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Jachthoornlaan 3 a 2820 Rijmenam - Bonheiden / België nr. entreprise / tva : 0891.918.166 tel. / fax : 32 (0)15528702 BNP Parisbas Fortis n° BE11 0015 3171 2448 tel. gsm: 32 (0)475817261 e-mail: Patrick@StoopConsulting.eu CV DE PATRICK STOOP Version 30 octobre 2016 NOM PATRICK STOOP DATE DE NAISSANCE 1956 NATIONALITE Belge TELEPHONE 0475/81.72.61 COURRIEL [email protected] FONCTION ACTUELLE Consultant et managing partner de Stoop Consulting sprl ETUDES/FORMATIONS : Diplôme ou titre Candidatures en droit (avec distinction) Institution Université d’Anvers Dates 1972-1974 Diplôme ou titre Cours supplémentaires - Examens d’entrée au Master en sciences économiques Institution KULeuven (Université Catholique de Louvain) Dates 1974-1976 Diplôme ou titre Etudes complémentaires en économie (avec distinction) Institution Université d’Anvers Dates 1972-1974 Diplôme ou titre Master en droit (avec distinction) Institution KULeuven (Université Catholique de Louvain) Dates 1974-1979 Diplôme ou titre Master en sciences économiques (avec distinction) Institution KULeuven (Université Catholique de Louvain) Dates 1976-1980 Diplôme ou titre Différentes formations de type court en public management, leadership, gestion de projet, informatique, gestion financière, planning & contrôle, etc. Institution Diverses Dates Formation continue EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Position consultant - managing partner Organisation Stoop Consulting sprl www.stoopconsulting.eu Date Depuis 1996 Responsabilités Missions de conseil, y compris audit, évaluation, coaching et training ; notamment dans les secteurs public et parapublic (gouvernements fédéraux,

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Jachthoornlaan 3 a 2820 Rijmenam - Bonheiden / België nr. entreprise / tva : 0891.918.166 tel. / fax : 32 (0)15528702 BNP Parisbas Fortis n° BE11 0015 3171 2448 tel. gsm: 32 (0)475817261 e-mail: [email protected]

CV DE PATRICK STOOP Version 30 octobre 2016

NOM PATRICK STOOP

DATE DE NAISSANCE 1956

NATIONALITE Belge

TELEPHONE 0475/81.72.61

COURRIEL [email protected]

FONCTION ACTUELLE Consultant et managing partner de

Stoop Consulting sprl

ETUDES/FORMATIONS :

Diplôme ou titre Candidatures en droit (avec distinction)

Institution Université d’Anvers

Dates 1972-1974

Diplôme ou titre Cours supplémentaires - Examens d’entrée au Master en sciences

économiques

Institution KULeuven (Université Catholique de Louvain)

Dates 1974-1976

Diplôme ou titre Etudes complémentaires en économie (avec distinction)

Institution Université d’Anvers

Dates 1972-1974

Diplôme ou titre Master en droit (avec distinction)

Institution KULeuven (Université Catholique de Louvain)

Dates 1974-1979

Diplôme ou titre Master en sciences économiques (avec distinction)

Institution KULeuven (Université Catholique de Louvain)

Dates 1976-1980

Diplôme ou titre Différentes formations de type court en public management, leadership,

gestion de projet, informatique, gestion financière, planning & contrôle, etc.

Institution Diverses

Dates Formation continue

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

Position consultant - managing partner

Organisation Stoop Consulting sprl – www.stoopconsulting.eu

Date Depuis 1996

Responsabilités Missions de conseil, y compris audit, évaluation, coaching et training ;

notamment dans les secteurs public et parapublic (gouvernements fédéraux,

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 2 / 27

régionaux et locaux) mais également pour des ONG et des organisations du

secteur privé. Ceci comprend des missions tant belges qu’internationales dans

les domaines de : vision / stratégie ; cycle politique et budgétaire ; planning

stratégique et opérationnel ; contrôle de gestion, gestion des risques et systèmes

de contrôle interne ; bonne gouvernance (du secteur public et des entreprises) ;

audit organisationnel et évaluations de politique ou de gestion ; développement

organisationnel, gestion du changement, réorganisations, développement

institutionnel et décentralisation ; gestion financière ; gestion RH, formation,

accompagnement et coaching ; formulation, gestion, monitoring et évaluations

de projets et programmes dans le cadre de la coopération internationale ;

stimulation de l’entreprenariat / développement du secteur privé ; etc.

Un aperçu des missions réalisées est fourni dans la partie « détails » de ce CV.

Position « Change Manager » (gestionnaire du changement)

Organisation Vlaams Parlement (Parlement flamand)

Dates 1994-1996

Responsabilités Suite à une mission antérieure en tant que consultant pour un audit opérationnel

du nouveau Parlement flamand, Patrick Stoop a été nommé « change

manager », ainsi que membre par intérim du Conseil de direction, pour les

services du nouveau Parlement flamand.

Patrick Stoop a dirigé le processus de changement et de développement

organisationnel de l’ancien « Conseil flamand » vers un « Parlement flamand »

à part entière (avec des membres élus directement, une expansion explosive au

niveau des missions et des effectifs de personnel, et le passage à un immeuble et

une infrastructure de réunion propres). En tant que gestionnaire du changement,

il a dirigé, entre autres, des réformes en matière de structure organisationnelle,

formation du personnel, régulation du temps de travail et des vacances,

responsabilisation des fonctionnaires, rapports de gestion pour le Bureau,

introduction d’une politique moderne du personnel, plans d’amélioration et

plans annuels, coaching et assistance des cadres au long du processus de

changement ardu, etc.

Position senior consultant et chef de projet

Organisation Effective Public Service

Dates 1991-1995

Responsabilités Responsable de 25 missions de consultance pour le secteur public et semi-

public belge, principalement villes, communes et CPAS (Centres Publics

d’Action Sociale). Entre autres: audits organisationnels, réorganisations,

analyses des besoins en personnel, gestion et politique du personnel, audit,

gestion financière, analyse des besoins / analyses fonctionnelles et/ou

assistance organisationnelle relatives à de nouveaux systèmes informatiques,

training et formation

Position Directeur adjoint des finances

Organisation Gouvernement de l’île de Curaçao

Dates 1987-1990

Responsabilités En coordination avec le directeur des finances, assurer la direction interne du

département des finances ; responsabilité spéciale pour : le développement

organisationnel du département, la modernisation de la comptabilité,

l’organisation administrative, les systèmes de contrôle interne et l’audit

financier interne.

Egalement conseiller / coordinateur de la « Commission de Réorganisation et

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de Promotion de l’efficacité » et membre du « Comité de pilotage de

l’informatique » pour tous les départements du gouvernement de l’île de

Curaçao.

Position Coordinateur du programme / conseiller technique

Organisation Ministère des Finances et des Affaires économiques du Mali

Dates 1985-1987

Responsabilités "Economic Policy Reform Program": Programme de réformes économiques et

budgétaires (lié à un appui budgétaire) pour le Ministère des Finances et des

Affaires économiques du Mali; financement U.S.A.I.D – Etats-Unis (1985-

1987)

Position « expert junior en gouvernance et réforme de l’administration publique »

et ensuite « conseiller en gestion financière »

Organisation Nations Unies (PNUD)

Dates 1981-1985

Responsabilités Projet de réforme administrative (Bureau du Président du Mali – Nations

Unies). (1981-1985)

Position Assistant universitaire

Organisation K.U. Brussel (Université Catholique de Bruxelles)

Dates 1981

Responsabilités Assistant universitaire avec missions de recherche et d’enseignement en

économie d’entreprise

DOMAINES DE COMPÉTENCE

Depuis 35 ans, Patrick Stoop acquiert une expérience professionnelle riche et étendue ; notamment dans les

secteurs public et parapublic (gouvernements fédéraux, régionaux et locaux ou d’autres institutions

publiques et semi-publiques) mais également pour des ONG et des organisations du secteur privé. Au cours

de ces années, il a surtout travaillé en tant que conseiller, consultant, coach, formateur, facilitateur, auteur,

auditeur / évaluateur, etc. D’autre part, il a, à maintes reprises, assumé des responsabilités hiérarchiques et

de gestion dans des fonctions importantes de management et/ou en tant que change manager (gestionnaire

du changement). Une partie significative de cette expérience a été acquise à l’étranger par des missions

pour l’IFC – Banque Mondiale, les Nations Unies et et/ou la coopération internationale bilatérale. Il a

travaillé en Afrique (Mali, Maroc, Bénin, Uganda, Tanzanie, Malawi, Burundi, Afrique du Sud,

Mozambique, Rwanda, RD Congo et Guinée), en Asie (Timor Oriental, Vietnam, Laos, Mongolie,

Cambodge et Bangladesh), au Moyen Orient (Palestine) et en Amérique Latine / Caraïbes (Haïti, Suriname,

Curaçao, Bonaire et Guatemala).

L’expérience professionnelle de Patrick Stoop couvre principalement l’intersection entre politique /

stratégie, planification, gestion, gouvernance, contrôle de gestion, développement organisationnel et

institutionnel, gestion de qualité, processus de changement et de réforme, renforcement des capacités,

gestion du personnel (GRH), formation, gestion financière, gestion de l’information et audit / évaluation.

Lors de la réalisation de ses missions, Patrick Stoop recherche autant que possible une approche intégrale ;

il tend vers une participation active et des effets d’apprentissage au sein des organisations concernées.

En ce qui concerne la stratégie / les politiques, l’organisation et la gestion, il possède entre autres, une

expérience extensive en : planification stratégique et opérationnelle, budgétisation, contrôle de gestion et

évaluation (de stratégie et de gestion) ; gestion des risques et systèmes de contrôle interne ; bonne

gouvernance ; évaluations organisationnelles / audits externes, analyse de tâches clés (core tasks), gestion

des processus et amélioration de l’efficience ; réorganisations et processus de changement, développement

organisationnel, renforcement des capacités institutionnelles, décentralisation, politique et gestion des

ressources humaines, formation & acquisition de compétences, établissement et gestion d’administrations

financières, modernisation des cycles de stratégie et de budgétisation et de la gestion financière.

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 4 / 27

En ce qui concerne les TIC, il a été actif, entre autres, dans les domaines suivants : analyse fonctionnelle,

analyse des flux d’information et des processus, politique TIC, planning d’information stratégique,

gouvernement digitale, implémentation organisationnelle de systèmes informatiques, (ré)organisation d’un

département TIC, etc.

Il a également effectué de nombreux travaux d’études et de conseil concernant les services publics, la

politique économique, la politique budgétaire, les finances publiques, la bonne gouvernance et l’appui à

l’entreprenariat.

Dans le cadre de la coopération internationale, Patrick Stoop est très souvent chargé tant de missions

d’évaluation (à mi-parcours ou finales) de programmes ou de projets que de conception / formulation ou

mise en œuvre de nouveaux programmes ; ceci notamment dans les secteurs suivants : réforme du secteur

public, décentralisation, développement institutionnel, éducation, agriculture, santé, appui à l’entreprenariat

/ développement du secteur privé, de l’économie sociale et des entreprises inclusives.

Patrick est formateur certifié du Global Corporate Governance Forum – IFC et était membre du comité

scientifique de « PRIMO Vlaanderen” (Public Risk Management Organization).

CONNAISSANCE DES LANGUES :

langue maternelle : néerlandais

très bonne : français

très bonne : anglais

bonne: espagnol

bonne : papiamento

passable / bonne : portugais

passable : allemand

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DÉTAILS

LISTE DES MISSIONS RÉALISÉES :

Bruxelles Economie et Emploi – Service Public Régional de Bruxelles

Coordination et gestion du changement pour l’implémentation de la réforme des outils économiques et

du cadre institutionnel et organisationnel des appuis à l’entrepreneuriat et au développement

d’entreprises et de l’économie dans la Région Bruxelles Capitale.

Accompagnement globale et soutien au suivi-pilotage stratégique de la réforme.

Faciliter le processus de restructuration des acteurs en 3 pôles : « Accompagnement et Conseil »,

« Financement » et « Hébergement et Développement Infrastructurel ».

Accompagnement et appui à la gestion du changement pour l’intégration de 3 acteurs principaux

(Brussels Invest and Export, Atrium et Impulse) dans une nouvelle Agence Régionale.

Coaching transversal (selon les besoins) et facilitation du processus de changement et de réforme

progressive envers une optimalisation des outils d’appui à l’entrepreneuriat et la création d’un

climat propice à l’entrepreneuriat à Bruxelles.

(Avril 2016 – Décembre 2017)

Memisa asbl (une ONG médicale, spécialisée dans le domaine des soins de santé primaires)

Formulation du volet éducation à la citoyenneté mondiale et à solidarité internationale du programme

2017-2021 de Memisa et de Médecins sans Vacance.

Coaching, accompagnement et travail de rédaction pour la formulation du nouveau programme. Mission

ciblée notamment sur la stratégie d’intervention, la théorie du changement, la stratégie de partenariat, le

cadre logique avec les indicateurs pour le suivi et l’évaluation, etc. (Juillet – Septembre 2016)

Accompagnement de Memisa pour sa contribution dans le développement de la proposition du

programme “Health Equity for Development : Closing the gap through action on the social determinants

of health”. Contributions à la rédaction de la proposition par un consortium européen d’ONG en vue

d’un financement européen. (Aout – Septembre 2016)

Médecins du Monde

Formulation du volet éducation à la citoyenneté mondiale et à solidarité internationale du programme

2017-2021 de Médecins du Monde.

Coaching, accompagnement et travail de rédaction pour la formulation du nouveau programme. Mission

ciblée notamment sur la stratégie d’intervention, la théorie du changement, la stratégie de partenariat, le

cadre logique avec les indicateurs pour le suivi et l’évaluation, etc. (Juillet – Septembre 2016)

Memisa asbl (une ONG médicale, spécialisée dans le domaine des soins de santé primaires)

Evaluation du volet éducation à la citoyenneté mondiale et à la solidarité internationale du Programme

Hôpital pour Hôpital 2014-2016 de Memisa.

Cette mission englobait également des enquêtes en ligne et téléphoniques auprès des groupes de

volontaires dans les hôpitaux solidaires en Belgique. L’évaluation se complétait par des conseils

stratégiques et opérationnels pour l’amélioration du programme. (Mars-Juin 2016)

UCOS (UCOS est une ONG liée à l’Université Libre de Bruxelles, active dans le domaine de

l’éducation à la citoyenneté mondiale au niveau de l’enseignement supérieur en Flandres).

Evaluation du programme UCOS pour 2014-2016.

La mission englobait : une étude documentaire ; la conception d’enquêtes en ligne auprès d’étudiants et

autres bénéficiaires du programme et analyse des résultats des enquêtes ; interviews téléphoniques

auprès des parties prenantes du programmes (étudiants, professeurs / lecteurs, responsables de

l’internalisation au niveau des universités et écoles supérieures en Flandres) ; sessions de travail avec

l’équipe UCOS ; rédaction du rapport d’évaluation, y compris des recommandations pour le nouveau

programme 2017-2021. (Avril - Juin 2016)

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Agence belge de développement (CTB) – Projet d’Appui Institutionnel aux secteurs de

l’Administration Territoriale et de la Décentralisation au Mali

Responsable d’équipe et expert central pour une mission d’accompagnement pour la conception et

rédaction d’un Plan de Déconcentration pour le secteur de l’administration territoriale (le Ministère de

l’Administration Territoriale – MAT) au Mali.

La mission (3 experts) englobait notamment : une étude documentaire préparatoire, de visites

diagnostiques dans les régions de Kayes et de Mopti, la facilitation de multiples ateliers et le

renforcement des compétences professionnelles des participants, la rédaction d’un bilan diagnostic de la

situation existante et le développement interactive d’un plan de déconcentration avec plan de mise en

œuvre. Ce travail prêtait particulièrement attention aux aspects suivants : missions et visions des

secteurs de l’administration territoriale et de la décentralisation ; la synergie avec autres ministères et

avec les collectivités territoriales ; les services à rendre et l’assurance qualité ; l’optimisation des

processus de travail et des procédures ; l’allocation des responsabilités à différents niveaux ; la vision

GRH et le plan de développement des ressources humaines (descriptions de fonctions et développement

de compétences professionnelles) ; la gestion des ressources, la planification budgétaire et la

programmation basée résultats ; la redevabilité ; la gestion des risques et autres aspects de bonne

gouvernance. (Janvier – Avril 2016)

VLIR-UOS (VLIR-UOS appuie des partenariats entre universités en Flandres et au Sud)

Appui méthodologique et assurance qualité pour une évaluation à mi-parcours du “UniversiTIC 2.0”

mis en œuvre dans des universités en RDC et Burundi – évaluation elle-même réalisée par Joris

Elegeert – Small Change. (Janvier - Avril 2016)

L’OCDE & la Cour des Comptes du Maroc

En collaboration avec une équipe de l’OCDE (Organisation de Coopération et de Développement

Economique), animation d’un atelier pour les responsables de la Cour des Comptes du Maroc et des

Cours Régionaux des Comptes sur les défis de la régionalisation et sur les processus et la gestion du

changement. Par ailleurs, fournir des conseils à l’OCDE relatifs aux opportunités pour une poursuite des

appuis au renforcement des capacités de la Cour des Comptes. (Février 2016)

11.11.11 asbl (Organisation parapluie, coupole, des ONNG flamandes des relations Nord-Sud et de la

coopération au développement)

Coaching de la politique de suivi-évaluation du service Sud de 11.11.11.

Feedback et coaching du collaborateur en charge d’actualiser et affiner la politique de suivi-évaluation

de l’organisation. (Février 2015 – Juin 2016).

Agence belge de développement (CTB)

Membre du jury – sélection de personnel pour le recrutement de deux experts internationaux (sélections

pour un co-responsable de projet en Tanzanie et pour un co-responsable de projet en Bolivie. (Février

2016)

11.11.11 asbl (Organisation parapluie, coupole, des ONNG flamandes des relations Nord-Sud et de la

coopération au développement)

Evaluation de la coalition « 2015 DTL », une plateforme de collaboration entre 25 ONG belges autour

des MDG et facilitation d’un exercice de réflexion prospective stratégique relative aux potentialités

d’une nouvelle plateforme de collaboration autour des SDG (Objectifs de Développement Durable).

La mission englobait : la conception et le lancement d’un enquête digitale (en ligne) auprès d’une

quarantaine de personnes impliquées (organisations partenaires), l’analyse des réponses et la production

d’un rapport spécifique sur cette enquête ; une analyse documentaire ; des interviews individuelles de

personnes externes clés ; la facilitation de 5 sessions de travail ; la production d’un rapport intégré de

l’évaluation et de scénarii et recommandations relatifs à une nouvelle collaboration de multiples

organisations autour des SDG. (Décembre 2015 – Février 2016)

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Lux-Development, l’agence de coopération internationale au développement du Grand-Duché de

Luxembourg

Formulation d’un nouveau « Programme de Décentralisation et de Bonne Gouvernance » au Mali.

La mission comprenait : une étude documentaire, une analyse du contexte, la consultation des parties

prenantes, la conception participative d’une stratégie d’intervention et la rédaction du Document

Technique et Financier (DTF) du nouveau Programme de Décentralisation et de Bonne Gouvernance »

pour la zone d’intervention au Mali-Sud (régions de Ségou et de Sikasso), en concordance étroite avec

deux autres programmes (« Développement Rural » et « Formation Professionnelle ») que Lux-

Développement formulait en parallèle pour la même zone d’intervention.

(Octobre 2015 – Janvier 2016)

Le SPF (Service Public Fédéral) Affaires Etrangères, Commerce Extérieur et Coopération au

Développement – Service Centre de Crise et Secrétariat B-FAST

Responsable d’équipe pour un Audit stratégique et opérationnel de B-FAST, le cadre de coopération

interdépartemental du Gouvernement Fédéral Belge en vue de réaliser des missions d’aide d’urgence

(structure d’intervention rapide) en cas de catastrophes ou de calamités à l’étranger. Complétant les

conclusions du diagnostic et de la partie évaluative, l’audit a également fourni des recommandations

pour une optimisation opérationnelle, ainsi que des perspectives stratégiques et des scénarii pour un

développement institutionnel et organisationnel futur et pour une professionnalisation plus poussée de

B-FAST.

(Septembre – Novembre 2015)

11.11.11 asbl (Organisation parapluie, coupole, des ONNG flamandes des relations Nord-Sud et de la

coopération au développement)

Evaluation des activités et initiatives éducatives de 11.11.11 en Flandres et facilitation d’un exercice de

réflexion prospective stratégique relative au rôle futur de 11.11.11 dans le sous-secteur de l’éducation

au développement.

Evaluation des activités et initiatives existantes de 11.11.11 auprès des écoles en Flandres et analyse du

contexte évolutif de l’éducation au développement / éducation mondiale et des activités du secteur

Nord-Sud auprès des écoles néerlandophones. Facilitation d’une réflexion prospective relative au rôle

futur de 11.11.11 dans le sous-secteur de l’éducation au développement en synergie avec son rôle de

coupole pour le secteur et sa mission et stratégie plus large de sensibilisation et de mobilisation à la

solidarité internationale.

(Septembre – Octobre 2015).

Département des Affaires Etrangères de la Flandre

Responsable d’équipe pour une évaluation du Fonds d’Entreprise Sociale (“Social Enterprise Fund” -

SEF), géré par le Industrial Development Corporation (IDC), une institution de financement du

développement du Gouvernement de l’Afrique du Sud.

Cette évaluation à mi-parcours se cadre dans le support de la Flandre au SEF (“Support for the

Expansion of the IDC Social Enterprise Fund”). Ceci comprend la formulation de

recommandations et le développement de scénarii pour une poursuite (potentielle) du support /

financement flamand au SEF et donc à un développement réussi des entreprises sociales en

Afrique du Sud, notamment dans les provinces de Kwazulu-Natal, Free State et Limpopo.

(Aout – Octobre 2015).

Agence belge de développement (CTB)

Dans le cadre de la mission d’Appui Technique Perlé au Programme Justice au Burundi, confié à Stoop

Consulting (équipe de 2 experts – 6 missions de terrain et appui continu via courriel et Skype), Patrick

Stoop assure des rôles d’appui technique et d’assurance de qualité.

L’appui technique perlé concerne notamment :

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 8 / 27

l’étude base line et les stratégies d’intervention (y inclus ‘théories du changement’) relatives aux

réformes du secteur justice au Burundi, y inclus la stratégie de sortie du Programme Justice de la

CTB ;

la vision institutionnelle et les approches de renforcement des capacités ;

le suivi – évaluation (et affinement des indicateurs y relatifs) ;

l’analyse et la capitalisation des leçons apprises et des bonnes pratiques ;

les politiques de formation (initiale et continue) et de GRH de la magistrature et le développement

des capacités du CFPJ (Centre de Formation Professionnelle de la Justice)

le développement institutionnel et organisationnel du Ministère de la Justice et sa gestion des

ressources ;

le développement institutionnel et organisationnel de la Cour Suprême et l’optimisation de ses

processus;

le coaching de la Cellule de Modernisation du Ministère de la Justice et de son réseau de personnes

de référence au niveau des juridictions ;

le coaching de l’Inspection Générale / la fonction d’audit interne du Ministère de la Justice ;

d’autres appuis techniques relatifs aux questions importantes du ‘Programme Justice’.

(Juin 2013 – novembre 2015)

Secrétariat d’Etat pour le Renforcement Institutionnel (SEFI) du Gouvernement de Timor

Oriental

Responsable d’équipe (et également expert finances publiques) pour la 2ième Phase du Diagnostique

National et pour le développement d’une Stratégie Nationale de Renforcement Institutionnel du

Gouvernement de Timor Oriental.

En collaboration avec le conseiller principal du SEFI et le bureau du PNUD au Timor Oriental

Direction méthodologique et support technique pour l’application du « Diagnostique National –

Evaluation des performances et des capacités institutionnelles et organisationnelles » pour : le

Ministère de l’Agriculture et de la Pêche, le Ministère du Commerce, de l’Industrie et de

l’Environnement et le Secrétariat d’Etat pour la Formation Professionnelle et l’Emploi. Ceci

englobait : mise à jour et affinement de la méthodologie, des formats de reportage (déjà développés

lors d’une mission précédente) ; formation (des formateurs) des équipes de facilitation et de

rapportage des exercices de diagnostique ; facilitation et production de rapport des séances de

feedback par les parties prenantes du Ministère / Secrétariat d’Etat.

S’appuyant sur les résultats de la 1ière Phase du Diagnostique National de Renforcement

Institutionnel, des contributions de groupes de travail thématiques, de la collaboration avec des

agences clés, etc. appuyer / réaliser le développement :

o D’un projet de « Politique de Renforcement Institutionnel » pour le secteur public / l’appareil

gouvernemental de Timor Leste ;

o D’un premier projet de Stratégie Nationale de Renforcement Institutionnel pour le

Gouvernement de Timor Oriental, avec une feuille de route 2015-2020, des propositions

élaborées de développement institutionnel et organisationnel et de composantes initiales pour

un plan concret d’implémentation pour la période 2016-2020.

En alignement avec cette Stratégie Nationale, développement de contributions (note conceptuelle et

budget initial) pour la formulation d’un document de projet (2015-2020) de coopération SEFI –

UNDP en appui au renforcement institutionnel du secteur public de Timor Oriental.

Diriger le processus de conception, discussion et documentation initiale de stratégies,

méthodologies et instrument pour :

o Un 2ième type de Diagnostique National relatif à l’Evaluation des Ressources Humaines, de

leurs Compétences ; conjointement avec une Evaluation des Services Publiques Rendues et des

Processus de Travail des organisations publiques ;

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o Des parcours intégrés de développement de compétences professionnelles pour 6 rôles clés

particulièrement pertinents pour le renforcement institutionnel au Timor Oriental : (1)

gestionnaires / responsables hiérarchiques, (2) spécialistes de planification-budgétisation-

contrôle de gestion, (3) spécialistes GRH, (4) spécialistes de renforcement institutionnel et de

développement organisationnel, (5) gestionnaires / responsables de projet et (6) spécialistes en

audit ;

o Un système GRH amélioré pour les ressources humaines nationales hautement qualifiés pour

de fonctions managerielles ou positions de spécialiste ;

o Une évaluation transversale additionnelle (dans le cadre du Diagnostique National) sur

l’adéquation de la répartition des rôles / l’attribution des fonctions gouvernementales (analyse

des fonctions régaliennes et autres) et des structures organisationnelles des institutions et

organisations publiques ; …

Poursuite des consultations / discussions au sujet des conclusions et recommandations du

Diagnostique National relatives à des aspects de finances publiques, notamment au sujet d’un

cycle intégré de politiques, planification, budget et contrôle de gestion ; y inclus des scénarios pour

lier les résultats stratégiques attendus et la gestion de la performance au cycle budgétaire.

….

Mission pour le PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) au Timor Oriental

(avril - juin 2015)

Agence belge de développement (CTB)

Evaluation organisationnelle et analyse des capacités du Construction Management Unit (CMU)

du Ministry of Education, Sports, Science and Technology en Uganda.

Cette mission englobait une évaluation du contexte institutionnel, des structures organisationnelles, des

ressources humaines, des capacités fiduciaires – notamment en gestion financière et marchés publics, de

la gouvernance en général, de la gestion des processus de travail et des capacités de gestion de

programmes et projets et de suivi-évaluation du CMU. La mission comprenait également la formulation

de recommandations de développement institutionnel et organisationnel du CMU et des avis y relatifs

en appui à la formulation de nouvelles interventions de la coopération belge envisageant des supports

conséquents à l’infrastructure du secteur de l’éducation en Uganda.

Appui méthodologique au Projet “Skills Development for Human Resources” (SDHR) en appui au

développement des compétences des ressources humaines des organisations bénéficiaires et partenaires

de la coopération belge en Uganda. Ces conseils et appuis méthodologiques concernaient notamment

des approches et méthodiques d’analyse / évaluation organisationnelle en tant que base pour la

conception de stratégies ciblées de développement des ressources humaines et de renforcement de

compétences pour les ressources humaines des organisations bénéficiaires.

(Mars – avril 2015)

Agence belge de développement (CTB)

Responsable d’équipe (4 consultants) pour réaliser une double mission pour le Projet d’Appui

Institutionnel (PAI MEP) au Ministère de Développement Rural pour les sous-secteurs de l’Elevage et

de la Pêche au Mali.

Evaluation de la Politique Nationale de l’Elevage (la PNDE) et de sa mise en œuvre.

Analyse Institutionnelle et Organisationnelle des sous-secteurs de l’Elevage et de la Pêche au Mali

et formulation d’une ensemble de recommandations pour le développement des capacités

(institutionnelles, organisationnelles et individuelles) des services publics en charge des ressources

animales et halieutiques aux niveaux central et déconcentré.

(Novembre 2014 – janvier 2015)

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Secrétariat d’Etat pour le Renforcement Institutionnel (SEFI) du Gouvernement de Timor

Oriental

Responsable d’équipe (team leader) et expert finances publiques pour l’accompagnement

méthodologique et l’appui à la mise en œuvre du Diagnostique National de Renforcement Institutionnel

du Gouvernement de Timor Oriental.

Développement de l’approche méthodologique pour le Diagnostique National de Renforcement

Institutionnel. Y compris : (a) le développement d’outils détaillés pour un premier type de

Diagnostique National ciblant l’évaluation des performances et capacités institutionnelles et

organisationnelles, comprenant des exercices d‘auto-évaluation institutionnelle et organisationnelle

par des ministères et organisations étatiques à différents niveaux et des exercices de feedback par

les parties prenantes externes; (b) l’approche méthodologique pour une évaluation des systèmes

génériques et transversaux applicable à tous les ministères et structures étatiques.

Formation de l’équipe de facilitateurs des exercices d’auto-évaluation des ministères et

organisations étatiques.

Réalisation d’une étude d’évaluation institutionnelle et organisationnelle des systèmes génériques

et transversaux applicable à tous les ministères et structures étatiques (gestion budgétaire et

financière, gestion des ressources humaines, marchés publics, les TIC et e-gouvernement, gestion

du patrimoine et des actifs, etc.)

Accompagner / encadrer l’analyse des résultats des exercices d’auto-évaluation et leur recoupement

avec le feedback d’autres parties prenantes et rédaction du Rapport du Diagnostique Institutionnel

du Ministère de la Santé.

Accompagner / encadrer l’analyse des résultats des exercices d’auto-évaluation et leur recoupement

avec le feedback d’autres parties prenantes et rédaction du Rapport du Diagnostique Institutionnel

du Ministère des Travaux Publics.

Rédaction du Rapport Intégré de la Première Phase du Diagnostique National (sur base de

l’analyse de 2 Ministères et des systèmes transversaux), y inclus un ensemble de recommandations

pour le développement institutionnel et organisationnel du système gouvernementale du Timor

Oriental.

Mission pour le PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) au Timor Oriental

(septembre - décembre 2014)

Agence belge de développement (CTB)

Evaluation organisationnelle (évaluation du contexte institutionnel, des capacités fiduciaires –

notamment en gestion financière et marchés publics, de la gouvernance en général et des capacités de

gestion de programmes et projets) du « Single Project Implementation Unit – SPIU » du « Rwanda

Biomedical Centre » au Rwanda; y inclus des avis organisationnels / institutionnels en appui à la

formulation de nouvelles interventions de la coopération belge en support au secteur de la Santé au

Rwanda (aout - septembre 2014).

Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural du Haïti

Etude de faisabilité sur l’intégration progressive des fonctions de gestion administrative et financière

des unités d’exécution des projets sur financement externe au niveau du Ministère de l’Agriculture, des

Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) en Haïti.

Evaluation organisationnelle légère des unités de gestion administrative et financière de 5 projets.

Concrétiser la vision et les ambitions de regroupement des fonctions de gestion administrative et

financière des projets gérés par le MARNDR.

Proposer des scénarii et une feuille de route pour l’intégration de ces fonctions dans une seule unité

de gestion administrative et financière des projets du MARNDR.

Mission pour la BID (Banque Interaméricaine de Développement) en collaboration avec la firme I&D

(aout 2014)

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Agence belge de développement (CTB)

Appui méthodologique et assurance qualité (à distance) pour « l’analyse des besoins de renforcement

des capacités des structures du secteur de la santé », dans le cadre du « Projet de Renforcement des

Capacité Institutionnelles par l’octroi de bourses » au Sénégal. (Juin – octobre 2014)

Agence belge de développement (CTB)

Membre du jury – sélection de personnel pour le recrutement de deux experts internationaux (sélections

pour un co-responsable de projet et conseiller en gestion de ressources humaines et développement

économique locale en Tanzanie et pour un co-responsable de projet en bonne gouvernance et lutte

contre la corruption au Burundi. (Juin 2014 et août 2013)

Agence belge de développement (CTB)

Evaluation organisationnelle (évaluation du contexte institutionnel, des capacités fiduciaires –

notamment en gestion financière et marchés publics, de la gouvernance en général, des capacités de

gestion de projet et des fonctions en appui au renforcement des capacités des gouvernements locaux )

du « Rwanda Association of Local Government Authorities – RALGA » et du « Rwanda Governance

Board – RGB » au Rwanda; y inclus des avis organisationnels / institutionnels en appui à la formulation

de nouvelles interventions de la coopération belge en support à la décentralisation au Rwanda (juin

2014)

Agence belge de développement (CTB)

Evaluation organisationnelle (évaluation du contexte institutionnel, des capacités fiduciaires –

notamment en gestion financière et marchés publics, de la gouvernance en général, des capacités de

gestion de projet et des fonctions en appui au renforcement des capacités des gouvernements locaux )

du « Municipal and Development Lending Fund – MDLF » en Palestine; y inclus des avis

organisationnels / institutionnels en appui à la formulation du « Local Government Reform and

Development Programme - 2nd phase ». (Mai – juin 2014)

Agence belge de développement (CTB)

Dans le cadre du Programme Justice au Burundi, préparation et animation d’un atelier de réflexion et de

formation de 5 jours relatif : (1) au développement institutionnel et organisationnel, (2) aux stratégies et

scénarii d’amélioration des performances des juridictions (la Cour Suprême et les Tribunaux de Grand

Instance du Burundi) et (3) à la gestion du changement. La mission comprenait aussi la production d’un

rapport de capitalisation des échanges et des résultats de l’atelier. (Avril - mai 2014)

Agence belge de développement (CTB)

Chef d’équipe pour des évaluations institutionnelles / organisationnelles et le développement de plans

de renforcement des capacités institutionnelles, organisationnelles et individuelles du système des MP

et notamment de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), de la Direction Nationale de

Contrôle des Marchés Publics (DNCMP) et des Cellules de Gestion des Marchés Publics (CGMP) pour

les ministères sectoriels de l’Agriculture, de la Santé et de l’Education – 5 organisations partenaires du

« Projet d’appui à l’amélioration du système des marchés publics du Burundi ». (Février – avril 2014)

Agence belge de développement (CTB)

Chef d’équipe – expert international pour l’évaluation organisationnelle et l’analyse des capacités – y

inclus la mise au point d’accords d’exécution avec le projet – pour 15 districts et 2 hôpitaux régionaux

dans les régions ‘Rwenzori’ et ‘West Nile’ en Uganda ; dans le cadre du Projet ‘Institutional Capacity

Building’ (ICB) en appui au secteur de la Santé en Uganda. (octobre 2013 – mai 2014: une mission de

terrain en octobre 2013 et ensuite appui à distance / contrôle de qualité de la poursuite des évaluations

par un expert national).

National Academy of Governance – NAoG en Mongolie & SDC (Swiss Agency for Development

and Cooperation)

Appui méthodologique au “National Academy of Governance – NAoG” en Mongolie.

Responsable d’équipe (2 accompagnateurs internationaux et équipe nationale d’une dizaine de

personnes) pour les exercices NAFF (“New Assignment of Functions & Finances”) dans le cadre du

programme GDP (« Governance and Decentralization Programme ») financé par SDC. La mission

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 12 / 27

comprend notamment : une analyse initiale, le développement de la méthodologie NAFF, la mise ou

point d’outils et approches et contrôle de qualité pour les exercices NAFF ; visant une analyse et une

amélioration de la répartition des fonctions et responsabilités entre niveaux et secteurs du système

gouvernemental (niveaux central, provinciaux et locaux) en Mongolie ; y inclus des partenariats avec

des acteurs non-gouvernementaux et l’allocation des moyens financiers.

La première phase NAFF comprend l’appui méthodologique, analytique et rédactionnel pour des

analyses (‘bottom-up’) de la performance des services publics fournis et de la répartition des rôles entre

acteurs publics aux niveaux nationaux, provinciaux et locaux en lien avec : (a) l’OMD 4 (‘Réduire la

Mortalité de l’Enfant’) et l’OMD 5 (‘Améliorer la Santé Maternelle) ; (b) la gestion des ressources

humaines dans le secteur de la santé et (c) l’éducation et la sensibilisation en matière de santé.

Appui au NAoG dans la documentation des leçons apprises et leur utilisation pour compléter et

consolider la méthodologie NAFF (méthodologie pour évaluer et améliorer la répartition des fonctions

et responsabilités entre niveaux et secteurs du système gouvernemental).

(Aout 2012 – décembre 2013 ; 3 missions de terrain et appui continu à distance via courriel et Skype)

Agence belge de développement (CTB)

Expert international pour la formulation d’un ‘Projet d’Appui à la Consolidation de la Formation

Professionnelle et Technique » (ACFPT) (intervention CTB complémentaire à une intervention

existante au Burundi) en appui à des réformes dans l’enseignement technique, l’enseignement des

métiers et la formation professionnelle ; y inclus dans le domaine de l’insertion professionnelle.

Analyse du contexte, conception des stratégies d’intervention et rédaction du document de projet

(dossier technique et financier) pour le nouveau projet & avis organisationnels et institutionnels relatifs

aux appuis au secteur. (Octobre – décembre 2013)

Agence belge de développement (CTB)

Expert international pour la formulation du ‘Projet d’Appui aux Organisations béninoises par le

Renforcement des Compétences des Ressources Humaines’ (nouvelle intervention CTB au Bénin) ; avec

un focus sur des institutions / organisations bénéficiaires des secteurs de l’agriculture et de la santé et

sur des thèmes transversaux (gouvernance, genre, droits des enfants et environnement / changement

climatique). Analyse du contexte, définition de vision relative au renforcement des capacités,

conception des stratégies d’intervention et rédaction du document de projet - dossier technique

et financier. (Septembre – octobre 2013)

Agence belge de développement (CTB)

Evaluation organisationnelle (notamment de la gestion financière, des marchés publics et de la

gouvernance) du « Ministry of Local Government – MINALOC » et du « Rwanda Local Development

Support Fund – RLDSF » au Rwanda ; y inclus des avis organisationnels / institutionnels en appui à la

formulation d’un nouveau programme de support à la décentralisation au Rwanda (juillet – août 2013).

Agence belge de développement (CTB)

Expert international pour la formulation d’un ‘Projet d’Appui aux Organisations burundaises par le

Renforcement des Compétences des Ressources Humaines’ (nouvelle intervention CTB au Burundi);

avec un alignement sur la Stratégie Nationale de Renforcement des Capacités et un focus sur des

organisations bénéficiaires des secteurs suivants : agriculture, éducation, santé, justice et gouvernance.

Analyse du contexte, définition de vision relative au renforcement des capacités, conception

des stratégies d’intervention et rédaction du document de projet - dossier technique et

financier. (Juin - juillet 2013)

11.11.11 asbl (Organisation parapluie, coupole, des ONNG flamandes des relations Nord-Sud et de la

coopération au développement)

Evaluation de la gestion de l’information de 11.11.11 : un analyse des besoins évolutifs des différentes

équipes en données et informations ainsi qu’une analyse et des propositions d’amélioration des flux et

processus relatifs à la gestion de l’information, y inclus les liens avec la gestion des connaissances et les

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 13 / 27

systèmes informatiques et la rédaction des termes de référence pour un projet de sélection et de mise en

œuvre d’un nouveau système de gestion documentaire et de connaissances (mars – juillet 2013)

Agence belge de développement (CTB)

Expert international pour la formulation du “Facility for Capacity Building” – FCB, un programma

d’appui au renforcement des capacités au Vietnam ; intégrant (1) des initiatives pour améliorer

l’effectivité des stratégies, approches et mécanismes de renforcement des capacités, (2) les bourses pour

des études master en Belgique et des appuis de développement professionnel poursuivi pour les

diplômés (master et doctorats) des universités belges et (3) des formations courtes (au Vietnam, en

Belgique ou dans d’autres pays) et d’autres initiatives de développement des ressources humaines

imbriqués dans des trajets intégrés de développement de capacités : analyse du contexte, définition

de vision relative au renforcement des capacités, conception des stratégies d’intervention et

rédaction du document de projet - dossier technique et financier. (mars - juin 2013)

Agence belge de développement (CTB)

Appui méthodologique / accompagnement relatif au cycle de planification stratégique et opérationnel

de la CTB (au niveau de siège à Bruxelles) :

feedback sur les systèmes et processus de planification stratégique et opérationnelle de la CTB et

appui à leur amélioration avec revue des indicateurs de succès correspondants ;

facilitation de séminaires stratégique du comité de direction ;

appui pour l’établissement du plan d’entreprise 2013 de la CTB,

appui au développement organisationnel menant à la mise en œuvre d’équipes pays (approche

organisation matricielle) et l’application de la ‘Théorie du Changement’ – facilitation de journées

de de travail y afférant avec les responsables pays (ResRep) de la CTB en séminaire à Bruxelles;

(Aout 2012 – mars 2013).

Agence belge de développement (CTB)

Responsable (chef de mission d’une équipe de 3 évaluateurs) pour l’évaluation à mi-parcours du Projet

PORIS “Poverty reduction through Institutional Strengthening at provincial (Nghe An) and district (Quy

Chau) levels” au Vietnam ; cette mission comprenait également une évaluation de la mise en œuvre du

fonds de développement communal pour le district de Quy Chau (novembre - décembre 2012)

Agence belge de développement (CTB)

Chef d’équipe pour l’évaluation organisationnelle et l’analyse de capacités de 3 institutions

partenaires (Public Procurement Regulatory Authority, Prime Minister’s Office Regional

Administration and Local Government; Hombolo Local Governments Training Institute) du projet EPC-

LGAP (“Enhancement of Procurement Capacity of Local Government Authorities”) en Tanzanie; y

inclus appui méthodologique et conseil de gouvernance pour le démarrage et la mise en œuvre du

projet. (Septembre – octobre 2012)

Commune de Woluwe-St-Pierre - Belgique

Chef d’une équipe de consultance de 6 personnes, responsable de l’assistance au développement

organisationnel de la commune de Woluwe-St-Pierre (Région de Bruxelles-Capitale) :

formulation de la vision et de la mission de l’administration communale ;

analyse des tâches principales et élaboration d’un catalogue de produits; analyse de l’emploi du

temps de travail par tâche / produit; élaboration d’une nouvelle structure organisationnelle;

clarification des objectifs et élaboration d’un tableau de bord avec indicateurs de performance;

introduction d’un système de “gestion des processus” et assistance lors de la documentation et

l’optimisation des processus ;

élaboration d’un plan des Ressources Humaines et plan de formation par département et élaboration

de descriptions de fonction ;

trajet de développement de capacités de leadership et de gestion au sein de l’administration

communale, appui au processus de changement ;

etc.

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(En collaboration avec BDO Public Sector ; mars 2010 – avril 2013)

Agence belge de développement (CTB)

Support à la CTB pour une analyse des risques relatifs au rôle potentiel de la Belgique / la CTB en tant

que « entité de supervision » pour un important don GPE (“Global Partnership for Education”) en appui

au plan stratégique du secteur de l’éducation du Burundi (septembre – octobre 2012)

Agence belge de développement (CTB)

Chef d’équipe pour l’évaluation organisationnelle des institutions partenaires (Ministry of Natural

Resources Management and Tourism & 3 districts in Kigoma Region) du projet BSPK (“Beekeeping

Support Project in Kigoma Region) en Tanzanie; y inclus appui méthodologique et conseil de

gouvernance pour le démarrage et la mise en œuvre du projet (aout - septembre 2012)

VVSG (Association des Villes et Communes flamandes)

Responsable de l’audit externe des rapports annuels (du Rapport 2009, du Rapport 2010 et du Rapport

2011) et du système correspondant de justification des prestations par VVSG dans le cadre du contrat

de gestion entre les autorités flamandes et VVSG concernant l’assistance et la formation en appui à la

coopération au développement communal (juillet – août 2010, avril 2011 et juin – juillet 2012)

Agence belge de développement (CTB)

Chef d’équipe pour la formulation d’une nouvelle intervention ABGLC - « Appui à la Bonne

Gouvernance et la Lutte contre la Corruption » au Burundi (juillet - aout 2012)

Ce projet comprend :

une composante d’appui au suivi-évaluation de la « Politique Nationale de Bonne Gouvernance et

de Lutte contre la Corruption » ;

une composante d’appui au renforcement des capacités de l’Inspection Générale de l’Etat (IGE) et

au développement des fonction d’audit interne au niveau de l’IGE et des secteurs prioritaires de la

coopération belgo-burundaise.

11.11.11 asbl (Organisation parapluie, coupole, des ONNG flamandes des relations Nord-Sud et de la

coopération au développement)

Evaluation du développement organisationnel de 11.11.11 : analyse et propositions d’amélioration de la

structure organisationnelle, de la gouvernance (systèmes de gestion et de pilotage) et des systèmes de

suivi-évaluation (monitoring) et d’assurance de la qualité (EFQM) (mars – juin 2012)

Agence belge de développement (CTB)

Responsable (chef de mission d’une équipe de 4 évaluateurs) pour l’évaluation du Programme Justice

au Burundi ; mission intégrée comprenant :

(1) l’évaluation finale du projet Appui Institutionnel et Opérationnel à la Justice au Burundi - AIOJ (;

(2) l’évaluation à mi-parcours du projet Appui à la Justice et au Renforcement de l’état de droit dans le

Centre Ouest du Burundi – AJCO ; et

(3) un appui méthodologique au lancement du nouveau projet Appui Institutionnel Central et

Périphérique au Ministère de la Justice -AICPJ (stratégie d’intervention – théorie du changement)

(Mai 2012)

Région de Bruxelles-Capitale

Mission de réflexion prospective sur l’intervention commune des acteurs publics dans la Zone

d’Intervention Prioritaire (ZIP) de la Région de Bruxelles-Capitale. Mission d’ADT-ATO – l’Agence

de Développement Territorial de la Région de Bruxelles-Capitale. Membre d’un duo de conseillers

seniors, Patrick Stoop a facilité et appuyé la réflexion stratégique et l’optimisation des partenariats

entre plus de 20 organisations régionales, communales et autres vis-à-vis des défis de développement

socio-économique et urbaine de la ZIP (zone du canal).

(Octobre 2011 – mars 2012)

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 15 / 27

Agence belge de développement (CTB)

Chef d’équipe pour l’évaluation organisationnelle (notamment de la gestion financière, des marchés

publics et de la gouvernance) du « Rwanda Energy Water and Sanitation Authority » (EWSA) et du

Ministère de l’Infrastructure au Rwanda (janvier – février 2012)

Evaluation organisationnelle (notamment de la gestion financière, des marchés publics et de la

gouvernance) du PSCBS (Public Sector Capacity Building Secretariat) au Rwanda (novembre –

décembre 2011)

Contrat cadre pour Expertises en Finances Publiques dans les pays partenaires anglophones de la CTB ; août

2011 – juillet 2014.

Agence belge de développement (CTB)

Responsable de l’évaluation à mi-parcours du « Fonds Commun Education » au Burundi (novembre -

décembre 2011)

Agence belge de développement (CTB)

Conseiller / expert en développement institutionnel et en gouvernance et coordinateur général pour les

évaluations à mi-parcours de 2 projets d’appui institutionnel (« Appui Institutionnel au Ministère de la

Santé Publique » et « Appui Institutionnel au Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche »

au Bénin.

(Octobre - décembre 2011 ; appui en expertise et rapport transversal mais pas de visite de terrain).

Evaluation du programme UAFC – programme conjoint du Ministère des Affaires Etrangères des

Pays Bas, Oxfam Novib, i+ solutions et Rutgers WPF

Conseiller / expert « gouvernance et partenariats » en appui (pas de visite de terrain dans les pays

pilotes) à l’évaluation finale du « Universal Access to Female Condom (UAFC) joint programme » (et

de sa mise en œuvre dans des pays pilotes Nigeria et Cameroun) en collaboration avec ACE Europe.

(Avril – novembre 2011)

Agence belge de développement (CTB)

Etude des mécanismes d’incitation / pilotage / financement orientés sur résultats et performances

auprès du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage (MINAGRIE) au Burundi. (Consultation

internationale pour la rationalisation et l’harmonisation des systèmes d’incitation des agents et des

services de l’Etat au niveau des projets agricoles de la CTB au Burundi, dans l’optique de préparer un

mécanisme global de contractualisation au niveau du MINAGRIE. (Aout – octobre 2011)

Appui à la mise en œuvre du “Corporate Governance Country Action Plan for Malawi” à la demande

du Global Corporate Governance Forum – IFC (membre de World Bank Group)

En tant que responsable d’une équipe de 3 experts internationaux, appui à la coordination et au rôle de

tous les acteurs concernés par la réalisation du Plan d’action de “Corporate Governance” (bonne

gouvernance) au Malawi. Ceci comprend entre autres :

révision / rédaction du Code of Corporate Governance (CG) – le « Malawi Code II »;

appui au développement d’un curriculum de formation en CG, sur mesure pour le Malawi ;

appui à la formation des formateurs nationaux ; appui au développement institutionnel /

renforcement de l’Institut des Administrateurs (Institute of Directors) du Malawi » ;

conception et introduction d’outils pour l’évaluation de CA (« conseil d’administration ») / “Board

Evaluations” ;

appui à la rédaction de lignes directrices sectorielles (“sector guidelines”) de bonne gouvernance

pour 5 secteurs : (a) sociétés cotées en bourse, (b) organisations parastatales / entreprises publiques,

(c) PME, (d) coopératives, associations professionnelles et autres organisations de membres et (e)

organisations avec des connections internationales ;

développement de modules de formation en matière de gestion du changement et formation en

gestion de changement pour les directeurs et responsables de la banque centrale du Malawi.

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(1ière phase: septembre 2009 – juin 2010; 2ième phase: juillet 2010 – juin 2011)

Agence belge de développement (CTB)

Conseiller / expert « gouvernance et développement institutionnel » en appui à l’« Etude préparatoire

de l’analyse de la gouvernance du secteur agriculture en RD Congo » (en collaboration avec ACE

Europe; mars – mai 2011 – pas de visite de terrain)

Le SPF (Service Public Fédéral) Mobilité et Transport

Accompagnement de la planification stratégique du Service d’Audit Interne du SPF (Service Public

Fédéral Belge) Mobilité et Transport (avril – mai 2011)

Unizo International

Etude de faisabilité et appui à la formulation du programme EPSE-SAM (“Empowering Partnerships in

Support of Entrepreneurship in South Africa and Malawi”), un nouveau programme 2012 – 2014,

financé par la coopération internationale flamande, en appui à l’entreprenariat en Afrique du Sud (3

provinces) et au Malawi ; y inclus une étude de faisabilité au Mozambique (octobre 2010 – octobre

2011)

Agence belge de développement (CTB)

Membre du jury – sélection de personnel pour 5 recrutements d’experts internationaux (sélections pour:

expert renforcement institutionnel du secteur de l’élevage au Niger, pour les coordinateurs de

programme ou experts institutionnels pour les secteurs de développement rural, agriculture et éducation

en RDC (février, juillet, août et novembre 2011)

Ville de « Gent » - Belgique

Conseil d’expert relatif à la répartition des rôles et responsabilités pour le contrôle de gestion (février –

avril 2011)

Agence belge de développement (CTB)

Responsable de l’évaluation à mi-parcours du projet « Appui Institutionnel au Ministère de

l’Agriculture et de l’Elevage » au Burundi (décembre 2010 - janvier 2011).

Autorités régionales flamandes – Département RWO (Aménagement du Territoire, Logement et

Patrimoine Immobilier)

Chef de projet / conseiller principal pour un trajet intégré de développement organisationnel et de

changement (trajet de transition) pour le Département RWO . Cette mission comprenait l’assistance lors

de l’établissement de la vision et de la mission, esquisse de la culture organisationnelle désirée, projet

de nouvelle structure organisationnelle, gestion des processus, gestion des compétences, organisation

matricielle et mécanismes de gestion intégrés ; élaboration du plan par étapes et suivi de

l’implémentation (février 2009 – décembre 2010)

Agence belge de développement (CTB)

Responsable de l’évaluation à mi-parcours du projet « Appui Institutionnel Education » au Burundi

(septembre - octobre 2010).

Ville de Mortsel - Belgique

Chef de projet pour l’assistance externe lors de la nouvelle conception et la réorganisation de la

garderie parascolaire de la Ville de Mortsel. Cette mission comprend l’assistance à la ville lors d’une

analyse SWOT initiale, une étude des besoins, la formulation d’options stratégiques / de scénarios,

concertation avec tous les intéressés, étude détaillée du nouveau système, élaboration d’un plan par

étapes pour la transition et assistance lors de l’implémentation (juillet 2009 – septembre 2010)

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Agence belge de développement (CTB)

Responsable de la (ré)formulation du Programme Junior de la coopération au développement belge :

analyse de documents, SWOT, orientation stratégique, enquête parties prenantes, mise au point de

scénarios, mise au point du Dossier Technique et Financier pour le Programme Junior 2011-2016 (mai –

juillet 2010)

Association des Villes et Communes wallonnes - Belgique

En tant qu’orateur invité et membre du panel, contributions à des séminaires / formations concernant la

synergie entre les dirigeants politiques et l’administration communale / le comité de direction (février -

mars 2010)

Autorités régionales flamandes - VLABEST (Conseil flamand en matière d’affaires de gestion des

administrations publiques)

Conseiller externe d’un groupe de travail de VLABEST : assistance lors de la rédaction d’un “avis

concernant l’audit externe d’institutions flamandes d’autorités publiques locales et provinciales”

(janvier – mars 2010)

FICA, l’Agence Flamande de Coopération Internationale

Responsable (team leader) pour l’évaluation externe du Projet ‘Go North’ (projet d’Unizo International

centré sur le renforcement des capacités de PMEs en Afrique australe et sur la promotion de

l’exportation au départ de l’Afrique du Sud, du Mozambique et du Malawi) – pour le compte de FICA,

l’Agence flamande de Coopération Internationale (janvier – février 2010)

VVOB asbl (Coopération au développement dans le secteur de l’enseignement) (octobre 2009 – mai

2010)

Réalisation de l’évaluation à mi-parcours (avec un expert national) des programmes d’enseignement et

de formation professionnelle de VVOB dans les pays suivants : Suriname, Cambodge et Rwanda.

Evaluation finale de 3 projets de VVOB dans le secteur de l’enseignement au Cambodge.

Fonctionnement en tant que chef de projet et responsable principal pour l’évaluation à mi-parcours des

programmes d’enseignement VVOB dans 9 pays partenaires : mise au point de la méthodologie,

coordination et contrôle de qualité de l’évaluation dans les 9 pays et production / présentation du

rapport d’évaluation intégré.

Agence belge de Développement (CTB)

Responsable de l’évaluation à mi-parcours du “Projet de Restructuration des Services Centraux et

Régionaux du Ministère de l'Agriculture” de la RD du Congo. L’évaluation de ce projet important,

démarré effectivement en mars 2008 avec un budget de 2.500.000,00 Euros, comprenait une mission

d’évaluation de deux semaines en RDC, dont une semaine dans les provinces (septembre – octobre

2009)

Le SPF Economie

Assistance du SPF Economie lors du développement de la méthodologie pour un instrument de gestion

cohérent établissant la jonction entre le budget / l’allocation des moyens et des priorités et programmes

stratégiques. Les principes de budgétisation output, comptabilité analytique, activity based costing et

gestion de performance sont appliqués dans le cadre des services publics fédéraux belges compte tenu

des possibilités du nouveau Fedcom (système informatique financier et comptable sur la base de SAP).

En collaboration avec BDO - responsable d’une équipe de 3 consultants (août - octobre 2009)

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Ville de Bruges - Belgique

Conseiller / coach de gestion du changement relatif à l’organisation de la gestion financière de la Ville

de Bruges. La mission comprend : enquêtes auprès des parties prenantes, analyse SWOT, évaluation de

la qualité, conseil au sujet d’un nouveau concept organisationnel, identification des facteurs de succès

ou d’échec et indicateurs de succès, coaching gestion du changement (mars - mai 2009)

Banque-carrefour de la Sécurité Sociale (BCS)

Assistance / coaching du développement du système de gestion des risques et de contrôle interne; y

compris la documentation et l’optimisation des processus de l’entreprise (février 2008 – janvier 2009)

Association des Receveurs Locaux (asbl VLO) - Flandres

Appuis relatifs aux principes de gestion financière, contrôle de gestion, contrôle interne et audit au sein

des administrations locales flamandes.

Préparation de présentations lors de journées d’étude concernant la séparation des fonctions / la

répartition des rôles en gestion financière (mars 2008)

Facilitateur (orateur / membre du panel) pour le congrès « Du contrôleur au « controller », le

receveur / gestionnaire financier dans un environnement de Gouvernance Publique : les Flandres

sont-elles prêtes ?” (Mai 2008)

Autorités régionales flamandes – l’Agence Nature et Bois

Chef de projet / conseiller principal pour le développement d’un système intégré de rapports

périodiques et de pilotage pour l’Agence Nature et Bois (février – octobre 2008)

VVSG (Association des Villes et Communes flamandes)

Présentateur – accompagnateur de la table ronde sur le thème “Willebroek. Collaboration comme

facteur de succès en planning stratégique”, pour la journée rencontre de VVSG (avril 2008)

SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement – Service TIC

Coaching et assistance de gestion pour le manager TIC et les directeurs TIC “développement” et

“opérations” ; conseil relatif à l’adaptation des rapports de projet ; faciliter les workshops du

management team TIC et/ou des responsables des équipes opérations ICT ; assistance au

développement d’une nouvelle structure organisationnelle matricielle pour le développement TIC

(août 2007 – février 2008)

the Government Service Council – Mongolian Government

Le recensement 2007 de la fonction publique / des structures du gouvernement de Mongolie aux

niveaux centraux et locaux (financement Banque Mondiale – implémentation du projet en collaboration

avec Glocoms Inc. – USA)

Conseil méthodologique, appui et coaching de la gestion et de la mise en œuvre d’un recensement

d’organismes publics et de fonctionnaires

Développement complet de la méthodologie du recensement ; notamment en ce qui concerne : la

collecte et le contrôle de qualité / validation des informations de base concernant les organismes

publics et les données de base de la totalité des fonctionnaires publics.

Elaboration de formulaires et de directives pour la prise d’interviews, y compris l’utilisation d’un

questionnaire complémentaire concernant les aspects de la politique de GRH, Human Capital

Development en réformes du secteur public.

Développement de matériel de formation et de manuels opérationnels pour le énumérateurs du

recensement et formation / coaching des consultants nationaux dans leur rôle de formateur.

Conseil concernant la création d’un système informatique RH minimal (phase de transition

jusqu’au démarrage d’un HRMIS à part entière) et concernant la création de systèmes de contrôle

interne continu et de procédures pour la mise à jour systématique des données récoltées.

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Analyse des résultats du recensement et rédaction du rapport final (version originale en anglais)

(mai 2007 – février 2008; 4 missions + rédaction du rapport final – approximativement 125 journées de

travail)

Gouvernement du Bangladesh / le UNDP du Bangladesh

Elaboration / formulation d’un projet de programme pour un “Civil Service Reform Program” pour le

Bangladesh (septembre – octobre 2007)

En tant que membre d’une équipe internationale de cinq personnes, coordonnées par UNDP

(Programme de Développement des Nations Unies), Patrick Stoop a participé à l’analyse des points

forts et des points faibles de la situation existante au sein de l’administration publique (la fonction

publique) du Bangladesh et à l’élaboration d’une proposition pour un nouveau “Civil Service Reform

Program for Bangladesh”. Le rapport propose des stratégies concernant la gestion du changement, la

politique et le développement de ressources humaines, la gestion de performance des organisations

publiques et le renforcement des capacités et la transformation d’institutions de GRH clés au sein du

système de l’administration publique du Bangladesh.

Commune de Willebroek - Belgique

Conseiller / formateur / coach pour le développement du “Plan stratégique communal : Willebroek

2007-2012”, en concertation avec le CPAS, et pour la concrétisation des objectifs opérationnels avec

indicateurs de succès (janvier - novembre 2007)

CPAS (Centre Public d’Action Sociale) Wijnegem - Belgique

Audit opérationnel limité du Service Social (avril – mai 2007)

Commune de Mol - Belgique

Conseiller / coach pour l’élaboration d’une nouvelle structure organisationnelle et pour un

développement organisationnel cohérent, ceci principalement pour le secteur des Affaires territoriales

(mai – décembre 2007)

Conseiller / formateur / coach pour le développement du “Plan stratégique communal : Mol 2007-

2012” (décembre 2006 – juin 2007), en concertation avec le CPAS

Assistance à l’élaboration d’un Mémorandum administratif pour le nouveau collège (août - novembre

2006)

INAMI (Institut national d’Assurance Maladie et Invalidité) – une série de missions successives

(souvent à temps plein) de novembre 2002 à février 2007

Accompagnement / coaching de la cellule de modernisation et/ou de groupes de projet concernant des

trajets de modernisation d’envergure Inami: suivi de l’implémentation du plan stratégique / contrat

d’administration / développement tableaux de bord ; préparation introduction gestion de la performance

/ contrôle de gestion / systèmes de contrôle interne ; introduction BPM (gestion des processus de

l’entreprise) ; conseil comptabilité analytique, développement concept thésaurus et gestion du savoir

Inami, etc. (2005-2007)

Conseiller / coach du processus de modernisation du Service de Contrôle Administratif: identification et

démarrage des projets de modernisation, gestion du changement, nouvelle politique de prévention et de

sanction, projet pour tableaux de bord, développement de vision et modernisation de la méthodologie

audit et inspection, renforcement du personnel, développement des compétences et de l’organisation,

etc. (mai 2006 – février 2007)

Audit opérationnel du Service de Contrôle Administratif (1e moitié 2006)

Coaching du développement organisationnel du “Département Affaires Juridiques et Assurabilité” en

synergie avec le conseil et l’assistance au sujet du développement et de l’implémentation d’un système

informatique flexible de gestion de dossiers (2005-2007)

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Audit du service TIC et accompagnement du processus de changement / transition, en préparation /

appui du recrutement et démarrage d’un nouveau manager TIC (2004-2005)

Audit opérationnel du département juridique du SECM et accompagnement de la mise en œuvre des

nouvelles procédures de sanction – contrôle médical (2005-2006)

Conseiller et coach d’une nouvelle structure organisationnelle et développement organisationnel du

Service Soins de Santé – SSS (2005-début 2006)

Développement méthodologie et assistance lors de l’introduction de plans opérationnels biennaux et de

(bancs d’essai) de gestion de performance Inami (2003-2004 et 2005-2006)

Conseiller et coach du processus de modernisation / gestion du changement du Service Evaluation et

Contrôle Médicaux – SECM (2003-2005)

Conseil et assistance lors de la transition d’une administration du personnel classique vers une véritable

gestion des ressources humaines (2003-2004)

Développement de méthodologie et accompagnement pour le développement du premier « Plan

stratégique Inami » (2002-2003)

le Gouvernement de la république du Laos (par l’intermédiaire des Nations Unies)

Evaluation des premiers processus pilotes et élaboration de stratégies et approches adaptées pour le

regroupement de villages (2006)

Elaboration d’une méthodologie pour l’analyse fonctionnelle et organisationnelle des organismes

publics; avec analyse pilote pour le bureau du gouverneur de la Province de Khammouane (2006)

Commune d’Olen - Belgique

Coaching du recrutement de nouveaux chefs de département et de l’implémentation du processus de

changement (2005)

le Gouvernement de la république du Laos (par l’intermédiaire des Nations Unies)

Préparation / coaching d’une « Auto-évaluation gouvernance » pour la Province de Khammouane.

(2005)

“Plan d’action pour la Phase préparatoire du GPARLSP” - Governance Reform and Livelihoods

Support Program for Khammouane Province (2005)

Responsable d’équipe pour le développement d’un document de programme pour le GPARLSP-

Khammouane (formulation d’un nouveau programme de 5 ans pour le développement intégré de la

province de Khammouane) (2005)

Amelior (prestataire de services formations de management)

Développement, préparation et présentation d’une formation ouverte de deux jours “Gestion financière

pour les responsables non financiers” et “Cycle de stratégie, budget et gestion” (2004)

CPAS Edegem - Belgique

Conseiller et coach concernant la gestion de la qualité (manuel de qualité) et le pilotage orienté sur les

résultats et les prestations pour la maison de repos du CPAS / MRS Immaculata (2003-2004)

le Gouvernement de la république du Laos (par l’intermédiaire des Nations Unies)

Différentes missions pour le GPAR Project (Governance and Public Administrative Reform Project)

financé par UNDP au Laos. Etude, conseils et workshops concernant : la décentralisation ; les rapports

financiers et fiscaux entre les administrations ; création des (premières) communes, législation

concernant l’administration locale, formulation d’un projet pilote de GPAR provincial pour la province

Khammouane, etc. (2003-2004)

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Association des Receveurs Locaux (asbl VLO) - Flandres

Formulation d’une vision / d’un modèle concernant les principes de gestion financière, contrôle de

gestion, contrôle interne et audit au sein des administrations locales flamandes et facilitation de

journées d’étude y afférant.

Elaboration et présentation d’un document de vision : “Opinion concernant un modèle

organisationnel moderne et un concept de gestion financière pour les administrations locales en

Flandres” – 31 pages (2004)

Participation à la préparation d’une journée d’étude concernant “audit et contrôle dans les services

publics” et élaboration d’une présentation concernant “le planning, la gestion (financière), le

contrôle interne et l’audit au sein des administrations locales flamandes” (2003)

Commune d’Olen - Belgique

Elaboration d’un nouveau plan des besoins en ressources humaines pour les services de l’administration

communale et développement d’un nouveau système d’évaluation du personnel, tant communal que

CPAS (2003-2004)

Commune de Bonheiden - Belgique

Coaching limité du planning communal de politique culturelle (2003)

IFBD (prestataire de services formations de management)

Développement, préparation et présentation de formations ouvertes de 2 jours "Plan annuel et rapport

annuel pour votre administration ou service public" (2002 en 2003)

Développement, préparation et présentation d’une formation ouverte d’un jour “Gestion financière et

systèmes budgétaires pour les responsables non financiers ” (2002).

Commune d’Olen - Belgique

Audit opérationnel de l’administration communale et appui au développement organisationnel (2002-

2003)

Soin familial social asbl – Anvers (asbl de services et formations familiaux et sociaux pour “aides-

soignants”)

Audit opérationnel limité de l’asbl et appui lors de l’élaboration de scénarios d’avenir et processus de

choix stratégiques pour l’asbl Soin familial social (2003)

Ville de Louvain - Belgique

Audit (contrôle organisationnel) et appui à la définition de la stratégie interne et au processus de

changement pour le Centre culturel (CCL) de la ville de Louvain (2002-2003)

Commune de Houthalen-Helchteren - Belgique

Appui relatif à la restructuration des services et asbl touristiques de la commune et restructuration des

départements ‘bien être’ et ‘loisirs’ dans un nouveau département ‘Communauté et Economie’ pour la

commune de Houthalen-Helchteren. (2002-2003)

le Gouvernement de la république du Laos (par l’intermédiaire des Nations Unies)

“Evaluation des processus de décentralisation en cours et élaboration d’une vision, d’un modèle et d’un

plan stratégique pour la décentralisation future du système public du Laos PDR” (2002)

IIR (prestataire de services formations de management)

Conseil méthodologique pour un séminaire “planning et contrôle orientés résultats” et préparation et

organisation d’un workshop concernant la quantification, la mesure et l’évaluation d’objectifs (2002)

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CPAS Edegem - Belgique

Conseils d’organisation et coach du processus de changement concernant les services sociaux et la

direction générale du CPAS d’Edegem (2001-2002)

Training et coaching concernant “le pilotage intégral orientés sur les résultats et les prestations” (2001-

2002)

Ville d’Anvers - Belgique

Conseiller et coach concernant le développement des plans annuels d’action des centres culturels (2002)

Feedback et coaching du plan de la politique culturelle urbaine et du plan stratégique des centres

culturels (2002)

Centre Universitaire du Limbourg (LUC) – Formations de management, Services Publics

Organisation d’une journée de formation “Evaluation stratégique et de gestion de votre administration

ou service public” (2002)

Ecole supérieure économique EHSAL (Bruxelles)

Organisation d’un workshop / causerie concernant l’“Implémentation de nouveaux systèmes de gestion

stratégique et financière des services publics” (2002)

Commune de Zonnebeke - Belgique

Préparer et faciliter un workshop pour le collège concernant “Comment le Collège veut-il gouverner ?”

et “Ebauches d’un cycle stratégique et budgétaire orienté résultats” (2002)

Ville de Courtrai - Belgique

Coaching et formation concernant les contrats de gestion des asbl urbaines et concernant les tâches

essentielles et les engagements de résultat et de performance de l’administration de la ville (2002)

Ville de Ronse - Belgique

Formation et coaching relatifs à la planification stratégique et de la définition des politiques et des

tâches essentielles de l’administration de la ville (2001-2002)

Ville de Lier - Belgique

Conseiller et formateur / coach concernant le planning, la budgétisation et la gestion des budgets au sein

d’un cycle de politique et de gestion orientées résultats (avril 2001 – juillet 2002)

VCOB (Centre flamand des bibliothèques publiques) :

Préparer et faciliter des workshops concernant le planning stratégique pour les consultants de

bibliothèques et les coaches internes de VCOB (2002)

Coaching du chef de projet interne VCOB et du groupe de travail concernant la méthodologie du

planning stratégique pour les bibliothèques publiques locales (2001-2002)

VVSG (Association des Villes et Communes flamandes)

Conseiller méthodologique et coach des expériences pilotes relatives au planning de politique culturelle

locale en collaboration avec VVSG (Association des Villes et Communes flamandes) (2001-2002)

Commune de Houthalen-Helchteren - Belgique

Conseiller / formateur / coach pour le développement du “Plan stratégique communal 2001-2006” et

introduction du planning opérationnel annuel et l’utilisation d’indicateurs de performance (2001-2002)

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Commune de Willebroek - Belgique

Formateur / coach concernant le pilotage orienté sur les résultats, les enveloppes budgétaires et

l’analyse des tâches clés (2001-2002)

VVSG (Association des Villes et Communes flamandes)

Mission en tant que coach/formateur central d’une série de colloques / workshops et rôle de coach de

coaches internes concernant le NOB (Nouvelle politique et instruments de gestion de CPAS - (Centres

Publics d’Action Sociale) intégrant le planning stratégique, la budgétisation, la nouvelle comptabilité et

l’introduction de l’organisation administrative et systèmes de contrôle interne et audit interne) pour les

CPAS flamands – en collaboration avec VVSG (2001-2002)

Association des CPAS de la Campine (association d’autorités locales flamandes)

Organisation d’une formation / session de coaching concernant les “Concepts d’un cycle stratégique et

budgétaire orienté résultats” (2001)

Commune d’Edegem - Belgique

Formation “Pilotage des résultats au sein d’un cycle stratégique et budgétaire” pour les chefs de service

des communes et CPAS (2001)

Conseil / Coaching du Collège et du Secrétaire communal concernant l’analyse SWOT, formulation de

vision et de mission et approche de développement organisationnel (2001)

Gouvernement de l’île de Curaçao (par l’intermédiaire des Nations Unies)

En moyenne 8 missions de courte durée ou 5 à 6 mois par an pour les projets UNDP MFM II en MFM

III – Modernisation de la Gestion Financière / Stratégie et Gestion (1996-2001)

Conseiller du développement d’un cycle stratégique et budgétaire intégré et des instruments de

stratégie et de gestion correspondants pour le Gouvernement de l’île de Curaçao.

Coordinateur, formateur et coach des missions pratiques dans le cadre d’une formation master

“public controller”, en collaboration avec l’Université des Antilles néerlandaises et des universités

des Pays Bas.

Coordinateur et formateur d’une formation interne “assistant public controller”.

Conseiller / formateur / coach pour l’introduction de : pilotage de performances, “plans annuels des

services publics, budget de prestation, contrôles de gestion, organisation administrative / contrôle

interne, etc.

Conseiller / coach pour le développement d’une nouvelle législation comptable, un nouveau plan

comptable et un projet de comptabilité analytique / de gestion.

Conseils et contrôle de qualité relatifs à l’élaboration budget annuel.

Conseils pour l’introduction de principes de gouvernance et systèmes de gestion de risques et de

contrôle interne.

Coordination systématique avec le conseiller externe concernant le système informatique financier.

“Coach externe” des processus de changement et des “coaches internes de développement

organisationnel” au sein des différents départements du Gouvernement de l’île de Curaçao.

CPAS Grimbergen - Belgique

Audit opérationnel CPAS (Centre Public d’Action Sociale) et divers conseils de gestion (2000 - 2001)

VVSG (Association des Villes et Communes flamandes)

Formation et coaching concernant la planification et la budgétisation au sein d’un cycle stratégique et

de gestion – rédaction d’un livre de poche VVSG “Le plan stratégique de votre commune” – Orateur

concernant “Le planning stratégique / définition des politiques” lors de la journée rencontre de VVSG

(2001)

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 24 / 27

Formation de 4 jours “planning stratégique et orienté résultats dans un cycle stratégique et budgétaire”

dans le cadre de l’introduction de la nouvelle comptabilité et organisation des CPAS (NOB – NOO) –

en collaboration avec le centre de formation pour CPAS (2000)

CPAS Lummen - Belgique

Audit organisationnel global du CPAS (Centre Public d’Action Sociale), y compris la maison de repos /

MRS et coaching consécutif concernant le plan de besoins en ressources humaines et le trajet de

changement et d’amélioration (2000)

Oikonde asbl – Malines (assistance logement et services aux personnes handicapées)

Appui à l’élaboration et au remaniement d’une charte avec définition de la mission, la vision, des

valeurs et des principes (2000)

JINT asbl – Bruxelles (assistance centrale encadrement de jeunes)

Audit organisationnel et appui au démarrage du processus de changement (2000)

En collaboration avec le Centre de gestion du secteur public de l’université VUB à Bruxelles

Deux formations de 4 jours concernant un cycle stratégique et budgétaire orienté résultats pour le

secteur public (2000)

Une journée de formation “Introduction au Management financier des services publics” (2000)

Cours sur invitation concernant un cycle stratégique et budgétaire intégré dans le cadre de l’étude

complémentaire gestion des services publics et sciences administratives (quatre cours sur invitation

1998-1999 et deux cours sur invitation 1999 – 2000)

KINA pv (Association de CPAS arrondissement Anvers)

Appui à l’élaboration et à la présentation d’une vision et d’un concept d’organisation; y compris du

budget et d’alternatives pour la répartition des frais de coopération supra-locale et d’assistance

professionnelle aux CPAS affiliés (1999-2000)

WIVO (Province de la Flandres Occidentale),

Pour chaque promotion de la formation “management administrations locales”, trois jours de formation

et de training concernant la modernisation des méthodes de stratégie et de gestion, cycle intégré

stratégique et budgétaire, travail avec des objectifs, mesure et évaluation des prestations (1997 + 1998 +

1999 + 2000 + 2002)

Département de la Politique de Recherche Scientifique (Gouvernement fédéral belge)

Lunch de formation “Méthodiques de politiques stratégiques et de gestion dans les services publics –

Développements et tendances (1999)

VVSG (Association des Villes et Communes flamandes)

Contributions à un training / séminaire concernant la modernisation du secteur public et la bonne

gouvernance (1999)

Parlement flamand

Audit des flux de documents et d’information du Parlement flamand et élaboration de propositions pour

l’amélioration des processus correspondants (1999)

CPAS Gand - Belgique

Audit organisationnel et appui au développement organisationnel des services techniques du CPAS

Gand (1998-1999)

Plan des besoins en ressources humaines des services techniques du CPAS Gand (1998-1999)

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Sénat belge

Audit opérationnel des services “Annales” et “ Comptes rendus sommaires ” et ensuite développement

d’une nouvelle structure organisationnelle, analyse des besoins en personnel et gestion du changement

du nouveau service “Comptes rendus” (1997-1999)

Territoire insulaire de Bonaire (en collaboration avec le “Caribbean Development Center)

Conseiller / coach pour le développement d’un plan de développement à long terme pour l’île de

Bonaire (1997-1998)

Ministère des Affaires Economiques (Belgique)

Training et coaching concernant l’établissement du « plan annuel » et du « rapport annuel » (1997)

Université VUB à Bruxelles

Audit opérationnel des services financiers de la VUB et élaboration de propositions de changement /

coaching du démarrage du processus de changement (1997)

Kluwer – Formations stratégie et gestion financière services publics

Collaboration aux séminaires “Donner forme à la politique des services publics” et “Gestion financière

des services publics” (1996)

PUBLICATIONS (en Néerlandais):

“Geïntegreerde beleids- en beheerscyclus” Patrick Stoop – in “30 managementmodellen voor lokale

overheden” – Politeia – 2009.

“Secretaris en financieel beheerder: de dubbele motor” – Patrick Stoop – in LOKAAL nr. 13, 16

september 2009.

“Functiescheiding goed doseren” – Patrick Stoop – in LOKAAL nr. 5, 16 maart 2009.

Van “ontvanger-controleur” tot “financieel manager – controller”. De ontvanger en het

gemeentedecreet. Patrick Stoop, “Van Controleur tot Controller” – Vanden Broele – december 2008 –

blz. 37 tot 63.

Rolverdeling tussen secretaris, ontvanger (financieel beheerder) en andere actoren in de Vlaamse

gemeenten en OCMW’s - Praktijkervaringen & Model - Patrick Stoop, Karl Vanderplaetse en Sunity

Godemont Jaarboek 2007 van de Vlaamse Lokale Ontvangers – Vanden Broele – april 2008 – blz. 24

tot 81 ook gepubliceerd in Lokaal Financieel Management – 2008 en op de website VFG –

www.gemeentesecretaris.be

“Beheerscontrole in de Vlaamse gemeenten” – Patrick Stoop – Lokaal Financieel Management –

hoofdstuk II.4.2.1 – 2007.

“Outputbegroting of prestatiebudget: een beknopte situering” – Patrick Stoop – in 4INSTANCE –

Juni 2007.

“Externe Audit zet constant verbeteringsproces in gang” – Patrick Stoop – in LOKAAL nr.10, 16 mei

2007.

“Op weg naar beheerscontrole” – Patrick Stoop – LOKAAL nr.9, 1 mei 2007.

“Budgetteren. Tips en valkuilen voor lokale besturen” – Patrick Stoop – Lokaal Financieel

Management – hoofdstuk II.2.3.1 – 2007.

“Verslag van een debat over prestatiebegroting tijdens het lunchseminarie d.d. 28/03/2007” – Patrick

Stoop – in 4INSTANCE – April 2007

“Communicatie, participatie en motivatie van de actoren van de bestuursovereenkomsten van de

openbare instellingen van sociale zekerheid” – verslag van de workshop 3 op de studiedag ‘de

contractualisering in België’ d.d. 14 april 2005 – Patrick Stoop – in het Belgisch Tijdschrift voor

Sociale Zekerheid, 3e trimester 2005.

“Visie op een modern organisatiemodel en financieel beheersconcept voor de lokale besturen in

Vlaanderen”; Discussietekst voor het evenement van 13 oktober 2004 van de VLO (Vlaamse Lokale

Ontvangers); Patrick Stoop – Documentatiemap VLO – oktober 2004 – 31 blz.

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 26 / 27

“Financieel beheerder en gemeentelijke auditor: is nieuw ook beter”; Patrick Stoop in De Gemeente,

november 2002.

“Vaste kosten beperken nieuwe kansen. Een gezonde gemeente denkt aan haar lijn”; Patrick Stoop in

De Gemeente, april 2002

Geen bureaucratisch kwaliteitssysteem, wel een stimulerende kwaliteitswerking in de zorgsector",

Patrick Stoop in "Over de ontvreemding van de zorg." - Tijdschrijft Oikonde Leuven - 2e trimester

2002.

"Cultuurbeleidsplanning in de gemeente"; Miek De Kepper en Patrick Stoop - VVSG & Politeia

Pocket - April 2002 - 142 blz.

"Cultuurbeleidsplanning in de Vlaamse Gemeenten"; Patrick Stoop in 4INSTANCE nr. 27 – Maart

2002.

"Is empowerment een verwaarloosd onderdeel van de huidige modernisering van de publieke sector in

België?"; Patrick Stoop in 4INSTANCE nr. 26 – Februari 2002.

"Het beleidsplan voor uw gemeente"; Patrick Stoop, Marijke De Roeck en Leen van Lint - VVSG &

Politeia Pocket - Juni 2001 - 79 blz.

Rapporten, d.d. 22 oktober 2001, opgesteld door Patrick Stoop in het kader van de NOB forums 2001

voor piloot-OCMW’s (NOB staat niet alleen voor "Nieuwe OCMW Boekhouding" maar ook voor

"Nieuwe OCMW Beleids- en beheersinstrumenten en"):

"Samenvatting van bestuurlijke lessen en conclusies omtrent de NOB en haar implementatie in de

OCMW’s".

"Gecompileerd detailrapport van de ervaringen, aandachtspunten, tips, aanbevelingen en

valkuilen zoals geïnventariseerd en bediscussieerd in de 7 verschillende provinciale werkgroepen

van het NOB-forum." (103 blz.)

"Een zeer boeiend congres omtrent Integrale Sturing"; Patrick Stoop in 4INSTANCE - Januari 2001.

“De nieuwe lokale bestuursploeg krijgt kansen voor nieuwe spelregels”; Patrick Stoop in De

Gemeente – november 2000.

“Essentieel onderscheid tussen managementevaluatie en beleidsevaluatie” - verkort artikel; Patrick

Stoop in 4INSTANCE nr. 12 – April – May - June 2000.

“Tips en valkuilen voor het werken met doelstellingen, prestaties en kengetallen.” - verkort artikel;

Patrick Stoop in 4INSTANCE nr. 11 – January - February - March 2000.

“Concretiseren van beleid in: missie, doelstellingen, effecten, resultaten, outputs, prestatie-

indicatoren, kengetallen, enz.” & “Tips en valkuilen voor het werken met doelstellingen, prestaties

en kengetallen”;

2 nieuwe artikels samen met 4 eerdere artikels gebundeld in “Resultaatsturen bij de Overheid –

Doelstellingen en prestaties in een beleids- en budgetcyclus”; Patrick Stoop – 106 blz. –

4INSTANCE – speciale uitgave Maart 2000

“Opleiding tot controller voor de Nederlands-Antilliaanse overheden”; Patrick Stoop in 4INSTANCE

nr. 10 – October - November - December 1999.

“Kostendragers, prestatiebudget en taakstellend budgethouderschap. NOB en NOO – hefbomen voor

de stap naar resultaatsturing in de OCMW’s – deel II.”; Patrick Stoop in OCMW-VISIES 4 / 1999

“Aandachtspunten en bedenkingen bij de modernisering van de Vlaamse Overheid.” Bijdrage aan het

A1-seminar van woensdag 23 juni 1999 voor het Departement Algemene Zaken en Financiën; Patrick

Stoop in Nieuwsbrief Overheidsmanagement, Diegem, Kluwer Editorial, nr. 18 november 1999.

“NOB en NOO – hefbomen voor de stap naar resultaatsturing in de OCMW’s”; Patrick Stoop in

OCMW-VISIES 3 / 1999

“Concretiseren van beleid in: missie, doelstellingen, effecten, resultaten, outputs, prestatie-

indicatoren, kengetallen, enz.” - verkort artikel; Patrick Stoop in 4INSTANCE nr. 9 - July - August –

September 1999.

“Situering van een geïntegreerde beleids- en begrotingscyclus” - verkort artikel; Patrick Stoop in

4INSTANCE nr. 9 - July - August – September 1999.

“Situering van een geïntegreerde beleids- en begrotingscyclus”; Patrick Stoop in 4INSTANCE-

Nieuwsbrief, 1999 nr. 3.

“Beleids- en beheersmethodieken bij de overheid. Ontwikkelingen en trends” - verkort artikel; Patrick

Stoop in 4INSTANCE nr. 8 - April – May - June 1999.

Stoop Consulting bvba CV_Patrick Stoop_FR_2016 10 30 page 27 / 27

“Beleids- en beheersmethodieken bij de overheid. Ontwikkelingen en trends.” Patrick Stoop in

4INSTANCE-Nieuwsbrief, 1999 nr. 2.

“Kwaliteitszorg in de non-profitsector: wat wel en wat niet?”; Patrick Stoop in De Gemeente 1999 -

nr.1

“Het vaste kosten syndroom” - verkort artikel; Patrick Stoop in 4INSTANCE nr. 7 –January -

February - March 1999.

“Het vaste kosten syndroom - en hoe hieraan te ontsnappen”, Patrick Stoop in 4INSTANCE-

Nieuwsbrief, 1999 nr. 1.

“Putting Customers first: Kwaliteitsstandaarden voor de publieke dienstverlening van de Federale

Overheid van de Verenigde staten.”; Patrick Stoop in Nieuwsbrief Overheidsmanagement, Diegem,

Kluwer Editorial, nr. 9 - juni 1998.

“Een bespreking van het boek Businesslike Government omtrent de hervorming van de Federale

Overheid van de Verenigde Staten”; Patrick Stoop in Nieuwsbrief Overheidsmanagement, Diegem,

Kluwer Editorial, nr. 8 - februari 1998.

“De National Performance Review in de VS: inhoud en interessante website”; Patrick Stoop in

Nieuwsbrief Overheidsmanagement, Diegem, Kluwer Editorial, nr. 8 - februari 1998.

“Een functie van controller in de Belgische publieke sector?”; Patrick Stoop in Nieuwsbrief

Overheidsmanagement, Diegem, Kluwer Editorial, n° 2 - Oktober 1997

“Output en product ook in de publieke sector courante begrippen”; Patrick Stoop in De Gemeente nr.

6 - oktober 1996 (een aangepaste versie verscheen ook in 4INSTANCE nr. 5 / April - May – June

1998)

“Is de begroting zwaarlijvig? Het aanwasprincipe van de begroting kort toegelicht.”, Patrick Stoop in

Nieuwsbrief Overheidsmanagement, Diegem, Kluwer Editorial, nr. 2 - Oktober 1996

“Het rotte appel syndroom …. en hoe pak je het aan”; Patrick Stoop in De Gemeente nr. 11/1994

“Werken aan het imago van uw lokaal bestuur of Be good and tell it”; Patrick Stoop in De Gemeente

nr. 5/1994

“Een slecht evaluatiesysteem is pas echt demotiverend”; Patrick Stoop in De Gemeente nr. 3/1994

“Check List pour l’introduction de la nouvelle comptabilité communale”; Patrick Stoop in “Le

mouvement communal n° 5/1994

“12 maanden vóór 1 januari 1995: Checklist voor de invoering van de nieuwe gemeentelijke

boekhouding”; Patrick Stoop in De Gemeente nr. 1/1994

“Studie van de organisatiestructuur en uitwerking van een personeelsbehoeftenplan. Methodologie en

praktijkervaringen in de lokale besturen”, Deel 1 en Deel 2; Patrick Stoop in De Gemeente nr.

12/1993 en nr. 1/1994

“Budget des souhaits contre budget des enveloppes”, Patrick Stoop in “Le mouvement communal” n°

12/1992

“Wensenbegroting versus een budgettaire enveloppenaanpak”; Patrick Stoop in De Gemeente nr. 10

/1992