ĐỀ CƯƠNG ÔN THI

KỲ THI TUYỂN VIÊN CHỨC GIÁO VIÊN

MÔN THI: TIN HỌC – TRÌNH ĐỘ CƠ BẢN

Hình thức thi:

• Trắc nghiệm trên giấy (Đề thi được tổ chức theo nhiều

câu hỏi trắc nghiệm, mỗi câu hỏi có 4 phương án trả lời,

thí sinh chỉ được chọn một đáp án được cho là đúng và

đầy đủ nhất).

Thời gian làm bài

• 30 phút (không kể thời gian phát đề)

Nội dung thi bao gồm các phần

• Hệ điều hành Windows 7 và xử lý tiếng Việt

• Soạn thảo văn bản – Microsoft Word 2007

• Xử lý bảng tính – Microsoft Excel 2007

Thang điểm: 100

Số câu hỏi: 25

Điểm mỗi câu: 4.0 điểm

Qui định chọn đáp án:

1. Sử dụng HĐH Windows

1.1 Các thành phần cơ bản trên Windows

a. Khởi động Windows

b. Giới thiệu màn hình Windows

Hệ điều hành Windows 7 tổ chức chứa một

cây thư mục với thư mục gốc là Desktop. Tại

đây bạn có thể sử dụng các tài nguyên trên máy

tính như: Computer, Network, Controls

Panel,Internet Explorer,…

Biểu tượng Computer là nơi chứa các tài nguyên

của máy tính đang sử dụng, gồm các thành phần cơ

bản sau:

Ổ đĩa DVD RW Drive: Dùng để đọc và ghi đĩa

DVD. Thông thường đi kèm một số phần mềm

ghi đĩa (Nero).

Ổ đĩa C: thông thường mặc

định chứa hệ điều hành và một số phần mềm

ứng dụng khi sử dụng.

Ổ đĩa D: Cách làm việc tương

tự như biểu tượng của đĩa C, nhưng chỉ khác

nhau về tên và thông thường được sử dụng để

lưu trữ dữ liệu không phải hệ điều hành hoặc

phần mềm.

Menu Start: là một

bảng gồm nhiều lệnh,

các lệnh chỉ cho

Windows thực hiện một

tác động nào đó.

Biểu tượng Recycle Bin: là nơi chứa các file,

các thư mục đã bị xoá bằng lệnh Delete thông

thường. Click đôi vào biểu tượng này để mở cửa

sổ Recycle Bin

Nếu muốn phục hồi một tập tin/thư mục nào

đó có trong Recycle Bin, ta click chọn tập tin cần

phục hồi rồi thực hiện lệnh [Tab] File/Restore.

Nếu muốn thật sự xoá hẳn, thực hiện lệnh

[Tab] File/Delete.

Nếu muốn xóa bộ nội dung trong thùng rác thì

click vào vùng trống ở cửa sổ rồi thực hiện lệnh

[Tab] File/Empty the Recycle Bin.

Recycle Bin

Network: là nơi truy cập của các máy tính

khác có nối mạng với máy tính đang sử dụng.

Bạn có thể vào biểu tượng này để thiết lập các

mạng nội bộ.

Cửa sổ Windows Explorer

Address

MenuBar

ToolBar

DailogBox

SearchBox

StatusBar

Thư mục (Folder)

Tập tin (File)

1.2 Các đối tượng do hệ điều hành quản lý

a. Tập tin (File)

Tập tin là thông tin được lưu trữ trên đĩa từ

dưới dạng các file, có file lưu chương trình, có

file lưu dữ liệu, có file lưu văn bản,…Mỗi file có

một tên riêng biệt.

Tên file gồm có hai phần: phần tên (filename)

và phần mở rộng (extension) và được viết

cách nhau bởi một dấu chấm (.)

<filename>.<extension>

1. Sử dụng HĐH Window

+ Phần tên (filename)

- Dài không quá 8 ký tự (đối với HĐH MS-

DOS) và dài không quá 255 ký tự (đối với HĐH

Windows).

- Ký tự đầu tiên có thể là chữ hoặc số.

- Không sử dụng các ký tự sau để đặt tên

file: / \ [ ] : < > = ; ? *

+ Phần mở rộng (extension)

- Phần mở rộng để phân biệt loại file (file

chương trình hay file dữ liệu).

- Phần mở rộng tối đa 3 ký tự đối với MS-

DOS và có thể dài hơn 3 ký tự đối với Windows.

b. Thư mục (Folder)

Thư mục là nơi lưu trữ các tập tin. Để quản lý

thông tin một cách dễ dàng, các tập tin có mối

quan hệ với nhau được xếp cùng chung thư

mục. Đây là biện pháp giúp quản lý được tập tin,

dễ dàng tìm kiếm chúng khi cần truy xuất.

c. Cây thư mục (Directory tree) Là sơ đồ biểu diễn các mối quan hệ thư mục

trên ổ đĩa. Mỗi ổ đĩa giờ cũng có một thư mục được tự

động tạo ra khi đĩa đã được định dạng gọi là thư mục gốc (Root Directory). Thư mục gốc không có tên và được ký hiệu bằng dấu \.

- Thư mục đang làm việc là thư mục hiện

hành (current directory).

- Thư mục rỗng (empty directory) là thư mục

mà bên trong nó không chứa tập tin hay thư mục

nào.

- Các thư mục và file trên một đĩa tạo thành

một cây thư mục (directory tree).

Chú ý:

- Trong một thư mục có nhiều thư mục con thì

tên các thư mục con không được đặt trùng tên.

- Các file trong cùng một thư mục không được

đặt trùng tên.

1. Sử dụng HĐH Windows

1.3 Các lệnh cơ bản của Windows

a. Tạo thư mục (Folder)

Tại thư mục hiện hành, trên thanh công cụ Tool

bar chọn mục New folder, với tên mặc định là

New folder nhập vào tên rồi Enter.

Hoặc: Right Click New Folder.

Hoặc: Ctrl – Shift – N

c. Chọn(đánh dấu) file hoặc thư mục

- Chọn một file/thư mục: Click vào tên file/thư mục

- Chọn toàn bộ file và thư mục con trong thư mục hiện

hành: Thực hiện lệnh [Tab] Edit/Select All hoặc nhấn tổ

hợp phím Ctrl-A.

- Chọn nhiều file/thư mục liền nhau: Click chuột vào

file đầu tiên rồi nhấn và giữ phím Shift đồng thời click

chuột vào file cuối cùng.

- Chọn nhiều file/thư mục không liền nhau: Click

chuột vào file đầu tiên rồi nhấn và giữ phím Ctrl, đồng

thời click chuột vào các file khác.

d. Sao chép file / thư mục

Chọn file / thư mục cần sao chép.

Click phải chuột Copy hoặc thực hiện lệnh

[Tab] Edit/Copy (Ctrl-C) .

Chọn vị trí thư mục đích.

Click phải chuột Paste hoặc thực hiện lệnh

[Tab] Edit/Paste (Ctrl-V) .

e. Di chuyển file / thư mục

Chọn file / thư mục cần di chuyển.

Click phải chuột Cut hoặc thực hiện lệnh

[Tab] Edit/Cut (Ctrl-X).

Chọn vị trí thư mục đích.

Click phải chuột Paste hoặc thực hiện lệnh

[Tab] Edit/Paste (Ctrl-V)

f. Xóa file / thư mục

- Chọn file /thư mục cần xóa.

- Nhấn phím Delete hoặc [Tab] File/ Delete

Chú ý:

- Có thể xóa nhanh các file/thư mục bằng cách kéo

rê nó vào Recycle Bin.

- Các file/thư mục trên ổ đĩa khi bị xóa bằng các

cách trên sẽ được lưu vào Recycle Bin (thùng rác) và

có thể sẽ phục hồi trở lại.

- Nếu muốn xoá các file/thư mục mà không đưa

vào Recycle Bin (xoá hẳn) bằng cách nhấn phím Shift

+ Delete.

g. Đổi tên file / thư mục

Click chọn file / thư mục cần đổi tên.

Click phải chuột Rename (hoặc thực hiện

lệnh [Tab] File/Rename hoặc nhấn phím F2).

Gõ vào tên mới và nhấn Enter.

h. Xem thuộc tính của file

/ thư mục

- Click phải chuột tại file /

thư mục cần xem thuộc tính.

Properties (hoặc [Tab]

File/Properties), cửa sổ xem

thuộc tính sẽ xuất hiện như

sau:

Ở đây bạn có thể xem các thông tin của file / thư mục

như đường dẫn, kích thước, thời điểm khởi tạo, thời

điểm thay đổi, ngày truy cập, và có thể thiết lập một số

thuộc tính như chỉ đọc (Read-only), ẩn (Hidden)...

g. Tìm kiếm file / thư mục

Click chọn ổ đĩa nơi cần tìm thông tin file/thư mục

Nhập tên file / thư mục cần tìm.

Bạn có thể xem các thông tin của file/thư mục như

đường dẫn, kích thước, thời điểm khởi tạo, thời điểm

thay đổi, ngày truy cập của các file /thư mục muốn tìm tại

màn hình chi tiết

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng các ký tự hỗ trợ cho việc

tìm kiếm như:

Dấu * làm đại diện cho một nhóm ký tự

Dấu ? làm đại diện cho một ký tự

1.4 Xử lý tiếng Việt

a. Các chuẩn gõ tiếng Việt

Bảng mã Font

Unicode Times New Roman, Arial, Tahoma, Vernada,Courier New

VNI Windows Các font có ký tự bắt đầu là VNI (VNI-Times, VNI-Couri…)

TCVN3 (ABC) Các font có ký tự bắt đầu là .Vn (.VnTime, …)

VietWare X Các font có ký tự bắt đầu là VN (Vn-NTime, …)

1.4 Xử lý tiếng Việt

b. Các kiểu gõ tiếng Việt

Dấu

Kiểu

Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Â,

Ô,

Chữ

Ư, Ơ

Chữ

Ă

Chữ

Đ

VNI 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Telex s f r x j

aa,

oo,

ee

uw,

ow

hoặc

] ,[

aw dd

VIQR ‘ ` ? ~ . ^ * ( dd

2. Soạn thảo văn bản – MS.Word

2.1. Màn hình giao diện

Office Button Quick Access ToolBar Tittel Bar Các Ribbon

Ruler

Status Bar Các chế độ hiển thị màn hình Tỷ lệ xem màn hình

Vùng soạn thảo văn bản

2.2. Các thao tác trên file

a, Tạo mới văn bản

Thực hiện lệnh Office Button/New/BlankDocument

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N

Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

b, Lưu văn bản

Thực hiện lệnh Office Button/Save

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S

Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

Để lưu văn bản đã có với tên khác hoặc vị trí khác, ta

sử dụng lệnh Office Button/Save As hoặc nhấn phím

F12.

c, Mở văn bản

Thực hiện lệnh Office Button/Open

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

d, Đóng văn bản

Thực hiện lệnh Office Button/Close

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4

Để thoát khỏi ứng dụng Microsoft Word 2007

Thực hiện lệnh Office Button/Exit Word

Nhấn tổ hợp phím Alt +F4

e, Hủy bỏ/Phục hồi thao tác vừa thực hiện

Dùng ký hiệu Undo trên thanh Customize Quick

Access Toolbar (Hoặc nhấn Ctrl + Z) để hủy kết quả vừa

làm.

Dùng ký hiệu Redo trên Customize Quick Access

Toolbar (Hoặc nhấn Ctrl + Y) để lấy lại kết quả vừa làm.

2.3. Các thao tác hỗ trợ soạn thảo văn bản

a, Chọn khối văn bản

Đưa con trỏ (chuột) về đầu khối văn bản cần đánh

dấu, giữ phím trái chuột và rê chuột đến cuối khối văn

bản.

Đưa con trỏ soạn thảo về đầu khối văn bản cần đánh

dấu, giữ phím <Shift> và dùng các phím điều khiển di

chuyển con trỏ đến cuối khối.

Đặt con trỏ soạn thảo ở đầu khối cần đánh dấu, giữ

phím <Shift> và click chuột tại vị trí cuối khối

Nhấp chuột nhanh 2 lần chọn một từ; nhấp chuột

nhanh 3 lần để chọn một đoạn

b, Di chuyển, sao chép, dán văn bản

Chọn khối văn bản cần di chuyển/ sao chép.

Thực hiện lệnh:

[Tab] Home/Cut (Ctrl + X) để di chuyển

[Tab] Home/Copy (Ctrl + C) để sao chép

Đặt con trỏ tại vị trí cần di chuyển/sao chép đến

Thực hiện lệnh [Tab] Home/Paste (Ctrl + V)

c, Tìm kiếm, thay thế văn bản

Tìm kiếm: Thực hiện lệnh [Tab] Home/Find (hoặc

sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F).

Thay thế: Thực hiện lệnh [Tab] Home/Replace

(hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H)

2.4. Định dạng văn bản

a, Định dạng ký tự (Font)

Nhấn để mở hộp

thoại Font (Ctrl + D)

Một số phím tắt sử dụng trong định dạng ký tự

Tên phím Chức năng

Ctrl + B Chuyển đổi qua lại giữa chế độ chữ đậm

Ctrl + I Chuyển đổi qua lại giữa chế độ in nghiêng

Ctrl + U Chuyển đổi qua lại giữa chế độ gạch chân

Ctrl + = Chuyển đổi qua lại giữa chế độ Subscript

(ví dụ : H20)

Ctrl + Shift + = Chuyển đổi qua lại giữa chế độ Superscript

(ví dụ : x2)

Ctrl + ] Tăng cỡ chữ lên một đơn vị

Ctrl + [ Giảm cỡ chữ đi một đơn vị

Shift + F3 Chuyển đổi kiểu chữ in hoa, in thường

b, Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)

Nhấn để mở hộp

thoại Paragraph

Tên phím Chức năng

Ctrl + L Canh lề trái

Ctrl + R Canh lề phải

Ctrl + E Canh lề giữa

Ctrl + J Canh đều 2 bên

c, Thiết lập Tab

Ví dụ: Đặt Tab

Sau khi thiết lập Tab cho kết quả

d, Tạo văn bản dạng cột báo (Columns)

e, Tạo chữ thả dù (DropCap)

f, Tạo bảng biểu (Table)

Hiệu chỉnh bảng biểu (Table)

2.5. In ấn

a, Định dạng trang in

Nhấn để mở hộp

thoại Page Setup

2.5. In ấn

b, Xem trang in & thực hiện in

2. Phần mềm bảng tính – MS.Excel

2.1. Màn hình giao diện

WorkBook NameBox

Cell

WorkSheet

Row

Column Fomular Bar

2.2. Các thao tác trên WorkBook

a, Tạo mới

Thực hiện lệnh Office Button/New/BlankDocument

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N

Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

b, Lưu

Thực hiện lệnh Office Button/Save

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S

Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

Để lưu văn bản đã có với tên khác hoặc vị trí khác, ta

sử dụng lệnh Office Button/Save As hoặc nhấn phím

F12.

c, Mở

Thực hiện lệnh Office Button/Open

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

d, Đóng

Thực hiện lệnh Office Button/Close

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4

Để thoát khỏi ứng dụng Microsoft Word 2007

Thực hiện lệnh Office Button/Exit Word

Nhấn tổ hợp phím Alt +F4

2.3 Thao tác với WorkSheet, ô và vùng

Địa chỉ 1 ô (cell) trong Excel được xác định bởi tiêu để cột và số

thứ tự của dòng

Một vùng (range) trong bảng tính được xác định bằng địa chỉ ô ở

góc trên bên trái của vùng và địa chỉ ô ở góc dưới bên phải của

vùng. Địa chỉ vùng được xác định là <tên cột> : <tên dòng>

a, Sao chép, di chuyển

Tương tự ứng dụng MS.Word 2007

b, Cố định vùng

Đặt con trỏ tại vị trí cần cố định

Thực hiện lệnh [Tab] View/Window/Freeze Panes, chọn:

Freeze Panes: Cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện hành

Freeze Top Row: Cố định dòng đầu tiên

Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên

c, Điều chỉnh độ rộng, chiều cao hoặc chèn/xóa ô, dòng,

cột, sheet

2.4. Các định dạng bảng tính

a, Định dạng chung

a, Định dạng số, canh lề trong ô, kẻ khung, tô màu

2.3. Kiểu dữ liệu và các phép toán

a, Kiểu dữ liệu

Excel phân biệt hai loại dữ liệu cơ bản: Hằng (Constant

value) và Công thức (Formula value)

Hằng bao gồm kiểu ký tự hoặc số.

Kiểu công thức bao gồm biểu thức trong đó chứa địa chỉ

hoặc tên của một số ô hoặc vùng khác của bảng tính. Để gõ

công thức phải bắt đầu bằng dấu "=" (hoặc dấu "+"; "-")

b, Các toán tử

Toán tử số học

Chú ý:

- Các toán tử trong một biểu thức có cùng độ ưu tiên thì thứ tự

thực hiện là từ trái sang phải.

- Có thể thay đổi thứ tự ưu tiên bằng cách thêm dấu ngoặc

trong các thành phần tạo nên công thức.

Toán tử Mục đích

^ Luỹ thừa

*, / Nhân, chia

+, - Cộng, trừ

Toán tử logic:

Các toán tử logic chỉ

trả về hai giá trị TRUE

và FALSE

Các toán tử quan hệ: = , <, >,<=,>=, <>

Toán tử nối chuỗi : &

Toán tử Mục đích

Not Phủ định

And Và

Or Hoặc

c, Điều chình các lỗi của công thức

LỖI Ý NGHĨA

# DIV/0! Công thức gặp trường hợp chia cho số không

#N/A! Xảy ra khi giá trị tham chiếu không dùng được

# NAME? Công thức có dùng tên mà Excel không nhận ra

được.

# NUM! Công thức dùng một số không đúng.

#VALUE! Công thức dùng một đối số hoặc toán tử sai kiểu

2.4. Các hàm trong Excel

a, Nhóm hàm xử lý toán học

Hàm ABS(): Trả về giá trị tuyệt đối của số x.

Cú pháp: =ABS(x)

Hàm SQRT(): Trả về căn bậc hai của số không âm x

Cú pháp: =SQRT(x)

Hàm MOD(): Trả về số dư của phép chia nguyên n/t

Cú pháp: =MOD(n,t)

Hàm INT(): Trả về phần nguyên của số number.

Cú pháp: =INT(number)

Hàm ROUND(): Trả về số x sau khi làm tròn với độ chính

xác đến n số thập phân (n>0)

Cú pháp: =ROUND(x,n)

n=0 làm tròn hàng đơn vị.

n=-1 làm tròn hàng chục...

b, Nhóm hàm xử lý ký tự

Hàm LEFT(): Lấy N số ký tự bên trái của chuỗi Text.

Cú pháp: =LEFT(TEXT, N)

Hàm RIGHT(): Lấy N số ký tự bên phải của chuỗi Text

Cú pháp: =RIGHT(TEXT, N)

Hàm MID(): Lấy N số ký tự bắt đầu từ vị trí M của chuỗi

Cú pháp: =MID(TEXT, M, N)

Hàm LEN(): Trả về độ dài chuỗi ký tự Text.

Cú pháp: =LEN(TEXT)

Hàm VALUE(): Chuyển chuỗi ký tự kiểu số thành dữ liệu

kiểu số

Cú pháp: =VALUE(TEXT)

c, Nhóm hàm logic

Hàm IF(): Hàm trả về giá trị đúng nếu biểu thức logic đúng,

ngược lại cho giá trị là giá trị sai.

Cú pháp: =IF(BT logic, Giá trị đúng, Giá trị sai)

Hàm AND(), OR(): Trả về 2 giá trị TRUE hoặc FALSE

Cú pháp: =AND(BT logic 1, BT logic 2, …)

=OR(BT logic 1, BT logic 2, …)

d, Nhóm hàm thống kê

Hàm SUM(): Hàm trả về tổng giá trị các đối số

Cú pháp: =SUM(n1, n2, ….)

Hàm SUMIF(): Trả về tổng giá trị các số trong vùng tính tổng

thỏa mãn điều kiện

Cú pháp: =SUMIF(Vùng điều kiện, Điều kiện, Vùng tính tổng)

Hàm COUNT(): Đếm tổng số ô chứa giá trị kiểu số

Cú pháp: =COUNT(value1, value2, …)

Hàm COUNTA(): Đếm tổng số ô chứa dữ liệu

Cú pháp: =COUNTA(value1, value2, …)

Hàm COUNTIF(): Đếm tổng số ô trong vùng dữ liệu thỏa

mãn điều kiện cho trước

Cú pháp: =COUNTIF(Vùng điền kiện, Điều kiện)

Hàm MIN(): Trả về giá trị nhỏ nhất trong các đối số

Cú pháp: =MIN (number1, number2, …)

Hàm MAX(): Trả về giá trị lớn nhất trong các đối số

Cú pháp: =MAX (number1, number2, …)

Hàm AVERAGE(): Trả về giá trị trung bình cộng các đối số

Cú pháp: =AVERAGE (number1, number2, …)

a, Nhóm hàm ngày giờ

Hàm DATE(): Hàm trả về giá trị là một dữ liệu kiểu ngày ứng

với các đối số đưa vào

Cú pháp: =DATE(Year, Month, Day)

Hàm DAY(): Trả về giá trị ngày trong tháng của biến Date

Cú pháp: =DAY(Date)

Hàm MONTH(): Trả về giá trị tháng trong năm của biến Date

Cú pháp: =MONTH(Date)

Hàm YEAR(): Trả về giá trị năm của biến Date

Cú pháp: =YEAR(Date)

Hàm TODAY(): trả về giá trị ngày tháng năm theo hệ thống

Cú pháp: =TODAY ()

Hàm NOW(): trả về giá trị ngày tháng, giờ phút theo hệ thống

Cú pháp: =NOW()

Hàm HOUR(): Trả về giá trị giờ trong biến giờ phút Time

Cú pháp: =HOUR(Time)

Hàm MINUTE(): Trả về giá trị phút trong biến giờ phút Time

Cú pháp: =MINUTE(Time)

Hàm SECOND(): Trả về giá trị giây trong biến giờ phút Time

Cú pháp: =SECOND(Time)

a, Nhóm hàm tìm kiếm

Hàm VLOOKUP(), HLOOKUP(): Hàm trả về giá trị trong cột

kết quả ứng với giá trị tìm thấy của giá trị tìm

Cú pháp:

=VLOOKUP(Giá trị tìm, Mảng dò tìm, TT cột kết quả, Cách thức)

=HLOOKUP(Giá trị tìm, Mảng dò tìm, TT dòng KQ, Cách thức)

2.5 Sắp xếp dữ liệu

KẾT THÚC

CHÚC ANH, CHỊ LÀM BÀI TỐT !