bEST PERSONAL SCAN

Kategori Funktioner

– Dokumentscanning– Dokumentbehandling– Dokumentdistribution– Indholdsstyring

Document Capture & Management

bEST Personal Scan giver brugerne mulighed for at scanne dokumenter direkte til foruddefinerede destinationer i deres Active Directory-konto (Scan-to-Me og Scan-to-Home). Den enkle digitalisering af papirdokumenter, den centrale definition af scanningsindstillinger og softwarens overkommelige pris, gør bEST Personal Scan til et meget nyttigt værktøj ved etablering af papirløse workflows mellem computere og multifunktionsprintere (MFP).

ENKEL DIGITALISERING TIL PAPIRLØSE WORKFLOWS

Ved hjælp af bEST OpenAPI integreres bEST Personal Scan fuldstændigt i MFP‘en brugerpanel, så betjeningen bliver hurtig og nem. Det eneste, man skal gøre, er at trykke på et par taster på MFP‘ens brugerpanel. Der kræves ingen anden manuel handling. Det er også nemt at ændre dokument-indstillingerne (filtype og navn) samt scanningsindstillingerne (opløsning, farve osv.) Derudover kan administratoren definere scanningsindstillingerne centralt, herunder begrænsninger for tilgængelige slutbrugerindstillinger.

Brugerne vil sætte stor pris på de effektive funktioner til dokumentfangst, som bEST Personal Scan tilbyder. De kan lette den elektroniske distribution af dokumenter til de rette destinationer. Dermed øges såvel brugerfleksibiliteten som den samlede produktivitet for teams og arbejdsgrupper betydeligt.

DATABLAD bEST PERSONAL SCAN

VIGTIGE FUNKTIONER Dokumentscanning

– Brugergodkendelse: Scanning til sig selv er nu nemmere

end nogensinde med Scan-to-Me. Hvis brugergodkendelse er slået til (så brugeren bliver bedt om at angive brugeroplysninger baseret på Windows Active Directory-konto), kan brugerne sende scannede data til deres egen e-mailadresse ved at trykke på knappen „Me“ i adressekartoteket. Derudover kan de også sende data til en registreret pc ved hjælp af funktionen Scan-to-Home. Disse enkle, men nyttige sikkerhedsfunktioner, giver administratorerne mulighed for at begrænse eller afbryde scanning samt afsendelse og sætter derfor en effektiv grænse for, hvor til scannede dokumenter kan sendes.

– Scanningsindstillinger: Hvis administratoren ønsker det, kan han definere scanningsindstillingerne i Active Directory centralt, herunder begrænsninger for slutbrugerindstillingerne eller lade det være op til den enkelte bruger. Central definition af scannings-indstillingerne gør det muligt at begrænse forbrug af lagerkapacitet (farve, filtype og opløsning).

– Scanning til forudindstillede destinationer/dokument-fremsendelse og -lagring: Brugerne kan scanne dokumenter direkte til forudindstillede destinationer fra deres egen Active Directory-konto (scan til egen eller anden e-mailkonto, egen computer eller en anden mappe i Active Directory osv.). Adgangen til disse forudindstillede scanningsdestinationer og deres indhold konfigureres af administratoren eller brugeren i Active Directory.

Dokumentdistribution – Central dokumentdistribution til Active Directory-

adresser/mapper: bEST Personal Scan giver adgang til forudindstillede destinationer fra Active Directory. Derudover kan administratoren også give brugerne mulighed for at sende til e-mailadresser, eller han kan konfigurere applikationen, så brugeren kan indtaste en e-mailadresse efter eget ønske via MFP-panelet.

– Praktisk fremsendelse til personlige netværks-destinationer: Scannede dokumenter kan nemt fremsendes til destinationerne i Active Directory uden yderligere manuel indtastning, med mindre brugeren ønsker at indtaste en anden e-mailadresse. Det giver adgang til interne funktioner til dokumentfremsendelse og en lav fejlmargin ved fremsendte dokumenter. Push- og pull-scanning understøttes.

WORKFLOW

Brugergodkendelse

– Scanningsdestinationer– Scanningsindstillinger

Active Directory server

Personal Scan-server baseret på bEST OpenAPI

Egen hjemmemappe

Andre mapper

Egen e-mailadresse

En anden persons e-mailadresse

Brugerinformationsflow

DATABLAD bEST PERSONAL SCAN

06/2

013

TEKNISKE SPECIFIKATIONERSYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP (32/64) Windows Server 2003 (32/64) Windows Server 2008 (32/64) Hukommelse Min. 512 MBHarddiskplads 40 GBCPU Dual core 2 GHz .NET Framework .NET Framework 3.5Network 100 Mbit Understøttede sprog Engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, hollandsk, brugergrænseflade dansk, svensk, norsk, finsk, græsk, tyrkisk, tjekkisk, ungarsk, polsk, russisk, slovakisk, katalansk, rumænsk Understøttede sprog Engelsk admin-grænsefladeUnderstøttede MFP'er Alle Konica Minolta- og Develop-MFP'er, som understøtter OpenAPI 2.1 eller højere

VIGTIGE ANBEFALINGER

Konica Minolta MFP'er skal konfigureres med et brugergodkendelsessystem, hvor brugernavnene svarer til brugernavnene i Active Directory-systemet (kun nødvendigt, hvis applikationen er konfigureret til at bruge MFP-godkendelse). Der skal være et Active Directory på netværket.

Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk