Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

MAIL MERGE

Pilih menu Tools Letters & Mailings Mail Merge

Pada kotak sebelah kanan ‘select document…’ pilih ‘letter’ lalu klik ‘Next : starting document’

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Pada ‘select starting document’ pilih ‘Use the current document’ lalu klik ‘Next : Select recipients’’

Pada perintah ‘Select recipients’ pilih Type a new list lalu klik Create

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Klik ‘Customize’ jika ingin membuat field2 sesuai dengan keinginan sendiri.

Pada kotak dialoq Customize Address List klik ‘Delete’ untuk setiap filed yang akan dihilangkan.

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Setelah semua dihapus, lalu klik Add untuk mengisi nama field yang kita inginkan… misal NPM oke

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Jika semua field sudah ditulis klik oke maka akan muncul kotak dialog New Address List isi data2 sesuai yang diinginkan klik close, akan muncul kotak dialog save as tulis nama file sesuai dengan yang kita inginkan

selanjutnya muncul kotak dialog Mail Merge Recipients… jika tidak ada perubahan data maka kita klik Next: Write your Letter

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Tulis surat yang ingin dijadikan dokumen utama pada lembar kerja word

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Setelah dokumen utama selesai klik More items untuk melengkapi dokumen utama dengan field2 yang sudah kita buat pada data source

Klik Next : Preview your letters

Konsep Teknologi Informasi A / PPN A Mail Merge

Deasy Indayanti SKom., MMSI

Klik Next : Complete the merge maka akan muncul pilihan Merge – Print, -Edit Individual Letters, pilih Edit Individual Letters maka akan muncul kotak dialog Merge to New Dokumen