« Death by PowerPoint »

Les PowerPoints peuvent tuer

300 millions d’utilisateurs de Powerpoint dans le monde

30 millions de présentations par JOUR !!

Source : Management – Décembre 2008

1 million de présentations en ce moment même sur le globe

Et plus de 50% d’entre elles sont insupportables !

Des personnes assassinent d’autres personnes

en ce moment même sans le savoir

Ils sont tous MORTS… D’ennui ! Enfin presque

Un cercle vicieux

Mauvaises présentations

Mauvaise communication

Mauvaises relations

Moins de performance

Moins d’argent

Moins de formation

Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?

Les 8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici …

Vous allez y apprendre comment : • Endormir votre auditoire • Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire

(exactement comme sur ce slide) • Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion

de ceux et celles qui vous écoute • Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire • Avoir des caractères illisibles • Présenter des graphiques ineptes

1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout

ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci

présente l’avantage de ne pas avoir à

mémoriser son intervention.

Par contre, le résultat de cette démarche est

que les diaporamas ainsi construits sont

surchargés de texte et deviennent ennuyeux.

La conséquence ? L’attention de votre auditoire

aura disparu depuis longtemps avant même

que vous puissiez atteindre la fin de votre

premier…

(Suite)

… slide.

2/ Les personnes ne prenne pas la pène de

relir leurs présantations

Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES

ERREUR !

Qui ont au moins le mérite de distraire notre

auditoire… Et de nous fère paçer pour un

illettrée

3/ Les puces sont

utiles

Mais attention

aux animations

Qui perturbent

la lecture

Et à la quantité

de puces

Sinon…

Vous risquez fort

de perdre le fil

Et de ne plus

savoir

Combien de

puces vous aviez

mis au début

(C’est fini ?)

Rappelez-vous

que trop

d’information

tue l’information

Comment

voulez-vous que

votre auditoire

se rappelle de

quoi que ce soit

sur ce slide ?

Je suis certain

que vous avez

déjà oublié la

première puce

… Vous vous

souvenez ?

Celle qui disait

que les puces

sont utiles

S’il n’y en a pas

trop !

(là c’est fini!)

4/ Les choix de couleurs…

• Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps

• Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez-quoi ?

• Mieux que le vert ?

5/ Les polices…

• Les polices sont parfois trop variées sur une seule page

• Et une telle variété peut causer: – Maux de tête

– Distraction

6/ Donner des informations avec efficacité…

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Evolution

La qualité de ma présentation

est ICI !

Donner des informations avec efficacité…

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

100

200

300

400

500

600

Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4

K€

Catégorie de magasin

Evolution des résultats

F.P.

ventes à 1 semaine

Résultat

CA

% D.I.

% Contrib

Taux transfo 4 sem.

7/ Chargez !

Entité 1 Entité 2 Entité 3 Entité 4

Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12

Série 2 25,23 80,58 143,56 239,58

Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12

Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454

Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36

012345678910

0

50

100

150

200

250

300

M€

Evolution du CA par entité

Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5

8/ Utiliser des effets

Entité 1 Entité 2 Entité 3 Entité 4

Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12

Série 2 25,23 80,58 143,56 239,58

Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12

Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454

Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36

012345678910

0

50

100

150

200

250

300

M€

Evolution du CA par entité Animation

« De base »

Animation avec effet

Discret

Le tourbillon modéré

La toupie captivante

Le générique de fin vous fera penser Ah, Oh… La belle verte !

Et tout oublier

KESKONFÉ ALORS

Et si nous améliorions notre univers ?

Les 4 S Sens

Structure

Simple

Super-Entrainé

SENS

S1

Pourquoi présentez-vous ?

Pour « passer l’information » ?

Parce que votre patron vous a dit de le faire ?

… Ou parce que vous avez un message à faire passer ?

S1

Quel est le sujet et

pourquoi vous tient-il

à cœur ?

S1

Une présentation efficace

Le Sens suscite la passion

La passion attire l’attention

L’attention incite à l’action

S1

Etes-vous passionné ?

S1

S1

S1

Vous serez passionnant(e)

si vous êtes passionné(e)

S2

Si vous ne pouvez pas donner de

à votre présentation… Inutile d’aller

plus loin

S2

STRUCTURE

S2

La Structure : la façon dont vous disposez les briques de votre présentation

S2

Quelle structure utiliser ?

PEU IMPORTE… Tant qu’elle est :

• Convaincante

• « Mémorable »

• Adaptable

S2

Quelques exemples de structure

• Preuve – Action – Bienfait

• Problème – Solution – Explication

• TFC: Toute Forme qui vous Convient!

S2

Donnez 3-4 raisons à

l’appui de votre point de vue. Personne ne s’en souvient

de plus de toute façon !

S2

•OUVERTURE Frappante

•1er point

•2ème point

•3ème point

•CONCLUSION …dont on se souviendra !

S2

Vous pouvez délivrer votre message en…

5 minutes

15 minutes

45 minutes

Il est adaptable

S2

SIMPLICITE

S3

Powerpoint est fait pour :

1.Imager vos idées

2.Présenter des points clés

3.Donner de l’impact à vos présentations

S3

… Il est utilisé comme

•Prompteur

•Support ou document

•« Poubelle à données »

S3

Laissez tomber les « règles »

• Vous connaissez celle du 7 par 7 ?

–7 lignes au maximum

–7 mots au maximum par ligne

• C’est une règle idiote

• Si vous vous contentez de la suivre

• Vos slides ressembleront à celui-ci

S3

Quelques recommandations

• 1 idée par slide

• 1 à 3 couleurs assorties

• Très peu de polices différentes

• Des photos plutôt que des cliparts

S3

Moins de texte

Plus d’images Plus d’images

SUPER-ENTRAINÉ

S4

Feedback

VOUS La

présentation Participant

Demandez-en ;-)

ENTRAINEZ-VOUS

Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe

TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)

S4

Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard)

S4

La Check-list des 4S

Appliquer ceci permettra qu’on vous

dise…

W A H O U

Merci à / Thanks to

• Alexei Kapterev (http://kapterev.com)

• Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com )

• www.slideshare.net

• The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)

• Bill (@microsoft.com)

Contact : gsavi.pub@free.fr

Cette présentation est distribuée sous licence

Cette présentation est distribuée sous licence Creative Commons

Licence Creative Commons : Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique

Vous êtes libres : de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public, de modifier cette création Selon les conditions suivantes : • Paternité. Vous devez citer le nom de l'auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'oeuvre ou

le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas d'une manière qui suggérerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l‘oeuvre).

• Pas d'Utilisation Commerciale. Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales. • Partage des Conditions Initiales à l'Identique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création,

vous n'avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci.

A chaque réutilisation ou distribution de cette création, vous devez faire apparaître clairement au public les conditions contractuelles de sa mise à disposition. La meilleure manière de les indiquer est un lien vers cette page web. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l'autorisation du titulaire des droits sur cette œuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de l'auteur ou des auteurs.

Ce qui précède n'affecte en rien vos droits en tant qu'utilisateur (exceptions au droit d'auteur : copies réservées à l'usage privé du copiste, courtes citations, parodie...)

Ceci est le Résumé Explicatif du Code Juridique (la version intégrale du contrat).