curso word basico .pdf

WORD I

3

Word I

Contenido

PROCEDIMIENTOS BSICOS PARA TRABAJAR CON ARCHIVOS DE WORD......................................................................................................... 4

Elementos de la Pantalla de Word y rea de trabajo ............................... 4

Crear documentos nuevos....................................................................... 6

Guardar un documento............................................................................ 7

Abrir y buscar documentos ...................................................................... 8

PROCEDIMIENTOS PARA MODIFICAR EL TEXTO DE UN DOCUMENTO8 Seleccionar texto y editar la seleccin ..................................................... 8

Buscar y reemplazar texto ....................................................................... 9

Navegar a travs del documento ........................................................... 10

Insertar caracteres especiales y escritura automtica............................ 11

DAR PRESENTACIN AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO .................. 15 Aplicar formato automtico a los documentos ....................................... 15

Aplicar formato a caracteres.................................................................. 18

Aplicar formato a prrafos ..................................................................... 19

Copiar formato....................................................................................... 25

Aplicar los estilos predefinidos a prrafos y caracteres.......................... 26

Modificar estilos..................................................................................... 28

Crear estilos nuevos.............................................................................. 31

Copiar estilos......................................................................................... 32

Uso de tabuladores ............................................................................... 34

PERSONALIZAR EL DOCUMENTO E IMPRESIN ................................. 35 Vista preliminar...................................................................................... 35

Insertar saltos de pgina y secciones. ................................................... 37

Ajustar la configuracin de la pgina. .................................................... 37

Agregar numeracin de pginas............................................................ 40

Uso de cuadros de texto para insertar y colocar imgenes y texto ........ 42

Imprimir documento............................................................................... 43

4

PROCEDIMIENTOS BSICOS PARA TRABAJAR

CON ARCHIVOS DE WORD Objetivo particular: Al finalizar el tema. Los participantes conocern los procedimientos para crear, abrir, guardar y buscar documentos Elementos de la Pantalla de Word y rea de trabajo Al iniciar Word, se abre la ventana de aplicacin de Word. Crear sus documentos dentro de esta ventana, que tambin le ofrece elementos que le ayudan a navegar y operar la aplicacin en s.

Elemento Descripcin Barra Ttulo ............................... Muestra el nombre del documento y la

aplicacin, as como los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

Botn del Men Control ............. Abre el Men Control, que contiene comandos como Mover, Tamao, Minimizar y Cerrar.

Barra de Desplazamiento Horizontal

Barra de estado

Ventana del Documento

Barra de Desplazamiento Vertical

Botn de Men Control

Botn Minimizar

Barra de Men Botn Cerrar

Botn Maximizar / restaurar

Barra de herramienta

Ayudante Office Barra de

Ttulo

Punto de insercin

5

Word I

Elemento Descripcin Botn Minimizar ......................... Convierte la ventana de Word en un botn en la

barra de tareas; para restaurar una ventana a su tamao original, de clic en el botn correspondiente de la barra de tareas.

Botn Maximizar / restaurar ....... Agranda la ventana de Word para que ocupe todo el Escritorio de Windows. Cuando la ventana est maximizada, el botn Maximizar se convierte en el botn restaurar, el cual puede usar para devolver la ventana a su tamao original.

Botn Cerrar .............................. Cierra el archivo de trabajo.

Barra de Mens ......................... Contiene mens con comandos que puede usar para efectuar tareas en el programa.

Barra de herramientas ............... Incluye iconos que sirven como atajos para comandos comunes, como Guardar, Imprimir y Ortografa.

Barra de estado ........................ Despliega informacin sobre el documento como el nmero de pgina actual, la seccin del documento en la que se encuentra y la ubicacin actual del punto de insercin (en trminos de lnea y columna).Esta barra muestra adems informacin relacionada con la activacin o desactivacin del GRB que indica que se est grabando una macro adems del MCA que seala el uso del Control de cambios; EXT permite abarcar una amplia seleccin de contenido en el texto con un menor movimiento del mouse y SOB indica que habr sobreescritura en lugar de un desplazamiento.

Ventana del documento ............. Tambin conocida como rea de texto, es el rea delimitada por los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Aqu es donde se plasma el contenido y se proporciona el formato que se desea.

6

Elemento Descripcin Barras de desplazamiento ........ La barra de desplazamiento horizontal se usa

para desplazar la vista del documento actual de izquierda a derecha o viceversa. La barra de desplazamiento vertical se usa para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por el documento actual.

Ayudante de Office .................... Proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar las tareas.

Crear documentos nuevos Hay tres maneras de iniciar un nuevo documento en Word:

Puede crear un nuevo documento en blanco

Crear un documento usando una plantilla de Word

Crear un documento usando uno de los asistentes de Word

Siga estos pasos para abrir un documento nuevo:

1. Seleccione Archivo y de clic en Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo.

7

Word I

2. Asegrese de que la ficha General est seleccionada en este cuadro de dilogo y luego haga doble clic en el icono Documento en blanco. En la ventana de aplicacin de Word aparecer un nuevo documento en blanco.

Otra manera ms fcil de abrir un nuevo documento es haciendo clic en el botn Nuevo ( ) de la barra de herramientas.

Introducir texto

Una vez abierto el documento en blanco en la esquina superior izquierda del documento aparece una lnea vertical intermitente, llamada Punto de insercin.

Comience a escribir texto con el teclado, el punto de insercin se mover a la derecha segn vaya escribiendo; al final de cada rengln no es necesario presionar la tecla enter o intro para seguir escribiendo en la siguiente lnea ya que Word pasar el texto automticamente.

Guardar un documento Al terminar un documento en Word es necesario guardarlo para no perder la informacin que hay en l.

Siga estos pasos para guardar un documento:

1. De clic en el botn Guardar de la barra de herramientas Estndar ( ) o abra el men Archivo y seleccione Guardar. La primera vez que guarda un documento aparece un cuadro de dialogo Guardar como.

2. Escriba el nombre que desee ponerle al archivo en el recuadro Nombre del Archivo. Si necesita guardar el archivo en un formato distinto al de Word de clic en la flecha de la lista desplegable del cuadro Guardar como tipo y seleccione un tipo de archivo diferente.

3. Para guardar el archivo en una ubicacin determinada, de clic en la flecha de la lista desplegable de Guardar en. Cundo seleccione una unidad en particular, aparecern las carpetas que sta contiene.

4. Haga doble clic en la carpeta donde desea guardar el documento.

5. Una vez que haya especificado el nombre del documento, su ubicacin y el tipo de archivo seleccione Guardar para almacenar el archivo. Una vez guardado regresar a la ventana del documento de Word.

8

Conforme vaya editando o modificando su documento al momento de guardarlo no es necesario seguir estos pasos, solo basta hacer clic en el botn guardar.

Abrir y buscar documentos Siga estos pasos para abrir un documento existente en Word:

1. Seleccione el men Archivo y de clic en la opcin Abrir, enseguida aparecer el cuadro de dilogo Abrir.

2. De clic en la flecha de la lista desplegable de Buscar en para seleccionar la unidad donde se encuentra la carpeta en que fue guardado el archivo.

3. Haga doble clic en la carpeta que contiene el archivo.

4. Seleccione el archivo y de clic en el botn abrir.

Nota: Si est trabajando con archivos de texto o documentos que guard en un formato distinto al de Word, tendr que seleccionar el tipo de archivo en el cuadro de la lista desplegable Tipo de archivo.

Cerrar un documento

El archivo activo o actual es cerrado; esto no significa que la aplicacin de Word tambin se cierre, al contrario, permanece abierto para abrir un archivo existente de Word o para crear uno nuevo.

Para cerrar un documento, de clic en el men Archivo y seleccione la opcin cerrar.

PROCEDIMIENTOS PARA MODIFICAR EL TEXTO DE UN DOCUMENTO

Seleccionar texto y editar la seleccin Antes de aplicar un formato, es necesario seleccionar el texto, ya sea un caracter, una palabra o un prrafo. Seleccin de caracteres

Arrastre directamente con el Mouse sobre el texto que desee seleccionar, hasta que este aparezca sombreado. Seleccin de palabras

Posicinese sobre la palabra y haga doble clic sobre el botn derecho del Mouse.

9

Word I

rea de seleccin

Para utilizar el rea de seleccin despliguese a la izquierda hasta que su cursor cambie a la forma de . Seleccin de Lnea

Para seleccionar una lnea, ubquese en el rea de seleccin a la izquierda de la lnea y presione el botn izquierdo del mouse. En caso de seleccionar ms lneas, arrastre el mouse hacia abajo manteniendo pulsado el botn izquierdo. Seleccin de Prrafo

Ubquese en el rea de seleccin cerca del prrafo y pulse dos veces el botn izquierdo del mouse, si necesita seleccionar ms prrafos arrastre el mouse hacia abajo manteniendo pulsado el botn izquierdo. Seleccionar el archivo completo

Ubquese en el rea de seleccin y proporcione tres clics o bien presione Control-clic. Buscar y reemplazar texto Buscar Texto

En el Men Edicin, de clic en Buscar.

En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

10

Si existen varias palabras iguales dentro de su archivo para recorrerlas de clic en el botn Buscar siguiente. Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC. Reemplazar Texto

En el Men Edicin, de clic en Remplazar.

En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Remplazar con, escriba el texto de sustitucin. Si existen varias palabras iguales dentro de su archivo y desea remplazarlas de clic en el botn Buscar siguiente, remplazar o remplazar todos. Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC. Navegar a travs del documento IR A En el Men Edicin de clic en Ir a.

En el cuadro Ir a, de clic en el tipo de elemento. Siga uno de estos procedimientos: Para ir a un elemento especfico, escriba el nombre o el nmero del elemento en el cuadro y de clic en Ir a. Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vaco y de clic en Siguiente o en Anterior. Botones de Bsqueda En la parte derecha de su teclado existen los botones de:

11

Word I

AV PAG: Este botn le permite avanzar en las pginas. RE PAG: Este botn le permite retroceder en las pginas. INICIO: Este botn le permite ir al inicio de su documento. Si se presiona cuando esta el cursor dentro de una lnea, este se ir al principio de la misma. FIN: Este botn le permite ir al final de su documento. Si se presiona cuando esta el cursor dentro de una lnea, este se ir al final de la misma. Insertar caracteres especiales y escritura automtica De clic donde desee insertar el caracter. En el Men Insertar, de clic en Smbolo y a continuacin, en la ficha Caracteres especiales.

De clic en el caracter que desee insertar. De clic en el botn Insertar. Autocorreccin

Word puede corregir automticamente cierto tipo de errores que se definan previamente como valores de correccin; esto se logra indicndolo en la caja de dilogo que aparece en el comando de Autocorreccin del Men Herramientas. De este modo cada vez que se encuentra la palabra qeu por ejemplo, automticamente la corrige con la palabra que. Cmo crear un elemento de autocorreccin? El elemento de Autocorreccin deber incluirse en la siguiente caja de dilogo.

12

En el Men Herramientas elija el comando Autocorreccin. La Casilla Reemplazar deber estar seleccionada En el cuadro Reemplazar escriba un nombre para el elemento de autocorreccin (por ejemplo, As) En el cuadro Con escriba el texto que automticamente sustituir al del cuadro Reemplazar (por ejemplo, Aguascalientes) De clic en el botn Agregar y despus en el botn Aceptar para insertar en su documento un elemento de autocorreccin, bastar con teclear el elemento correspondiente, seguido de un espacio o un enter. Por ejemplo, si existe un elemento denominado INGI para el nombre Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica, cada vez que escriba INGI seguido de una espacio, Word lo reemplazar por Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica. Note que el elemento es INGI y no INEGI (Recuerde que es aconsejable no utilizar frases o abreviaturas reales).

Dentro de la caja de dilogo de Autocorreccin existen varias aplicaciones que son (necesita estar activada su casilla): COrregir DOs MAysculas Seguidas: Si por error en una palabra se escriben dos maysculas seguidas, automticamente se corregir la segunda y se pondr en minscula. Poner en mayscula la primer letra de una oracin: No tendr que preocuparse por poner en mayscula la primer letra de un prrafo, pues sta se pondr automticamente despus de un punto. Reemplazar segn se escribe: Corrige el texto conforme se va escribiendo.

13

Word I

Cmo eliminar un elemento de autocorreccin?

En el Men Herramientas elija el comando Autocorreccin, de la lista seleccione el elemento que desea eliminar. De clic en el botn Eliminar seguido del botn Aceptar los elementos de autocorreccin que se pueden crear son: Nombres, frases cortas, frmulas, palabras que suela escribir incorrectamente, entre otros. Estos elementos pueden contener hasta 31 caracteres (no acepta espacios). No es aconsejable utilizar palabras reales para denominar un elemento de autocorreccin. Por ejemplo, no utilice el nombre Compaa ya que Word insertar el elemento de Autocorreccin siempre que escriba esta palabra. En su lugar, utilice una forma abreviada, como Ca. Autotexto.

La opcin de Autotexto se utiliza para crear elementos que se utilicen con menos frecuencia o que no se desee insertar automticamente.

Cmo crear un elemento de autotexto? De su documento, seleccione el texto que desee utilizar Men Insertar, Comando Autotexto, Nuevo en el cuadro Nombre, escriba el nombre o la abreviatura que utilizar, elija el botn de Aceptar E j e m p l o

Puede definir un elemento de autotexto para la frase Sin ms por el momento, reciba un cordial saludo seleccinela del documento, acceda al Men Insertar-Autotexto, Nuevo en el cuadro Nombre escriba Desp, elija el botn Aceptar. Insertar un elemento de autotexto Existen tres formas de insertar un elemento de Autotexto: Forma uno:

1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee insertar el elemento

14

Informtica Capacitacin

2. En el men Insertar, elija Autotexto

3. En el cuadro Nombre seleccione el elemento que desea insertar. Elija el botn Insertar, Aceptar

Forma dos: 1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee insertar el

elemento

2. Escriba el nombre del elemento

3. De clic en el botn Autotexto de la barra de herramientas

Forma tres:

1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee insertar el elemento

2. Escriba el nombre del elemento

3. Presione la tecla F3

Notas: Antes de insertar el Elemento de Autotexto deber asegurarse de que el punto de insercin se encuentre al principio de una lnea o entre espacios si al insertarlo elige la opcin Texto con Formato el texto se insertar con su formato original. Si elige Texto normal, el elemento se insertar con el formato del texto anterior al punto de insercin, de esta manera, el formato del elemento coincidir con el texto del documento.

Diferencia entre autotexto y autocorreccin. Ambas funciones pueden utilizarse para insertar rpidamente texto o grficos que se teclean con frecuencia, slo que al utilizar Autocorreccin Word inserta automticamente los elementos conforme se escribe, en cambio con Autotexto es necesario indicar que se quiere insertar, por lo que deber utilizar cualquiera de las tres opciones mencionadas en el punto anterior (Insertar un elemento de Autotexto). Si bien es cierto que es ms cmodo utilizar la opcin de Autocorreccin, puesto que no requiere de ningn otro comando aparte de teclear el elemento correspondiente, en ocasiones es necesario el uso de Autotexto, pues con l se anula la posibilidad de insertar un elemento no deseado.

15

Word I

DAR PRESENTACIN AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO

Una vez que ha creado el texto se le puede dar formato de presentacin, cambiando cualquiera de sus caractersticas. Se podrn aplicar diferentes formatos al texto de su documento:

Formato de documento

Formato de caracter

Formato de prrafo

Es importante tener en cuenta que:

Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo una carta, un artculo, unos apuntes o incluso todo un libro. Se conoce como caracter a una letra, un nmero, una coma, un punto, etc. Cada conjunto de caracteres que forma parte de un prrafo puede tener su propio formato. El siguiente concepto importante es el de prrafo. Un prrafo es un conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o con el caracter nueva lnea, el cual podr identificar por el smbolo que aparece al pulsar la tecla ENTER cuando est activada la opcin Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles. Aplicar formato automtico a los documentos Autoformato

Mediante el uso de Autoformato puede aplicar rpidamente caractersticas de formato como ttulos, listas con vietas o numeradas, bordes, nmeros, smbolos y fracciones al texto.

Se puede dar formato automticamente a un documento a medida que lo escribe o despus de haberlo escrito. Para aplicar autoformato a un documento, podr hacerlo de dos maneras:

Para dar formato automticamente al texto a medida que escribe, haga lo siguiente:

De clic sobre el men Herramientas y elija el comando Autocorreccin.

16


Elija la pestaa de Autoformato mientras escribe.

De clic sobre el botn Aceptar.

As Word dar formato automticamente al texto a medida que escriba el documento.

Tambin puede seleccionar los tipos de cambios de formato automtico que Word puede realizar o no mientras escribe. Para realizarlo haga lo siguiente:

En el men Herramientas, de clic en Autocorreccin y, a continuacin, de clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

Active o desactive las opciones dando un clic sobre la que desee.

De clic sobre el botn Aceptar.

Para dar formato automticamente a un documento despus de haberlo escrito.

Si slo desea que Word de formato al texto de una sola vez, haga lo siguiente:

De clic en el men Formato, y elija el comando Autoformato.

17

Word I

De clic en el botn Aceptar.

Esto le permitir aceptar o rechazar todos los cambios que Word realice.

Para elegir los tipos de cambios que desee que Word realice automticamente, haga lo siguiente:

De clic en el men Formato, y elija el comando Autoformato.

De clic sobre el botn Opciones.

Active o desactive las opciones que desee y a continuacin, de clic en el botn Aceptar.

De clic en un tipo de documento para aplicar el formato ms apropiado.

18


Siga uno de estos procedimientos:

Para que Word d formato automticamente al documento, de clic en Aplicar Autoformato ahora. Para revisar, y aceptar o rechazar cada cambio, de clic en Aplicar Autoformato y revisar cada cambio. Aplicar formato a caracteres El formato que aplicamos a los caracteres de nuestro documento tambin se le conoce como Formato de Fuente y se puede aplicar sobre cualquier seleccin; permite cambiar el tipo de letra, el tamao y/o los efectos de impresin tales como el remarcado, el subrayado, etc., tambin permite el manejo de colores para las letras. Todas las caractersticas de un tipo de letra (tamao, fuente, color, efectos, etc...) forman un estilo de letra. En la barra de herramientas formato aparecen algunos formatos de caracter que se pueden aplicar directamente sobre el texto seleccionado.

Si desea cambiar los valores de la letra, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto o caracter al que desee aplicarle el formato.

2. De clic sobre el men Formato, y elija el comando Fuente.

Este comando desplegar una caja de dilogo donde podr editar todos los valores para el tipo de letra, establecer el espacio entre caracteres y darle efectos de animacin al texto.

3. De clic en el botn Aceptar.

19

Word I

Aplicar formato a prrafos Para Word un prrafo es cualquier bloque de texto escrito por el usuario y que se encuentra delimitado por el uso de la tecla ENTER. En el momento que el usuario presiona la tecla (por ejemplo en un punto y aparte), Word considera como prrafo todo el texto escrito desde el inicio del prrafo hasta el ENTER. Los prrafos son visibles si se trabaja activando el botn de visualizacin en esquema y se pueden sangrar (crear niveles de prrafos) o arrastrar directamente con el mouse hasta otra posicin del archivo. En el trabajo a modo normal o diseo de pgina los prrafos no son visibles, pero el usuario puede conocer la extensin de un prrafo colocndose sobre cualquiera de sus lneas a la altura del rea de seleccin y presionando doble clic, con lo cual el prrafo quedar automticamente marcado. El dominio de las operaciones con manejo de prrafos permite al usuario mayor facilidad en el uso de elementos de presentacin. Si el usuario deja lneas en blanco presionando la tecla ENTER, Word considerar como prrafo la lnea en blanco, lo cual puede dificultar algunas de las operaciones que se manejan con prrafos. Entendiendo al prrafo como una unidad bsica de texto, se puede seleccionar y aplicarle alguno de los elementos de formato tales como fuentes y/o bordes. Es posible aplicar la mayor parte de las operaciones de formato de prrafo sin necesidad de abrir men alguno, utilizando la regla y los botones de la Barra de Herramientas de Formato. Para manejar los elementos principales que dan formato al prrafo tales como las sangras y el espaciado, se trabaja ya sea con los botones de las barras de herramientas y la regla o ejecutando el comando Prrafo del men Formato. Al ejecutar el comando, Word despliega una caja de dilogo con opciones de sangras y espacios para manejar sangra izquierda, derecha y de primera lnea indicndole valores exactos en centmetros o pulgadas (segn est configurada la unidad de medida).

20


Entre los tipos de sangra especial, acepta el manejo de sangra primera lnea en donde solamente la primera lnea de un prrafo, deber mostrar sangra; la sangra francesa es aquella en la cual la primer lnea del prrafo no tiene sangra pero el resto de las lneas del prrafo, s.

Fig. 1 Ejemplo de sangra "primera lnea". En este ejemplo est configurada a 1.25 cm.

21

Word I

Fig. 2 Ejemplo de sangra "francesa" configurada tambin a 1.25 cm.

Las opciones de espacio que se le pueden ajustar cambian el espacio entre lneas y elementos de presentacin. Los elementos de presentacin que se manejan permiten el control de todas las lneas del prrafo para evitar la prdida o cortes de lneas al momento de imprimir (hurfanas y viudas). Adems permite el manejo de la alineacin del prrafo seleccionado. Para auxiliarse en la aplicacin de los comandos, estos cuentan con una muestra que indica al usuario el resultado final de aplicar el comando.

22


En esta caja de dilogo se abrevia el uso de las herramientas al integrar todos los elementos de presentacin de prrafos dentro de una sola ventana, adems de que permite el manejo de interlineado y espaciado. Una vez que ha seleccionado todos los valores oprima el botn Aceptar para que Word cierre la caja de dilogo y aplique el modelo sobre el texto seleccionado. (Si no hay texto seleccionado puede dejar estos valores como valores por omisin para el trabajo con esta plantilla). Numeracin y Vietas

Word puede aplicar vietas a uno o ms prrafos de manera sencilla sin tener que introducir los smbolos manualmente en cada una de las lneas. El proceso se puede realizar por medio de las herramientas para hacerlo de manera ms rpida, pero si se requiere mayor detalle o quiere utilizar otra vieta se ejecuta el comando Numeracin y vietas del men Formato. En la caja de dilogo que se despliega se selecciona el separador vietas; cuando los modelos de vietas no renen las caractersticas que usted requiere, podr definir otros estilos; para lograrlo, deber dar clic en el botn

, eligiendo el caracter, espaciado, sangras, tamao, color, etc., que usted desee.

Si en lugar de vietas se requiere numerar las lneas del prrafo, utilice la herramienta de numeracin eligiendo separador nmeros en la caja de dilogo.

23

Word I

Si se utiliza el botn , se despliega otra caja de dilogo donde se puede variar el tipo de numeracin y el sentido de sta, adems del color y la fuente, as como el espaciado y las sangras que se manejen en las lneas del prrafo.

Es importante recordar que para Word la presencia de la tecla ENTER marca un prrafo, por tanto si se dejan lneas en blanco y se marcan dentro de la seleccin, al ejecutar este comando aparecern nmeros o vietas en las lneas en blanco. Las vietas o nmeros que se incorporan no pertenecen al texto y solo se pueden volver a modificar desde este mismo men. Formato Bordes y Sombreado

Para darle presentacin a los ttulos o realce a cualquier texto se pueden aadir bordes de pgina o bordes sobre cualquier extremo del texto o en contorno alrededor del mismo, adems de que se le puede aadir un sombreado interno a los bordes.

24


Existe una barra de herramientas para el manejo de bordes que se puede activar o desactivar con la opcin Barras de Herramientas del men Ver o presionando el botn de bordes que se encuentra en la caja de herramientas estndar. Manejo de smbolos y caracteres especiales

De acuerdo a la fuente y a la distribucin del teclado que se est manejando, en ocasiones algunos caracteres no se localizan en el teclado para introducirlos directamente en el texto. De igual manera se puede insertar un smbolo o caracter ASCII para darle mayor presentacin a un elemento del texto seleccionado. Antes de utilizar la caja de dilogo se debe tener en consideracin que no todos los caracteres ASCII son imprimibles y no se debe usar este comando para crear vietas a las lneas de un prrafo. Para Word, una lnea es el texto comprendido entre los mrgenes y que pertenece a un prrafo (a menos que la lnea sea nica y termine con ENTER). La caja de dilogo para manejar los smbolos y caracteres especiales se activa ejecutando el comando Smbolo del men Insertar.

25

Word I

La fuente que se selecciona determina qu caracteres estn disponibles de acuerdo a ese tipo de fuente.

Nota: Para auxiliar al usuario cada vez que selecciona un smbolo, WORD le indica con qu combinacin de teclas se puede Introducir al texto ese caracter y de este modo el usuario no tendr que volver a entrar a esta caja de dilogo posteriormente.

Copiar formato En Word resulta muy til copiar formatos de caracter a distintos bloques de texto dentro del documento. Para ello, se utilizar el botn (copiar formato) situado en la Barra de Herramientas Estndar. Para copiar formatos se har lo siguiente:

1. Seleccione el texto cuyo formato se desea copiar.

2. De clic sobre el botn (copiar formato). El puntero del ratn tomr la forma de una brocha.

3. Ahora lleve el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se desea aplicar el formato del texto seleccionado.

4. Pulse el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, arrastre hasta el final del bloque.

Como se indic anteriormente, Word define un Prrafo como el texto que se encuentra entre dos marcas de prrafo ( ). Los formatos de prrafo se almacenan en la marca de fin de prrafo. Por lo tanto, al mover, copiar o borrar dicha marca, los mismo ocurre con el formato asociado a la misma.

26


En ocasiones es conveniente visualizar dichas marcas en la pantalla de trabajo. Para ello despliegue el men Herramientas, seleccione el comando Opciones y de clic sobre la pestaa Ver. En el apartado de Caracteres no imprimibles, active la casilla Marcas de prrafo. Por ltmo de clic en Aceptar, o bien slo de clic sobre el botn (Mostrar u Ocultar ) de la barra de herramientas Estndar. Aplicar los estilos predefinidos a prrafos y caracteres Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato que se pueden aplicar al texto del documento para cambiar rpidamente su apariencia. Al aplicar un estilo, se aplica un grupo completo de caractersticas de formato de una sola vez. Por ejemplo, si desea dar formato al ttulo de un informe de manera que destaque, en lugar de realizar tres pasos independientes para aplicar un tamao de fuente de 16 pto, Arial y centrado, obtendr el mismo resultado en un nico paso si aplica el estilo Ttulo. El nuevo documento en blanco que aparece cuando se inicia Microsoft Word est basado en la plantilla Normal y el texto que escriba tendr el estilo Normal. Por tanto, cuando comience a escribir, Word utilizar la fuente, el tamao de fuente, el interlineado, la alineacin del texto y dems caractersticas de formato definidas actualmente para el estilo Normal. Este estilo es el estilo base de la plantilla Normal, lo que significa que es un elemento esencial para otros estilos de la plantilla. Adems del estilo Normal, la plantilla Normal incluye otros estilos. Algunos estilos predefinidos se muestran en la lista Estilo en la barra de herramientas Formato.

Tambin se puede obtener una vista previa y seleccionar otros estilos en el cuadro de dilogo Estilo (men Formato, comando Estilo).

27

Word I

Los estilos predefinidos

En Word encontraremos una serie de estilos estndar o predefinidos, que el propio programa utiliza automticamente en distintas partes (encabezados, notas al pie, etc.) A estos estilos se les podr modificar el formato, pero no se podrn eliminar ni renombrar. Estilos de prrafo y de caracter

Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres. Un estilo de caracter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la fuente y el tamao del texto, y los formatos negrita y cursiva. Los caracteres de un prrafo pueden tener su propio estilo aunque se aplique un estilo de prrafo al prrafo completo. Aplicar un estilo

1. Seleccione el(los) prrafo(s) en donde va a aplicar el estilo.

2. De clic sobre la lista desplegable de estilos que se encuentra en la Barra de Herramientas de Formato.

28


3. Seleccione el estilo que desea utilizar.

Otra forma de aplicar un estilo sera mediante el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el o los prrafo (s) en donde va a aplicar el estilo.

2. Despliegue el men Formato y seleccione el comando Estilo.

3. En la lista de estilos, seleccione el estilo que desee aplicar a la seleccin.

4. De clic sobre el botn Aplicar.

Modificar estilos Para modificar rpidamente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo especfico, puede volver a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si el estilo de los ttulos principales es fuente Arial 14 pto, alineacin a la izquierda y en negrita y, posteriormente, decide que sea fuente Arial Narrow 16 pto y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos los ttulos principales del documento. Simplemente tendr que cambiar las propiedades de dicho estilo. Hay que tomar en cuenta que al modificar un elemento de formato del estilo predefinido o estndar de un documento, el cambio tambin afectar a todos los estilos basados en el estilo base de ese documento.

29

Word I

Asimismo, Word puede modificar automticamente los estilos, lo que significa que Word detecta las alteraciones en el formato del texto que contiene un estilo y, a continuacin, lo actualiza automticamente sobre el documento. Cuando Word actualiza un estilo automticamente, todo el texto al que se ha dado formato con dicho estilo se actualiza para coincidir con el formato del texto que acaba de modificar. Existen dos formas de modificar los formatos asignados a un estilo: Utilizando el comando Estilo del men Formato.

Despliegue el men Formato y seleccione el comando Estilo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Nota: Observe que el cuadro de Descripcin muestra un resumen de las caractersticas del estilo seleccionado. En los cuadros de muestra se puede apreciar el aspecto que presentar el prrafo y los caracteres afectados por los estilos.

Seleccione en la lista de Estilos, el estilo que desea modificar. De clic sobre el botn . A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Fig. 3

En el cuadro de texto Nombre, aparece el nombre del estilo seleccionado. Utilice las opciones del botn Formato, especifique las distintas caractersticas del estilo que est modificando. Estas opciones dan acceso a los cuadros de dilogo de las respectivas opciones de formato vistas con anterioridad.

30


De clic sobre el botn Formato, la cual mostrara los comandos de formato de prrafo y de caracter. Realice las modificaciones que desee a los atributos del estilo. De clic sobre el botn Aceptar, y despus sobre el botn Aplicar. Adems de las opciones comentadas, existen otras en el procedimiento anterior que pueden ser de mucha utilidad: Nombre: Este cuadro indica el nombre del estilo a modificar. Estilo de prrafo siguiente: Este cuadro indica el estilo que se desea aplicar al prrafo siguiente. O sea, cuando se est Introduciendo el texto de un prrafo formateado bajo el estilo que se est definiendo, al pulsar ENTER, el prrafo siguiente toma el formato del estilo especificado en Estilo de prrafo siguiente. Agregar a la plantilla: Si se activa esta casilla, todos los estilos que se definan o se modifiquen, se agregarn y modificarn en la plantilla asociada al documento. Normalmente (cuando est activada), los cambios que se realicen slo afectan al documento que se est utilizando actualmente. Actualizar automticamente: Estando activada esta casilla, al modificar manualmente el formato de un prrafo que tenga aplicado este estilo, Word actualizar todos los prrafos basados en dicho estilo del documento activo. Utilizando la Barra de Herramientas Formato. Este caso aplica a estilos que no son el Normal que como ya se sabe, es el estilo definido por omisin para todo texto incluido en cualquier documento, a menos que el usuario defina y aplique otra variedad de estilos de prrafo.

1. Seleccione un prrafo que contenga el estilo que desea modificar.

2. Modifique el formato de dicho prrafo a travs de los comandos Prrafo y Fuente del men Formato, hasta aplicar las caractersticas deseadas.

3. De clic sobre el cuadro Estilos de la Barra de Herramientas Formato y presione la tecla ENTER de su teclado. Word mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

31

Word I

4. Seleccionando la opcin Redefinir el estilo para reflejar los

ltimos cambios realizados se permite que los nuevos cambios realizados al prrafo debern verse afectados en el estilo correspondiente adquiriendo a partir de ese instante, las nuevas caractersticas y que sean usadas a travs del estilo de prrafo de ahora en adelante. Si selecciona Volver a aplicar el formato del estilo a la seleccin, el formato que se aplic al prrafo en el punto 2, ser restaurado a las caractersticas originales definidas en el estilo guardado.

5. Pulse Aceptar.

Crear estilos nuevos Existen dos formas para crear estilos nuevos en Word. Utilizando el comando Estilo del men Formato. Para definir un estilo nuevo realice lo siguiente: Despliegue el men Formato y seleccione el comando Estilo. Aparecer el cuadro de dilogo que se observ en la Fig. 3 (pg. 29). Seleccione el botn . A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

32


En el cuadro de texto Nombre, teclee un nombre para el nuevo estilo que va a crear. En la lista desplegable Tipo de estilo, seleccione Prrafo si va a crear un estilo de prrafo, o Caracter si el estilo va a ser de tipo caracter. Utilice las opciones del botn Formato, especifique las distintas caractersticas del estilo que se est creando. Estas opciones dan acceso a los cuadros de dilogo de las respectivas opciones de formato vistas a travs del men, con la salvedad de que lo seleccionado a travs de este botn permite ser grabado dentro de este nuevo estilo. Una vez definido el estilo, de clic sobre el botn Aceptar para aadir dicho estilo a la hoja o lista de estilos. Por ltimo de clic en el botn Cerrar para volver al documento. Adems de las opciones comentadas, existen otras en el procedimiento anterior que pueden ser de mucha utilidad: Basado en: Este cuadro indica, si procede, el estilo a partir del cual se va a crear el que se est definiendo actualmente. De esta forma, se sumarn todos los formatos que se especifiquen, a los que contienen el estilo Patrn. Copiar estilos Word nos permite copiar estilos de un documento a otro o a una plantilla. Para copiar estilos lo haremos de la siguiente manera: En el men Herramientas, de clic en Plantillas y complementos. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

33

Word I

De clic en el botn Organizador y, a continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Para copiar elementos a o desde otra plantilla u otro archivo, de clic en Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta, o bien para cerrar la Plantilla normal. A continuacin, de clic en Abrir archivo y abra la plantilla o el archivo que desee. De clic en los elementos que desee copiar de cualquiera de las dos listas y, a continuacin, en el botn Copiar. Para seleccionar un intervalo de elementos, mantenga presionada la tecla MAYS y de clic en el primer elemento y en el ltimo del intervalo. Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los elementos.

34


Por ltimo de clic sobre el botn Cerrar. Uso de tabuladores Otra de las especificaciones que esta relacionada al formato de prrafo en el uso de tabuladores. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, Word tiene ya establecidos saltos de tabulacin por omisin de 1.25 cm. Las tabulaciones tienen implcito el atributo de alineacin y entre los saltos que se generen, un relleno con diversos estilos.

A continuacin se muestra una lista de las diversas alineaciones que puede tener un salto de tabulador en Word:

Tabulador de alineacin izquierda

Tabulador de alineacin centrada

Tabulador de alineacin derecha

Tabulador de alineacin decimal

Establecer tabulaciones

Existen dos maneras de establecer tabulaciones dentro de un documento de Word: Utilizando el comando Tabulaciones del men Formato. Desde el cual se podr realizar las siguientes operaciones De clic sobre el men Formato y elija el comando Tabulaciones. A continuacin a aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Saltos predefinidos de marcas de tabulacin

35

Word I

Teclee en el cuadro de texto Posicin la posicin (en centmetros) en la que desea establecer la tabulacin. En el apartado de Alineacin seleccione el tipo de alineacin que desea. En el apartado de Relleno selecciones el tipo de relleno si as lo desea. De clic sobre el botn Fijar. Repita los pasos del 1 al 5 por cada nueva marca de tabulacin que desee fijar.

Nota: pueden existir varias marcas de tabulacin con la misma o diferente alineacin en un prrafo.

Una vez definidas todas las marcas de tabulacin, de clic sobre el botn Aceptar. Utilizando la Regla es posible aadir o borrar rpidamente las marcas de tabulacin. Para ello, haga lo siguiente: Despliegue el men Ver y seleccione la opcin Regla (en caso de que

no estuviera sta visible) De clic en el Selector de tabulaciones para seleccionar el tipo de tabulacin que desee.

De clic sobre la regla en la posicin en la que desee situar la marca

de tabulacin.

Borrar o mover tabulaciones

Seleccione el prrafo en el que desee borrar o mover una tabulacin. Para borrar una tabulacin, arrastre el marcador de tabulacin hacia abajo en la regla horizontal. Para mover una tabulacin, arrastre la marca de tabulacin hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal.

PERSONALIZAR EL DOCUMENTO E IMPRESIN Vista preliminar Presenta cada pgina de manera como se ver cuando se imprima, la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla muestra el nmero de pgina actual y nmero total de pginas de la hoja seleccionada. Para ejecutar la Vista Preliminar utilice una de las siguientes opciones:

Ejecute el comando Presentacin Preliminar del Men Archivo.

En la Barra de Herramientas presione

36


La forma en que las pginas aparecen en la ventana de presentacin preliminar varia dependiendo de las fuentes disponibles, la resolucin de la impresora y los colores disponibles. La vista preliminar se observar de la siguiente forma:

Opciones de la vista preliminar:

Imprimir Imprime el documento activo o los

elementos seleccionados con la impresora predeterminada.

Aumentar Aumenta un documento en esta

vista para facilitar la lectura.

Una pgina Grada la vista de modificacin de

modo que pueda ver toda la pgina.

Varias pginas Presenta varias hojas del

documento.

37

Word I

Zoom Reduce o aumentar la presentacin del documento activo.

Ver regla Muestra u oculta la regla en modo

presentacin preliminar.

Reducir hasta ajustar

Reduce en una el nmero de pginas de un documento para evitar que una pequea parte de un documento pase a otra pgina.

Pantalla completa

Presenta el documento eliminando la mayora Barras de Herramientas.

Cerrar Sale de la Presentacin Preliminar y

regresa a la vista de edicin anterior.

Insertar saltos de pgina y secciones. Mientras se crea un documento, Word inicia automticamente una nueva pgina cada vez que se llena la pgina actual con texto u otros elementos de documento. Se pueden insertar saltos de pginas en el documento segn se necesiten. Estos tipos de salto de pgina con frecuencia se conocen como saltos de pgina manuales. Para insertar un salto de pgina en un documento, siga los siguientes pasos: Coloque el punto de insercin en el lugar del documento donde desee forzar el salto de pgina. Seleccione el men Insertar y seleccione Salto. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. Asegrese de que el botn de opcin Salto de pgina est seleccionado y de clic en el botn Aceptar. El salto de pgina se insertar en su documento. En la vista normal, el salto de pgina aparece como una lnea punteada sobre la pgina, con las palabras Salto de pgina en el centro. Ajustar la configuracin de la pgina. Los mrgenes controlan la cantidad de espacio en blanco entre el texto y la orilla de la pgina impresa. Puede establecer cuatro mrgenes diferentes para sus pginas.

38


Configuraciones de margen predeterminadas de la plantilla normal.

Margen Configuracin (en cm)

Izquierdo 3 Derecho 3 Superior 2.5 Inferior 2.5

Puede cambiar cualquiera de las configuraciones de margen de todo un documento o una parte de l en cualquier momento. El cuadro de dilogo configurar pgina le da acceso a todas estas configuraciones de margen. Siga estos pasos para cambiar las configuraciones de margen de su documento: Seleccione el men Archivo, enseguida Configurar pgina. A continuacin aparecer el cuadro de dilogo.

De clic en la ficha Mrgenes. Utilice los botones numricos Superior, Inferior izquierdo o Derecho para incrementar o reducir el valor actual. Tambin puede hacer doble clic en cualquiera de los cuadros y escribir un valor nuevo. Ya que estableci los mrgenes, puede aplicar los mrgenes a todo el documento, a una seccin o a lo que resta del documento, a una

39

Word I

seccin de ste (esta opcin slo est disponible si el documento tiene ms de una seccin) o a lo que resta del documento partiendo de la pgina actual. Esta ltima opcin le permite tener diferentes configuraciones de margen en el mismo documento sin tener que dividirlo en secciones. De clic en la flecha del cuadro de lista desplegable Aplicar a y seleccione Todo el documento, De aqu en adelante o Esta seccin. Cuando termine de configurar el margen y la porcin del documento a la que afectarn, de clic en el botn Aceptar. Cambie a vista diseo (si an no se encuentra en ella) para poder apreciar como se vern los mrgenes al imprimir el documento. En la vista diseo, tambin puede ajustar los mrgenes con la ayuda de la regla. Los mrgenes aparecen como reas sombreadas de gris en el extremo izquierdo de la regla horizontal. Una forma rpida para ingresar al cuadro de dilogo Configurar pgina es dando doble clic en la regla horizontal o vertical. Para ajustar el margen, coloque el puntero del ratn sobre el rea gris del margen y el rea blanca del documento dentro de la regla, aparecer una flecha de dos puntas. Arrastre el rea gris para incrementar o reducir el margen respectivo.

Puede seleccionar diferentes tamaos de papel, lo que resulta particularmente importante si desea imprimir sobres o en algn otro tipo de papel, como seran las hojas tamao oficio. Tambin puede cambiar la orientacin de su pgina de vertical a horizontal.

Flecha de dos puntas

40


El tamao y la orientacin de la pgina se determinan en el cuadro de dilogo Configurar pgina. Para editar los valores de estos atributos de pgina, siga los pasos siguientes: Seleccione el men Archivo y despus el comando Configurar pgina. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. De clic en la ficha Tamao del papel del cuadro de dilogo. Para seleccionar un nuevo tamao de papel, de clic en la flecha del cuadro de la lista desplegable Tamao del papel y seleccione el tipo de papel que utilizar. Para utilizar tamaos de papel no estndar, seleccione Tamao personal; despus escriba el ancho y alto del papel en los cuadros correspondientes. Para cambiar la orientacin de las pgina de vertical a horizontal o viceversa de clic ya sea en el botn de opcin Vertical u Horizontal. En el cuadro de lista desplegable Aplicar a, seleccione Todo el documento para aplicar la nueva configuracin a todo el documento o De aqu en adelante para aplicarla al resto del documento desde el punto actual, o Esta seccin para aplicarla a la seccin actual del documento. Cuando termine de editar las configuraciones, de clic en Aceptar. Agregar numeracin de pginas Existen dos formas bsicas para agregar nmeros de pgina a un documento:

Puede utilizar el comando Nmeros de pgina del Men Insertar.

Utilizando el comando Encabezado y pie de pgina del Men Ver.

Insertar nmeros de Pgina con el comando Nmeros de pgina.

1.-Coloque el punto de insercin en la seccin en la que desee agregar nmeros de pgina y, a continuacin, elija Nmeros de pgina del men Insertar.

Seleccione la posicin y alineacin

del nmero de pgina

Si desea que la numeracin empiece a

partir de la segunda pagina desactive esta

casilla

Muestra el aspecto que tendr el documento con las opciones seleccionadas.

Establece las opciones de formato para la numeracin de pginas.

41

Word I

Siga uno de estos pasos:

Seleccione la Posicin y Alineacin que desee.

Si desea cambiar el formato del nmero, realice lo siguiente:

1.- De clic en el botn Formato.

2.- Despliegue la lista de la casilla Formato de nmero.

3.- Seleccione el que usted desee.

4. Finalice con un clic en el botn Aceptar.

Podemos insertar nmeros de pagina con el comando Encabezado y pie de Pagina, de la siguiente manera:

Seleccione Encabezado y pie de pagina del Men Ver.

Insertar el Nmero de pginas

Inserta nmero de pgina

Formato de Nmeros

Imprime el nmero de captulo de un

documento junto con el nmero de pgina.

Elija el formato que desee aplicar a los nmeros de pgina.

Contina la

secuencia de numeracin de

pgina desde la seccin anterior.

Escriba el nmero con el que desee que empiece la primera pagina de las secciones.

42


Seleccione la posicin donde desee insertar el nmero de pagina o el total de paginas. Adems puede modificar el formato de la presentacin de nmeros con el botn formato de nmeros.

Uso de cuadros de texto para insertar y colocar imgenes y texto Es un contenedor para texto o grficos que se puede desplazar por todo el documento y al que se le puede ajustar de tamao. Puede utilizarlos para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar al texto una orientacin distinta con respecto al resto del documento, en la utilizacin de grficos puede agregar llamadas, rtulos y otros tipos de texto. Los cuadros se insertan con el estilo de ajuste de texto delante del texto. Puede agregar texto a una autoforma y utilizarla como cuadro de texto. Para insertar un cuadro de texto haga lo siguiente:

1.- Ejecute el comando Cuadro de texto del Men insertar o de clic en el botn de la barra de dibujo.

2.- Cuando el cursor cambie a !!!! puede hacer solo clic en el lugar donde desee, Word insertara un cuadro predefinido o presione el botn del Mouse y arrstrelo para abrir el tamao del cuadro de texto que desee.

Word muestra junto con el cuadro de texto marcadores de tamao y un borde sombreado para indicar que el cuadro est seleccionado, como se muestra en la siguiente figura:

Los cuadros de texto se pueden utilizar para:

Hacer que el texto fluya de una parte del documento a otra mediante la vinculacin de los cuadros de texto.

Cuadro de texto seleccionado

43

Word I

Crear una marca de agua, es decir, cualquier texto o grfico que, cuando se imprime, aparece encima o detrs del texto existente.

Girar y voltear cuadros de texto.

Cambiar la orientacin del texto de un cuadro de texto con el comando Direccin del texto del men Formato.

Una vez que ha insertado puede dar formato al contenedor de texto utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Se puede aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y fondos. Agrupar y cambiar su alineacin o distribucin como grupo. Para seleccionar un cuadro de texto debe hacer clic en el borde o dentro. Si desea cambiar el tamao del cuadro de texto siga uno de los siguientes pasos:

De clic dos veces sobre el borde, en el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto, seleccionar la ficha Tamao, en Alto y Ancho deber escribir la medida en cm, cuando estos dos campos se modifican puede notar que la escala aumenta o disminuye, observe la siguiente figura.

Seleccione el cuadro de texto, coloque el puntero del Mouse sobre uno de

los marcadores y presione el botn izquierdo, arrastre hasta obtener el tamao que usted desea.

Imprimir documento

Para imprimir un documento debe utilizar una de las siguientes opciones.

Ejecute el comando Imprimir del Men Archivo.

Cuando utiliza esta opcin abre el cuadro de dilogo imprimir.

Escriba el ancho que desee para el objeto seleccionado

44


Opciones del cuadro imprimir: Impresora Elija una impresora del cuadro Nombre, la informacin

que aparece debajo del cuadro Nombre se aplica a la impresora seleccionada. La eleccin que escoja se convierte en la impresora predeterminada para el resto de la sesin de Word o hasta que la cambie.

Propiedades Modifica las opciones de impresin de Windows para a la impresora seleccionada.

Imprimir en archivo

Manda la impresin del documento a un archivo, en lugar de hacerlo en una impresora.

Intervalo de Pginas

Indique en la parte del documento que desee imprimir. Si selecciona Pginas, escriba en el cuadro los nmeros o el intervalo de pginas que desee imprimir.

Imprimir slo

Seleccione la parte del documento que desee imprimir (intervalo, pginas impares o pares). La lista est disponible, slo si elige Documento, en la opcin Imprimir.

Copias Escriba el nmero de copias que desee imprimir y, a continuacin, active la casilla de verificacin Intercalar si desea que Word imprima las copias en el orden adecuado para la encuadernacin.

45

Word I

Zoom Seleccione el nmero de pginas del documento que desee imprimir en cada hoja de papel ( puede imprimir 1,2, 4, 6, 8, 16 ), adems el tamao en el que desee imprimir el documento. Por ejemplo, carta, legal, A4.

Opciones Modifica las opciones de impresin de Word, es decir, que elementos y como imprimir del documento.

O bien

En la Barra de Herramientas utilice el icono

Cuando hace clic en el icono anterior, automticamente empieza a imprimir su documento en la impresora predeterminada.

Final del manual

http://intranet.capacitacion.inegi.gob.mx

curso word basico .pdf

Documents