databank verenigingen: handleiding · voorbeeld: opvoedingsonder-steuning, werk, … voorbeeld:...
TRANSCRIPT
HOE VRAAG IK EEN ACTIVITEITSSUBSIDIE AAN?
REGLEMENT VOOR INTERCULTURELE INITIATIEVEN
Vanaf zaterdag 1 maart 2014.
Databank verenigingen:
handleiding01.03.2014
• Wat is een activiteitssubsidie?
• Wie kan een activiteitssubsidie aanvragen?
• Hoe vraag je een activiteitssubsidie aan?
• Je aanvraag is ingediend, wat nu?
Inhoud
= steun voor een activiteit die bijdraagt tot:
• een positieve omgang met de interculturele of
levensbeschouwelijke diversiteit in de stad.
• de emancipatie en participatie van etnisch-
culturele gemeenschappen in de stad.
Wat is een activiteitssubsidie?
Aanvraag:
• Heel het jaar door
• Tenminste 6 weken vóór de activiteit
• Storting toegekend bedrag: 100% (nieuw)
Activiteitssubsidies
Nieuwe werkwijze van beoordeling:
3 categorieën (nieuw)
1ste categorie:
• Dit zijn socioculturele activiteiten die zorgen voor
ontmoetingskansen voor de doelgroep of achterban
van uw vereniging
• Hiervoor kan maximaal 250 euro worden
aangevraagd
Activiteitssubsidies
2de categorie:
• Dit zijn socioculturele activiteiten om de doelgroep of
achterban van uw vereniging te vormen, informeren of
te sensibiliseren over thema’s die hun deelname aan de
samenleving bevorderen
• Hiervoor kan maximaal 500 euro worden aangevraagd
Activiteitssubsidies
3de categorie:
• Dit zijn socioculturele activiteiten waarmee niet-evidente ontmoetingskansen gecreëerd worden
tussen mensen uit verschillende gemeenschappen
en/of levensbeschouwingen.
• Samenwerking is belangrijk!
• Hiervoor kan maximaal 750 euro worden
aangevraagd
Activiteitssubsidies
- Alle verenigingen waarvan de zetel en de werking
zich op het grondgebied van de stad Antwerpen
bevinden.
- Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen kunnen
een aanvraag indienen.
Wie kan een activiteitssubsidieaanvragen?
Vanaf 1 maart 2014
Surf naar http://samenleven.csjdatabank.be
Heb je al een account?
• Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en
wachtwoord
• Neen: vraag een account aan
Hoe vraag je een activiteitssubsidieaan?
• Hoofdaccounthouder = persoon die de
account voor zijn/haar vereniging aanvraagt.
• Deze persoon wordt gecontacteerd bij
wijzigingen aan het dossier, kan subsidies
aanvragen, …
• Later kan de hoofdaccounthouder ook extra
contactpersonen toevoegen.
Hoofdaccounthouder
Heb je al een account aangemaakt en is deze
goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je
gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd.
Vul deze hier in en klik op ‘ok’.
Aanmelden Vraag hier een
account aan als je
er nog geen hebt
voor je vereniging.
Aanmelden
Heb je al een account aangemaakt en is deze
goedgekeurd, maar je weet je wachtwoord niet
meer? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten?’.
Wachtwoord vergeten
Vul je e-mailadres in en klik op OK.
Ga dan naar je mailbox en volg de
instructies in de email die je zonet
ontvangen hebt.
Klik op ‘nieuwe aanvraag’
Start een nieuwe subsidieaanvraag
Beschikbare aanvragen
Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor
je vereniging kan aanvragen.
Staat hier ‘SN2014 Activiteitssubsidies Intercultureel
samenleven’ niet tussen, dan heb je deze misschien al
aangevraagd (kijk dan bij ‘lopende aanvragen’).
Klik op ‘Invullen’ om
een nieuwe
aanvraag te starten.
Is je vereniging lid van een buurtsecretariaat?
Vul alle velden zo gedetailleerd mogelijk in.
Vul het volledige programma van je activiteit in. Voor alle verschillende onderdelen klik je een nieuw vakje open.
Aanvraag (pagina 1)
Aanvraag (pagina 1)Voor alle aanvragen:
vul de vragen bij ‘doelgroep en
promotie’ zo gedetailleerd
mogelijk in.
Is je activiteit van categorie 2
of categorie 3? Klik dan op ‘Ja’
Is je activiteit van categorie 1?
Klik dan op ‘Nee’
Voor alle aanvragen:
Klik op ‘volgende’ om naar de
volgende pagina van de
aanvraag te gaan.
Klik op ‘opslaan zonder
indienen’ als je op een later
tijdstip wil verder werken.
Aanvraag (Pagina 2: Categorie 2)
Voorbeeld: opvoedingsonder-
steuning, werk, …
Voorbeeld: conversatiegroep, debat,
museumbezoek
Komt er een spreker?
Vul dan zijn/haar gegevens in.
Komen er meerdere sprekers?
Voeg ze dan allemaal toe.
Is je activiteit van categorie 2? Vul dan onderstaande vragen in.
Aanvraag (Pagina 2: Categorie 3)
Bijv. Turkse jongeren en ouderen
van het dienstencentrum
Bijv. ze zijn samen creatief bezig.
Bijv. het respect tussen Turkse
jongeren en Vlaamse ouderen
bevorderen
Met welke partner(s) werk je
samen? Klik op ‘Toevoegen’
en vul de gegevens in.
Zijn er meerdere partners?
Voeg ze dan allemaal toe.
Is je activiteit van categorie 3? Vul dan onderstaande vragen in.
Hoe vul je het financieel plan in?(Pagina 3)
Omschrijf welke verschillende inkomsten en
uitgaven je verwacht voor je activiteit.
Het totaal aangevraagde subsidiebedrag = het
totaal van de uitgaven min de inkomsten.
• Voor categorie 1 is dit maximaal € 250 euro
• Voor categorie 2 is dit maximaal € 500 euro
• Voor categorie 3 is dit maximaal € 750 euro
Financieel plan
Vul de verwachte
inkomsten in, selecteer de
toelichting en vul het
bedrag in.
Meerdere inkomsten
vul je aan door te
klikken op
‘Toevoegen’.
Tel de inkomsten op
en vul het totaal in bij
‘Totaal van de verwachte inkomsten’.
Financieel plan
Vul de verwachte uitgaven
in, geef er een toelichting
bij en vul het bedrag in.
Meerdere uitgaven vul
je aan door te klikken
op ‘Toevoegen’.
Tel de uitgaven op en vul het
totaal in bij ‘Totaal van de
verwachte uitgaven’.
Het ‘TOTAAL
AANGEVRAAGDE
SUBSIDIEBEDRAG’ = de
uitgaven min de inkomsten.
Financieel plan: totaal
Voor categorie 1 is dit maximaal € 250 euro
Voor categorie 2 is dit maximaal € 500 euro
Voor categorie 3 is dit maximaal € 750 euro
Belangrijk!Klik op: ‘gegevens’om naar je verenigingenfiche te gaan.
Hier moet je alle bijlagen JAARLIJKS uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn.
Feitelijke verenigingen moeten hier ook deze bijlage uploaden.
Bijlagen (Pagina 4)
Opslaan en/of indienen van de aanvraag
Nadat je hebt ingediend, ontvangen de
aanvrager en de hoofdaccounthouder een
ontvangstbevestiging via e-mail.
Je aanvraag is ingediend,
wat nu?
Klik op ‘lopende aanvragen’ om de status van je
aanvraag op te volgen.
1. Ingediend
2. Volledig en wordt overgemaakt aan het college
Onvolledig en aan te vullen
Niet ontvankelijk
3. Uw aanvraag is goedgekeurd voor het volledige bedrag.
Uw aanvraag is goedgekeurd voor een verminderd bedrag.
Uw aanvraag is negatief beoordeeld.
4. Het goedgekeurde bedrag is uitbetaald.
5. Inhoudelijk eindverslag en financiële afrekening zijn ingediend.
(Terugvordering van uitgekeerde fondsen is ontvangen)
6. Het dossier is afgerond
De aanvrager en hoofdaccounthouder wordt ook via e-mail op de hoogte gehouden van elke stap.
Aanvraagstatus
Hulp nodig bij het aanvragen van je
activiteitssubsidie? Het servicepunt verenigingen
organiseert in maart 2014 verschillende
inputsessies.
Surf naar www.antwerpen.be en schrijf je in.
Kom je naar een inputsessie? Neem dan de nodige bijlagen mee (zie slide 24, best op USB-stick).
Inputsessies
Neem dan contact op met het servicepunt verenigingen:
• Tel: 03 338 71 00
• E-mail: [email protected]
Vragen of meer info?