dashboard smart-pkh

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

Dashboard I-MIS TNP2K untuk Mendukung Pemantauan dari Implementasi Program Penanggulangan Kemiskinan

Wahyono Kuntohadi

SECRETARY OF SEKRETARIAT NATIONAL TEAM FOR ACCELERATING POVERTY REDUCTION (TNP2K) Manager, Integrated-MIS Team, MONEV Working Group

National Conference on Monitoring and Evaluation InDEC – TNP2K – Bappenas – PRSF

Bappenas, JAKARTA, 28 – 29 August 2014


KONTEN

• Apa itu I-MIS? • SMART-PKH -- Bagaimana I-MIS mendukung

pelaksanaan Monitoring program PKH di bawah tim UPPKH Kementerian Sosial?

• Dashboard SMART-PKH • Mengapa Tableau? – dashboard pemantauan

yang efektif dalam pembuatan maupun pemanfaatan

2


Apa itu I-MIS?

• Integrated MIS: – Integrasi Dbase MIS Kementerian ke I-MIS TNP2K

(Transfering, Mirrorring) – Integrasi analisis dengan data lain (misal: Susenas,

PoDes)

• Prinsip utama: – Tidak menambah beban pendataan MIS Kementerian – Memberi benefit langsung pada tim pelaksana

program di Kementerian berupa alat pemantauan proses

3

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN 4

Government/ Ministry unit

I-MIS Business Process

External MIS DB (ministry)

selected external DB

internal DB (I-MIS)

Data Processing Statistics

DB (I-MIS)

Dash board

Reports/ papers/

documents

DB Ware

housing

I-MIS TNP2K

TNP2K Monev & sub-ordinat

Government / Ministry Unit

Public


I-MIS: eksplorasi potensi data dalam INTEGRATED dashboard

D-Base

D-Mart

Level-1 DsBoard

Additional DsBoard to be INTEGRATED

Level-2 DsBoard Processed

K/L

TNP2K

- BPS - OTHER K/L - OTHER DATASOURCES

IT & Integrated DBMS Warehouse & Analysis Integrated Dashboard

Warehouse processing

Datamining analysis


Tantangan Dashboard I-MIS

6

Dashboard Type PNPM RASKIN PKH CMRS LAPOR! JAMKESMASMulti type of User √ √Multi K/L √High Level Dec.Maker √ √Multi variables √ √Big size records √ √ √


PHASE 3

PHASE 2

PHASE 1

PKH

PNPM

Jamkesmas, Raskin,

BSM

RASKIN

BSM

LAPOR!

CrisMon

PNPM

I-MIS DASHBOARDS – Sekarang dan Nanti


SMART-PKH Sistem Monitoring dan Analisis Reguler Triwulanan PKH

8


Dukungan I-MIS pada UPPKH Kemensos

• PKH (Program Keluarga Harapan): Penyaluran dana tunai bersyarat pada RTSM/KSM

• Tahapan: 1. Data transfer dari MIS UPPKH ke IMIS TNP2K 2. Statistik via dashboard tri-wulanan SMART-PKH 3. Analisis SMART-PKH (Suplemen SMART-PKH) 4. Diskusi – pemantauan dan analisis

9


KONTEN dashboard SMART-PKH

10

1. KEPESERTAAN (RTSM/KSM dan ART)

2. VERIFIKASI (SELAMA 3 BULAN)

3. PEMENUHAN KEWAJIBAN (COMPLIANCE)

4. PENYALURAN DANA (PENYALURAN dan PENGURANGAN DANA)

5. INKONSISTENSI KEPUTUSAN : PEMENUHAN KEWAJIBAN vs PENGURANGAN DANA


Time Line produksi SMART-PKH untuk Pemantauan Reguler Triwulanan

11

DES JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DESPembayaranVerifikasi 1Verifikasi 2Verifikasi 3PenaltiMIS update

Transfer dataProduksiReportPresentasi

Data closingDashboardingFollow up

TITIK KRITIS

SIKLUS 1 SIKLUS 2 SIKLUS 3 SIKLUS 4

SMART-PKH

AKTIFITAS

SIKLUS PENYALURAN


Pengembangan dashboard SMART-PKH

• Elemen dashboard: – Official Statistic (main dashboard) – Time Series Analisis (supplement dashboard)

• Pembaruan versi – Versi 1 (established): Kepesertaan, Verifikasi, Pemenuhan

Kewajiban, Penyaluran dana & Penalti, Konsistensi Keputusan Penalti

– Versi 2 (on process): [versi 1] + Tingkat Layanan FasKes, FasDik, Pendamping

– Versi 3 (on plan): [versi 2] + crossing to other data (eq. Susenas aggregate)

12


goto SMART-PKH Dashboard ....

13


WHY TABLEAU?


Data Ware House (SQL)

Data Processing

(stata) processed DATA for analysis

Dashboard (Tableau)


Data Processing

(SQL) processed DATA for analysis

Dashboard (Tableau)


Data Processing

(SQL)

Selected STATISTICS

for analysis

Dashboard (Tableau)

Level 1: conventional

Level 2: faster

Level 3: efficient

We are currently at LEVEL-1 for all dashboards, while SMART-PKH undergoes to LEVEL-2

Using Stata for data analysis

Data processing and analysis are handled by SQL

Tableau is using Statistics as material, rather than processed data


Data processing, data analysis, and dashboard, ALL WILL BE HANDLED BY

TABLEAU

A New Hope

Tableau rapid development is powerful

The higher level reduces SMART-PKH filesize: 2.5 Gb (v.1) 250 Mb (v.2) 35 Mb (v.3) faster and reduced significantly

Dari data I-MIS menuju DASHBOARD: EVOLUSI PROSES ANALISIS DATA


• Anti-queries and Pro-clicks • Multiple statistics in integrated diagrams • User friendly – users can be more creative • Deeper analysis through dynamic visualization • Rapid development in processing speed • Potential for data-mining exploration

16

WHY TABLEAU?


... Beberapa contoh halaman dashboard I-MIS, dalam proses pembuatan,

konsolidasi hasil, dan utilisasi

17

WHY TABLEAU?


CEPIx PNPM Perkotaan multi variate, multi steps

18

ANALISIS UTAMAPeta Sebaran Jumlah PesertaPNPM

Pencapaian IndeksPerformansi per Tahap

Pencapaian Indeks KelengkapanData per Tahap

ANALISIS TAHAPAN (FLOW)

Ringkasan Hasil Indeks - LevelPropinsi

Rincian Dimensi Pembentuk IndeksPerformansi - Level Propinsi

Rincian Dimensi Pembentuk IndeksPerformansi - Level Kabupaten

Perbandingan Indeks Performansiantar Propinsi

Perbandingan Indeks Performansiantar Kelurahan

ANALISIS LANJUT

Rincian Dimensi Pembentuk IndeksPerformansi - Level Kecamatan

Daftar Daerah Terpilih BerdasarkanBatas Indeks

TAHAPAN PEMBERDAYAAN :F1 - SA&MM = Sosialisasi Awal & Musyawarah Masyarakat F2 - MK = Mengenali KemiskinanF3 - PS = Pemetaan Swadaya F4 - PM = Pengorganisasian Masyarakat F5 - PR = Penyusunan RencanaF6 - PK = Pelaksanaan Kegiatan

TAHAPAN (FLOW) F1 - SA&MM F2 - MK F3 - PS F4 - PM F5 - PR F6 - PK

Rincian Dimensi Pembentuk IndeksPerformansi - Level Kelurahan


CEPIx PNPM Perkotaan quick evaluation on flows

19

F1.SA&MM F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

INDEKS PERFORMANSI PER TAHAP - TINGKAT PROPINSI Propinsi F1.SA&MM F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PKBALIBANTENDI YOGYAKARTADKI JAKARTAGORONTALOJAMBIJAWA BARATJAWA TENGAHJAWA TIMURKALIMANTAN BARATKALIMANTAN SELATA..KALIMANTAN TENGAHKALIMANTAN TIMURKEPULAUAN BANGKA..LAMPUNGMALUKUMALUKU UTARANUSA TENGGARA BA..NUSA TENGGARA TIM..RIAUSULAWESI BARATSULAWESI SELATANSULAWESI TENGAHSULAWESI TENGGARASULAWESI UTARASUMATERA BARATSUMATERA SELATANSUMATERA UTARA 85

77

8367

65

9079

10090

9680

83

7394

5772

7892

84

7686

8078

7264

94

9176

8873

8881

92

9686

9787

9484

82

8392

8473

8687

80

7882

7886

8276

92

8085

8088

8379

9

286

9896

8869

83

061

7856

993

79

7144

3888

9951

91

8422

7787

7885

92

9587

9790

9184

89

9091

8776

7486

82

7282

6887

5077

89

8248

9287

8886

95

9683

9793

9384

80

8990

8385

8785

87

7882

7992

3372

93

9596

9387

8786

93

9888

9797

9585

80

8890

7983

8391

84

7987

7982

7976

95

9797

0 100Indeks Performansi

Tahun F1.SA&MM F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

2010 818257788486

PENCAPAIAN INDEKS PERFORMANSI PER TAHAP - TINGKAT NASIONAL Tahun Kepesertaan2010

Menu Awal


CEPIx PNPM Perkotaan quick to select the bad area

20

0 100Indeks Kelengkapan F4

0 100JPP

0 100PP & WM

JAWABARAT

BANDUNGBANDUNG BARATBEKASIBOGORCIAMISCIANJURCIMAHICIREBONGARUTINDRAMAYUKARAWANGKOTA BANDUNGKOTA BANJARKOTA BEKASIKOTA BOGORKOTA CIREBONKOTA SUKABUMIKOTA TASIKMALA..KUNINGANMAJALENGKAPURWAKARTASUKABUMISUMEDANGTASIKMALAYA 100

100

0

100

100

100

100

11

93

50

54

100

75

13

94

100

73

73

100

100

13

5

100

100

74

69

0

75

90

81

67

7

79

39

22

75

41

9

76

72

61

34

64

75

8

2

83

86

50

58

0

63

97

84

37

4

82

31

6

55

20

8

66

47

59

9

46

52

5

1

69

84

99

80

0

88

83

77

97

10

75

48

37

96

63

10

85

96

62

59

82

97

12

3

97

88

Tahun Kepesertaan2011

JAWA BARAT

0 100Indeks Performansi F4

Menu Awal


CEPIx PNPM Perkotaan doing benchmark for local govt

21

PERBANDINGAN INDEKS PERFORMANSI ANTAR PROPINSI

Propinsi Kabupaten F1.SA&.. F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

KEPULAUAN RIAU

BATAM

BINTAN

KARIMUN

TANJUNGPINANG 64

100

76

83

88

87

86

78

75

85

92

84

91

85

92

83

95

93

93

89

94

88

92

82

Propinsi Kabupaten F1.SA&.. F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

DKIJAKARTA

JAKARTA BARAT

JAKARTA PUSAT

JAKARTASELATAN

JAKARTA TIMUR

JAKARTA UTARA

KEPULAUANSERIBU

83

76

60

63

52

66

87

45

65

73

77

78

66

45

49

37

38

49

76

42

78

63

55

86

73

60

75

62

90

74

68

64

75

64

84

83

Tahun Kepesertaan2012 0 100

Indeks Performansi

KEPULAUAN RIAU DKI JAKARTA

Menu Awal


I-ME RASKIN Exploring the problem of raskin distribution


I-ME RASKIN Data Analyst needs a different view


CMRS High level policy decision maker

dashboard smart-pkh

Documents