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D.C. Posizione assicurativa e Rapporto Enti:D.C. Posizione assicurativa e Rapporto Enti:
PotenzialitPotenzialit àà applicativo applicativo PAssWebPAssWeb
Relatore: Francesco Gemelli
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Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto EntiDirezione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti Milano, 19 novembre 2009Milano, 19 novembre 2009
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Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti –– Ufficio Ufficio II°°
Relatore: F. GemelliRelatore: F. Gemelli
Milano, 19 novembre 2009Milano, 19 novembre 2009
BANCA DATI di POSIZIONE ASSICURATIVA
Nata dall’ esigenza di corrispondere alle previsioni normative dettate dalla “Legge Dini” del 1995 per l’emissione dell’estratto conto annuale, poi nel 2004 per la istituzione del casellario dei lavoratori attivi e, infine, dalla politica amministrativa dell’ Istituto di effettuare le prestazioni in tempi reali con i dati certificati della B.D..E’ stata costruita con la migrazione delle B.D. degli Enti previdenziali confluiti in INPDAP e poi con le informazioni fornite da tutta la platea degli Enti iscritti con i vari strumenti messi a disposizione e costantemente implementato massivamente con la DMA e individualmente con PAssWeb.
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BANCA DATI di POSIZIONE ASSICURATIVA
E’ una raccolta di informazioni giuridiche ed economicheconcernente a luglio 2009 i 3.676.000 di dipendenti pubblici vigenti, iscritti alle 5 gestioni pensionistiche dell’INPDAP.
La situazione anagrafica (codice fiscale – residenza) del 97% degli iscritti vigenti è stata validata dall’ Agenzia delle Entrate.
Sono in fase di completamento alcuni interventi di accorpamento e recupero della residenza.
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APPLICATIVO PAssWeb
E’ uno strumento telematico sviluppato nel 2005 che consente agli operatori delle Amministrazioni pubbliche di accedere alla B.D. dell’ INPDAP.
L’applicativo passweb consente l’aggiornamento in tempo reale della posizione assicurativa singola.
Consente di conoscere la fonte di alimentazione e la data di validità e quella di certificazione del dato.
Consente di verificare gli scarti e da la possibilitàdi recuperarli integralmente o con modifica.
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consente:1. di consultare le posizioni assicurative di competen za (iscritti vigenti ed ex);2. di visualizzare e stampare l’ estratto conto di un proprio dipendente;3. di certificare, in tempo reale, in banca dati INPDA P qualunque implementazione o correzione di una posizione assicurativa necessaria per effettuare un a prestazione (ricongiunzione – riscatto – pensione) ne i tempi previsti;4. l’ individuazione, utile e preziosa, attraverso le modalità di consultazione della B.D.,della completez za e correttezza dei dati e delle criticità, e la consegu ente segnalazione per la condivisione delle risoluzioni .
Utilizzo di Passweb
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� Ciascun Ente può collegarsi all’INPDAP:
1. Inoltrando domanda alla Sede provinciale di riferimento ; 2. indicando le generalità, l’indirizzo di posta elettron ica e il
codice fiscale dell’operatore e/o certificatore;3. specificando il ruolo di colui che opera su passweb: se è
operatore e/o certificatore;4. l’INPDAP comunica, all’indirizzo di posta elettronica indicato, l’ avvenuta abilitazione a passweb, forne ndo per il collegamento una password che va immediatamente cambiata e personalizzata dal funzionario della Amministrazione collegata;5. da quel momento l’Ente collegato ha a disposizione tutte
le funzioni di passweb.
I collegamenti Passweb: Enti - INPDAP
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Modalità di accesso PAssWeb
• Login
• Cambio password
• SITO WEB
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Modalità di accesso PAssWeb
INDIRIZZO su INTERNET del SITO WEB
HTTP://WWW.INPDAP.GOV.IT
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STRUMENTI
• MANUALI
• CBT
• FAQ
SITO INTERNETWWW.INPDAP.GOV.IT
• RICHIESTE chiarimenti
• SEGNALAZIONI
vanno inviati tramite l’ invio di una
e-mail a:
HDSERVIZI [email protected]
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� Per l’assistenza all’utilizzo degli strumenti informatici (problematiche tecniche, malfunzionamenti, applicabilità amministrativa, evoluzioni previste, aggiornamenti auspicati, ecc.) occorre che i Datori di lavoro ed i Patronati si riferiscano alla casella di posta elettronica:
� E’ in corso di potenziamento il II livello Amministrativo dell’Help desk per cui le risposte amministrative formulate all’Help desk (I livello) troveranno risposta sempre più veloce e puntuale
� E’ da evitare l’inoltro di e-mail ad indirizzi di posta privati per le comunicazioni di cui al punto precedente
� La D.C. P.A. e Rapp. Enti sta rivedendo in maniera significativa l’archivio delle FAQ (domanda frequenti) per le applicazioni di competenza.
Sarà molto utile consultare le FAQ prima di inoltrare richieste all’Help desk
Help desk e FAQ
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1. Si può estrarre dal sito intranet dell’INPDAP il corso di
autoformazione al funzionamento di passweb
2. Le Sedi territoriali INPDAP hanno organizzato una
serie di corsi di formazione rivolti agli Enti locali e d
all’occorrenza effettuano degli aggiornamenti;
3. Le competenti Strutture della PA hanno giàorganizzato e tenuto a Roma varie edizioni di corsi alle Amm.ni pubbliche ( Università – Accademie –Conservatori – Min. Interno – Min. Esteri – Cons. Stato – M.E.F. – Corte dei Conti)
Come apprendere l’utilizzo di Passweb
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Scrivania Virtuale
La Scrivania Virtuale è l’applicativo che permette all’utente di visualizzare tutto il proprio carico di lavoro e che lo collega direttamente ai vari applicativi necessari allo svolgimento di tutte le funzioni connesse alla propria attività lavorativa.
La scrivania virtuale diventa così il sistema di accesso ai vari applicativi e di organizzazione del lavoro, interagendo fra processi e con gli Enti, consentendo risparmi gestionali (protocollo-spese postali).
Gli Utenti dell’applicazione sono tutti gli utenti abilitati all’uso del Sistema Informativo Normalizzato.
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Scrivania Virtuale
Le funzionalità previste dall’applicazione sono dipendenti dai profili attribuiti ai vari utenti che le utilizzano.
Per gli utenti di Ente/Amministrazionesono stati generati 2 profili.
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Scrivania Virtuale
Per l’Utente di Ente/Amministrazione non è stato previsto un profilo di Assegnatore. L’operatore stesso si assegnerà la pratica, per tale motivo viene indicato come Assegnatore/Operatore .
Al profilo Validatore dell’Utente Ente/Amministrazione, qualora abilitato, èassociata la funzione di Certificazionedella PA.
Utente Ente/Amministrazione
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ALIMENTAZIONE MASSIVA della BANCA DATI
NUOVE MODALITA’
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Alimentazione massiva della banca dati: PA04-massivo
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� E’ indirizzato prevalentemente agli Enti locali ed Amministrazionistatali che alimentano correntemente una banca dati delle Posizioni giuridiche ed economiche (posizioni assicurative) di tutti i propri dipendenti in formato PA04
� la struttura delle informazioni del tracciato PA04-massivo risulta analoga alla struttura dei dati di PA04 presenti nel sistema S7,tuttavia se ne discosta nel contenuto informativo con cui deve essere alimentato. Ciò in quanto il flusso PA04-massivo deve contenere le posizioni assicurative (alla data che si concorderà) di tutti gli iscritti (indipendentemente dalla richiesta di prestazione all’INPDAP);
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Alimentazione massiva della banca dati: Vi PAss
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� E’ indirizzato prevalentemente agli Enti locali ed Amministrazionistatali che gestiscono una banca dati delle Posizioni giuridiche ed economiche (posizioni assicurative) dei propri dipendenti in formato utile per la produzione della DMA (banca dati dei cedolini)
� la struttura e le caratteristiche di questo tracciato record risultano molto simili a quelle previste per il quadro V1 (dati relativi a periodi pregressi) del modello DMA (anche se non contiene informazioni sui contributi versati, mentre prevede i “periodi riconosciuti” dallo Stato)
� Il flusso Vi Pass deve contenere le posizioni assicurative (il piùpossibile complete) di tutti i dipendenti dell’Ente/Amministrazione che ne farà uso
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Alimentazione massiva della banca dati: Precisazioni
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� I nuovi flussi sono finalizzati a recuperare le eventuali lacuneinformative presenti nella banca dati dell’INPDAP dovute ad una incompleta ricezione o difficoltà di elaborazione dei modelli 770 (e/o dei flussi ex circolare 38/2000). In quanto tali, tranne specifici casi (da valutare con attenzione) si riferiscono a periodi di servizio antecedenti al 2005
� Vi Pass e PA04-massivo sono in alternativa l’uno con l’altro. In altri termini, qualora occorra, il Datore di lavoro ne potrà utilizzare solo uno sulla base delle caratteristiche del proprio sistema informatico e delle modalità di gestione in uso
� I nuovi flussi non sono in alternativa ma complementari (spesso propedeutici) agli strumenti on-line (PAssWeb)
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Alimentazione massiva della banca dati: Precisazioni
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� I nuovi flussi non contemplano “informazioni contributive”. Sono quindi finalizzati alla sola banca dati delle PA
� I nuovi flussi sono da utilizzare “una tantum”
� Permane il nodo di carenze di banca dati “verticali” (assenza di una specifica annualità). La D.C. P.A., la D.C. Entrate e la D.C. S.I. stanno valutando la possibilità di utilizzare il flusso DMA (modello V1) per il recupero delle porzioni di Posizioni assicurative mancanti. Questa ipotesi va ancora accuratamente valutata e non va pertanto considerata al momento operativa
Indirizzamento delle osservazioni, correzione e
validazione del dato
Variazionianagrafiche
Variazione stato di servizio e dati retributivi
VariazioneRiscatti/Ricongiunzioni
Sede
Entedatore di lavoro
PosizioneAss icurativa
Web
Base DatiINPDAP
Notifica variazione
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ENTI LOCALI
PROVINCELOMBARDIA ENTI iscritti
ENTI abilitati
ISCRITTI
Enti
ISCRITTI
Enti
abilitatiTotale di cui Comuni
BERGAMO 472 299 217 19.625 18.067
BRESCIA 486 217 182 27.841 24.287
COMO 309 88 74 10.739 8.219
CREMONA 227 150 105 12.139 11.199
LECCO 189 79 59 6.658 2.723
LODI 113 72 54 5.037 4.819
MANTOVA 157 94 63 9.311 8.668
MILANO 653 271 151 109.106 92.654
PAVIA 316 261 187 13.613 13.329
SONDRIO 133 99 71 6.137 5.918
VARESE 348 210 132 19.965 16.479
3.403 1.840 1.295 240.171 206.362