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Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
Curso Taller de Excel Avanzado C t dpara ContadoresSesión 1 de 3
OCTUBRE DE 2009
http://najar2009.pbworks.com/01Descargar el material del curso:
Objetivo del curso
Que el participante obtenga conocimientos avanzados sobre las funciones y herramientas de avanzados sobre las funciones y herramientas de Excel que le permitan realizar su trabajo más rápido y con menos riesgo de error.
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Temario
1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS
2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
3. MACROS
4. CREACIÓN DE FORMULARIOS
5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS
Metodología
1. Marco conceptualo Explicación teóricap
2. Conocimiento técnicoo Práctica
3. Reforzar el conocimientoo Ejercicio
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Introducción
En la actividad del contador público su li ió i id aplicación incide en:
Análisis financieroAuditoríaImpuestosControl internosCostos
• Entre muchos otros ....
Introducción
Antecedentes y evolución en México1990: MS-Works (en plataforma MS-DOS)
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Introducción
Antecedentes y evolución en México
LOTUS 1-2-3 para MS-DOS era el más usado…
Introducción
Antecedentes y evolución en México
1994: Gana terreno la versión de Excel 2.0 y luego la 4.0(en plataforma Windows 3.1)( p )
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Introducción
Antecedentes y evolución en México
Evolucionando hasta las versiones más usadas hoy: Excel 2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)
Introducción
¿Qué no es una hoja de cálculo?
No es un sistema de procesamiento de transacciones ni base de datos relacional.Para estos casos se recomienda usar programas especializados, de acuerdo a la necesidad del usuario.
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Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
1. FUNCIONES AVANZADAS
1. Funciones avanzadas
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?ES UN PROGRAMA DENTRO DE EXCEL QUE:Q
1. Obtiene argumentos.2. Con ellos, realiza operaciones ó acciones.3. Devuelve un resultado.
fArgumento 1Argumento 2 l dfxArgumento 2
Argumento n……. Resultado
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1. Funciones avanzadas
=función(argumento1,argumento2, argumento3…)
•¿CÓMO SE REDACTA UNA FUNCIÓN?
Los argumentos pueden ser:Tipo Ejemplo Descripción
Los argumentos siempre van separados por comas.Cada función tiene diferente forma de
acomodar sus argumentos.
Valores 1200, 14767, 1 Cualquier número
Textos “LOCO” Cualquier texto; siempre va entre comillas
Celdas A1 Cualquier celda
Rangos A1:Z8 celda inicial : celda final
Criterios “>=” Un operador; siempre va entre comillas(ver operadores de comparación sig. dispositiva)
1. Funciones avanzadas
•OPERADORES DE COMPARACIÓNPara ser usados dentro de las funciones y las fórmulas
Igual a A1=B1
Mayor que A1>B1
Menor que A1<B1
Mayor o igual que A1>=B1
Menor o igual que A1<=B1
Distinto de A1<>B1
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1. Funciones avanzadas
Funciones más usadas por los contadores:
MATEMÁTICAS: Sumar Sumar Si Promedio Contar Redondear MATEMÁTICAS: Sumar, Sumar.Si, Promedio, Contar, Redondear, Contar.Si, Truncar, Máximo, Mínimo
DE TEXTO: Extrae, Izquierda, Derecha, Mayusc, Minusc, Nompropio, Repetir, Texto, Valor, Concatenar
LÓGICAS: Si, O, Y. Valores FALSO y VERDADERO,
DE FECHA H () Di M AñDE FECHA: Hoy(), Dia, Mes, Año
DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA: BuscarV
1. Funciones avanzadas
¿CÓMO SE INTRODUCE UNA FUNCIÓN?
E ibié d l Escribiéndola manualmente
ó
Usando el asistente de funciones
Este link lleva a la ayuda sobre la función seleccionada. Es muy útil explorar la ayuda de Excel.
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1. Funciones avanzadas
•LA AYUDA DE EXCELTambién se puede acceder a ella en cualquier momento presionando la momento presionando la tecla F1 o con el botón
Puede usarse:• El buscador• La tabla de contenido
1. Funciones matemáticas
=suma(rango)Obtiene la suma aritméticaObtiene la suma aritmética.
=promedio(rango)Obtiene el promedio aritmético.Hay que diferenciar entre cero y vacío: el cero sí se
l l l di l ld í calcula en el promedio y la celda vacía, no.
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1. Funciones matemáticas
=sumar.si(rango_1, “criterio”, [rango a sumar])( g [ g ])
Obtiene la suma aritmética de las celdas de un rango que cumplan con un criterio determinado. El criterio ó condición se anota entre comillas usando los operadores de comparación =, >, <, <>, >=El rango_1 es donde se encuentra el criterio que será evaluado.g qEl [rango a sumar] son las celdas que serán sumadas, siempre que se cumpla con el criterio.Si se omite [rango a sumar], será el mismo que rango_1.
1. Funciones: HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVO
En la búsqueda de un resultado en una fórmula, simplifica el método de “prueba y error”.
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1. Funciones de texto
¿Qué es una cadena de texto?
¿Qué es un valor?
Diferencia entre una cadena de texto y un valorNota: valores importados de otros sistemas en ocasiones son cadenas de texto y hay que convertirlos
1. Funciones de texto
=valor(texto)Convierte un texto en valor.
=texto(valor,formato)Convierte un valor en textoEl formato va entre comillas, por ejemplo “$ ###,##0.00”Donde el símbolo de # se omitirá cuando se trate de ceros a la izquierda de un valor.
t (t t 1 t t 2 )=concatenar(texto1,texto2,...)Une cadenas de texto.El texto debe siempre va “entre comillas”.Es más fácil usar el símbolo & en lugar de esta función.
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1. Funciones de texto
=mayusc(texto)Convierte todo el texto a mayúsculas.Convierte todo el texto a mayúsculas.
=minusc(texto)Convierte todo el texto a minúsculas.
=nompropio(texto)=nompropio(texto)Convierte la primer letra de cada palabra a mayúsculas y el resto a minúsculas.
1. Funciones de texto
=derecha(texto, numero_de_caracteres)Extrae el número de caracteres del lado derecho
=izquierda(texto,numero_de_caracteres)Extrae el número de caracteres del lado izquierdo
=extrae(texto,posición_inicial,numero_de_caracteres)Extrae una cadena de texto iniciando donde se indica
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1. Funciones de fecha
=año(fecha)D l l ñ d f hDevuelve el año de una fecha
=mes(fecha)Devuelve el mes de una fecha
=dia(fecha)Devuelve el día de una fecha
1. Funciones condicionales
=o(condición1,condición2,...)Devuelve VERDADERO si una de las condiciones es verdadera.D l FALSO i d l di i f lDevuelve FALSO si todas las condiciones son falsas.
=y(condición1,condición2,...)Devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas.Devuelve FALSO si una o más condiciones son falsas.
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1. Funciones condicionales
=SI(condición,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
1. Funciones de búsqueda
=buscarv(valor_buscado,matriz, columna,ordenado)
Busca un valor en una tabla y devuelve el valor si lo encuentra, o el más acercado
IMPORTANTE: LA TABLA DEBE ESTAR ORDENADA EN ORDEN ASCEDENTE
ESTA FUNCIÓN PUEDE SER USADA PARA CALCULAR EL ISR DE PERSONAS FÍSICAS.
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1. Funciones de búsqueda
=elegir(valor,opcion1,opcion2,opcion3,...)
Devuelve la opción seleccionada
1. Funciones automáticas
Realiza y muestra el resultado de una función con sólo seleccionar un rango.
Las funciones se limitan a suma, promedio, contar, máximo, mínimo, contar números, entre otras.
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1. Auditoría de fórmulas
BOTONES MÁS IMPORTANTES:
RASTREAR/QUITAR RASTREAR/QUITARPRECEDENTES DEPENDIENTES
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