DANH MỤC

HỒ SƠ, SỔ SÁCH SỬ DỤNG TRONG TRUNG TÂM

(Theo công văn số 1189/SGDĐT-VP ngày 30/7/2019 của Sở GD-ĐT)

TT Các loại hồ sơ Đơn vị, cá nhân

lập hồ sơ Ghi chú

I Hồ sơ của Trung tâm

1 Sổ đăng bộ Tổ Giáo vụ

2 -Sổ gọi tên và ghi điểm (Đối với GDTX)

-Sổ điểm danh và ghi điểm (Đối với Nghề PT)

Tổ Giáo vụ

3 Sổ ghi đầu bài (đối với cả GDTX và Nghề PT) Tổ Giáo vụ

4 Học bạ của học viên: Đối với GDTX Tổ Giáo vụ

5 Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ Tổ Giáo vụ

6 Sổ nghị quyết của trung tâm Tổ Hành chính

7 Hồ sơ: Kế hoạch và chương trình hoạt động Tổ Hành chính

8 Hồ sơ thi đua Tổ Hành chính

9 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên Tổ Hành chính

10 Sổ theo dõi các văn bản, công văn đi, đến; cặp lưu trữ

văn bản, công văn

Tổ Hành chính

11

- Thiết bị giáo dục;

- Sổ quản lý tài chính;

- Sổ quản lý tài sản.

Tổ Dịch vụ

Tổ Hành chính

Tổ Hành chính

12 Hồ sơ quản lý thư viện Tổ Hành chính

13 Hồ sơ theo dõi thực hiện nhiệm vụ xây dựng xã hội học

tập

Tổ GDTX

14 Hồ sơ Kiểm định chất lượng giáo dục Tổ Giáo vụ

15 Hồ sơ các khóa đào tạo cấp chứng chỉ; bồi dưỡng kiến

thức, kỹ năng đáp ứng nhu cầu người học

Tổ Giáo vụ

16 Hồ sơ kiểm tra nội bộ Tổ Hành chính

II Hồ sơ Tổ chuyên môn, nghiệp vụ

1 Sổ kế hoạch tổ chuyên môn, nghiệp vụ Các tổ Sử dụng

bản mềm 2 Biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn, nghiệp vụ Các tổ

III Hồ sơ giáo viên

1 Giáo án Giáo viên

2 Sổ dự giờ Giáo viên

3 Sổ điểm cá nhân Giáo viên

4 Lịch báo giảng Giáo viên

5 Sổ chủ nhiệm (Nếu giáo viên làm công tác chủ nhiệm) Giáo viên

6 Sổ kế hoạch cá nhân và ghi chép sinh hoạt chuyên môn Giáo viên Sử dụng

bản mềm

Đông Hà, ngày 15 tháng 8 năm 2019

GIÁM ĐỐC

Trương Minh Vũ