sistema de Automao

VERA.11.2 Equipamentos ( Hardware)VERA.11.2.1 Desenho Equipamentos C.T.

VERA.11.2.2 Instalao Equipamentos C.T.

VERA.11.2.3 Instalao Controle de Robs

3) Qual o nmero mximo de horas por dia para engenheiro de automao?R:_______


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4)Falso ou verdadeiro : Recursos podem ser vistos de forma hierrquica ou emforma de organograma.

5)Quais dos itens abaixo podem ser associados a um recurso?

Units/Time

Labor Classification

Email Address

Calendar

Todos os itens anteriores

6)Falso ou verdadeiro: Cdigos de contas no podem ser hierrquicos


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105

Lio 7

Adicionando Atividades


Esta lio descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributosde uma atividade. Tambm ir apresentar atalhos para facilitar a entrada dedados. Ao final desta lio, o aluno saber:

Definir uma atividade

Definir os tipos de atividades

Incluir atividades

Modificar detalhes de atividades

Atribuir cdigos de atividade s atividades


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O que uma Atividade ?

Atividades so elementos fundamentais de trabalho de um projeto. So o nvelmais baixo de uma Estrutura Analtica de Projeto (EAP ou WBS em ingls) e a

menor subdiviso de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto.

Unidade de trabalho mais detalhada que acompanhada numprojeto

Contm todos detalhes sobre o trabalho a ser executado

Tambm conhecida como tarefa ou item

Componentes de umaAtividade

OBS/WBS Tipo

Duraes Calendrio

Identificador Descrio

Predecessoras Sucessoras

Custos Orados Recursos Orados

Despesas Cdigos de Atividades

Restries Datas

Tipo da Durao Tipo de Percentual

Definidos pelo Usurio Observaes


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Tipos de Atividades

O tipo de uma atividade deve ser definido sempre. Estes tipos controlam como adurao de uma atividade e/ou datas so calculadas.

Task Dependent

Task Dependent indica que os recursos de uma atividade soprogramados para trabalhar naquela atividade de acordo com ocalendrio da atividade, ao invs de seguir os calendrios dosrecursos atribudos a ela.

Tipicamente, voc usar atividades Task Dependent quandodiversos recursos designados a uma mesma atividade precisamtrabalhar juntos.

Resource Dependent

Resource Dependent indica que cada recurso da atividade programado seguindo o seu calendrio e no o da atividade.Este tipo de atividade mais usado quando a durao daatividade depende da disponibilidade dos recursos atribudos.

Tipicamente, voc usar atividades do tipo Resource Depedentquando os diversos recursos atribudos a uma atividade podem

trabalhar de forma independente.

Milestones (Marcos)

Milestone indica que a atividade marca o incio ou fim dosestgios principais de um projeto. Uma atividade Milestonepode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (porexemplo, trabalho), ou recursos atribudos.

Uma atividade Milestone no tem durao.

O incio e trmino de uma atividade Milestone so sempre iguais.

Level Of Effort (Nvel deEmpenho)

Level Of Effort indica que a durao da atividade depende desuas predecessoras e/ou sucessoras. Atividades deste tipo nopodem ter restries.

Tipicamente, voc usar o tipo Level Of Effort para atividades

que ocorrero dependendo de outras atividades. Por exemplo,


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trabalho administrativo, um guarda de segurana ou algumaspecto de gerenciamento de projeto.


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Incluindo Atividades com o Assistente de Atividade

Atividades podem ser includas no seu cronograma de diversas formas. P3epossui um Assistente de Atividade que permite voc executar este processo

passo-a-passo. Voc tambm tem a opo de desligar o assistente e adicionaratividades na Tabela de Atividades ou no PERT.

Uso do Assistente deAtividade

1. Selecione File, Open, escolha o projeto e pressione Open .

2. Pressione no boto Activities.

3. Pressione Close.

Observao: Voc pode definir o tamanho mximo do cdigo de atividade(Activity ID) selecionando Admin, Admin Preferences, Code Lenghts.


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1. Na barra de comandos, pressione Add (Incluir).

2. Digite o Identificador da Atividade (Activity Id) ).

3. Digite o nome da atividade e pressione Next (Prximo).

4. Selecione a EAP (Vera.Conv.2.A) e pressione Next.

5. Escolha o tipo da atividade (Task dependent) e Next.

6. Selecione Do Not Show This Wizard Again e pressione Finish.

Observao: Voc pode configurar auto-numerao para o cdigo da atividade(Activity Id), escolhendo Project, Project Properties, Settings.


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Incluindo Atividades na Tabela de Atividades (Activity Table)

1. Pressione em Options Bar e escolha Open Layout (Abrir Formato).

a. Pressione No na pergunta para salvar sobre o formato atual.

2. Selecione o formato Adding Activities (Incluindo Atividades) epressione OK.

3. Selecione um nvel de EAP (WBS) .

4. Em Command Bar, pressione Add.

5. Pressione na clula de Cdigo de Atividade e digite-o 6. Pressione na clula do Nome da Atividade e digite a descrio

.

7. D um duplo pressione na clula de tipo de atividade e escolha seutipo .

8. D um duplo pressione na clula de durao original, digite a durao e aperte ENTER.


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Observao: Caso no seja informada, a durao padro para atividades do tipoTask Dependent 5 dias. Este padro pode ser alterado selecionando Admin,Admin Preferences, General.

1. Selecione um nvel de EAP (WBS) .

2. Aperte a tecla Insert.

3. Pressione na clula Activity Id e digite o cdigo de atividade (CS305).

4. Pressione na clula Activity Name e entre a descrio (Inicio e Correodo Sistema).

5. D um duplo pressione na clula Activity Type e escolha o tipo daatividade (Task Dependent).

6. D um duplo pressione na clula Original Duration, digite a duraoe aperte ENTER.

Observao: Voc pode usar a tecla Tab para mover o cursor entre os camposda Tabela de Atividades (Activity Table).

Observao: A unidade padro de durao dias. Isto pode ser alteradoescolhendo Configure, User Preferences, Time Units.


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Adicione as seguintes atividades:

ActivityID

Activity Name ActivityType

Orig.Dur.

Calendar WBS

CS770 Manual de operao TaskDependent

90,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A

CS740 Tubulao externa TaskDependent


CS750 Fiao externa TaskDependent


CS720 Instalao do transportador 213 TaskDependent


CS730 Instalao do transportador 214 TaskDependent


CS760 Pintura externa TaskDependent


CS800 Sistema transportador completa Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A

CS311 Incio da instalao da correia Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.B


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Atribuindo Cdigos de Atividade

Voc pode definir cdigos de atividade (Activity Codes) na Tabela de Atividadesou na pasta Activity Codes em Detalhes da Atividade. Voc pode copiar um

valor para vrias atividades ou atribuir vrios valores de cdigo a diversasatividades.

Atribuindo Valores emColunas

1. Escolha File, Open, selecione o projeto e pressione Open (vera-2).

2. Pressione no boto Activities.

3. Pressione em Options Bar e escolha Open Layout.

4. Selecione Assigning Activity Codes and Steps e pressione OK.

5. Selecione uma atividade ).

6. D um duplo pressione na clula da atividade.

7. Se abrir a lista de opes.


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8. D um duplo pressione no valor de cdigo de atividade desejado

.

Usando Fill Down(Preencher Seguintes)

1. Pressione numa clula da coluna de uma atividade

2. Aperte a tecla SHIFT enquanto seleciona outra clula na mesma coluna(CS410>.

3. Em Menu Bar, escolha Edit, Fill Down ou aperte o boto direito do mousena tabela de atividades e escolha Fill Down.

4. O valor da clula inicial ser copia do para a outra atividade,


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Usando a Barra deComandos

1. Selecione uma ou mais atividades

2. Pressione em uma atividade

3. Aperte a tecla SHIFT enquanto seleciona outra atividade

4. Na barra de comandos pressione Activity Codes.

5. Na banda de agrupamento de qualquer cdigo de atividade ,selecione um cdigo de atividade ).

6. Role para outra banda de agrupamento de cdigo de atividade .

7. Aperte a tecla CTRL enquanto seleciona um valor de cdigo de atividade

8. Pressione < > Assign


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Incluindo Passos para Atividades

Inclua passos (Steps) numa atividade para relacionar os procedimentosnecessrios para complet-la. Os passos so listados em ordem cronolgica epodem ser marcados quando completados. Voc tambm pode explicardetalhadamente cada passo no campo de observaes.

1. Pressione em Options Bar, escolha Show on Bottom, Activity Details oupressione com o boto direito na Tabela de Atividade e escolha Details.

2. Selecione uma atividade .

3. Selecione a pasta Steps.

4. Pressione Add na pasta Steps e inclua um passo .

5. Pressione Add na pasta Steps e inclua outro passo


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Adicionar os Activities Codes

Activity ID RESP-

Responsavel

DEPT-DepartamentoPHAS-Fase ITEM-Item STEP-Passo

CS400 FOLEY PCH PROCR CNVYS WRITE

CS410 FOLEY PCH PROCR CNVYS BIDS

CS770 EVANS ISD INSTL CNVYS

CS740 MILLS ISD INSTL CNVYS









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Exerccio 6 - Adicionando Cdigos Ativos e Passos ( Steps)

1) Adicione os seguintes passos na atividade CS 300 Desenho do Sistema:

Pegar especificaes

Desenhos

Conferir

imprimir

2) Associe os seguintes valores de cdigos ativos as atividades

WBS ID Ativ. Nome da Atividade DEPT PHAS- Fase

Vera.conv.1 CS 300 Desenho do sistema ENG DESGN

CS 450 Fabricao e entrega .... ENG DESGN

CS315 Preparao do local ENG DESGN

CS700 Instalao do transportador ENG DESGN

3)Quando um recurso de uma atividade calculado de acordo com o calendriodo recurso e no pelo calendrio da atividade , ento o tipo de atividade :

a)Task Dependent

b)Resource Dependent

c)Milestones

d)Level of Effort

4)Falso ou verdadeiro Selecione Configure, User Preferences, Wizards habilitao Use New Activity Wizard

5)Falso ou Verdadeiro A durao default pode ser modificada selecionandoAdmin,Preferences,General.

6)O comando copiar um nico valor de cdigo para diversas atividades :

Copy Down

Move Down

Fill Down

Push Down


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120

ANOTAES


121/255

ANOTAES


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ANOTAES


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Lio 8

Associando Recursos e Despesas

PROPOSTA E OBJETIVO

Esta lio refora conceitos de como associar recursos e despesas em umprojeto, ao trmino desta lio o aluno ser capaz de :

Associar recursos atividades

Diferenciar entre diferentes tipos e duraes

Associar despesas atividades


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Associando Recursos

Pode-se associar vrios recursos a uma atividade . Pode-se associar qualquerrecurso que foi definido no pool de recursos.

Resource ID Resource Name Max Units / Time

1)Selecione File,Open , selecione o projeto , e pressione Open < VERA 8>,depois pressione no boto Activities

2)Pressione no boto Options , ento selecione Open Layout

3)Selecione o layout Assigning Resources and Expenses, ento pressione OK4)Selecione uma atividade < CS300- Desenho de Sistemas>

5)Pressione na barra de Resource , ento pressione o boto Associar

6)Selecione um ou mais recursos

7)Pressione Assign < > , depois pressione close < >


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Nota: Pode-se filtrar e grupar a lista de recursos no Resource Dialog Box,pressione no campo Display bar para modificar a lista.

1)D um pressione duplo na clula de conta de custo

2)Selecione a conta de custo

3)Pressione Assign < >


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Usando a barra de comando

1)Selecione uma atividade

2)Pressione SHIFT enquanto seleciona outra atividade

3)Da barra de Comando , pressione Resources

4)selecione um ou mais recuros usando CTRL + Pressione

Pressione Assign < > , depois pressione close < >

Nota : Pode-se customizar a coluna de recursos na barra Resource Activity

Detail .D um pressione com o boto direito do mouse em qualquer coluna dorecurso , depois selecione Edit Resource Columns.


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Clculo de Quantidades em Recursos

Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted Units

Actual Units + Remaining Units = At Completion UnitsBudgeted Units = At Completion Units

Esta equao vlida enquanto a atividade no foi iniciada.


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Exemplo de DuraoFixa

1)Selecione uma atividade 2)D um pressione duplo na clula de tipo de durao

3)Selecione a durao tipo


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Mudando Units / Time

1)Mude a Unidade de Budgeted Unit / Time para o recurso

Nota: Note que a durao original a mesma e a unidade de budgeted mudou de

160h para 80 h

Mudando Units

1)Mude a unidade de budgeted para o recurso

Nota : Note que a durao original a mesma e a unidade de Budgeted no tempomudou de 4h/d para 8h/d


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Mudando durao

1)Mude a durao original da atividade

Nota: Note que a unidade de Budgeted tem mudado de 160 h para 320 h

Adicionando um Recurso

1)Mude a durao original da atividade < AS100 Definio.. de 40d para 20d>

2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade

Nota : Note que a durao original a mesma

3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade


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Tipos de Durao

Fixed Units / Time

Indica que a atividade tem recursos fixos disponveis ( se a disponibilidade derecursos o fator de limitao, use o tipo fixed units / time )

Se selecionado fixed units / time como o tipo de durao da atividade, entose estar planejando a atividade em funo dos recursos associados a esta

atividade, as suas disponibilidades ( ou seja , qual o percentual de tempo que orecurso dedica a esta atividade) , e quanto o recurso est sob ou sub alocado.

Tabela tipo de Durao

Tipo deDurao

Changing UnitsUpdates...

ChangingDuration

Updates...

ChangingUnits/Time

Updates...

Add/removeResources

Updates...

Fixed Duration Units /time Units Units Units

Fixed Units /Time

Duration Units Duration Duration

Fixed Units Duration Units /time Duration Duration


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Fixed Units / Time -Exemplo


2)D um duplo pressione no tipo de durao da atividade3)Selecione um tipo de durao

Mudando Durao

1)Troque a durao original da atividade

Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 160 h para 320 h


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Mudando Units

1)Troque a unidade de Budgeted do recurso

Nota : Note que o Budgeted units / Time o mesmo e a durao original mudoude 40d para 20d.

Fixed Units / Time -Exemplo ( continuao)


1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso



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Adicionando um Recurso

1)Mude a Budgeted Units / time do recurso < Analista... U/T de 4h/d para 8h/d>

2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade

Nota : Note que o total de Unidades do budgeted a mesma e a durao originalmudou de 20d para 10d.

3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade Fixed Units

Indica que o nmero de unidades da atividade ( o esforo de trabalho paracompletar a atividade) no est sujeito a mudanas, ( Se o budgeted ,custo, for ofator de limitao, use a atividade como fixed units activities )

Selecione fixed units activities como tipo de durao quando se estiverprogramando a atividade em funo do esforo de trabalho , isto em funo donmero de horas de recursos que se pensa que ser gasto para terminar a

atividade. Na prtica se entra com os valores planejados labor units ( ou non-labor units ) para esta atividade, assim como a durao planejada.


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Tabela de tipos dedurao

Tipo deDurao

Changing UnitsUpdates...

ChangingDurationUpdates...

ChangingUnits/TimeUpdates...

Add/removeResourcesUpdates...

FixedDuration

Units /time Units Units Units

Fixed Units /Time

Duration Units Duration Duration

Fixed Units Duration Units /time Duration Duration

Exemplo de Unidade Fixa


2)D um pressione duplo na clula de tipo de durao

3)Selecione a durao tipo


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Mudando Durao

1)Troque a durao original da atividade

Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 8 h/d para 4 h/d


1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso Nota : Note que o Budgeted units / Time o mesmo e a durao original mudoude 40d para 20d.


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Mudando Units

1)Troque a unidade de Budgeted units do recurso


Adicionando umRecurso

1)Pressione Assign para adicionar um novo recurso a atividade < Engenheiro de

projetos >

Nota : Note que o total de Unidades do budgeted a mesma e a durao originalmudou de 40d para 20d.

2)Pressione Remove para remover o recurso da atividade

3)Mude o tipo de durao de volta para

4)Mude a durao original


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Unidades Preo / Custo

P3e pode calcular o custo de um recurso baseado no Price/Time que definidono pool de recursos. O Budgeted Cost = Budegted Units x Price / Time .

Vista de Custos

1)Selecione a atividade

2)Pressione na barra Summary

3)Selecione o boto Display cost


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Expenses

Expenses so despesas que no esto associadas a recursos , esto associadasao projeto , e so associadas a atividades do projeto. So tipicamente despesaslocais e de itens no reutilizveis . Exemplo de despesas so materiais, viagens,treinamentos, etc.

Pode-se categorizar Expenses especificar quando a expense ( despesa) ocorrena atividade , no incio , durante ou no fim.

Cada expense tem um budgeted cost , actual cost, e um estimated remaining

cost.Expenses no so como recursos. Recursos esto em funo do tempo egeralmente se estendem ao longo de vrias atividades e de mltiplos projetos .

Exemplo de recursos so pessoas e equipamentos , ao inverso dos recursosexpenses so especficas do projeto e no esto em funo do tempo. O p3eno inclui expenses quando est nivelando recursos.


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Associando Expenses

Asssociando Expenses na tela de detalhe de atividades.


2)Selecione a barra de Expenses

3)Pressione Add para associar a expense a uma atividade

4)Pressione duas vezes na clula de cost account para selecionar uma conta decusto

5)Pressione duas vezes na clula categoria de Expense para identificar o custo

6)Entre com o Budgeted Cost < 1000>

Nota: Categorias de expenses podem ser definidas em Admin, Admin Categories


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Exerccio 7 Associando Recursos

Foi decidido que todas atividades sero fixed duration, ser necessrio associaros recursos , contas de custo, units/time s atividades.

1)Adicione as seguintes informaes de recursos nas atividades.

2)Falso ou Verdadeiro : Um nmero mximo de 5 recursos podem ser associadossomente a um atividade.


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3)Se uma atividade tem um fixo recurso disponvel ento o tipo de duraodever ser:

Fixed Duration

Fixed units/TimeFixed Units

N.R.A.

4)Se o tipo de durao Fixed Units e adicionado outro recurso a atividade ,que tem mudado?

Original duration

Budgeted Units

Budgeted Units / Time

N.R.A.

5)Qual barra voc selecionaria para ver o custo total ( total cost ) de uma nicaatividade?

General

Resource

Expense

Sumary

6)Falso ou Verdadeiro Expenses no so custos de recursos, so associadasem um projeto e associadas as atividades do projeto.


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ANOTAES


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Lio 9

Criando Relacionamentos

Propsito e Objetivos

Esta lio descreve como criar relacionamentos entre atividades. Ao trminodesta lio o aluno ser capaz de:

Diferenciar os tipos de relacionamentos

Desenvolver um diagrama lgico de rede

Criar relacionamentos em Detalhes da Atividade

Criar relacionamentos no PERT


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Criando Relacionamentos

Quando estiver criando relacionamentos entre atividades, comece com a primeiraatividade no seu projeto e entre cada uma das sucessoras ou comece com a

ltima atividade na sua rede e entre cada uma das predecessoras. Voc temapenas que entrar a informao numa direo. P3e suporta quatro tipos derelacionamentos.

Fim para Incio (Finishto Start)

Incio para Incio (Startto Start)

Fim para Fim (Finish toFinish)

Incio para Fim (Start toFinish)


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Relacionamentos com Folga

Folga (Lag)

Uma separao ou atraso entre uma atividade e sua sucessora

Definida em qualquer unidade de planejamento, ou seja, horas,dias, etc.

Baseada no calendrio da atividade sucessora

Fim para Incio comFolga

Incio para Incio comFolga

Fim para Fim com Folga Incio para Fim com Folga


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PERT Primaveras Easy Relationship Tracking(Acompanhamento Simplificado de Relacionamentos

Apresenta o projeto graficamente

Mostra como as atividades relacionam-se entre si

Ligaes lgicas

Predecessoras/sucessoras

Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades

Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis dedetalhamento


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Estabelecendo Ligaes Lgicas/Relacionamentos

Tabela Criando Relacionamen tos

Pressione no final da atividade A (2)e arraste para o incio da atividade B(3) para criar um relacionamento Fimpara Incio

Pressione no incio da atividadeA(1) e arraste para o incio daatividade B (3) para criar umrelacionamento Incio para Incio

Atividade A Atividade A

Atividade B Atividade B

Pressione no final da atividade A (2)e arraste para o final da atividade B(3) para criar um relacionamento Fimpara Incio

Pressione no incio da atividadeA(1) e arraste para o final daatividade B (3) para criar umrelacionamento Incio para Incio

Atividade A Atividade A

Atividade B Atividade B


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Criando Relacionamentos no PERT

Escolha File, Open, selecione o projeto, pressione Open , e pressioneno boto Activities.

Pressione na Barra de Opes e escolha Open Layout.

Selecione o layout Criando Relacionamentos e pressione OK.

Selecione uma estrutura WBS VERA.CONV.2.A>.

Pressione na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades.

Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade

A seta da dependncia aparecer.

Pressione e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora .


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Posicione o mouse no lado direito de uma atividade CS410

A seta da dependncia aparecer.

Pressione e arraste o mouse para a borda esquerda da atividade sucessoraCS420


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Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade

Pressione na Barra de Opes e escolha Show on Top, Activity Table.

Selecione uma atividade

Pressione na pasta Successors e pressione em Assign

Na caixa de dilogo Assign Successors, pressione na Barra de Opes deApresentao e escolha Expand All.

Selecione uma ou mais atividades .

Pressione Assign e pressione em Close .

Observao: Por padro, criado um relacionamento Fim para Incio (FS Finish to Start). Isto pode ser modificado no campo Relationship Type.


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Usando o Boto Go To

Selecione uma atividade na pasta Successors (XZ).

Pressione o boto Go To.

Observao: O boto Go To permite que voc posicione na atividadedestacada de modo que possa atribuir relacionamentos para ela. Veja que aatividade est destacada na Tabela de Atividades acima.

Pressione na pasta Successors e pressione em Assign.

Selecione uma ou mais atividades sucessoras.

Selecione uma atividade .

Pressione Assign e em Close


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Usando Ligaes emSrie

1. Selecione uma atividade na pasta Successors

2. Pressione no boto Go To.

3. Selecione vrias atividades.

4. Shift+pressione numa atividade

5. Pressione com o boto direito na Tabela de Atividades e escolha LinkActivities.

6. Observao: Link Activities permite que voc crie relacionamentos fimpara incio entre as atividade selecionadas. A ordem na qual elas soselecionadas a ordem na qual os relacionamentos so criados.


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Exerccio 8 - Relaes de Dependncia

1) Crie os seguintes relacionamentos entre as atividades:

Activity ID Activity Name Successors

CS400 Prep. e solicit.Cotaes p/ os transportadores CS410

CS410 Reviso das cotaes para os transportadores CS420

CS770 Manual de operao CS800

CS740 Tubulao externa CS305

CS750 Fiao externa CS305

CS720 Instalao do transportador 213 CS730

CS730 Instalao do transportador 214 CS305

CS760 Pintura externa CS305

CS800 Sistema transportador completa

CS311 Incio da instalao da correia CS315

CS305 Incio e correo do sistema CS800

2)Falso ou Verdadeiro Quatro diferentes tipos de relacionamento sosuportados no P3e.

3)Use _______ para rapidamente selecionar uma atividade e se definirrelacionamento entre outras atividades

JumpSearch

Look

Goto


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4)Link Activities cria um _______ relacionamento entre mltiplas atividades

Finish to start

Finish to finish

Start to start

Start to finish

5)Falso ou Verdadeiro Quando se Linka atividades, a ordem na qual asatividades so mostradas na tela determina como os relacionamentos soassociados nas atividades.


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Clculo com passes para frente

A programao inicia a partir da(s) atividade(s) que no tempredecessoras.

O clculo com passes para frente calcula as datas cedo dasatividades.

As datas cedo so o perodo de tempo mais cedo para o inicio etrmino de uma atividade.

Incio Cedo + Durao 1 = Fim Cedo

A

Fabricao

Parte A 5

ES 1

EF 5 C

Mantagem

A & B 15

ES 11

B EF 25

Fabricao

Parte B 10

ES 1EF 10


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Clculo de passes de trs para frente

Clculo de passes de trs para frente comea com as atividades que temsucessores. No exemplo vemos que a data tarde igual a data cedo para o inciodo clculo.

Clculo de passes de trs para frente calcula as datas tarde

As datas tarde so o perodo do tempo mais tarde que a atividadepodem comear ou terminar sem atrasar o fim do seu projeto.

Fim Tarde Durao + 1 = Incio Tarde

A

Fabricao

Parte A 5

ES 1 EF 5

LF 10 CLS 6 TF=5Mantagem

A & B 15

ES 11 EF 25

B LF 25LS 11 TF=0

Fabricao

Parte B 10

ES EF 10LF 10LS1 TF=0


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Folga Total

Folga Total o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem

atrasar o seu projeto.

Folga total a diferena entre o fim tarde e o fim cedo de umaatividade

Atividades com folga total = a 0 so criticas.

Folga Positiva

- - - - - - - - -

Folga

Folga Zero (Crtica)

Folga Negativa (Extremamente Crtica)

- - - - - - - -

Folga Negativa

Incio Fim Incio Fim

Cedo Cedo Tarde TardeChave

- - - - - - - -


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Clculo de passes de trs para frente com imposio deTrmino

Esse cenrio muito comum em projeto: voc tem uma data de trmino do seuprojeto, mesmo que o P3e lhe diga que o projeto no pode acabar antes do dia25 , voc impe o trmino para dia 20.

Usado, somente durante o clculo de passes de trs para frente.

Fim tarde durao + 1 = Inicio tarde

A

Fabricao

Parte A 5

ES 1 EF 5

TF= 0 CLS 6 LF 5

Mantagem

A & B 15

ES 11 EF 25B TF = -5

LS 6 LF 25Fabricao * 20

Parte B 10

ES 1 EF 10TF = 5LS -4 LF 5

* Requerido Data Final


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Folga Livre

Folga livre o tempo que uma atividade pode ser atrasada sematrasar a atividade sucessora

Pode ser diferente da folga Total

Folga livre = Inicio Cedo da sucessora Fim Cedo dapredecessora - 1

A

Fabricao

Parte A

ES 1 EF 5

C

LS 1 LF 5 Mantagem

A & B

ES 11 EF 25B

Fabricao LS 6 LF 25*20

Parte B

ES 1 EF 10

LS -4 LF 5

TF = -5FF = 0

TF= 0FF = 5

TF = -5FF = 0

* Requerido Data Final


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Loops

Indica a lgica circular entre duas atividades

O P3e no executa o clculo at que o loop seja eliminado

Corrija a lgica

Rode novamente o clculo da programao


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Open Ends

Atividades sem predecessor ou sucessor

Sem Predecessor = A atividade usa a data date como o inicio cedo

Sem Sucessor = A atividade usa a data de fim do projeto como aTrmino Tarde

Atividades com open ends podem mostrar um valor irreal de folgatotal

Obs. Recomendamos que sempre em seu projeto s existam duas atividadesopen ends inicio do projeto e trmino do projeto.


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Calculando o Projeto

1. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera e pressione Open, escolha oActivities Button

2. Pressione a Barra de opes e escolha Open Layout

3. Selecione o layout Calculando

4. Selecione Tools, Schedule Project

5. Pressione Log to file

6. Entre com o nome do arquivo e diretrio

7.

8. Pressione Schedule

9. Pressione View Log


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Schedule Log

O Schedule Log armazena o resultado do clculo do seu projeto. Isto inclui os

dados do clculo e nivelamento, estatsticas, erros, e excees.


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1. A partir do Notepad, escolha Arquivo , Sair

2. Da Janela de dilogo Schedule Project , pressione Close


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Ligaes Lgicas

Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligaes lgicas. Essaligao chamada de ligao Driving. Na ligao lgica driving a linha deindicao solida. Nas ligaes No driving a linha de indicao tracejada.

1. Marque o item WBS Vera Projeto Exemplo -Expanso

2. Selecione Sucessores

3. Selecione a atividade AS101 A Atividade AS101 tem ligao driving com AS102

A Atividade AS101 no tem ligao driving com AS216


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Trace Logic

Voc pode usar o recurso trace Logic para ver graficamente as ligaes lgicasde atividades selecionadas. Use esta ferramenta para analisar a lgica e ocaminho critico de seu projeto.

1. Selecione a item WBS Vera e a atividade AS101

2. Pressione a Barra de opes e escolha Show on Botton, Trace Logic

3. Configure o Trace Logic Options

4. Pressione Barra de Opes e escolha Botoon view Settings, Trace Logic

5. Selecione predecessores/sucessores nvel

6. Presione OK


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Analisando o resultado do clculo de programao

1. Pressione Barra de Opes, Open Layout

2. Selecione o layout Dats Cedo e Tarde

3. Pressione OK


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Relatrio Logic Report By Early Start

1)Pressione Reports na barra Diretory

2)Selecione com a seta para baixo o grupo

3)Selecione o relatrio

4)Pressione Run Report na barra de Command

5)Selecione Print Preview , ento pressione OK

6)Pressione X para fechar o relatrio


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Sumrio do Clculo

clculo com o passo para frente calcula data cedo e data fim

clculo com o passo para trs calcula data tarde e data fim

Total Float ( total de folga) o nmero de perodos de trabalho que uma atividadecom incio cedo pode ser atrasada sem atrasar a data final do projeto.

Total Float o calculado subtraindo-se a data cedo de trmino de uma atividade dadata mais tarde de fim

Free float a quantidade de tempo de uma atividade que pode ser esticada sem

criar impcto a data mais cedo do seu sucessor

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