danespinehistorie ny lovgivning arbejdstungt...
TRANSCRIPT
-
Velkommen
DaneSpine Middelfart april 2016 1
• DaneSpine historie• Ny lovgivning• Arbejdstungt• Omlægning
-
Formål med dagen
DaneSpine Middelfart april 2016 2
Formålet med i dag:
• Rids over baggrund og fremtid
• Værktøj til at indrapportere i Ny Danespine
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 3
• Baggrund• Nyheder ( først oversigt, så
gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Baggrund
DaneSpine Middelfart april 2016 4
• Ukendt land => stor overraskelse over konverteringens omfang.
• Over 100 skemaer• Hvad gør vi ved ikke valide data.(højde på 400)• Indexberegninger• Sks-koder• TJEK af at data er kommet rigtigt over i Ny
Danespine.
• Mange beslutninger – fremgår af oversigt på hjemmesiden. (under udarbejdelse)
-
Baggrund
DaneSpine Middelfart april 2016 5
• Kigget på de ønsker brugere er kommet med de sidste 3 år
• Afholdt workshop
• Sendt ting i høring
• Håber på alle vil bidrage fremover.
-
Ønsker
DaneSpine Middelfart april 2016 6
• Når I møder fejl/forbedringsmuligheder:
KlaphatteJeg vil gerne
bidrage-
sender mail
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 7
• Baggrund
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Nyheder
• Lovlig ( hvem har været inde i databasen)• Dansk• Klar til online indrapportering• Forløbsbaseret• SKS-koder• Nu med konservativ frakturbeh.
DaneSpine Middelfart april 2016 8
-
Nyheder fortsat
• Forberedt til beslutningsstøtteværktøj • Registrering af beskæftigelse/sygemelding mm.
tilpasset danske forhold
• Mulighed for lokal administration af patienter. (slette)
• Adgang til samtlige (egne) data i udtræk
DaneSpine Middelfart april 2016 9
-
Dataflow Nyhed
Topica
Database Survey-
Xact
Patient
Læge
Sekretær/
Sygepl.
ForskningBeslutnings-
støtteKvalitets-
sikring
DaneSpine Middelfart april 2016 10
SurveyX-act
forventes i
efteråret.
-
Forløbsbaseret Nyhed
Forløb
DaneSpine Middelfart april 2016 11
-
Forløbsbaseret Nyhed
Forløb 1
Dese
Infektion
Forløb 2
Cervikalprolaps
Infektion
Forløb 3
Lænd prolaps
DaneSpine Middelfart april 2016 12
Ex. Forløb hos en patient.
-
Forløb og diagnosegrupper
Scenarie 1 Scenarie 2
Prolaps
L4-L5
Prolaps
L4-L5
Infektion
Dese
L4-L5
Dese
L4-L5
Dekomp.
L4-L5
Dekomp.
L4-L5Dekomp.
L2-L3
Prolaps
L4-L5
Prolaps
L4-L5
Forløb 1Forløb 1 Forløb 2
Dekomp.
L2-L3
Dekomp.
L2-L3
Forløb 1
afsluttes
DaneSpine Middelfart april 2016 13
-
Forløbsbaseret
Diagnosegrupper:• Vælges som nuværende diagnosegruppe.
(lænd, cervical osv.)
• Ny diagnosegruppe oprettes efter vanlige retningslinjer for Ny indexoperation.
MEN……..
• Hvis primærproblemet er helt nyt, oprettes nyt forløb.
DaneSpine Middelfart april 2016 14
Forløbsbaseret Nyhed
-
SKS-koder Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 15
-
SKS-koder Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 16
-
Konservativ frakturbehandling Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 17
-
Beslutningsstøtteværktøj Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 18
-
Beslutningsstøtteværktøj
DaneSpine Middelfart april 2016 19
-
Beslutningsstøtteværktøj
DaneSpine Middelfart april 2016 20
-
Beslutningsstøtteværktøj
DaneSpine Middelfart april 2016 21
-
Beskæftigelse/Sygemelding Nyhed
DaneSpine Middelfart april 2016 22
• Tjekket med Beskræftigelsesministeriets termer• Sendt i høring• Afprøvet på patienter
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 23
• Baggrund• Nyheder ( først oversigt, så
gennemgang af udvalgte)
• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Log ind
DaneSpine Middelfart april 2016 24
Link lægges på pc
-
Log ind
DaneSpine Middelfart april 2016 25
Startbilledet
-
Opret patient
DaneSpine Middelfart april 2016 26
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 27
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 28
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 29
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 30
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 31
Så kan vi overflytte…….
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 32
-
Opret
DaneSpine Middelfart april 2016 33
-
Søg i databasen
DaneSpine Middelfart april 2016 34
Find startsiden….
-
Søg i databasen
DaneSpine Middelfart april 2016 35
Startsiden….
-
Søg
DaneSpine Middelfart april 2016 36
Brug gerne testpatienter til at øve…. Søg: Test i navn
-
Udfyld
DaneSpine Middelfart april 2016 37
Generel info om
udfyldelse af skemaer
-
Udfyld
DaneSpine Middelfart april 2016 38
Vælg ønskede skema i menu
-
Udfyld
DaneSpine Middelfart april 2016 39
Udfyld vha piltaster, mellemrumstast og tabulatortast – Musen
kan altid bruges…….
-
Udfyld
Advarsel kommer op hvis du er er ved at forlade skemasiden UDEN at gemme.
DaneSpine Middelfart april 2016 40
-
Hjælp til overgangen
• Vejledning til ”oversættelse” fra gammelt papirskema til nyt
• Excelomregner til dato for sygemeldingsophør.
• Div.skemaer: Klik her – klik der
Følgende vil komme på
hjemmesiden:
DaneSpine Middelfart april 2016 41
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 42
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 43
Søgefelt bliver synligt ved flueben i anden diagnose
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 44
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 45
Søg på del af diagnosen og vælg fra drop down
-
Udfyld Operationsformular
DaneSpine Middelfart april 2016 46
Husk at gemme
-
Udfyld udskrivning
Nyt skema: Hvem udfylder, hvornår? (tjekliste)
DaneSpine Middelfart april 2016 47
-
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding
DaneSpine Middelfart april 2016 48
Overordnet ordlyd – åbner relevante felter – præcise data
-
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding
DaneSpine Middelfart april 2016 49
• Ønske om mere præcis sygemeldingsperiode• Ønske om mere præcis gangdistance
-
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding
DaneSpine Middelfart april 2016 50
Hjælp findes på DaneSpine hjemmesiden :
Ny DaneSpine ( http://drksdanespine.dk/wm418227)
Her findes bl.a.
• ”Oversættelsesark” fra gamle til nye skemaer• Excelomregner til dato for raskmelding.
-
Excelberegner Raskmeldingsdato
DaneSpine Middelfart april 2016 51
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 52
• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse
• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Forløb - Ejerforhold
DaneSpine Middelfart april 2016 53
• Kun EN klinik kan eje et forløb ,indtaste data og styre opfølgning.
• Nødvendigt at overføre patienten i tilfælde af Re-OP eller ny diagnose i samme forløb,
men på anden klinik.
• Modtagende klinik ændrer patientens tilhørsforhold.
-
Forløb - Overførsel
DaneSpine Middelfart april 2016 54
Vælg forløb, ændr organisatorisk enhed. HUSK behold startdatoen.
-
Forløb - Overførsel
DaneSpine Middelfart april 2016 55
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 56
Startsiden
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 57
Klik på din tilknytning, hvilken
opfølgning, vælg periode
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 58
Oversigt cervikalt opererede pt i maj 15
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 59
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 60
-
Rapport Opfølgning
DaneSpine Middelfart april 2016 61
Excelbrug: Tilpas kolonnebredde, filtrer, brevflet.
Hjælpelinks på hjemmesiden men direkte vejledninger
modtages med kyshånd?
-
Excelhjælp
DaneSpine Middelfart april 2016 62
Filtrering: Bruges f.ex til at finde de patienter der
IKKE har svaret på 1 års opfølgning.
• Excel 2010: Filtering Data – YouTube• Hurtig start: Filtrere data ved hjælp af et
autofilter – Excel
Flet: Bruges når navn og adresse skal skrives
på brev til patienten.
• Brevfletning video – YouTube• Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark -
Word
-
Excelhjælp
DaneSpine Middelfart april 2016 63
Send flere
penge TipsSå lægger vi dem fluks ind på hjemmesiden
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 64
• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter
• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger
-
Bruger-adgange
DaneSpine Middelfart april 2016 65
Standardbruger: • Indrapportering• Lukke forløb• Udtræk/Rapporter
Standardbruger med sletteadgang:• Indrapportering• Lukke og åbne forløb• Udtræk/Rapporter• Slette patienter
Ex. Læger Ex. DaneSpine ansvarlige
sekretærer
-
Opret brugere
DaneSpine Middelfart april 2016 66
Det gør Danespinesekretariatet.
Vi skal bruge
NAVN og ANSÆTTELSESSTED (evt
bruger-ID hvis ønskes)
sendt til
-
Dagsorden for i dag
DaneSpine Middelfart april 2016 67
• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)
• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange
• Kontaktoplysninger
-
Vigtige datoer
DaneSpine Middelfart april 2016 68
• 20.4 til 6.6 mulighed for at sikre øvrigt personale er orienteret, samt lave arbejdsgange for nye
papirspørgeskemaers udsendelse. Link til
databasen kommer på hjemmesiden.
• 27.5.16: Sidste mulighed for indberetning i gamle DaneSpine
Gamle DaneSpine lukker ned den 27.5.16 kl 15 og der vil ikke
være mulighed for indtastning før 6.6 i Ny DaneSpine.
• 6.6.16: Ny DaneSpine kører i drift.
-
Kontaktoplysninger
DaneSpine Middelfart april 2016 69
Bruges til almindelig kontakt til sekretariatet. (Anna eller
Karen)
Bruges til ex. Cpr numre eller andre personfølsomme data.
DaneSpine sekretariatet
Rygkirurgisk sektor.
Middelfart sygehus.
Østre Hougvej 55,
5500 Middelfart
Tlf. 63484484 eller 63484198