De la structuration des idées à la conception visuelle

Structuration du contenu

Utilité des diapositives

Fabrication des diapositives

2

2 possibilités :

phase d’analyse fouillée et désordonnée: la recherche

phase de formulation avec structure simple et ordonnée: la présentation

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Plan A

Plan B

Sujet Objet

Auditoire

4

Dynamique : illustrations, anecdotes

Imaginatif : graphiques, résumés, schémas globaux

Pratique : plan d’action, méthodes, détails

Analytique : faits, chiffres, concepts, formules

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préciser l’objectif de la présentation ▬► 1. écrire le contenu de la

conclusion

identifier les intérêts de l’auditoire ▬► 2. rédiger le contenu de

l’introduction

préciser le message à présenter ▬► 3. choisir le plan de la

présentation

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oblige à structurer les idées et à les linéariser

sert de table des matières aux étudiants

sert de table des matières à l’orateur

appuie les idées de l’orateur

occupe l’esprit de l’auditoire

complète la mémoire auditive

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sleon une édtue de l’Uvinertisé de Cmabridge, l’odrre des ltteers dnas un mto n’a pas d’ipmrotncae

la suele coshe ipmrotnate est que la pmeirère et la drenèire soit à la bnnoe pclae

le rsete peut êrte dnas un dsérorde ttoal et vuos puoevz lrie snas porlblème

c’est prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe ltetre elle-mmêe, mias le mot cmome un tuot

CSET MINOS VARI PUOR LES LTRTEES MUALUJCESS

8

limiter le nombre de diapositives

fixer un objectif et un message à chaque diapositive

rédiger les idées sous forme de descripteurs

concevoir un contenu vulgarisé et imagé

rendre la structure de la présentation limpide : schémas, hiérarchie, styles, couleur

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rédiger des phrases complètes

faire une copie sur diapositive d’une page de livre

lire ses diapositives et non les expliquer

mettre trop de contenu sur la même diapo

utiliser une police de caractère trop petite

10

choisir un modèle fourni par le logiciel

remplir les 2/3 de l’espace avec du contenu

choisir des titres et des descripteurs évocateurs

choisir des mots courts, clairs, vivants et simples

rechercher une formulation nette et concise

indiquer le thème couvert

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commencer chaque descripteur par une puce

utiliser presque exclusivement des minuscules

ne pas dépasser 8 descripteurs de 8 mots

conserver une structure grammaticale homogène

ne pas mettre de MAJUSCULES ni de points(.)

éviter les niveaux d’arborescence-niveau -niveau 1.1 - niveau 1.1.1

12

utiliser du 24-30 pour le corps et 36-42 pour le titre

se restreindre à deux polices et à deux tailles

limiter le gras et l’italique

abandonner le souligné

24 28 32 40normal Times Times Arial Arialitalique Times Times Arial Arialgras Times Times Arial Arial

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remplacer les tableaux par des graphiques

limiter le tableau à 8 lignes et 6 colonnes

utiliser des lignes horizontales ou des blocs visuels

justifier les nombres à droite dans les colonnes

arrondir les nombres

vérifier les totaux

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CHASSÉ Dominique, PRÉGENT Richard, Préparer et donner un exposé, 2ème édition, Presse internationale Polytechnique, 2005, 79 p. + Cédérom

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Exemples à éviter

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Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps

• CLARTÉ

• LISIBILITÉ

• AUDITOIRE

• IDÉES COURTES ET PRÉCISES

• INFORMATIONS LISIBLES ET COMPRÉHENSIBLES

• S’AJUSTER À L’AUDITOIRE

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RÉALISER UN BON POWERPOINT

Il faut d’abord considérer L’AUDITOIRE et se demander ce qui peut les intéresser

Lorsque nécessaire, il est souhaitable de penser que peut-être les gens aimeraient recevoir

une copie papier de la présentation pour prendre des

notes.Ne pas penser qu’une bonne présentation PowerPoint est un simple copier-coller d’un

texte déjà écritSe pratiquer plusieurs fois avant la présentation

permet d’ajuster le choix de mots et de valider l’ordre de présentation des idées.

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Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps

• SIMPLICITÉ:

• UNIFORMITÉ

• NUL BESOIN DE TRANSITIONS, D’ANIMATIONS, DE SCHÉMAS, DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUES

• GARDER LES MÊMES COULEURS, LA MÊME POLICE, LA MÊME TAILLE ET LE MÊME FOND TOUT AU LONG DE LA PRÉSENTATION

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RÉALISER UN BON PPT

•Pour les animations, il faut envisager que le résultat soit différent si la version de votre logiciel PowerPoint n’est pas la même que celle avec laquelle vous présentez. Dans certains cas, le PowerPoint peut être illisible (TABULATIONS).•Pour les transitions entre les pages, il convient de préférer la même et de changer lorsqu’une idée importante est émise.

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