damir digitalni arhiv mrežnih izvora rh ana garvas delić tamara horvat

INFuture 2007 / The Future of Information Sciences 1

DAMIR

Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH

Ana Garvas Delić

Tamara Horvat

Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija

HIDRA


DAMIR

Tijela javne vlasti RH objavljuju informacije, dokumentaciju i servise na preko 900 web sjedišta

Karakteristike sadržaja:

neorganiziran i rasut

često samo privremeno dostupan

višestruko objavljivan

bez identifikacijskih oznaka

DAMIR (2004)


DAMIR

AMD – Arhiv mrežnih dokumenata

Web sučelje za upravljanje sustavom

HIDRA-ine baze podatak

TDU – obnova podataka u DAMIR-u

SDRH – formalna i predmetna obrada mrežnih dokumenata

E-katalog – pristup DAMIR-u za korisnike

Web sjedišta TJV RH i političkih stranaka RH


DAMIR

Razvoj funkcionalnosti

Profil pobiranja dokumenata

Ručni unos dokumenta

Pobiranje po listi dokumenata

Profil pobiranja webova


DAMIR

Pristup arhivu

Dokumenti u arhiv ulaze radom automata

Administratori imaju pravo pregledavanja i selekcije preko web sučelja

____________________________________________

Preko internetskih stranica:

E-katalog (pretraživanjem bibliografske baze podataka)

Katalog pojedinog TDU

Iz arhiva se dokumenti mogu selektirati za:

Katalog Hidre

Izrade kataloga godišnjeg priliva na drugom mediju


DAMIR

Obrada prikupljenih dokumenata

Pregledavanje dokumenata preko web sučelja

Odabir dokumenata prema kriterijima za odabir

Katalogizacija dokumenata u bibliografskoj bazi HIDRA-e

Povezivanje BIB zapisa i dokumenta pomoću linka u arhivi


Eurovoc

SDRH copy

AMD

ADR

SDRH

WebPack

950 web sjedišta


DAMIR

Preporuke i kriteriji

Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima

Kriteriji odabira mrežnih izvora službene dokumentacije Republike Hrvatske za postupak arhiviranja


DAMIR

Preporuke za izradu i objavu

Identifikacijski podaci unutar dokumenta

Naslov, intelektualna odgovornost, objavljivanje

Materijalni opis i identifikacijske oznake

Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora SDRH

Linkovi i navigacija unutar web sjedišta

Dinamički generirane stranice

Metapodaci


DAMIR

Kriteriji odabira dokumenata

Izbor adresa web sjedišta za pobiranje

Format dokumenata

Kategorija službenosti

Identifikacija odgovornosti

Cjelovitost dokumenata


DAMIR

Osnovni kriterij – autorstvo

Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela javne vlasti kojih je autor/izdavač tijelo s čijih se mrežnih stranica prikuplja dokument / publikacija

Kriteriji po sadržaju

Odabiru se svi dokumenti/publikacije tijela državne vlasti određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format …) osim efemerne građe (obrasci i sl.).

Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela s javnim ovlastima te ureda državne uprave u županijama i tijela jedinica lokalne i područne samouprave određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format) koji se izravno odnose na rad samoga tijela.


DAMIR

Dodatni kriteriji za odabir

priopćenja za tisak, najave (za promocije knjiga i sl., izložbe), pristupnice, obrasci, formulari, rješenja o raznim predmetima ... se isključuju

ukoliko je identičan dokument dostupan i u .doc i .pdf formatu, .doc se isključuje (nakon provjere identičnosti dokumenta)


DAMIR

E-katalog http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm

E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2006.

E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2007.

http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm

http://www.hidra.hr/poopd/

http://www.hidra.hr/poopd/

http://www.hidra.hr/poopd-2006/


http://www.hidra.hr/hidrarad/POOPD/poopd.htm


Osnovni pokazatelji sadržaja

listopad 2007. godine

DAMIR

Broj web sjedišta 980

Broj web sjedišta bez pobranih dokumenata

350 (36%)

Broj pobranih dokumenata 140.000

Broj prihvaćenih dokumenata 25.000 (18%)

Veličina arhiva 40 GB


DAMIR

Broj pobranih dokumenata prema formatu

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

pdf doc html xls ppt zip rtf ost


DAMIR

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

180002004-1

1

2005-0

1

2005-0

3

2005-0

5

2005-0

7

2005-0

9

2005-1

1

2006-0

1

2006-0

3

2006-0

5

2006-0

7

2006-0

9

2006-1

1

2007-0

1

2007-0

3

2007-0

5

2007-0

7

pobiranje (mjesečno)

bro

j d

oku

me

na

ta

prihvačeni dokumenti

odbačeni dokumenti

Odnos broja prihvaćenih i odbačenih dokumenata


Objavljeni dokumenti

Institucije Web Pobrano Prihvaćeno %

Tijela državne vlasti RH 81 27 363 4 342 15,87

Ustanove javnog sektora 202 52 134 1 498 2,87

Javna poduzeća 18 20 753 15 489 74,63

Lokalna uprava 218 23 038 2 182 9,479

Diplomatslo-konzularna RH 15 384 12 0,26

Diplomatslo-konzularna u RH

19 496 0 0,00

Političke stranke 53 1 779 320 17,98

Ukupno 606 125 947 23 843 18,93


Objavljeni dokumenti

Institucija Ukupno Prihvaćenih %

Narodne novine d. d. 15 456 15 308 99,04

Hrvatska narodna banka 5 104 359 7,03

Hrvatski sabor 2 941 1 438 48,89

Min. mora, turizma, prometa 2 639 28 1,06

Fakultet strojarstva i brod. 2 637 1 0,04

Vlada RH 2 496 1 159 46,43

Splitsko-dalmatinska županija 2 475 0 0,00

Grad Rijeka 2 397 11 0,46

Državni ured za reviziju 2 390 7 0,29

Ministarstvo kulture 2 298 4 0,17


DAMIR

Profil pobiranja webova

Jedno tijelo – više web sjedišta

Odabir adresa za prikupljanje je kompleksniji

Razrada kriterija za pobiranje webova

Pobiranja godišnja

2006

2007

Pobiranja po potrebi (www.predsjednik.hr)

http://www.predsjednik.hr/


DAMIR

Vidljivi rezultati:

Korištenje razvoja tehnoloških mogućnosti

Povećanje broja web sjedišta

Porast objavljenih sadržaja

Otvoreni pristup sadržajima

Promjena odnosa prema potrebama korisnika


DAMIR

Ciljevi

razvijati sustav trajne pohrane sadržaja u DAMIR

obraditi formalno i sadržajno prikupljene i odabrane sadržaje i učiniti ih dostupnima javnosti

razvijati mogućnosti pristupa DAMIR-u

osigurati tehničke uvjete za brzi i nesmetani rad pobirača i pohranu sadržaja

ukazivati na niz pitanja koja su otvorena primjenom automatskog prikupljanja službene dokumentacije


Zaključak

DAMIR predstavlja način prikupljanja sadržaja u razdoblju neuređenog korištenja web tehnologije, nerazumijevanja posljedica nepridržavanja standardima i želje da se bar dio objavljene građe što bolje koristi i trajno sačuva.

DAMIR treba postaviti smjernice na putu stvaranja zajedničkog informacijskog prostora tijela javne vlasti i njihovih digitalnih sadržaja i usluga.

damir digitalni arhiv mrežnih izvora rh ana garvas delić tamara horvat

Documents