Dé comple te information manageme n t oplo s sing

Organize itOrganize it

Organize itOrganize it

?

Digitaal

fYsieK

toeKomstig

Een allesomvattend aanbod voor een slim archief

Met een goed doordacht archief kunt u klantgerichter en efficiënter werken.

Jalema is al meer dan 65 jaar expert in het slim, veilig en vooral vindbaar

opslaan van archieven. Met een allesomvattend product- en dienstenpakket

kan Jalema u volledig ontzorgen op het gebied van al uw bedrijfsinformatie.

Want informatie is pas waardevol als het gevonden kan worden.

Of u nu kiest voor een fysiek archief in eigen beheer of voor externe opslag bij

ons, u bent er zeker van dat uw documenten slim worden opgeslagen. We kunnen

u adviseren welke vorm van archivering het beste bij uw organisatie past. Ook het

verhuizen of vernietigen van archieven kunt u met een gerust hart aan ons overlaten.

Een digitaal archief is onmisbaar geworden om kennis en informatie efficiënt en

mobiel te kunnen delen. Ook het terugdringen van papierverbruik is voor duurzame

en moderne bedrijven een belangrijke motivator. Jalema heeft veel ervaring met het

digitaliseren en vindbaar maken van documenten en werkt continu aan innovatieve

oplossingen voor het nieuwe werken.

One Stop Organizing bij Jalema heeft veel voordelen:

• Eénaanspreekpuntvoorhetmanagenvanaluwbedrijfsinformatie;

• GratisenvrijblijvendeQuickscan,waarbijJalemauadviseertwatvoorudemeest

optimaleoplossingis;

• Expertiseophetgebiedvanzowelfysiek,alsookdigitaalInformationManagement;

• Efficiëntenkostenbesparend;

• Onze diensten en producten zorgen voor een compleet en goed geordend

totaaloverzichtvanuwarchivering;

• ServiceennazorgvanAtotZ.

o n e s t o p o r g a n i Z i n g

0302

Download de Layar app en scan de verzameling pictogrammen hierboven

en scan de losse pictogrammen door de gehele brochure.

VooriPhonegebruikersisdezeapptedownloadenviadeAppstore.

VoorAndroidgebruikersisdezeapptedownloadenviaGooglePlay.

fYsieK archiefproDuctenMet onze opbergsystemen, hangmappen, tabbladen, de

JalemaClip en vele andere producten wordt opbergen en

terugvinden een fluitje van een cent. De producten worden in

Nederland ontworpen en geproduceerd. Uiteraard kan Jalema

ook producten voor u op maat maken, zoals gepersonaliseerde

mappen, schrijfblokken of tabbladen.

archiefVerhuiZingBelangrijke en vertrouwelijke informatie, daar gaat u zorgvuldig

mee om. Daarom laat u uw archief verhuizen door een specialist

op dit gebied. Jalema heeft een jarenlange ervaring op het

gebiedvanverhuizenvanallerleisoortenarchieven.Zorgvuldig

en betrouwbaar. Uiteraard hebben we ook alle benodigde

materialen in huis om uw archief tijdelijk of permanent veilig,

solide en efficiënt op te bergen.

archiefVernietigingMochtu archiefdossierswillen vernietigenomdatbijvoorbeeld

de wettelijke bewaartermijn is verstreken, dan biedt Jalema u

twee mogelijkheden. Een economisch voordelige periodieke

vernietiging, waarbij uw archief deel uitmaakt van een

gezamenlijke vernietigingsopdracht. Goedkoop, betrouwbaar

en efficiënt. Daarnaast biedt Jalema een uiterst veilige en

betrouwbare mogelijkheid, namelijk een CA+ gecertificeerde

datavernietiging. Dat betekent dat er gewerkt wordt met

een gesloten inzamelings- en vernietigingsproces, zoals

voorgeschreven in de certificeringsregeling Archief en

Datavernietiging. 100% betrouwbaar en veilig.

Begin VanDaag nog met het efficiënter maKen Van uw organisatie

Vernietigen

Archiefproducten

Verhuizen

0504

Scandelossepictogrammenopdezepaginavoormeerinformatie.

fYsieKarchiefaDViesGaat u gehecht of losbladig archiveren? Enkelvoudig of

collectiefopbergen?Jalemaadviseertugraagwelkemethoden

enproductenaansluitenopuwvraag.Dearchiefsystemenvan

Jalema zijn ruimtebesparend. In tegenstelling tot bijvoorbeeld

ordners, nemen de (hang)mappen van Jalema niet meer ruimte in

beslagdanhuninhoud.HetlateraalophangsysteemvanJalema,

metslechtséénophangpunt,neemtveelminderplaatsinbeslag

dan bijvoorbeeld ladekasten. Met Code in One on Demand

kunt u zelf professionele labels ontwerpen en printen voor uw

mappen en dossiers. De software is zeer gebruiksvriendelijk en

gratis te downloaden op www.codeinone.com.

archiefmeuBilairVorm volgt functie. Onze meubels zijn ontworpen om het proces

van opbergen en terugvinden zo makkelijk mogelijk te maken.

Onze kasten en rekken, die eventueel handverrijdbaar en/of

elektrisch bestuurbaar leverbaar zijn, nemen niet meer ruimte

inbeslagdannodig.Zokuntueenindrukwekkendehoeveelheid

archief opbergen op een minimale vloeroppervlakte. Voor

flexibele werkomgevingen hebben we oplossingen op maat die

het nieuwe werken faciliteren, zoals lockers en mobiele kasten.

archiefopslagMet extern archiefbeheer bieden wij een uitkomst voor

archieven die niet frequent geraadpleegd worden. Uw archief

wordt veilig opgeslagen in ruimten die voldoen aan de nieuwste

technologische eisen. U kunt ook kiezen voor opslag in onze

geconditioneerde ruimte, die voldoet aan de strikte eisen van de

Archiefwet.Dedossiersenhunexacte locatiewordendigitaal

geregistreerd, zodat een archiefstuk, als het toch nodig mocht

zijn,sneltraceerbaaris.Hetkanfysiekbijuwordenbezorgdof

via ‘scanning on demand’ gedigitaliseerd beschikbaar worden

gesteld.MetexternearchiefopslagbijJalemaArchiefspecialist

kunt u uw kostbare bedrijfsruimte benutten voor uw

kernactiviteiten.

Archiefadvies

?

Archiefmeubilair

Archiefopslag

0706Scandelossepictogrammenopdezepaginavoormeerinformatie.

Digitaal i-fourc® Document imaging & scanning Beschikt u over een archief waaruit u nog regelmatig stukken

nodig heeft? Dan kunnen we uw documenten scannen.

De opgeschoonde informatie wordt digitaal beschikbaar

gemaakt, waardoor het vinden, delen en raadplegen van

gegevens makkelijker is. De gescande dossiers worden

vormgegeven als vertrouwde hangmappen. De gebruiker kan

er eenvoudig doorheen bladeren op zijn computer of tablet.

Dat maakt het wennen aan een digitale omgeving een stuk

makkelijker.

i-fourc® Virtual archiVe™De gescande informatie kan ook beschikbaar worden gesteld

via internet, ‘in the cloud’. Jalema biedt grote opslagcapaciteit

in een beveiligde omgeving. Uiterst secuur en betrouwbaar.

Ontsluiting via internet biedt veel voordelen: de informatie is

bereikbaar via een pc, tablet of smartphone, onafhankelijk van

tijd en plaats, en software-updates kunnen centraal door Jalema

worden doorgevoerd.

I-FourC® Document Imaging & Scanning

I-FourC® Virtual Archive™

0908

papierloos en onafhanKelijK Van tijD en plaats

Scandelossepictogrammenopdezepaginavoormeerinformatie.

i-fourc® Virtual file™Toegang tot uw persoonlijke archief kan eenvoudig geregeld

wordenmetdeI-FourCVirtualFile.Zokuntudelenvanhetarchief

die voor u van belang zijn ordenen voor regulier gebruik, maar

ooktijdelijkbijelkaarplaatsen;bijvoorbeeldvooreenspecifieke

vergadering. U hoeft de bestanden niet meer te printen, maar

kunt er eenvoudig doorheen bladeren vanaf bijvoorbeeld een

tabletofsmartphone.DeI-FourCVirtualFileiserzowelvoorhet

Windows besturingssysteem als voor de iPad. Aantekeningen

kunnener fysiekophetbeeldschermaanworden toegevoegd.

De papieren wereld in digitale vorm.

i-fourc® office aDD-on™Wie vandaag start met een slim digitaal archief, heeft er

morgen geen omkijkenmeer naar.Met OfficeAdd-On slaat u

nieuwebelangrijkebestandendirect op inuwdigitale archief;

bijvoorbeeld uw e-mails, Word-documenten, Excel-sheets en

pdf-files.Uhoefthetnietuitteprinteneninmappentebundelen;

het archief is volledig digitaal beschikbaar en inzichtelijk.I-FourC® O�ce Add-On™

1110

DigitaalI-FourC® Virtual File™

Scandelossepictogrammenopdezepaginavoormeerinformatie.

toeKomstig

het nieuwe werKenDe wereld is mobieler dan ooit. Dat vraagt om flexibele

werkplekken met efficiënt opbergmeubilair, maar ook een goed

virtueel archief, waarmee medewerkers waar en wanneer ze

maar willen hun kennis kunnen delen en aanvullen. Jalema

is expert in het vertalen van werkprocessen naar fysieke en

digitale opslagmethodes. Onze producten en diensten maken

het nieuwe werken nóg leuker: thuis, onderweg of op kantoor.

e-mail archiVingE-mail archiving is een uniek programma dat een exacte

kopie maakt van alle e-mail in uw organisatie. De e-mails

worden veilig, efficiënt en gecomprimeerd opgeslagen.

Handig voor medewerkers, want de zoekfunctie is vele malen

intelligenter en uitgebreider dan de standaard zoekfuncties in

e-mailprogramma’s. E-mail archiving is daarnaast onontbeerlijk

voor management en directie in geval van bijvoorbeeld

incidenten waarbij bewijsvoering noodzakelijk is. Ten slotte

heeft de gebruiker ook nog de beschikking over een app voor op

een tablet en/of smartphone, waarmee men toegang heeft tot de

gehele e-mailbox.

Onze allernieuwste innOvaties

E-mail archivingHet nieuwe werken

1312

Scandelossepictogrammenopdezepaginavoormeerinformatie.

Kennis en betrokkenheid zijn de motor van onze organisatie.

Er is veel veranderd sinds de oprichting van Jalema in 1947. De vindbaarheid

van informatie is met de komst van de digitalisering belangrijker dan ooit.

De overvloed aan informatie in combinatie met de vereiste snelheid van

handelen vragen om intelligente informatiestructuren, zowel fysiek als digitaal.

Jalema is met al haar kennis, ervaring en innovatiekracht in staat hierop te

anticiperen en producten en diensten te ontwikkelen die werkprocessen

efficiënter en beter maken.

wat wij BelangrijK VinDen Jalema werkt continu aan de optimalisatie van haar producten en diensten.

MaatschappelijkVerantwoordOndernemen(MVO)ishierbijvanzelfsprekend.

Jalema wil een betrokken organisatie zijn, bijvoorbeeld door:

- Arbeidsparticipatie - Wij werken aan een divers personeelsbestand en bieden

medemensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking een

inspirerende,beschutteplaatsomtewerken;

- Armoedebestrijding - Wij doen graag zaken met toeleveranciers

uitontwikkelingslanden;

- Biodiversiteit - Onze producten voldoen, waar mogelijk, aan diverse

duurzaamheidsrichtlijnen,zoalsFSC,Cradle-to-CradleenSustainableOffice;

- Gezondheid - Wij hebben een preventief gezondheidsbeleid voor onze

medewerkers;

- Klimaatverandering, energie en milieu - Wij besparen energie, gebruiken

duurzame energie, zamelen afval gescheiden in en gaan altijd zuinig om met

hetgebruikvangrondstoffenenmaterialen;

- Duurzaam inkopen en produceren - Wij kopen duurzame producten,

machines, transportmiddelen en grondstoffen in voor eigen gebruik en

productie;

- Inspelen op de klantvraag - Wij spelen actief op de klantvragen in ten aanzien

van de duurzaamheid van onze producten en diensten.

in n oVat in g s in ce 19 47waarom KieZen Voor jalema?U kiest voor Jalema vanwege ons vakmanschap, onze hoogwaardige producten

en diensten, onze innovaties en proces- en klantgerichte aanpak. Jalema beschikt

over een jarenlange ervaring op het gebied van Information Management in

uiteenlopende branches, zoals de zorg, het onderwijs, gemeenten, advocatuur,

notarissen, accountants en het bedrijfsleven. Jalema blijft zich ontwikkelen en wil

ook een vooraanstaande positie innemen op het gebied van productontwikkeling en

dienstverlening.Eengoedgeorganiseerdarchief,fysiekendigitaal,kanuveeltijd,

energie, geld en ergernis besparen.

Vraag gratis en vrijblijvend een Quickscan aan, waarbij Jalema u adviseert wat

voor u de meest optimale oplossing is. De Quickscan bestaat uit een vakkundige

inventarisatie van uw huidige bedrijfsprocessen, inclusief besparingsplan.

1514

?

Jalema BV Postbus 4802

5953 ZL Reuver T 077 - 476 76 55

info@jalema.comwww.jalema.com

Organize itOrganize it

Organize itOrganize it