Das Open Source Content Management System

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TYP03 ist ein kostenlos erhältliches Open Source Content Management System (In-halts-Verwaltungs-System mit offenem Quellcode – kurz: CMS) auf der Grundlage

von PHP. Es versetzt Sie in die Lage mit Ihrem Unternehmen kostengünstig, zukunftssi-cher und effizient im Internet oder Intranet vertreten zu sein.

Das System ist modular aufgebaut und ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Erweite-rung mit fertigen Modulen (Extensions). Nicht vorhandene Funktionen können durch

hinzuprogrammierte Ergänzungen problemlos integriert werden. So lässt sich das Sys-tem jederzeit an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Die strikte Trennung von Struktur, Layout und Inhalten ermöglicht den Verantwort-lichen sich voll und ganz Ihren eigentlichen Aufgaben zu widmen. Anhand einer

grafischen Oberfläche kann der Verantwortliche oder der Redakteur der Homepage die Inhalte der Webseiten ohne Programmierkenntnisse verändern, ergänzen und verwal-ten.

Eine zusätzliche Software für die Pflege einer Internetseite wird durch die zahlreichen Funktionen von TYPO3 überflüssig. Die integrierte Grafikfunktion ersetzt Bildbearbei-

tungs-Programme. Dateien können ohne zusätzliche Programme auf den Server geladen werden. Ein integrierter Texteditor ersetzt bekannte Textverarbeitungs-Programme.

Das System TYPO3 ist plattformunabhängig. Durch die weltweite Entwicklung vieler Freiwilliger kann es auf allen PC-Systemen, Betriebs-Systemen und Server-Systemen

eingesetzt werden und steht in 45 Sprachen zur Verfügung.

Was ist TYPO3?

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TYPO3 stellt Entwicklern ein Vorlagen-System (Template-System) zur Verfügung um auf einfache Art und Weise das Erscheinungsbild einer Webseite zu verändern. Vor-

bei sind die Zeiten, in denen eine Umgestaltung einer bestehenden nur durch aufwen-dige Arbeiten realisiert werden konnte. Bei einer Änderung des Designs wird lediglich die Vorlage ausgetauscht, denn die Grafiken, Menüs und Textinhalte werden zentral gesteuert.

Eine spezielle Konfigurations-Sprache (Typoscript) übernimmt diese zentrale Steue-rung. Sie ermöglicht auf einfachste Weise die Integration von dynamischen Inhalten

in die gefertigten Vorlagen. So lassen sich schnell nützliche Funktionen wie zum Beispiel ein News-System oder ein Pressecenter auf der Webseite integrieren.

Komplexe mehrsprachige Internetseiten sind mit minimalem Aufwand einfach realisier- und pflegbar. Besucher werden entsprechend Ihrer Herkunft und Ihres Browsers auf

der sprachlich richtigen Startseite begrüßt.

VORLAGEN (TEMPLATES)

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Das komplette Typo3-System wird über einen beliebigen Webbrowser angesteuert. Mehrere Benutzer können gleichzeitig, effektiv und schnell alle Inhalte bearbeiten

und verwalten. Einzige Voraussetzung dafür ist ein Computer mit Internetzugang.

Mit TYPO3 können Dateien zentral, nutzerorientiert und online verwaltet werden. Sie haben innerhalb des Systems alle bekannten Möglichkeiten (ähnlich des Windows-

Explorers) zur Katalogisierung, Ordnung und Verwaltung von Mediendateien. Selbst bei umfassenden Internetseiten behalten Sie den Überblick und finden ihre gewünschten Dateien sehr schnell wieder.

Eine zusätzliche Kategorisierung der Daten kann durch die TYPO3 Erweiterung DAM realisiert werden. Die Dateien werden dann nicht nur in Verzeichnisse einsortiert,

sondern können zusätzlich mehreren Kategorien zugeordnet werden. Diese Kategorien sind frei wählbar und an mehreren Stellen auffindbar.

Durch die Vergabe von Metadaten (Stichworte, Beschreibungen, Datum, Autor …) für Dateien, lassen sich in Verbindung mit Kategorien komplexe Abfragen erstellen.

Dies wäre durch eine einfache Verwaltung in Datei-Verzeichnissen nicht möglich.

VERWALTUNG VON INHALTEN

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Eine der größten Stärken von TYPO3 sind die zahlreichen Möglichkeiten, Grafiken au-tomatisiert zu bearbeiten. So können zum Beispiel automatisch Thumbnails (kleine

Vorschaubilder) von Fotoserien erzeugt oder Bilder mit einem Wasserzeichen geschützt werden.

Aufwendige Grafikmenüs mit der passenden Schriftart des Unternehmens stellen für TYPO3 kein Problem dar. Die Grafiken eines Menüs werden dynamisch generiert und

passen sich zum Beispiel beim Hinzufügen eines Menüpunktes automatisch an.

Die Ausgabe-Qualität der Grafiken kann zentral oder spezifisch gesteuert werden. Das Niveau entspricht gängigen Grafikprogrammen. Das Ursprungsformat kann dabei

neben herkömmlichen Bildformaten auch ein TIFF-, EPS- oder ein PDF-Dokument sein.

GRAFIKFUNKTIONEN VON TYPO3

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Die Bearbeitung von Webseiten in TYPO3 ist denkbar einfach. Redakteure können ohne Programmierkenntnisse neue Seiten und Inhalte anlegen, bearbeiten, löschen

und zeitgerecht steuern. Notwendig hierfür ist lediglich ein internetfähiger Arbeits-platz.

Somit können Sie Ihre Homepage-Inhalte unabhängig von Ort und Zeit redaktionell betreuen. Die Text-Bearbeitung erfolgt mit dem integrierten RTE (Rich Text Editor),

der den bekannten Office-Programmen von Microsoft Word oder Openoffice ähnelt. Mit einer selbsterklärenden Symbol-Leiste können verschiedenartige Absatz- und Zeichen-Formatierungen für die Texte vorgenommen werden.

Für die strikte Einhaltung einer CI-Richtlinie (Corporate Identity) kann der Text-Editor vom Administrator so eingerichtet werden, dass Ihre Redakteure nur Formatvorlagen

in Ihren Hausfarben verwenden können. Die Anzeige der Inhalte im RTE entspricht der Anzeige auf der Webseite und bietet selbst ungeübten Redakteuren eine einfache Be-arbeitung.

BEARBEITUNG VON INHALTEN

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TYPO3 stellt zur Bearbeitung großer Webseiten mit mehreren Benutzern ein Workflow-Management (Verwaltung von Arbeitsabläufen) für den Projektablauf zur Verfügung.

Speziell festgelegte Bearbeitungsrechte für Benutzer und Benutzergruppen in Verbin-dung mit der Versionierung von Inhalten, stellt Teams ein Werkzeug für die effektive Abwicklung von Projekten bereit. (Unter Versionierung versteht man, dass verschiedene Arbeitsstände eines Dokuments gespeichert werden. Dabei kann man auf ältere Versio-nen zurückzugehen und Änderungen nachvollziehen.)

Für eine effiziente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sorgt eine integrier-te Aufgaben- und Nachrichten-Verwaltung. Sogar bei räumlicher Trennung können

Fortschritte der einzelnen Redakteure problemlos abgestimmt und ausgetauscht wer-den.

Diese technologische Unterstützung des Geschäftsprozess-Managements sorgt dafür, dass Ihr Internetseite aktuell, präzise, kosteneffizient und nutzergerecht auftritt.

TEAMARBEIT IN TYPO3

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Redakteure können verschiedene Versionen von Inhalten anfertigen, ohne dass diese Änderungen unmittelbar auf der Internetseite zu sehen sind. Auftraggeber können

somit bereits vor der Veröffentlichung Arbeiten der Redakteure überwachen, korrigieren und ändern.

Auf die verschiedenen Versionen der Inhalte kann jederzeit zurückgegriffen werden. Die Aktivierung der Versionen neuer Beiträge erfolgt mit einfachen Mausklicks di-

rekt aus dem Bearbeitungs-Modus heraus.

Änderungen auf Ihrer Webseite lassen sich im Vorfeld problemlos planen und minu-tengenau freischalten. Eine Zeitfunktion (Datumsfeld) für jeden Inhalt steuert das

Ein- und Ausblenden der Inhalte auf Ihrer Webseite, sogar wenn Sie im Urlaub sind.

VERSIONIERUNG UND ZEITGERECHT PUBLIZIEREN

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Alle Inhalte einer Webseite können gezielt bestimmten Gruppen zugänglich oder ver-wehrt werden. Sensible Daten lassen sich somit einfach und sicher verwalten. Durch

das Anlegen von Gruppen und Gruppenrechten lassen sich einzelne Menüpunkte oder Seitenbäume für Nutzer ein- und ausblenden. So ist es auf einfachste Art und Weise möglich, Händler-Bereiche, Downloads, Foren usw. vor unbefugten Zugriffen zu schüt-zen.

Diese Bereiche können mit einem Login-Formular versehen werden, sodass erst nach einer Authentifizierung des Besuchers der Zugriff erfolgen kann. Damit bekommen

Sie ein mächtiges Marketing-Instrument an die Hand, mit dem Sie Nutzerverhalten stu-dieren und Inhalte zielgerecht an den Mann bringen können.

GESCHLOSSENE BENUTZERGRUPPEN

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TYPO3 ist ein modulares offenes System und kann jederzeit in allen Bereichen er-weitert werden. Spezielle Schnittstellen des Systems bieten die Möglichkeit eigene

Geschäfts-Prozesse und Funktionen (Buchungs-System, Karten-Reservierung, Adress-Verwaltung, Kunden-Verwaltung usw.) in TYPO3 mitzuintegrieren.

Zusätzlich stehen bereits über 2832 (Stand: 29.09.2008) fertige Erweiterungen (Ex-tensions) im Internet zur Verfügung, die per Mausklick in TYPO3 installiert werden

können. TYPO3 wird ständig durch hunderte von Entwicklern weltweit weiterentwickelt und mit nützlichen und neuen Funktionen versehen.Im folgenden haben wir 3 Beispiele für Erweiterungen aufgeführt:

Nachrichtensystem (genannt: tt_news): Diese mächtige Erweiterung kann zeitgesteu-ert Nachrichten verwalten. Die Nachrichten können in Kategorien unterteilt, mit Bil-

dern versehen, verlinkt und archiviert werden. Durch die Verwendung von Vorlagen passt sich die Erweiterung nahtlos an das Design der Webseite an.

Suchmaschinenfreundliche URL: TYPO3 lässt sich mittels der Erweiterung (realURL) so konfigurieren, dass suchmaschinenfreundliche URLs (http://www.url.de/firma.html)

gebildet werden. Dies ist besonders wichtig für eine vollständige Indizierung der Web-seite von den Suchmaschinen. Die meisten CMS-Systeme haben keine suchmaschinen-freundliche URL. Beispiel: (http://www.beispiel.de/index.php?atc_sid=9f32d20a3a706155c996a89b70ef)An so einer URL verschlucken sich die meisten Webcrawler (Compu-terprogramm welches das Internet durchsucht und Webseiten analysiert).

FUNKTIONEN EINFACH INTEGRIEREN

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Pressecenter: Die Erweiterung Cwt_press_center stellt ein komplettes Pressecenter zur Verfügung. Redakteure können denkbar einfach eine neue Pressemitteilung mit

dazugehörigen Mediadateien (Audio, Dokumente Videos, Bilder) einstellen. Zum Down-load geeignete Formate werden selbstständig vom System erzeugt.

Newsletter: TYPO3 bietet ein Newsletter Modul zur Kundenbindung. Mit dem Modul werden personalisierte E-Mails an bestätigte Newsletter Abonnenten verschickt. So

können Sie gesetzlich einheitliche Werbe-E-Mails an Ihre Kunden oder Interessenten verschicken.

Dabei werden beide Arten HTML und Plain Text E-Mails berücksichtigt. HTML-E-Mails sind optisch schöner, da sie meist mit Bildern und Layout-Tabellen versehen sind.

Plain Text-E-Mails sind reine Textmails, ohne Grafiken und Formatierungen. Aus Sicher-heitsgründen können viele Nutzer nur reine Textemails empfangen. Daher sollten Sie immer beide Gruppen berücksichtigen. Bei Verwendung von HTML-E-Mails besteht die Möglichkeit durch die in das Modul integrierte Response Statistik, das Nutzerverhalten und somit den Erfolg der Mailing-Kampagne zu überprüfen. Seiteninhalte der Webseiten können einfach als Newsletter verschickt werden. Damit entfällt das mehrfache Erstel-len von Inhalten und erleichtert ein einheitliches Erscheinungsbild einzuhalten.

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Barrierefreie Webseiten sind mit TYPO3 problemlos umsetzbar. TYPO3 besitzt alle technischen Voraussetzungen zur Konstruktion von barrierearmen Webseiten. Mit ei-

nem richtig konfigurierten TYPO3 brauchen sich Redakteure keine Gedanken mehr über die barrierefreie Präsentation von Inhalten machen.

Über barrierefreie Internetseiten erlangen auch körperlich benachteiligte Menschen Zugriff auf Online-Informationen. Seit dem 31.12.2005 sind öffentliche Einrichtun-

gen sowie Behörden der Bundesverwaltung laut § 11, Absatz 1, Satz 2 des Behinderten-Gleichstellungs-Gesetzes dazu verpflichtet, Ihre Internet-Präsentationen barrierefrei zu betreiben.

Nutzen Sie jetzt schon die Möglichkeit eine barrierefreie Internetseite im Netz zu prä-sentieren um neue Märkte zu erschließen. Gerade behinderte Menschen bringen die

unbegrenzten Möglichkeiten des Internets zum Einsatz. Kunden gewinnen statt Kunden auszuschließen!

BARRIEREFREIE WEBSEITEN

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Ermöglicht das ortsunabhängige Pflegen von Webseiten ohne Programmier-•KenntnisseKeine Lizenzkosten für die Software•Sehr geringer Schulungsaufwand durch intuitive Bedienung mit grafischer •OberflächeWebseiten bleiben durch zeitgesteuerte Ausgaben/Archivierung von Inhalten •immer aktuell Einfache Textverarbeitung mittels Rich Text Editor, so ähnlich wie in Word•Inhalte können direkt auf der Seite bearbeitet werden•Mehrsprachigen Webseiten sind ganz einfach zu verwalten•Grafiken, Menüs und Übersichtsseiten (Sitemap) werden automatisch generiert•Modular erweiterbar – zukunftssicher•Alle Mediendaten sind einfach zu verwalten und zu indizieren•Die Seitenzugriffe Ihrer Besucher werden umfangreich und statistisch •ausgewertetEinfaches Bearbeiten von Grafiken ohne zusätzliche Software•Dateien können ohne Zusatzprogramme auf den Server geladen werden•Alle Benutzeraktivitäten werden aufgezeichnet und können ausgewertet werden•Die Rechteverwaltung kann Inhalte nur bestimmten Gruppen oder Nutzern •zugänglich machenBarrierefreie Webseiten sind möglich.•Gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Redakteuren an einer Webseite•Jede Veränderung auf der Webseite kann rückgängig gemacht werden•Versionen und Änderungen von Inhalten und Seiten werden erst nach Freigabe •sichtbar

VORTEILE VON TYPO3

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Anschaffungskosten: TYP03 ist ein Open Source Produkt und unterliegt der GPL-Lizenz. Somit ist TYP03 selbst vollständig kostenlos.

Installationen: Über 290.000 TYP03 Installationen weltweit. Stand: 29.09.2008)

Erweiterungen: Über 2832 Erweiterungen können kostenlos eingesetzt werden.(Stand: 29.09.2008)

Sprachen: Der Administrationsbereich der Webseite steht mittlerweile in 45 Sprachen zur Verfügung

Unsere Typo3-Referenzen u.a.: www.kvh.eu, www.bellevue-rhoendorf.com, www.radermacher-pr.de,www.jung-brunnen.de

TYP03 is a trademark of Kasper Skårhøj, Copenhagen, Denmark •

DATEN UND FAKTEN ZU TYPO3

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