OPEN Dot Com SpaSocietà di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

GIORNATA DI FORMAZIONE PER L’ODCEC DI TORINOPAGHE E CONTRIBUTI - CORSO BASE

19/02/2016Relatore:

Alessandro Dott. TODESCHELLI – Dott. Comm.sta – Materia «Lavoro»

1° IncontroVenerdì 19 febbraio 2016PROGRAMMA

Il contratto di assunzione: Stesura di un contratto di assunzione e richiami delle particolarità nei contratti di

apprendistato La costituzione del rapporto di lavoro - Gli obblighi e gli adempimenti del datore

di lavoro: Cenni agli adempimenti operativi da effettuare per il perfezionamento

dell’assunzione La modulistica da sottoporre al dipendente in ordine alla destinazione del TFR, la

privacy, la richiesta di detrazioni e la richiesta di ANF Collocamento obbligatorio e adempimenti amministrativi

Esercitazione: compilazione dei modelli più complessi di lettere di assunzione,evidenziando l’assegnazione di fringe benefits.

La costituzione del rapporto di lavoro tra Azienda e Lavoratore è l’attimo in cui le partiformalizzano, attraverso quattro fasi principali, il rapporto di lavoro stesso

FASE N. 1: LA DOCUMENTAZIONE A CARICO LAVORATOREAll’atto dell’assunzione, il Lavoratore deve presentare: • Carta d’Identità, con indicazione del domicilio/residenza aggiornato• Codice Fiscale• Curriculum Vitae

• Se lavoratore “extracomunitario”: deve presentare copia del permesso di soggiorno.Nel caso in cui il permesso di soggiorno risulti scaduto occorre allegare copia dellaraccomandata attestante la richiesta di rinnovo del permesso ed il relativo permessoscaduto

• Mansione, che indica il Datore di Lavoro• Livello d’inquadramento, che indica il Datore di Lavoro• Full-Time o Part-Time, indicazione sempre fornita dal Datore di Lavoro• Tipo di rapporto: tempo determinato o tempo indeterminato, notizia sempre fornita dal

Datore di Lavoro

In caso di assunzione di Apprendista, oltre ai documenti suelencati, sono necessari:• Curriculum “storico C2”: per valutare la possibilità di inserire il futuro contratto

Dipendente con l’Apprendistato è necessario richiedere al Dipendente copia delCurriculum vitae, oppure la scheda anagrafica storica rilasciata dal Centro per l’Impiegosul territorio

• Mansione: occorre indicare nel dettaglio la mansione specifica alla quale verrà adibito ilfuturo Lavoratore

• Tutor: indicare i dati anagrafici del Tutor dell’Apprendista, con relativa indicazione dellamansione ricoperta all’interno dell’Azienda, anni di esperienza maturati nel settore diinquadramento dell’Apprendista e titolo di studio specifico

• Visita medica

Ci sono poi lavoratori assunti in particolari settori o addetti a particolari mansioni per i qualiè richiesta la presentazione di licenze o autorizzazioni specifiche.Eventuale attestazione degli studi compiuti, certificato penale o militare sono informazioniopzionali che l’Azienda può richiedere, ma che non sono contemplate quale obbligo dallanormativa.

FASE N. 2: VISITA MEDICA PREVENTIVAPrima dell’assunzione il Datore di Lavoro potrebbe richiedere una visita di accertamentodell’idoneità del Lavoratore alle mansioni a cui sarà assegnato; è una visita opzionale chediventa obbligatoria per una serie di lavoratori addetti a mansioni dove l’esposizione “arischio” è elevata.In caso di assunzione di Apprendista minorenne è obbligatoria la visita preventiva.

FASE N. 3: DENUNCE E ADEMPIMENTIA far data dal 01/01/2007 i Datori di Lavoro sono obbligati a dare comunicazione al CPIdell’assunzione dei Lavoratori entro il giorno antecedente a quello di instaurazione delrapporto.

COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA La quale deve contenere i seguenti dati:1. DATI ANAGRAFICI DELL’AZIENDA2. LUOGO DI LAVORO3. DATI ANAGRAFICI DEL DIPENDENTE4. DATA DI ASSUNZIONE ED EVENTUALE CESSAZIONE5. TIPOLOGIA CONTRATTUALE6. QUALIFICA PROFESSIONALE7. C.C.N.L. DI RIFERIMENTO O TRATTAMENTO ECONOMICO

La comunicazione obbligatoria riguarda tutti i Datori di Lavoro del settore pubblico eprivato e di qualsiasi settore produttivo.Ci sono poi eccezioni all’obbligo della comunicazione a seconda della tipologiacontrattuale con la quale viene instaurato il rapporto di lavoro.Sono obbligati alla C.O. tutti i datori di lavoro che assumono:• LAVORATORE SUBORDINATO• COLLABORATORE• SOCIO - LAVORATORE DI COOPERATIVA• TIROCINIO FORMATIVO

L’obbligo di tale comunicazione al CPI era inizialmente assolto grazie alla trasmissione deimodelli C/ASS e C/TEM.A far data dal Marzo 2008 i vecchi modelli sono stati sostituiti da MODELLI UNIFICATI e lemodalità di trasmissione degli stessi sostituite dalla “trasmissione telematica” utilizzandodei tracciati dal Ministero del Lavoro:• UNILAV (per i Datori di lavoro pubblici e privati)• UNISOMM (Agenzie di somministrazione lavoro)• UNIURG (per comunicazioni di carattere urgente tramite fax in caso di

malfunzionamenti del servizio telematico; resta fermo poi l’obbligo di effettuarecomunque UNILAV)

• UNIVARDATORI (in caso di trasformazioni o cessioni d’azienda)

Le comunicazioni effettuate dal Marzo 2008 a mezzo modello unificato acquistanopluriefficacia in quanto permettono di assolvere gli obblighi di comunicazione anche pressoaltri enti come INPS, INAIL ed eventualmente Prefettura o ENPALS.

Tale pluriefficacia è stata attivata anche per le denunce di inizio rapporto di lavorodomestico presso l’INPS; tale comunicazione ha valenza anche per il CPI e INAIL.

Il modello unificato UNILAV viene utilizzato nei seguenti casi:1. ASSUNZIONE2. PROROGA3. TRASFORMAZIONE RAPPORTO4. CESSAZIONEI Datori di lavoro che hanno sedi operative in Province diverse possono accentrare lecomunicazioni presso un unico canale Provinciale; questa regola non vale per contratti diTIROCINIO E APPRENDISTATO la cui comunicazione è rimandata alla Provincia dicompetenza in quanto rilascia l’accreditamento per rapporti istituiti nel territorio dicompetenza all’Azienda.Il modello unificato UNISOMM viene utilizzato per comunicare assunzione, trasformazione,proroga o cessazione come sopra, con la differenza che le Agenzie di somministrazionelavoro hanno l’obbligo di fornire tali comunicazioni entro il 20° giorno successivo alla datadi assunzione.

FASE N. 4: STIPULAZIONE DEL CONTRATTO DI LAVORONormalmente il contratto di lavoro viene stipulato tra due soggetti: Lavoratore e Datore diLavoro; tuttavia la giurisprudenza ammette le ipotesi in cui il Lavoratore instauri ancherapporti con più Datori di Lavoro (es. Part-Time).Il contratto stabilisce le condizioni normative ed economiche del rapporto di lavoro checomunque non possono mai essere inferiori a quelle garantite dai CCNL.

1. Forma del contratto: Il contratto di lavoro deve obbligatoriamente avere formascritta e dev’essere redatto per i seguenti rapporti di lavoro:

• ASSUNZIONE A TEMPO DETERMINATO• CO.CO.CO• APPRENDISTATO• LAVORO INTERMITTENTE• LAVORO RIPARTITO• LAVORO DI SOMMINISTRAZIONE• LAVORO PART -TIME• TUTTI I RAPPORTI CHE PREVEDONO UN PERIODO DI PROVA

2. Durata del contratto: in virtù della presenza o meno di un termine prefissato per lacessazione del rapporto di lavoro e il decadimento di tutti i diritti legati allasottoscrizione di un contratto di lavoro, si contemplano:

1. CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO: non ha una durata prefissata e per ilquale, prima che lo stesso produca i suoi effetti giuridici è consentito un periodo diprova durante il quale il contratto può essere rescisso da entrambe le parti

2. CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO: è disciplinato dal D.Lgs. 368/2001 con ilquale viene stabilito il contesto tecnico-produttivo che ne permette l’utilizzo e in cui sistabilisce che può essere apposto un termine prefissato al rapporto di lavoro

3. Periodo di prova: L’assunzione del Lavoratore per un periodo di prova deve risultareda atto sottoscritto contestualmente alla data di instaurazione del rapporto di lavoro.Tale atto deve indicare le mansioni; dopo il periodo di prova, se confermato il rapporto,il contratto continua regolarmente.Il periodo temporale durante il quale si è svolta la “prova” viene computato perl’anzianità di servizio.Il periodo di prova è ammesso anche per rapporti a termine e a tempo indeterminato.La sua durata è stabilita dai CCNL e comunque può essere ridotta con accordo tra leparti.Non è ammessa protrazione o rinnovo del periodo di prova se non per il richiamo allearmi che sospende lo stesso.

Durante il periodo di prova entrambe le parti possono rescindere il rapporto di lavoro conla differenza che al Datore di Lavoro non spetta nessuna giustificazione nel caso direscissione, mentre al Lavoratore spetta l’onere della prova in caso lo stesso ritengaillecita la rescissione.Il lavoratore licenziato durante o alla fine del periodo di prova matura TFR, FERIE,MENSILITA’ AGGIUNTIVE PREVISTE DAL CCNL; se il rapporto continua al termine delperiodo di prova il Datore di Lavoro procede, in forma scritta, alla conferma in servizio.

4. Nullità del contratto: l’art. 2098 C.C. definisce ANNULLABILE il contratto che nonrispetti l’osservanza delle disposizioni concernenti la disciplina della domanda e offertadi lavoro.A tutela del Lavoratore l’annullabilità non produce i suoi effetti per il periodo in cui ilrapporto ha avuto il suo effetto, salvo che il contratto non sia NULLO per illeceità dellacausa o dell’oggetto.La nullità del contratto può riguardare tutto o una sola parte dello stesso.

La modulistica da sottoporre al dipendente:• Allegato 1: Modulo detrazioni• Allegato 2: Informativa e comunicazione ai fini del riconoscimento del bonus L. n. 190/2014• Allegato 3: Modulo Quota Integrativa Retribuzioni Qu.I.R• Allegato 4: Modulo scelta TFR 1 • Allegato 5: Modulo scelta TFR 2• Allegato 6: Dichiarazione sugli aiuti “De Minimis”• Allegato 7: Lavoro intermittente• Allegato 8: Modello richiesta Certificato Penale• Allegato 9: Dichiarazione anzianità contributiva

Collocamento obbligatorio e adempimenti amministrativiRazionalizzazione e semplificazione dell’inserimento mirato delle persone con disabilità:• Possibilità per i Datori di Lavoro privati di assumere i Lavoratori con disabilità mediante

la richiesta nominativa, la stipula di convenzioni e l’assunzione diretta.Viene altresì introdotta la possibilità di computare nella quota di riserva i Lavoratoridisabili che abbiano una riduzione della capacità lavorativa di una certa entità, anche senon assunti tramite le procedure del Collocamento mirato

• Integrale revisione della procedura di concessione dell’incentivo per le assunzioni deidisabili, prevedendo la corresponsione diretta ed immediata dell’incentivo al datore dilavoro da parte dell’INPS mediante conguaglio nelle denunce contributive mensili

• Ai fini dell’adempimento dell’obbligo di assunzione, i Datori di Lavoro privati e gli Entipubblici economici assumono i Lavoratori mediante richiesta nominativa di avviamentoagli Uffici competenti, o mediante la stipula delle convenzioni.La richiesta nominativa può essere preceduta dalla richiesta agli Uffici competenti dieffettuare la preselezione delle persone con disabilità iscritte nell’elenco di cui all’art. 8che aderiscono alla specifica occasione di lavoro, sulla base delle qualifiche e secondole modalità concordate dagli Uffici con il Datore di lavoro.

Nel caso di mancata assunzione, gli Uffici competenti avviano i Lavoratori secondo l’ordinedi graduatoria per la qualifica richiesta o, altra specificamente concordata con il Datore diLavoro, sulla base delle qualifiche disponibili.Gli Uffici possono procedere anche previa chiamata con avviso pubblico e con graduatorialimitata a coloro che aderiscono alla specifica occasione di lavoro.

Collocamento DisabiliEntro centottanta giorni dalla data di entrata in vigore del presente D. Lgs. n. 183/2015,con uno o più decreti del Ministero del Lavoro e delle politiche sociali, previa intesa in sededi conferenza unificata, sono definite le linee guida in materia di Collocamento mirato dellepersone con disabilità sulla base dei principi di:• Promozione reti, con INAIL e accordi collettivi• Modalità di valutazione della disabilità• Istituzione di un Responsabile dell’inserimento lavorativo• Istituzione buone praticheIl Legislatore interviene con alcuni cambiamenti all’interno della L. n. 68/1999.Viene esteso il campo di applicazione ricomprendendo nella tutela normativa anche ititolari di pensione di invalidità o di inabilità.

I Datori di lavoro che occupano più di 14 dipendenti sono assoggettati all’obbligoassuntivo in base alla dimensione della forza lavoro impiegata:a) da 15 a 35 unità: obbligo di assumere un disabileb) da 36 a 50 unità: obbligo di assumere 2 disabilic) oltre 150: obbligo di riservare il 7% dei posti a favore dei disabili più l’1% a favore dei

familiari degli invalidi e dei profughi rimpatriati.La base di calcolo da prendere a riferimento per determinare il numero dei soggettidisabili da assumere è data dal computo, tra i Dipendenti, di tutti i Lavoratori assunti concontratto di lavoro subordinato.

Non sono computabili: • Lavoratori occupati con contratto a tempo determinato di durata inferiore a 6 mesi• Disabili già in forza• Soci di cooperative di produzione e lavoro• Dirigenti• Lavoratori assunti con contratto di inserimento o reinserimento• Lavoratori occupati con contratto di somministrazione presso l’utilizzatore• Lavoratori assunti per attività da svolgersi all’estero per la durata di tale attività• Soggetti impegnati in lavori socialmente utili• Lavoratori a domicilio• Lavoratori che aderiscono al “programma di emersione”• Apprendisti• Lavoratori con contratto di formazione-lavoro

Le novità del Jobs Act1. A decorrere dal 1 gennaio 2017, viene soppressa la finestra di tolleranza che

consentiva ai Datori di Lavoro, che raggiungevano il limite di 15 Lavoratori computabili,di non procedere all’assunzione del soggetto riservatario fino a che non fosse assuntoun sedicesimo Lavoratore.L’obbligo di assunzione insorgerà dunque, in automatico, al raggiungimento dei 15lavoratori Dipendenti.

Tutti i Datori di Lavoro con un tasso di rischio INAIL superiore al 60‰, possono optare perl’esonero a fronte del pagamento dell’importo di € 30,64 al giorno per ciascun Lavoratorenon assunto.I giorni da prendere a riferimento per il calcolo del contributo sono calcolati con riferimentoa 6 oppure a 5 giorni nell’arco della settimana, a seconda del contratto applicato.

Esempio:Costo del lavoro per assunzione disabile

Retribuzione lorda annuale € 27.000,00 Costo del lavoro annuo

€ 27.000,00 x 31,78% = € 8.580,60 contributi INPS carico datore di lavoro€ 27.000,00 x 61‰ = € 1.647,00 contributi INPS carico datore di lavoro

Totale costo del lavoro annuo = € 37.227,60Totale costo del lavoro nel triennio = € 111.682,80

Costo esonero€ 30,64 x 257 = € 7.874,48 contributo annuo di esonero

€ 7.874,48 x 3 = € 23.623,44 contributo triennale di esonero.

2. L’Impresa ha la possibilità di procedere sempre e comunque con l’assunzionenominativa del Lavoratore riservatario

3. Sono previsti specifici incentivi in favore dei Datori di Lavoro che procedono adassumere soggetti riservatari:

• per le assunzioni dei Lavoratori disabili con riduzione della capacità lavorativasuperiore al 67% l'incentivo, della durata di 36 mesi, è pari al 35% della retribuzionelorda mensile

• per le assunzioni dei Lavoratori disabili con riduzione della capacità lavorativasuperiore al 79% l'incentivo, della durata di 36 mesi, è pari al 70% (a decorrere dall’1gennaio 2017)

• per le assunzioni dei Lavoratori con disabilità intellettiva e psichica l'incentivo, delladurata di 60 mesi, è pari al 70% della retribuzione lorda mensile.Per questi Lavoratori sono incentivate anche le assunzioni a tempo determinato didurata non inferiore a dodici mesi (a decorrere dall’1 gennaio 2017).

4. viene consentito alle Aziende di poter computare nella quota di riserva i Lavoratori che,sebbene già disabili al momento dell’assunzione, non siano stati avviati per il tramitedel Collocamento obbligatorio, purché abbiano una riduzione della capacità lavorativasuperiore al 60% o al 45% se Disabile psichico.

5. E’ prevista l’erogazione di un contributo per il rimborso parziale delle spese sostenuteper agevolare il telelavoro o adeguare il luogo di lavoro alle esigenze del lavoratoredisabile.

Esempio:Assunzione di n. 1 lavoratore disabile > 79%

retribuzione lorda annuale € 27.000,00 Costo del lavoro annuo

€ 27.000,00 x 31,78% = € 8.580,60 contributi INPS carico datore di lavoro€ 27.000,00 x 61‰ = € 1.647,00 contributi INPS carico datore di lavoro

totale costo del lavoro annuo = € 37.227,60totale costo del lavoro nel triennio = € 111.682,80

Incentivo erogato€ 27.000,00 x 70% = € 18.900,00 incentivo annuo

totale nel triennio = € 56.700,00

Flow Chart della procedura:

Datore di Lavoro

Entro 5 giorni - Istanza telematica INPS

Esito Positivo

Entro 7 giorni - Assunzione

Entro 7 giorni - Comunicazione a INPS

Conguaglio in Uniemens

Per ogni Persona, un Comitato tecnico annota in un’apposita scheda le capacitàlavorative, le abilità, le competenze, le inclinazioni, la natura e il grado della disabilità eanalizza le caratteristiche dei posti da assegnare ai lavoratori disabili, favorendo l’incontrotra domanda e offerta di lavoro.Il decreto istituisce inoltre una “Banca dati del Collocamento mirato” che raccoglie leinformazioni concernenti i Datori di Lavoro pubblici e privati obbligati e i Lavoratoriinteressati.

Tabella raffronto vecchia e nuova normativaPREVISIONE LEGGE 68/99 JOBS ACT

Forza lavoro determinante l’obbligo assuntivo 16 15Esonero parziale Speciali condizioni attività svolta Tasso di premio INAIL almeno 60‰

Incentivi all’assunzione Gestiti dalle regioni con specifiche regole e modalità

Gestiti da INPSPer 36 mesi:

70% della retribuzione per disabilità > 79%35% della retribuzione per disabilità > 35%

Per 60 mesi:70% della retribuzione per disabilità intellettiva e psichica

Modalità di assunzione In parte nominativa e in parte con assegnazione diretta Nominativa da apposite liste

Esercitazione:• Allegato 1: Lettera d’assunzione Apprendista• Allegato 2: Lettera d’assunzione per Sostituzione Maternità• Allegato 3: Lettera d’assunzione Quadro• Allegato 4: Lettera d’assunzione Tempo Determinato - Clausola flessibilità• Allegato 5: Lettera d’assunzione Tempo Indeterminato Part-Time• Allegato 6: Lettera d’assunzione Tempo Indeterminato• Allegato 7: Lettera d’assunzione Tempo Determinato Full-Time• Allegato 8: Lettera d’assunzione Tempo Determinato Part-Time• Allegato 9: Lettera d’assunzione Tempo Determinato stagionale• Allegato 10: Lettera d’incarico - Auto aziendale - Fringe benefict• Allegato 11: Lettera d’incarico - Auto per uso aziendale

OPEN Dot Com SpaSocietà di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

GRAZIE PER L’ATTENZIONEPer informazioni di carattere generale: info@opendotcom.itPer quesiti relativi al servizio Paghe on-line: direzione.paghe@opendotcom.itSito: www.opendotcom.it