de periodiek nr. 92

Information is keyWat is de Raad voor de Reclame?MediaSpecs: online mediadatabase en zoekmachineSamenwerking tussen uitgevers en freelancersUPP info

vers

ch

ijn

t d

rie

ma

an

de

lijk

s I

€ 6

I o

kto

be

r -

no

vem

be

r -

de

ce

mb

er

201

4 I

n°

92

I w

ww

.up

p.b

e

Niet-commerciële periodieke pers,

gigant in de schaduwverkennende studie van Eric Goubin Memori-Thomas Moore

UPP / UNIE VAN DE UITGEVERS VAN DE PERIODIEKE PERS

© F

rank

Bah

nmül

ler

de periodiek I oktober-november-december 20142

Information is key

Wat is...

De Raad voor de Reclame

In de kijker - mediadatabaseMediaSpecs, online mediadatabase en zoekmachine

In de kijker - studieNiet-commerciële periodieke pers, gigant in de schaduw

Pro Justitiae

De samenwerking tussen uitgevers en freelancers

Prikbord

Wist u dat?Wat leest … Martine Barratt

UPP info

#inhoud

#Colofon

Wie vindt nu niet van zichzelf dat hij/zij met zijn/haar uitgeefactiviteit goed bezig is? Ja, natuurlijk zijn er altijd wel wat punten te verbeteren en aan te passen. En ja, als we meer tijd zouden hebben dan deden we het zus en zo. Maar over het algemeen vinden we onze eigen uitgeefproducten best wel ok. En terecht.

Wat we echter wel eens durven te vergeten, is dat ook de buitenwereld daarvan overtuigd dient te worden, met name de stakeholders van de uitgeefsector. De lezers en de adverteerders in de eerste plaats maar ook de reclameregies, de mediabureaus en zelf de politieke wereld.

Overtuigen doe je met informatie. En laat het nu net het verzamelen, presenteren en communiceren van (overtuigende) informatie zijn waarvoor we ‘geen tijd’ hebben.

In deze De Periodiek handelen 2 artikels over het belang van informatie voor en over uw uitgeefproduct, print of digitaal. Op pagina 4 & 5 maken we via het MediSpecs platform kennis met het belang van aanleveren van goede informatie over uw titel ten behoeve van adverteerders/reclameagentschappen en mediabureaus. Op de pagina’s 6 tem 9 toont een verkennende Vlaamse studie van Memori/Thomas Moore aan hoe het gebrek aan informatie nefast kan zijn voor de bekendheid en/of de erkenning van een belangrijke groep perstitels en hun uitgevers, met name de niet-commerciële pers.

Niettegenstaande het feit dat de niet-commerciële pers een indrukwekkend aandeel van 58% (!) van de Vlaamse tijdschriftenmarkt inneemt, vind je er zelden iets over in wetenschappelijke literatuur, vakpers of medianieuws. Een gebrek aan informatie? (ldp)

Information is key

2

3

4-5

6-9

10

11

12

Werkten mee aan dit nummer:Luc De Potter - Isaac De Taeye - Willem-Jan Cosemans - Renaud Homez - Bart Kuypers - Eric Goubin

Redactieadres & advertentiewerving:Ed. Machtenslaan 79/23 - 1080 BrusselTel: 02 414 12 35 - Fax: 02 414 23 [email protected] - www.upp.be

Ontwerp: Kliek Creatieve Communicatie

Digitaal geprint: Symeta

Verantwoordelijk uitgever:Steven Van de Rijt, Parmastraat 65 - 9120 Melsele

de periodiek I oktober-november-december 2014 3

#wat is...

Raad voor de ReclameIn deze rubriek nemen we een kijkje bij diverse organisaties waarin UPP haar leden vertegenwoordigt. In dit nummer maken we kennis met de Raad voor de Reclame.

De Raad voor de Reclame (RvdR), opgericht in 1967, is samengesteld en gefinancierd door beroepsverenigin-gen van de drie partners in de recla-mecommunicatie: de adverteerders, de communicatiebureau’s en de diverse reclamemedia. De ondernemingen die lid zijn van de bij de Raad voor de Reclame aangesloten verenigingen, staan in voor het creëren en/of het verspreiden van meer dan 80% van de in België gevoerde handelsreclame.

Doel en opdracht

Het bevorderen, het valoriseren en het verdedigen van de reclamecommu-nicatie en haar vrijheid, als factor van economische expansie is het doel van de Raad voor de Reclame.

Hierin zitten 3 opdrachten vervat:✔ het valoriseren van de rol van de

reclame en de reclamesector

De RvdR wil de economische en sociale rol van de reclamesector promoten door o.a. de meerwaarde van reclamecommunicatie voor de consumenten te benadrukken. Naast zijn informerende rol, maakt reclame het ook mogelijk om niet al-leen nieuwe producten en diensten op de markt te brengen maar ook innovatieve communicatiekanalen.

✔ het vertegenwoordigen van de

reclamesector in België

Hierbij werpt de RvdR zich op als de bevoorrechte gesprekspartner van de overheid, en dat door deze te sensibiliseren over het econo-mische en sociale belang van de reclamesector.

✔ het onderwerpen van de reclame

aan een strikte en gecontroleerde

ethiek

Dit realiseert de RvdR via het ontwikkelen van de zelfregulering. In 1974 werd daartoe de Jury voor Ethische Praktijken inzake reclame (JEP) opgericht. Het zelf-disciplinair orgaan van de reclamesector, dat zoals de RvdR het wou, volledig onafhankelijk en paritair is samen-gesteld. De resultaten van deze zelfregulering worden adequaat gecommuniceerd naar de overheid en andere stakeholders.

Waarden

Naast de sociale en economische rol die de reclame in onze samenleving speelt, is er ook de maatschappe-lijke verantwoordelijkheid die op de schouders van de communicatiepro-fessionals rust. Dat is de reden waarom reclame-ethiek een centrale plaats krijgt binnen de werking en de struc-tuur van de RvdR.

Hoe worden deze waarden concreet ingevuld:✔ Verdediging van de belangen

van de reclame bij overheid en officiële instanties, wat betreft de wetgeving en haar weerslag op de reclamecommunicatie

✔ Vertegenwoordiging in talrijke organen, zoals: de Vlaamse Sectorraad Media, Raad voor het Verbruik, …

✔ Ontwikkeling van projecten, vb. Media Smart om de sociale verantwoordelijkheid van de sector aan te tonen

✔ Organisatie van evenementen, zoals Dag van de reclame om het imago van de reclame tegenover de con-sument te bevorderen

✔ …

De JEP

Het is onmogelijk het imago van re-clame te bevorderen zonder de ethiek in de reclamecommunicatie in acht te nemen. Daarom heeft de RvdR in 1974 de Jury voor Ethische praktijken inzake reclame (JEP) opgericht, het zelfdisci-plinair orgaan van de reclamesector in België

De JEP heeft als taak te onderzoe-ken of de reclameboodschappen die verspreid worden via de media in over-eenstemming zijn met de regels inzake reclame-ethiek, waarvoor de JEP zich baseert op de wetten en de zelfdiscipli-naire codes.

De zelfdisciplinaire werking van de JEP steunt op de vrijwillige medewerking van de adverteerders, reclamebureau’s en media.

www.raadvoordereclame.be

Fons Van DyckVoorzitter Raad voor de Reclame


MediaSpecs: online media database en zoekmachine

#in de kijker - mediadatabase

Bart Kuypersoprichter en zaakvoeder MediaSpecs

“Changing the market”. De klassieke mediajaarboeken (MediaPlan, B2B jaarboek, …) zijn niet meer. Ze werden overbodig door het gebruik van nieuwe media toepassingen, met name een internetplatform die een marktplaats creëert tussen enerzijds de diverse media en anderzijds adverteerders, reclameagentschappen en mediabureaus. In België (en Luxemburg) wordt deze positie ingenomen door MediaSpecs, het mediadatabase-initiatief van Bart Kuypers. (ldp)

Historiek

Gedurende zijn jarenlange ervaring in de mediawereld werd Bart Kuypers er zich van bewust dat met de nieuwe technologieën er een betere en vooral efficiëntere match gemaakt kon worden tussen media en adverteerders/recla-meagentschappen/mediabureaus. Deze overtuiging werd in concrete plannen gegoten na zijn kennismaking in 2002 met de mediadatabase Retrie-ver in Nederland. Bart Kuypers sloot een licentie af voor België en Luxem-burg en ging meteen aan de slag om het databaseconcept te verfijnen en aan te passen aan de Belgisch/Luxem-burgse markt. Eind 2013 werd het platform ook in Frankrijk gelanceerd.

1. MEDIAPLATFORM

Centraal in het mediaplatform staat de database welke omringd wordt door enkele aansluitende functionaliteiten. Zo is er ‘Hot News’: een rubriek waarin gratis, kort en bondig dagelijks alle re-levante medianieuws gericht naar me-diaprofessionals aangeboden wordt, ‘Insights’: waar diepgaande sectorinfo

(media-onderzoek, dossiers, analyses, opinies) consulteerbaar is, ‘Twitter’ en de gratis maandelijkse ‘Nieuwsbrief’.

Online database en zoekmachine

De mediadatabase is drietalig en bevat de actuele gegevens van alle reclame-media (met uitzondering van de natio-nale TV) in België en Luxemburg, i.e. contactgegevens, advertentietarieven, redactionele specials, enz.). Hierdoor wordt het een bron van inspiratie en informatie voor communicatiespecialis-ten. De database wordt gebruikt door alle mediabureau’s, grote en kleine reclamebureau’s en andere media-professionals (bvb PR bureau’s).

Wat zit er in de MediaSpecs-database?

✔ Alle reclamedragende mediatypes: magazines, huis-aan-huisbladen, dagbladen, vakpers, out of home, digitaal, thematische en lokale TV en radio

✔ Bij elke titel: actuele advertentieta-rieven, technische fiches, informatie-fiches, … (originele pdf documenten)

✔ Bij elke titel: 3 adressen (regie, aanlevering en redactie), met contactpersonen, telefoonnummers, e-mailadressen

✔ Online en offline per titel in handige tabbladen naast elkaar

✔ Een heldere omschrijving van de inhoud van het medium.

✔ Speciale edities en promoties in de module Specials & Actions, zoek-baar op thema’s

Waarom zou u als uitgever aanwezig

moeten zijn in deze mediadatabase?

De MediaSpecs database is het werk-instrument bij uitstek van alle media-planners. Via MediaSpecs is alle infor-matie over uw titels in één beweging op het juiste moment bij alle media-professionals. Voor uitgevers is opname van mediagegevens in de data base gratis. U krijgt dan ook toegang tot uw persoonlijke service pagina. De service-pagina is uw persoonlijke ‘homepage’ waar u al uw informatie kan nakijken, aanpassen en bevestigen: ✔ omschrijvingen (250 karakters) van

uw medium/titel invoeren in één of in drie talen.

✔ uw nieuwe Specials & Actions in-voeren en beheren (themanummers, dossiers, speciale edities, …).

✔ Zelf direct wijzigingen doorvoeren in adresgegevens en contactpersonen.

www.mediaspecs.be

Het platform voor mediaspecialisten


MediaSpecs: online media database en zoekmachine

✔ de nieuwste coverfoto's uploaden.✔ uw gepubliceerde gegevens

controleren en eventueel nieuwe tariefkaarten ter publicatie sturen naar [email protected].

2. DE TARIEVENKAART

In de MediaSpecs database worden de tarievenkaarten (in pdf) opgenomen zoals ze door het medium doorge-stuurd werden. De tarievenkaart is niet enkel een document met advertentiemogelijkhe-den, het functioneert tevens als een visitekaartje voor uw titel en het toont bovendien het professionalisme van uw organisatie. De opmaak van een tarie-venkaart noopt u tot het beantwoorden van enkele fundamentele vragen: ✔ wie/wat is mijn titel? (uw positie tov

de adverteerder, is het een nieuwe of een reeds gekende titel, …)

✔ wat is uw doelgroep? (B-to-B, B-to-C)✔ welke gegevens moet u meedelen? ✔ welke lay-out? (deze moet in lijn zijn

met uw bedrijfsimago/communicatie)Kortom de tarievenkaart biedt de ad-verteerder de nodige info om uw titel te begrijpen. Het geeft een indicatie van de mogelijkheden en prijzen alvorens de adverteerder contact opneemt met de uitgever. De tarievenkaart vormt tevens het startpunt voor eventuele onderhandelingen.

inhoud tips & trics

titel gebruik dezelfde typografie als de magazinetitel

cover geeft de look & feel weer van het magazine

contactdata van de uitgever en de regie

contacteerbaarheid bij vragen en correcte administratieve info voor facturatie

de periode waarvoor de tarieven geldig zijn

vermeldt dit expliciet, zo vermijdt u discussies achteraf

titelomschrijving geeft aan de adverteerders een duidelijk profiel van uw titel weer en laat hen toe te beoordelen of uw titel geschikt is voor hun beoogde doelgroep

doelgroep leeftijd, geslacht, B-to-B groep, vergelijking met andere titels, …

distributie hoe komt de titel bij de lezer, waar kan de lezer de titel vinden, abo, kiosk, …

oplage-en bereikcijfers betaalde verspreiding, CIM controle of eigen declaratie, opsplitsing Noord/Zuid, lezers laatste periode, …

frequentie en kalender publicatie, reservatie-en aanleveringsdata

formaat aflopend? nuttig formaat?

tarieven geven de adverteerder een idee inzake budgetniveau

technische informatie hoe aanleveren, bij wie en aanleveringsspecificaties

Tips & trics voor een duidelijke tarievenkaart

Welke inhoud moet een tarievenkaart bevatten?

Keep in mind

1. geef de belangrijkste info een duidelijke plaats (tarieven, doelgroep, oplage, frequentie, contact, formaat)2. de rest is ook belangrijk maar bijkomend (taal, demografische data, sectorstatistieken, …)3. hou het kort en simpel

“Via MediaSpecs is alleinformatie over uw titels inéén beweging op het juistemoment bij alle mediaprofessionals.”

!


#in de kijker - studie

Niet-commerciële pers, een gigant in de schaduw.

Begripsafbakening

Door de afwezigheid in de vaklitera-tuur van werkbare definities voor de verschillende types pers, werd voor de begripsafbakening in deze studie beroep gedaan op diverse gesprek-ken met academici en uitgevers om zo de verschillende types pers op een herkenbare, relevante en zo correct mogelijke manier van elkaar te onder-scheiden.

Wat Vlamingen in het dagelijkse leven beschouwen als “klassiek” pers is een commerciële pers en omvat dagbladen en tijdschriften, uitgege-ven door uitgeverijen waarvan het nastreven van financiële winst, ten

behoeve van particuliere eigenaars

of aandeelhouders, het hoofddoel is.

Daarnaast heb je de niet-commerci-

ele pers, waarvan het nastreven van financiële winst niét het hoofddoel is.

Eric Goubin is als hoofdlector en senior researcher verbonden aan de Thomas Moore hogeschool in Mechelen. Na enkele jaren praktijk werk in journalistiek en communicatie, was hij jarenlang opleidingshoofd journalistiek. Hij is aan de Mechelse hogeschool medestichter van het expertisecentrum Memori. Memori spitst zich toe op communicatie en media, met daarbij bijzondere aandacht voor innovatie en sociale inclusie.

Op 10 oktober werd “Gigant in de schaduw” voorgesteld. Deze studie is een verkenning van de niet-commerciële en waardengedreven periodieke pers in Vlaanderen. Ze kwam er in opdracht van Medianetwerk Plus (voorheen VUKPP) en werd gerealiseerd door Memori – Thomas More Mechelen.

De studie geeft een (verkennende) kijk op die grote, maar onderschatte, groep van niet-commerciële periodieke pers. De Periodiek is de studie ingedoken en haalt er voor u een aantal interessante inzichten en bevindingen uit over deze ‘grote’ onbekende. Met dank aan Eric Goubin en Memori. (ldp)

Ze worden uitgegeven door socialpro-fit organisaties, overheidsinstellingen, beroepsfederaties en bedrijven die met deze tijdschriften expliciet maat-

schappelijke doelen beogen. De hoofdmoot van de niet-commerciële pers vormen de verenigingstijdschrif-ten en de informatiebladen van de overheden. Daarnaast omvat het tijd-schriften waarvan je bewust abonnee bent, en je niet per se lid hoeft te zijn van de organisaties die deze bladen uitgeven (bvb. MO Magazine).

Binnen de niet-commerciële pers heb je de waardengedreven pers, deze omvat uitgevers die expliciet werk ma-ken van het promoten en versterken

van immateriële waarden, ideeën,

gedachtengoed … ten voordele van

de samenleving in haar geheel of

van bijzondere doelgroepen daarin. Het overgrote deel van de niet-com-merciële pers maakt hier deel van uit gezien de meeste niet-commerciële

tijdschriften er expliciet maatschap-pelijke doelen en bijhorende waarden op nahouden. Maar ook commerciële uitgevers kunnen waardegedreven zijn, al is dit dan ondergeschikt aan het primaire nastreven van financiële winst ten behoeve van particuliere eigenaars of aandeelhouders.

“De niet-commerciële bladen nemen eenindrukwekkend aandeel in in het Vlaamsetijdschriftenlandschap maar je vindt er zeldeniets over in wetenschappelijke literatuur,vakpers of medianieuws.”

© F

rank

Bah

nmül

ler


“Lezers herkennen enerkennen het engagementen de waarden in de niet-commerciële persen ze waarderen die eerlijkheid.Zo weten ze door welke bril gekeken wordt.”

>>

Niet-commerciële pers, een gigant in de schaduw.

Tijdschrift Oplage Bron

1. Visie (Beweging.net/CM/ACV) 1.300.000 UPP

2. Klasse voor Ouders (Vlaamse overheid) 700.000 UPP

3. S-Magazine (Social. Mutualiteit) 503.700 UPP

4. Dag Allemaal 382.206 CIM

5. Ons Recht (LBC-NVK) 320.000 bevestigd door uitgever

6. VAB Magazine 300.404 CIM

7. De Nieuwe Werker (ABVV) 300.000 PUB

8. Kerk&Leven 280.085 CIM

9. De Bond (Gezinsbond) 276.483 CIM

10. Profiel (Onafhankelijke Ziekenfondsen) 253.000 UPP

11. Libelle 244.687 CIM

12. CM.be (CM) 200.000 vermeld op website

13. Maks (Vlaamse overheid) 200.000 UPP

14. Klasse voor Leraren (Vlaamse overheid) 190.000 UPP

15. Touring Explorer (nl) 187.211 CIM

16. OKRA Magazine 162.574 CIM

17. Story 157.334 CIM

18. Humo 153.210 CIM

19. Test-Aankoop 151.000 UPP

20. Nest (fr+nl) 149.017 CIM

niet-commerciële pers commerciële pers

Top 20 in het Vlaamse tijdschriftenlandschap

Kerncijfers van de tijdschriftenmarkt

58% 42%niet-

commercieelcommercieel

+/- 330.000.000 ex tijdschriften per jaar verspreid (bpost, 2012)

waarvan +/- 138.600.000 verspreide ex commerciële pers (42%)en +/- 191.400.000 ex niet-commerciële pers (58%)


#in de kijker - studie

Conclusie

Als je de niet-commerciële bladen opneemt in de inventaris van het Vlaamse tijdschriftenlandschap, ne-men ze er een indrukwekkend aandeel voor hun rekening. Maar het is een gigant in de schaduw. Je vindt er zelden iets over in wetenschappelijke literatuur, vakpers of medianieuws. Dat komt doordat het overgrote deel van de niet-commerciële pers niet terug te vinden is in de CIM-cijfers, het mediareferentiekanaal bij uitstek. Omdat de meeste van die bladen niet of in mindere mate afhankelijk zijn van reclame, zijn ze niet opgenomen in de uiteindelijk toch vooral op adverteer-ders gerichte CIM-statistieken.

De niet-commerciële pers in Vlaan-deren is goed voor enkele duizenden

jobs en een omzet van honderden miljoenen euro’s. Het productiepro-ces bij deze uitgevers is behoorlijk gelijklopend met dit van de com-merciële pers, maar niet identiek. Men mag niet vergeten dat er in het maatschappelijke middenveld ook duizenden vrijwilligers actief zijn in het mee aanleveren van teksten en foto’s, en in het meewerken aan distributie en administratie. Precieze cijfers hierover zijn echter niet voorhanden.

Net als bij de commerciële bladen toont zich bij de niet-commerciële tijdschriften een dalende oplagetrend, zij het niet over de gehele lijn en aan een trager tempo. Bij de ledenbladen evolueert de oplage mee met de toe-of afname van het aantal leden van de organisatie. Bladen waarvan het abon-nement niet bij het lidmaatschap van een organisatie hoort, kennen net als de commerciële bladen een dalende tendens in oplage en bereik. Anders dan bij de commerciële bla-den, waar advertenties een prominen-te rol spelen in de inkomstenstructuur halen niet-commerciële bladen hun financiën uit lidmaatschapsbijdragen, eigen middelen en abonnementsgel-den. Bij de meerwaardenpers bieden verschillende spelers geen adverten-tieruimte aan. Wie dat wel doet, stelt doorgaans normen en laat niet zomaar door eenieder wie adverteren.

Kostenstructuur

Het diagram inzake de gemiddelde kostenstructuur (zie diagram p. 9) is gebaseerd op de kostenstructuur bij de tijdschriften aangesloten bij Medianet-werk Plus.

Deze kostenstructuur geeft aan dat van de totaalkost gemiddeld 17% naar perso-neelskosten gaat. Pre-press en drukkos-ten nemen ongeveer 1/3 van de kosten in beslag. De overige kosten zijn verdeeld over het inhuren van freelancers, distribu-tie en diverse werkingskosten.

Tijdschriften met een kleinere oplage (< 10.000 ex) besteden een groter deel van hun budget aan freelancers en druk-kosten. Bij de qua oplage grote en zeer grote tijdschriften neemt de distributiekost een veel groter aandeel in.

“Men mag niet vergeten dater in de niet-commerciëlepers ook duizenden vrijwilligersactief zijn in het mee aanleverenvan teksten en foto’s en in hetmeewerken aan distributie enadministratie.”

JOUW GEZONDHEID, DAAR DRAAIT HET OM

OZ KLANTENMAGAZINE • OKTOBER 2014

IEDER ZIJN TAAKJE IN HET HUISHOUDEN

WIN HET BOEK 'ME-TIME'van Martine Prenen

zie p. 18

SPORTENDE KINDEREN ENERGIE UIT DE JUISTE BRANDSTOF

WEEKJE NAJAAR AAN ZEEVEEL TE BELEVEN BIJ ZON OF REGEN

DOSSIER HOGE BLOEDDRUKMETEN IS WETEN

WIN EEN BLOEDDRUKMETERt.w.v. € 118,60 - Zie p. 9

WINTERZON OF -SNEEUW, UNIEKE GEZINSREIS

Driemaandelijks gezondheidsmagazine

nr. 83 - September 2014

Gezond

AfgiftekantoorBrussel X – P401115

Facturen tellenof

rustig herstellen ?Primeur van jouw ziekenfonds!

VNZ lanceert de HospiPluskaart.

p4InterviewDr. Marc Van Ranst

p7ActueelDe HospiPluskaart

p12-13 Jaarverslag

tijdschriften


diverse werking 9%

personeel 17%

freelancers 27%

pre-press 5%

druk 28%

distributie 14%

Gemiddelde kostenstructuur bij de tijdschriften aangesloten

bij Medianetwerk PlusAanbevelingen voor deniet-commerciële pers enhun uitgevers

1. Tijdschriften nog beter integre-ren in de communicatie-mix

Het viel op hoe zelden organisaties/uitge-vers aanpak en inhoud van tijdschriften doordacht plannen en doseren in nauwe samenhang met de andere communica-tiekanalen. Die media bestaan vaak al te geïsoleerd naast elkaar. Er is hoge nood aan een meer crossmediale benadering-waarbij de verschillende informatieka-nalen elkaar versterken in het bereiken van communicatiedoelen bij de beoogde doelgroepen.

2. Werk maken van een kosten-efficiënte en duurzame aanpak

Dit kunnen organisaties doen door hun leden minstens gedeeltelijk te laten bepalen welke informatie ze wel/niet willen krijgen via welke gedrukte en/of digitale kanalen. Zoiets veronderstelt een performante CRM aanpak met regelmatig geactualiseerde abonneeprofielen.

3. Aandacht voor eigentijdse concepten

Dit betreft de noodzaak van een uitno-digende, frisse en eigentijdse lay-out alsook benaderingen zoals storytelling, crowdsourcing, …

4. Ruimte maken voor samen-werking

Er is een uitgesproken behoefte aan maar men maakt er zelden werk van. We bevelen de uitgevers/organisaties aan elkaar te vinden en samen oplossingen te zoeken en te delen voor de uitdagingen die zich aandienen.

5. Zichzelf blijven Lezers herkennen en erkennen het

engagement en de waarden in de niet-commerciële pers en ze waarderen die eerlijkheid. Zo weten ze door welke bril gekeken wordt, zelfs al zijn ze het niet altijd eens met sommigen waarden en bijhorende accenten. Het maakt deze bladen anders dan de commerciële pers.

27%

17%9%

5%28%

14%

www.memori.be

www.medianetwerkplus.be


#Pro Justitia

De samenwerking tussen uitgevers en freelancers

Een niet-onbelangrijk gedeelte van content leveranciers, zoals jour-nalisten en fotografen, is aan de slag als freelancer. Gespecialiseer-de freelancers kunnen hun verhalen of foto’s, al dan niet in opdracht gecreëerd, kwijt in gespecialiseerde tijdschriften, zoals hobbybla-den, vaktijdschriften en bedrijfsbladen. Deze tijdschriften werken over het algemeen met kleine redacties, die op grote schaal gebruik maken van de diensten van freelancers. Graag staan we even stil bij de auteursrechtelijke aandachtspunten van de samenwerking met freelancers.

Willem-Jan CosemansAdvocaat OLSWANG

De basisregel van het Belgische auteursrecht is dat het auteursrecht toekomt aan de persoon die het werk tot stand heeft gebracht. Aangezien een scheppende intellectuele activiteit enkel door een fysiek persoon kan worden geleverd is het onmogelijk dat een rechtspersoon als oorspronkelijke auteur wordt aangeduid. M.a.w. wan-neer een freelance journalist of fotograaf een artikel schrijft of een foto maakt zal hij als enige de auteursrechten bezitten op deze creatie. De omstandigheid dat de creatie gebeurde op bestelling doet geen afbreuk aan deze regel.

De auteurswet staat wel toe dat in een schriftelijke overeenkomst de auteurs-rechtelijke vermogensrechten worden overgedragen of in licentie gegeven. Om een overdracht of licentie van de freelancer naar de uitgever te verwe-zenlijken dient dus een schriftelijke overeenkomst te worden ondertekend. Wij geven beide partijen graag de volgende tips mee m.b.t. de inhoud van zulke overeenkomst:

1. Bepaal duidelijk op welke werken de overdracht betrekking heeft en welke vermogensrechten worden overgedragen. Zo kan er bijvoor-beeld worden overeengekomen om enkel de exploitatierechten op papier en niet de digitale exploitatierechten over te dragen.

2. Bepaal duidelijk voor welke ter-

ritoria de vermogensrechten worden overgedragen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om deze rechten over te dragen aan uitgever X in België en aan uitgever Y in Nederland.

3. In geval van een licentie, die louter een gebruiksrecht toekent aan de licentienemer, dient men duidelijk aan te geven of deze licentie exclusief

of niet-exclusief is. In geval van een exclusieve licentie zal de licentiegever dezelfde gebruiksrechten niet mogen toekennen aan anderen, wat wel mag bij een niet-exclusieve licentie.

4. Voorzie in een clausule waarin de free-lancer waarborgt of verklaart dat hij de overgedragen vermogensrechten vrij

van alle rechten heeft overgedragen. Freelancers gebruiken mogelijk ook content in de door hun aangeleverde werken waar derden rechten op kun-nen doen gelden. Zo kan de freelancer in een aangeleverd artikel bijvoorbeeld een foto van een databank zoals Shut-terstock hebben toegevoegd. In dat geval zullen de toepasselijke algemene voorwaarden van de databank moeten worden nagekeken.

5. Bepaal duidelijk de overeengekomen vergoeding voor iedere exploitatie-wijze. Deze vergoeding kan vast of variabel zijn, afhankelijk van de oplage, verkoop of aantal views. Een combi-natie van beide vergoedingen is ook mogelijk.

Regelmatige samenwerking

Bij een regelmatige samenwerking met dezelfde freelancer is het uiteraard niet zo praktisch om telkens een nieuwe overeenkomst te ondertekenen voor de reeds aangeleverde werken. In dat geval raden wij aan om een kaderovereenkomst te ondertekenen die regelmatig wordt hernieuwd en waarin wordt bepaald dat de vermogensrechten op de in het

verleden aangeleverde werken (opge-somd in bijlage) en de in de toekomst aan te leveren werken worden overgedra-gen of in licentie gegeven. Het is in dat geval wel zeer belangrijk om de aan te leveren werken zo nauwkeurig mogelijk te omschrijven en om in e-mails, faxen en brieven hieromtrent steeds te verwijzen naar de overeenkomst. Op die manier kunnen de vermogensrechten op een sys-tematische wijze worden overgedragen of in licentie gegeven. Ten slotte is het sterk aangewezen om in alle facturen te bepa-len dat de vergoeding niet alleen gebeurt voor de geleverde prestaties maar ook in ruil voor de overgedragen of in licentie gegeven rechten.

Terzijde merken wij op dat de auteursrech-telijke morele rechten een onvervreemd-baar karakter hebben. Deze rechten kunnen worden onderverdeeld in het openbaarmakingsrecht, het vaderschaps-recht en het recht op eerbied. Er kunnen echter wel concrete afspraken worden gemaakt met de freelancer betreffende de uitoefening van de morele rechten.

Een nauwkeurig opgestelde overeen-komst zal latere discussies vermijden. Zulke overeenkomst zou er moeten voor zorgen dat de freelancer correct wordt vergoed voor de geleverde prestaties en dat hij eventueel zijn creaties elders kan laten exploiteren zonder discussie ach-teraf. Aan de andere kant kan de uitgever op zijn beide oren slapen en de aangele-verde content op de door hem gewenste wijze exploiteren.


#Prikbord

Wist u dat?✔ Door de besparingsronde van de Vlaamse

Regering zullen de tijdschriften Klasse

(gericht op leerkrachten), Klasse voor ouders, Maks! (gericht op leerlingen

middelbaar onderwijs) en Yeti (gericht op

leerlingen lager onderwijs) niet meer op

papier verschijnen. De tijdschriften blijven

wel nog online bestaan.

✔ “We worden allemaal geconfronteerd met

een reeks grootse kansen, op schitterende

wijze vermomd als onoplosbare proble-

men.” (John W. Gardner)

✔ Jan Creten is de nieuwe hoofdredacteur

van VAB-magazine. Hij volgt in deze

functie Toni De Coninck op die de organi-

satie verlaten heeft. Jan Creten was voor-

heen verantwoordelijk voor de marketing

strategie bij VAB.

✔ Het special interest magazine JAGEN

heeft zijn nieuwe digitale newsletter

JAGEN informeert gelanceerd. Deze

wordt verzonden naar meer dan 10.000

nederlandstalige en 3.500 franstalige

e-mailadressen. Het doelpubliek zijn

topondernemers, kapitaalkrachtige families

en key decision makers die geïnteresseerd

zijn in jacht en outdooractiviteiten.

✔ VOKA, het Vlaams netwerk van onderne-

mingen, wordt voor 25% aandeelhouder

van Open Bedrijvendag. De overige aan-

deelhouders zijn het evenementenbureau

TWICE (25%) en Roularta (50%).

✔ “Om iets voor elkaar te krijgen, moet een

commissie uit niet meer dan drie mensen

bestaan van wie er twee afwezig zijn.”

(Robert Copeland)

✔ Touring Magazine is de nieuwe naam

van het ledenblad van Touring. Het ver-

vangt Touring Explorer. De basis van het

blad is evenwel ongewijzigd gebleven maar

de lay-out kreeg een grondige aanpassing.

✔ Het nederlandstalig bouwweekblad Bouw-kroniek heeft zijn franstalige tegenhanger

La Chronique overgenomen. Door deze

bundeling van krachten bestrijken beide

bladen samen het ganse Belgische bouw-

medialandschap.

Wat leest... Martine BarrattHet gaat niet goed met de tijdschriftenverkoop … de puzzelbladen vormen daar echter steevast een uitzondering op. Martine Barratt is een gevestigde waarde in het wereldje van de puzzelbladen. Ze is uitgever bij Puzzelmedia, de uitgeverij van het gekende Vlaamse puzzelmerk De Puzzelaar. Zweedse puzzels, Variapuzzels, Doorlopers, Legwoordpuzzels, Sudoku, Kruiswoord-puzzels, … ze kennen geen geheimen meer voor haar. Maar zouden de leesgewoonten van Martine Barratt een raadsel inhouden?

Martine BarrattUitgever bij Puzzelmediawww.depuzzelaar.be

Wat voor soort lezer bent u?

Ik ben voornamelijk een vakantie- en avondlezer. Zonder iets gelezen te hebben kan ik niet gaan slapen. Dit kan gaan van één pagina tot bijna een heel boek, al naargelang hoe laat het is en uiteraard hoe goed het boek is.Ik zal een boek ook altijd volledig uitlezen, ook al valt het wat tegen. Dan bijt ik toch door tot het einde van het boek, al was het maar om te zien of het zo slecht blijft.Als een boek mij bevalt gebeurt het dat ik het na enkele jaren nog eens vastpak en herlees. Zeker als er een filmversie van uitkomt, of deze op televisie te zien is, zal ik ook sneller geneigd zijn om terug te grijpen naar het boek, om te zien waar er verschillen in zitten, of om gewoon eens te herlezen.

Wat leest u?

Op zich ben ik een literaire veelvraat, als het maar in het Engels is (wegens mijn afkomst). Hoofdzakelijk fictie, met een lichte voorkeur voor klassiekers en 19e-eeuwse auteurs zoals Jane Austen of de zusters Brontë. Aan de andere kant van het spectrum zijn dan weer zaken als de comical fantasy boeken van Terry Pratchett: heerlijk ontspan-nend en vindingrijk.De ochtend begint wel altijd met de (papieren) krant. Ook de puzzels van de "conculega’s" komen in mijn han-den, maar dit is dan wel niet echt lezen, en al zeker niet als zuivere ontspanning bedoeld.

Wat is uw favoriet tijdschrift en

waarom?

Vanuit professioneel standpunt zijn mijn favoriete tijdschriften vanzelfsprekend die van ‘De Puzzelaar’, maar in mijn

vrije tijd lees ik ook wel iets anders. Bijvoorbeeld de National Geographic (ook in het Engels) waarop ik al enkele jaren een abonnement heb. Ze gaan wat dieper in op bepaalde onder-werpen in vergelijking met andere tijdschriften, het is steeds wetenschap-pelijk onderbouwd en geïllustreerd met prachtige foto’s.De populaire tijdschriften zijn naar mijn aanvoelen vaak te oppervlakkig: bij interessante thema’s stoppen ze op het moment dat ik vaak juist meer wil weten en blijf ik dus op mijn honger zitten.

Leest u digitaal?

Sinds enkele jaren bezit ik een e-reader met een hoop e-books op. Die gaat dan ook steeds mee op vakantie. Heel handig voor een veellezer, want met de gewichtsbeperking is het lastig om voldoende materiaal mee te nemen om een hele reis toe te komen.Daarnaast lees ik ook op vakantie de krant digitaal om zo op de hoogte te blijven van de actualiteit.

#UPP info

Met dank aan

businesspartners

Winnaars van de Business to BusinessPress Awards 2014

Categorie Winnaar

Beste diversificatie Bouwkroniek

Beste integratie Data News

Beste edito Gondola en Data News

Beste dossier Media Marketing

Beste cover Gondola

Beste relaunch Link2Fleet (MMM Business Media) en Module Rexel (DECOM)

Beste lay-out Food’s Gondola

Beste app Refexion Medical Network

Beste B to B communicatie Humo’s B to B campagne

Beste gratis B to B magazine Sparkle (bpost)

Beste newsletter Media Marketing

Speciale prijs van de jury The Loop (Retail Detail)

structurele partner

de periodiek nr. 92

Documents