DASAR SISTEM INFORMASI

MATERI ISISTEM INFORMASI BISNIS

OBJECTIVES :

Memahami bagaimana sistem informasi dapat mempengaruhi dunia bisnis

Memahami bentuk-bentuk aplikasi sistem informasi dalam dunia industri

Bentuk aplikasi sistem informasi dalam fungsi area bisnis Masing-masing bagian dalam suatu corporation

(badan hukum) memiliki struktur organisasi Masing-masing bagian area bisnis dalam struktur

organisasi memiliki fungsi dan tugas yang berbeda (sistem informasi)

Masing-masing area di dukung oleh sistem informasinya sendiri, meski di antara area dapat saling sharing informasi

Untuk melihat macam aplikasi sistem informasi dapat dilihat (bergantung) dari bentuk struktur organisasi pada masing-masing fungsi area bisnisnya.

Bentuk Aplikasi Sistem Informasi dalam Fungsi Area Bisnis

Contoh struktur organisasi berikut untuk tiap fungsi area bisnis : akuntansi, keuangan, pemasaran, produksi/operasi dan human resources

Top Management

Finance MarketingProduction/Operation

Accounting

HumanResource

Sistem Informasi Akuntansi

SIA : menggunakan sistem pemrosesan transaksi untuk mencatat berbagai operasi transaksi yang terjadi, yang mempengaruhi status finansial organisasi

Sistem ini mengenai operasional sistem akuntansi, dan menangani laporan historis dari semua transaksi yang terjadi dalam jumlah besar

Sistem ini membuat berbagai report seperti laporan keseimbangan keuangan dan rekening masukan yang semuanya memberikan gambaran finansial dari organisasi

Sistem Informasi Akuntansi

Ciri dalam transaksi SIA : Menghasilkan jumlah data yg besar, yg tiap hari

selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yg cepat serta keakuratan yg tinggi

Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan data

Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yg terjadi

Beberapa menggunakan aplikasi DDS dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi ini dapat terbagi menjadi beberapa subsistem seperti :Sistem laporan penerimaan (account

receivable)Sistem laporan pembayaran (account

payable)Sistem penggajian (payroll)Sistem buku besar (general ledger)

Sistem Informasi Keuangan/Finansial Sistem informasi finansial menyediakan informasi yg

menyangkut ke kedua kegiatan, yaitu akusisi uang/dana untuk berbagai operasi keuangan bisnis dan alokasi dan pengawasan sumber keuangan organisasi

SIA : fokus pada pencatatan data yang dihasilkan dari operasi harian suatu bisnis, VS Sistem informasi finansial (SIF) : fokus pada perencanaan dan pengawasan keuangan

Sehingga SIF lebih bergantung pada aplikasi DDS SIF kurang memperhatikan ke-akurasian data

daripada SIA, sebab beberapa variabel finansial berorientasi masa depan dan susah untuk diprediksi dengan tepat

Sistem Informasi Keuangan/Finansial

SIF dapat terbagi atas beberapa sub sistem meliputi :Requirement analysisPlanningCash managementCredit managementCapital expenditure system (sistem

anggaran belanja RT)

Sistem Informasi Pemasaran Marketing information system (MIS): meliputi detail

transaksi penjualan hari demi hari, memanajemenkan dan mengontrol operasi marketing, serta merencanakan penjualan dan berbagai strategi di masa datang

MIS berhubungan dengan market dan produk saat ini, serta rencana-rencana utk market dan produk di masa datang

MIS bergantung pada TPS (Transaction processing system), MIS (management information system) dan DDS

MIS dapat terbagi menjadi dua sub sistem : sistem penjualan dan sistem pemasaran.

Sistem Informasi Pemasaran Sistem penjualan : mencatat data mengenai transaksi

penjualan tiap hari (misal nama pelanggan, jumlah item, jumlah yg dipesan, pembayaran dan alamat pengepakan). Transaksi demikian tercatat oleh TPS

Sistem marketing : memfokuskan pada perencanaan dan pengawasan/kontrol dan bergantung pada MIS dan DDS

Dengan MIS data dihasilkan oleh sistem sales untuk menyediakan informasi tentang kondisi produk dan tugas dari staff penjualan

DDS : membantu merencanakan untuk kedepan, dengan membimbing pada berbagai pekerjaan seperti meramalkan penjualna, merencanakan berbagai harga, merancang strategi promosi

Sistem Informasi Pemasaran Sistem informasi pemasaran juga dapat

disusun dalam beberapa sub-sistem yg meliputi : Sistem order entry, Sistem customer profile Sistem product management Sistem sales forecasting Sistem advertising Market research system

Sistem informasi produksi/operasi Sistem ini mendapatkan dan memproses data

mengenai semua aktivitas yg mencakup produksi yg baik dan pelayanan (services)

Tujuan dari sistem informasi ini : Digunakan dlm merencanakan, monitoring dan

mengontrol proses produksi yg terjadi sehingga lebih efisien

Menghasilkan efisiensi proses produksi, kontrol kualitas yg ketat serta menghasilkan produk yg lebih bagus

Mengurangi biaya dari penggunaan berbagai inventarisasi dengan mendapatkan kontrol material yang baik

Sistem informasi produksi/operasi Sistem ini juga terbagi dalam sejumlah sub-

sistem yaitu : Master production schedule Material requirement planning Capasity planning Engineering Production control Plant maintenance Process and numerical control Physical distribution system

Human resources information system

SI SDM dalam organisasi mencakup : Recruitmen Placement Evaluation Compensation Development employee

Tujuan dari sistem informasi ini : mencapai efektivitas dan efisiensi penggunaan dari SDM

Human resources information system

Sistem informasi ini juga terbagi atas sub-sistem yg meliputi : Payroll and labor analysis Personnel record Personnel skill inventory Recruitment training Development analysis Compensation analysis Human resources requirement forecasting

system