(d · - các báo cáo tham luận - bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) -...

14

Upload: others

Post on 24-Oct-2019

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc
Page 2: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

(DỰ THẢO)

BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƢU TRỮ

CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

(Phân theo nhóm tài liệu dựa vào chức năng nhiệm vụ các phòng chuyên môn)

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

I TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, VĂN THƢ, LƢU TRỮ

*Tài liệu tổng hợp

1.

-Các tập Văn bản chỉ đạo , Quyết định, Công văn đến của cấp

trên về chủ trương, đường lối, của Đảng, pháp luật của Nhà

nước (hồ sơ nguyên tắc)

-Tập tài liệu gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi

dấu, thông báo chữ ký…)

Đến khi

văn bản

hết hiệu

lực thi

hành.

5 năm

2. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những

vấn đề chung của ngành, của Nhà trường

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện quan trọng

của nhà trường (27.2; 20.11; Ngày Hội trường, Kỷ niệm

ngày thành lập trường…)

- QĐ thành lập Ban tổ chức

- Phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan, chương

trình chi tiết

- Phát biểu khai mạc

- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)

- Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên

- Lời bế mạc

- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ hội nghị tổng kết năm học, khai giảng năm học mới;

Lễ phát bằng tốt nghiệp các khoá học của Trường

- QĐ thành lập Ban tổ chức

- Phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan, chương

trình chi tiết

- Lời khai mạc

- Báo cáo tổng kết

- Các báo cáo tham luận

- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)

- Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên

- Lời bế mạc

- Thông báo kết quả Hội nghị (nếu có)

- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)

Vĩnh viễn

5. Hồ sơ các hội nghị, hội thảo khác của trường (xây dựng sứ

mệnh, tầm nhìn; xây dựng mô hình trường 3 cấp…)

Vĩnh viễn

6. Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm

Page 3: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

-Của cơ quan cấp trên

-Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc

-Của đơn vị chức năng

10 năm

Vĩnh viễn

10 năm

7.

Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng

-Của cơ quan cấp trên

-Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc

5 năm

20 năm

5 năm

8.

Kế hoạch báo cáo tháng, tuần

-Của cơ quan cấp trên

-Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc

5 năm

20 năm

5 năm

9. Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm

10. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng,

pháp luật của Nhà nước

Vĩnh viễn

11. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những

vấn đề chung của ngành của Nhà trường

Vĩnh viễn

12.

Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của Nhà trường

-Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm

-Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi

Vĩnh viễn

10 năm

13. Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, thuyết trình,

giải trình, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…)

Vĩnh viễn

14. Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp, thư công tác của

Ban giám hiệu

Vĩnh viễn

15. Sổ ghi biên bản các cuộc họp của Ban Giám hiệu; giao ban

các phòng ban, Trưởng đơn vị; sổ tay công tác của Lãnh đạo

Nhà trường

Vĩnh viễn

16. Tập công văn trao đổi về những vấn đề chung 10 năm

*Tài liệu hành chính, văn thƣ, lƣu trữ

17. Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác hành chính,

văn thư, lưu trữ

Vĩnh viễn

18.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác

hành chính, văn thư, lưu trữ

-Quy chế Văn thư

-Quy chế Lưu trữ

-Các văn bản khác

Vĩnh viễn

19. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

-Năm, nhiều năm

-Quý, tháng

Vĩnh viễn

20.

Hồ sơ tập huấn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

-Kế hoạch tập huấn

-Chương trình tập huấn

-Giấy mời báo cáo viên

-Danh sách lớp tập huấn

Vĩnh viễn

Page 4: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

-Tài liệu tập huấn

-Bài thu hoạch (nếu có)

-Báo cáo kết quả tập huấn

21.

Tập lưu, Sổ theo dõi quản lý văn bản đi của Nhà trường

-Văn bản quy phạm pháp luật

-Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

-Văn bản khác

Vĩnh viễn

Vĩnh viễn

50 năm

22. Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm

23.

Chương trình, kế hoạch hoạt động chủ yếu hàng năm và báo

cáo tổng kết công tác định kỳ của Nhà trường và các đơn vị

trực thuộc

-Dài hạn, hàng năm

-6 tháng, 9 tháng

-Quý, tháng, tuần

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

24.

Hồ sơ về Hội nghị cán bộ công chức năm, nhiều năm của

trường:

- QĐ thành lập Ban tổ chức

- Lời khai mạc

- Báo cáo tổng kết

- Các báo cáo tham luận

- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)

- Biên bản Hội nghị

- Nghị quyết Hội nghị

- Lời bế mạc

- Thông báo kết quả Hội nghị (nếu có)

- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)

Vĩnh viễn

25. Lịch công tác tuần, giấy mời họp, thiếp chúc tết 1 năm

26. Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường Vĩnh viễn

27. Hồ sơ về lập, ban hành danh mục bí mật Nhà nước của Nhà

trường

Vĩnh viễn

28. Sổ theo dõi quản lý tài liệu phim ảnh, băng ghi âm, băng ghi

hình

20 năm

29. Biên bản kiểm kê, bàn giao tài liệu lưu trữ Vĩnh viễn

30. Công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 5 năm

*Tài liệu Thi đua khen thƣởng

31.

Tập lưu các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác thi đua,

khen thưởng

Vĩnh viễn

32. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về

thi đua khen thưởng hàng năm của Nhà trường

Vĩnh viễn

33. Báo cáo tổng kết công tác TĐKT hàng năm, nhiều năm của

Nhà trường.

Vĩnh viễn

Page 5: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

34.

Hồ sơ Hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức

- QĐ thành lập Ban tổ chức

- Lời khai mạc

- Báo cáo tổng kết

- Các báo cáo tham luận

- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)

- Biên bản Hội nghị

- Nghị quyết Hội nghị

- Lời bế mạc

- Thông báo kết quả Hội nghị (nếu có)

- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)

Vĩnh viễn

35.

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể và cá nhân:

-Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng

Chính phủ

-Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Y tế

-Giấy khen của Hiệu trưởng Nhà trường

Vĩnh viễn

20 năm

10 năm

36. Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài

Vĩnh viễn

37. Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng 5 năm

38.

II. TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CÁN BỘ, LAO ĐỘNG VÀ

TIỀN LƢƠNG

1. *tài liệu về lao động tiền lƣơng

2.

Tập lưu các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của

cấp trên về công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương

Đến khi

văn bản

hết hiệu

lực thi

hành

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc,

chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức cán dựng định mức

lao động và tiền lương của Nhà trường

Vĩnh viễn

*Tài liệu về tổ chức, cán bộ

4.

Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ

-Dài hạn, hàng năm

-6 tháng, 9 tháng

-Quý, tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

5. Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức của Trường 20năm đánh giá

lại

6. Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, chức năng, nhiệm vụ, quyền

hạn, cơ cấu tổ chức của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

7. Hồ sơ về hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể Nhà trường Vĩnh viễn

Page 6: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

các đơn vị thuộc Trường

8. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức,

viên chức của Nhà trường

Vĩnh viễn

9. Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn

10.

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ

Vĩnh viễn

11. Hồ sơ về quy hoạch cán bộ

30 năm

12. Hồ sơ v/v bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ

qua các thời kỳ

Vĩnh viễn

13. Hồ sơ v/v tiếp nhận, tuyển dụng cán bộ Vĩnh viễn

14.

Hồ sơ về việc thi truyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển

ngạch hàng năm:

- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi

Vĩnh viễn

15. Hồ sơ kỷ luật cán bộ

16. Hồ sơ giải quyết chế độ ( hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động,

bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội…)

Vĩnh viễn

17. Danh sách thống kê về Giáo sư, Phó Giáo sư của Nhà trường 5 năm

18. Hồ sơ gốc cán bộ, viên chức Vĩnh viễn

19. Sổ phiếu, quản lý cán bộ 70 năm

20. Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của

Trường

20 năm

21.

Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo

-Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm

-Kế hoạch, báo cáo tháng, quý,

- Công văn trao đổi, tư liệu tham khảo

Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

22. Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ 10 năm

23. Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ 20 năm

24. Hồ sơ về sự hoạt động của ban Vì sự tiến bộ của Phụ nữ 10 năm Đánh giá

lại

25. Công văn trao đổi về công tác tổ chức cán bộ. 5 năm

*Tài liệu lao động, tiền lƣơng

26. Hồ sơ xây dựng ban hành thang bảng lương hàng năm của

Trường và báo cáo thực hiện

Vĩnh viễn

27. Hồ sơ xây dựng ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo

cáo thực hiện hàng năm

Vĩnh viễn

28. Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức 20 năm

29. Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của

trường

Vĩnh viễn

30. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của Vĩnh viễn

Page 7: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

Trường

31. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động

-Nghiêm trọng

-Không nghiêm trọng

Vĩnh viễn

10 năm

32.

Hợp đồng lao động vụ việc, có thời hạn

5 năm

Từ khi

chấm dứt

hợp đồng

33. Hồ sơ Bảo hiểm xã hội

34. Công văn trao đổi về công tác lao động và tiền lương 5 năm

35. Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của

Nhà trường

10 năm

36. Hồ sơ quy hoạch cán bộ 20 năm

37. Hồ sơ nâng lương của cán bộ viên chức 20 năm

38.

Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, chuyển ngạch hàng

năm

-Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

-Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi

20 năm

5 năm

III. TÀI LIỆU VỀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Tập văn bản chỉ đạo của các Bộ, ngành về công tác tài chính

Đến khi

VB hết

hiệu lực

Hồ sơ xây dưng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế

toán của trường và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Kế hoạch, báo cáo tài chính, kế toán hàng năm

Vĩnh viễn

Hồ sơ về ngân sách Nhà nước hàng năm của Nhà trường và

các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán

-Hàng năm

-Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn

10 năm

Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công

nợ hàng năm

20 năm

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhựơng, bàn giao, thanh lý tài

sản cố định

-Nhà đất

-Tài sản khác

Vĩnh viễn

20 năm

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các đơn vị

trực thuộc

-Vụ việc nghiêm trọng

-Vụ việc khác

Vĩnh viễn

10 năm

Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan

-Vụ việc nghiêm trọng

-Vụ việc khác

Vĩnh viễn

10 năm

Sổ sách kế toán

-Sổ tổng hợp

-Sổ chi tiết

20 năm

10 năm

Page 8: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập

báo cáo tài chính

10 năm

Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán

và lập báo cáo tài chính

5 năm

Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm

IV. TÀI LIỆU VỀ QUẢN TRỊ

Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác quản trị Đến khi

VB hết

hiệu lực

Giấy chứng nhận quyền sở hữu trụ sở:

Vĩnh viễn

Bản đồ địa giới hành chính của Trường:

Vĩnh viễn

Đề án bảo vệ môi trường Trường Đại học Y Hà Nội

20 năm

Hồ sơ về sử dụng, vận hành ôtô, máy móc, thiết bị của cơ

quan

Theo tuổi

thọ thiết

bị

Biên bản họp về nhà đất

Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 5 năm

Công văn trao dổi về công tác quản trị, xây dựng cơ bản 10 năm

*Hồ sơ tài liệu về đầu tƣ xây dựng

Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của trường và các đơn

vị trực thuộc:

*Hồ sơ ban đầu:

-Dự án (luận chứngkinh tế, kỹ thuật xây dựng công trình)

-Dự toán, tổng dự toán.

-Các quyết định phê duyệt và các giấy tờ có liên quan.

-Các văn bản giải quyết vấn đề đất đai, giấy cấp đất.

-Giấy phép xây dựng

-Kế hoạch cấp phát vốn xây dựng cơ bản hàng năm

-Văn bản thẩm định dự án.

*Hồ sơ thiết kế:

-Hợp đồng thiết kế, khảo sát địa chất

-Giấy phép hành nghề.

-Tài liệu khảo sát địa chất

-Bản vẽ thiết kế

-Hồ sơ thi công:

-Hợp đồng thi công

*Dự toán thi công

-Nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, các chứng

chỉ vật liệu, chứng chỉ chất lượng công trình

-Các văn bản liên quan đến sự cố thi công (nếu có)

Vĩnh viễn

Theo tuổi

thọ công

trình

Theo tuổi

thọ công

trình

Page 9: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

-Hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu và bàn giao công trình:

-Sổ sách, chứng từ kế toán, văn bản thẩm định của cơ quan

có thẩm quyền.

-Bản vẽ hoàn công.

-Quyết toán công trình (kèm theo quyết toán hạng mục công

trình nếu có)

-Tổng nghiệm thu kỹ thuật công trình.

-Biên bản bàn giao đưa công trình vào sử dụng.

Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, khối lượng và vốn đầu

tư xây dựng cơ bản dài hạn và kế hoạch hàng năm của Nhà

trường và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Hồ sơ trúng thầu các gói thầu

theo tuổi

thọ công

trình

Hồ sơ dự thầu các gói thầu không trúng thầu

20 năm Đánh giá

lại

Hồ sơ pháp lý của các gói thầu trúng thầu (Hồ sơ, bản vẽ, dự

toán, quyết toán, các quyết định, công văn, hồ sơ dự thầu, báo

cáo kết quả đấu thầu, hồ sơ kiểm toán, bản vẽ thiết kế phần

phát sinh, dự toán phát sinh…)

theo tuổi

thọ công

trình

Hồ sơ về Dự án Viện - Trường Vĩnh viễn

Hồ sơ về thanh lý tài sản cơ quan: ôtô, tài sản 10 năm

Hồ sơ các hợp đồng sửa chữa nhỏ (Dự toán, thiết kế, giấy đề

nghị sửa chữa, hợp đồng, biên bản khảo sát, quyết toán, thanh

lý hợp đồng…)

10 năm

Hồ sơ phân nhà E4, lắp ghép, E1, E2, E3, E5 (đơn xin phân

nhà, Quyết định phân nhà…)

Vĩnh viễn

Các Quyết định thành lập:

-Ban QLDA

-Ban chỉ đạo các dự án đầu tư

-Ban Giám sát

-Tổ chuyên gia lập HSMT xây lắp và thiết bị các năm

Vĩnh viễn

Sổ theo dõi tài sản các đơn vị 20 năm Đánh giá

lại

Giấy tờ, sổ sách, hồ sơ thầu, hợp đồng các gói thầu mua sắm

đồ gỗ, dụng cụ văn phòng, thiết bị ngành in…

15 năm

Chứng từ thanh toán các gói thầu 15 năm

V. TÀI LIỆU VỀ VẬT TƢ TRANG THIẾT BỊ

Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác VTTTB Đến khi

văn bản

hết hiệu

lực

Hồ sơ mua sắm vật tư thiết bị Theo tuổi

Page 10: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc
Page 11: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

7. Sổ ghi biên bản họp phòng các năm

8.

2. Tài liệu Đào tạo sau Đại học

1.

Văn bản của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và đào tạo về công tác

Đào tạo Sau Đại học

Đến khi

văn bản

hết hiệu

lực

2.

Các loại Công văn, Quyết định, Báo cáo thực hiện kế hoạch

công tác đào tạo sau Đại học, kế hoạch tuyển sinh, tổng kết

năm học, khoá học

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ công tác tuyển sinh SĐH các khoá, các năm học:

- Quyết định trúng tuyển

- Bảng điểm tuyển sinh

- Danh sách trúng tuyển

-Danh sách các khối lớp

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ tốt nghiệp các khoá, các năm học:

-Bài thi chứng chỉ

-Bài thi tốt nghiệp

-Luận văn Tốt nghiệp

-Danh sách và kết quả thi hết môn các môn học

-Danh sách và kết quả thi Tốt nghiệp

-Danh sách học viên tốt nghiệp các khoá học (đã nhận bằng,

chưa nhận bằng)

Vĩnh viễn

5. Các tài liệu chủ nhiệm khối, khóa Vĩnh viễn

6. Tài liệu họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật học viên Vĩnh viễn

7. Sổ cấp phát bằng Vĩnh viễn

8. Sổ cấp phát chứng chỉ Vĩnh viễn

9. Sổ ghi biên bản họp phòng các năm Vĩnh viễn

3.Tài liệu Công tác chính trị, Học sinh- sinh viên

1.

Các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác CTHSSV hàng

năm

Đến khi

văn bản

hết hiệu

lực

2. Quyết định tốt nghiệp Vĩnh viễn

3. Sổ danh bạ các khoá Vĩnh viễn

4. Sổ ký nhận bằng Vĩnh viễn

5. Tài liệu họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên 10 năm

6. Hồ sơ sinh viên nhận học bổng từ các Quỹ Học bổng trong và

ngoài nước

10 năm

7. Sổ ghi biên bản họp phòng các năm 5 năm

8.

VII. TÀI LIỆU VỀ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ HỢP

TÁC QUỐC TẾ

1. Tài liệu về khoa học công nghệ

Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về hoạt động khoa học Đến khi

Page 12: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc
Page 13: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức

quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê…)

Vĩnh viễn

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn

Hồ sơ đoàn ra

-Ký kết hợp tác

Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…

Vĩnh viễn

20 năm

Hồ sơ đoàn vào

-Ký kết hợp tác

Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…

Vĩnh viễn

20 năm

Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước

ngoài

-Quan trọng

-Thông thường

Vĩnh viễn

20 năm

V TÀI LIỆU BẢO VỆ

Hồ sơ về phòng chống cháy nổ, thiên tai.. của Nhà trường 10 năm

Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm

VI TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC Y TẾ

Hồ sơ về công tác y tế của cơ quan 10 năm

Hồ sơ về theo dõi khám chữa bệnh cho cán bộ và sinh viên 20 năm

VII TÀI LIỆU VỀ THANH TRA

Tập văn bản về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo gửi

chung đến nhà trường

Đến khi

văn bản

hết hiệu

lực

Hồ sơ xây dựng ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về

thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

Vĩnh viễn

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại,

tố cáo

-Dài hạn, hàng năm

-6 tháng, 9 tháng

- Quý, tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng

-Hàng năm

- Tháng, quý, 6 tháng

20 năm

5 năm

Hồ sơ thanh tra các vụ việc

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc không nghiêm trọng

Vĩnh viễn

15 năm

Hồ sơ giải quyết các vụ việc

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc không nghiêm trọng

Vĩnh viễn

15 năm

Tài liệu hoạt động của Ban thanh tra nhân dân

- Báo cáo năm

- Tài liệu khác

Vĩnh viễn

5 năm

Page 14: (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) - Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên - Lời bế mạc

STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản

Ghi chú

Công văn trao đổi về công tác thanh tra 5 năm