de oefenfirma albert geuens. waarom een oefenfirma in het onderwijs?
TRANSCRIPT
DE OEFENFIRMA
Albert Geuens
WAAROM EEN OEFENFIRMA IN HET ONDERWIJS?
•Omdat ondernemingen belangrijk zijn voor de
maatschappij
•Omdat ondernemerscompetenties voor iedereen
belangrijk zijn
•Omdat ervaring belangrijk is
Wat is een oefenfirma?
•Een schaduwbedrijf zonder echte producten
•Werkt niet met echt geld
•Werkt met realistische handelsdocumenten
•Werkt internationaal
•Kan een boekhoud/IT-kantoor zijn
De leerlingen werken in het veilige netwerk van oefenfirma’s zonder financiële risico’s.
Wie zijn wij?
Cofep is de Belgische centrale voor oefenfirma’s
•VDAB Peer
•250 oefenfirma’s, 180 in secundair onderwijs
• lid van Europen – Pen International
6637 oefenfirma’s wereldwijd verspreid
Wat doen wij?
•Ondersteuning van het Belgische netwerk
▫Inschrijven bij Pen International
▫Diensten aanbieden
▫Software aanbieden
▫Onderhoud van de website
▫Handelsbeurzen organiseren
DE DIENSTEN VAN COFEP
ZET-base = de gele gids
= BANK
• Banksoftware:
overschrijvingen
opvragen van rekeninguittreksels
permanente opdracht
kredietaanvraag
…
= SOCIAAL SECRETARIAAT
inschrijven van werknemers
maandelijkse loonbrieven
inning van bedrijfsvoorheffing
inning van sociale bijdrage
= BTW-KANTOOR
maandelijkse of 3-maandelijkse aangifte
inning of terugbetaling van de BTW
= Immobiliën
Verhuur van kantoren en magazijnen
Huurcontract
Maandelijkse inning van de huur
= Nutsvoorzieningen Maandelijkse factuur voor
telefoon, internet en elektriciteit, 6 maandelijkse factuur voor waterverbruik
Opvolging van de betalingen
Incassobureau Wanbetalers
Stopzetting
= pakjesdienst
Naar Belgische firma’s
Via website
Onkostenfactuur
= Orderregulering
Centre de Régulation des Echanges / Centrum voor Orderregulering
Aankoop van handelsproducten, Crecor verkoopt alles
Telefonische bestellingen, ook in een vreemde taal
Spontane prijsaanvraag
Automatische ordergenerator
WAT VERWACHTEN WIJ VAN JULLIE?
Een bedrijf opstarten of overnemenEen sector en producten kiezenMarkt onderzoekHuisstijlHet ondernemersloketWettelijke formaliteitenFinancieel plan - beginkapitaalOrganigram + functiesHuisvestingPersoneel aanwerven
De start voorbereidenOpstellen – bespreking van de proceduresKlassement klaarmakenBoekhouding opstartenSoftware leren gebruikenInrichting van het kantoor – uitrusting aankopenLeveranciers zoekenPrijsbepalingCatalogus samenstellenPromotiecampagneHet bedrijf runnen
Het bedrijf runnenRegelmatig promotie voeren (verkopen)Voorraad op peil houden (aankopen)Opvolging van de transactiesOpvolging van de financiële verrichtingenOnderhoud van het klassementDe boekhouding voeren (BTW-aangifte)Personeel betalenPersoneelsaankopenDeelnemen aan de handelsbeurs
HOE VERKOPEN OEFENFIRMA’S?
Via een catalogus
Via een promotiecampagne
Via hun website - webshop
Speciale gelegenheden op school
Handelsbeurzen voor oefenfirma’s
Buitenlandse beurs
Regionale beurzen&
Belfair
DE OEFENFIRMA IN BI
Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW
•Stap 1:
September 2009
Ontvangen van verantwoordingsstukken Komen van andere oefenfirma’s Opgemaakt van 1 januari t.e.m. 30 juni 2009 Documenten worden per post of digitaal aangeleverd
Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW
•Stap 2:
September-oktober 2009 Aanmaken boekhouddossier Inbrengen documenten (deadline 15 oktober) Afdrukken dagboeken Dagboeken vergelijken met deze van klant en/of
Holimacc (= controle) BTW-aangiftes afdrukken en vergelijken met deze die
reeds naar Cofefisc werden verstuurd (= controle)
Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW
•Stap 3:
September-december 2009
Opvragen documenten opgemaakt vanaf 30 juni 2009 Worden maandelijks opgevraagd Na controle boekhoudkundig verwerkt BTW-aangifte versturen naar Cofefisc (kopie naar
klant)
Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW
•Stap 4:
Januari-februari 2010
Opvragen documenten december 2009 Na controle inbrengen in boekhouding Boeken eindejaarsverrichtingen Opmaken van een jaarrekening
Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW
•Stap 5:
Januari-mei 2010
Nieuw boekjaar = nieuw boekhouddossier openen Maandelijks opvragen van documenten Na controle inbrengen in boekhouding In mei (= na de beurs) mogen leerlingen stoppen met
registeren
Deel 2: opstellen en analyse jaarrekening
•Stap 1:
Maart 2010
Horizontale en verticale analyse van de jaarrekening Berekening + bespreking ratio’s
Deel 2: opstellen en analyse jaarrekening
•Stap 2:
April-Juni 2010
Resultaten analyse verwerken in presentatie Voorstellen presentatie aan:
juryleden geïntegreerde proef klant (= oefenfirma) …
Overzicht
SCHOOLJAAR
2008-2009
SCHOOLJAAR
2009-2010
SCHOOLJAAR
2010-2011
Boekjaar 2009 Leerkrachten nemen contact op met de oefenfirma’s (interne of externe) waarvoor zij de boekhouding gaan doen en verzamelen de facturen van januari 2009 t.e.m. juni 2009.
De leerlingen ontvangen de facturen en boeken ze in een nieuw boekhouddossier. Zij vragen in september ook de facturen op van juli en augustus 2009 . Nadien worden de facturen maandelijks opgemaakt. In januari 2010 kunnen zij beginnen aan het opstellen van de jaarrekening 2009. Nadien volgt een analyse.
Boekjaar 2010 In januari openen de leerlingen een nieuw boekjaar. Zij ontvangen maandelijks alle facturen van 1 januari 2010 t.e.m. april 2010 en boeken deze (inclusief BTW-aangifte).
De leerlingen starten met een nieuw boekhouddossier dat ze in het vijfde jaar hebben aangemaakt en boeken opnieuw alle facturen van 1 januari 2010.In januari 2011 beschikken zij over alle informatie en kunnen zij starten met het opmaken en analyseren van de jaarrekening 2010.
Boekjaar 2011 In januari openen de leerlingen een nieuw boekjaar. Zij ontvangen maandelijks alle facturen van 1 januari 2011 t.e.m. april 2011 en boeken deze (inclusief BTW-aangifte).
Info: cms.cofep.be en www.VLOO.eu
Crecor: Paul Eyckens 011 634951
Cofeba: Ria Cox 011 634951