La comunicación escrita es aquella que precisamente

se realiza por escrito.

El emisor es una persona que produce textos .

Un trabajador no tiene un texto excesivamente largo.

Se emplean palabras o términos que un trabajador no

entiende.

Recibir la mayor parte de las veces una información

que le da el mensaje.

Tenemos que escoger palabras que el receptorentienda con rapidez.

Puedan tener un efecto negativo en las relacionesque mantenemos con el receptor.

Debe tener una introducción, un cuerpo principal, enel que se desarrolla el tema y, por último unaconclusión.

En las comunicaciones escritas, se señalan comoventajas entre otras, su autoridad, precisión,permanencia y amplitud de cobertura

VENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN ORAL.

Permite obtener respuestas inmediatas al mensaje

dado a otras personas .

Es vulnerable a ser complementada mediante

gestos , además y otros medios auxiliares.

Es la más elemental y económica cuando las

personas están cerca físicamente.

Todo ser humano lo puede realizar , salvo

problemas o defectos físicos .

No todas las personas tienen una misma idea

sobre una misma palabra.

No todas las personas tienen condiciones de oír

con claridad un mensaje.

No permite transmitir graficaciones mentales con

suma nitidez.

Es efímera , ya que demanda tecnología si se le

quiere retener .

Permite utilizar un mismo mensaje para hacerlo

llegar a muchas persona.

Permite utilizar un mensaje claro.

Posibilita retener el mensaje en la distancia y en el

tiempo.

El emisor no recibe una respuesta al instante por parte

del receptor.

La comunicación es muy fría y puede incluso resultar

impersonal.

Demanda la capacidad de saber leer y escribir tanto

para el emisor como para el receptor.

Para realizar un trabajo lo deben hacer en

colaboración de sus compañeros.

Si se tiene algún problema no hay que dudar en

preguntar.

Normas Generales a tener en cuenta la redacción de los textos Escritos:

Prefiera lo simple a lo complejo

Se dice las mismas cosas con frases simples y palabras de uso común

Escoja palabras corrientes

Tienen mayor probabilidad de ser comprendidos por mayor número de lectores. El uso de palabras

complicadas puede conducir a falta de significado.

Evite las palabras inútiles

Utilizar demasiados adjetivos y/o adverbios. Un sujeto, un verbo y un complemento son suficientes.

Utilice verbos activos

Las oraciones activas son más vívidas que las

pasivas.

Es más fácil visualizar lo sucedido en oraciones en

voz activa.

Estilo

Utilizar el estilo Hablado

Utilice palabras expresivas

Escoger palabras y hacer comparaciones que la

gente pueda ver y tocar.

Haga referencia a la experiencia de los lectores

Refiérase a su propia forma de sentir y de reaccionar.

Escriba para decir alguna cosa

Es necesario ser humilde cuando se escribe para ser

comprendido.

Hay que librarse de los giros especiales, de las palabras

ocultas, de las citas, etc... lo que vale es el tema o

mensaje.

Construya oraciones que tengan unidad

o Una oración no debería contener más que una idea principal.

o Una oración no tendrá unidad si incluye ideas que no están relacionadas entre sí.

Evite los detalles excesivos

o No incluya demasiadas ideas o detalles en una sola oración.

o Aunque se trate de ideas muy ligadas entre sí, no las incluya en una sola.

Utilice oraciones positivas Una oración positiva es la que destaca lo agradable

en lugar de lo desagradable, lo favorable sobre lo desfavorable

Respete el orden normal de la frase

Este es el de sujeto, verbo y complemento. Cuandoel que escribe se desvía de este orden, sus frasesresultan más difíciles de asimilar con rapidez

Utilice una construcción paralela al redactar sus frases

Evite la confusión que puede crear el cambiar de voz, de tiempo, de modo o de persona gramatical en una misma oración

Normas concretas para la elaboración de comunicaciones

Informes

Un informe no requiere que todas laspersonas interesadas en él estén presentesen un momento dado y es rápido para elque lo recibe.

Los cinco pasos para un informe sonpreparación,investigación,organizacion,redacción y revisión,

Resúmenes

Un resumen debe Ud. escribirlo con sus propias palabras.

En primer lugar, debe leer dos veces o escuchar con atención lo que se va a resumir.

Tome notas para el esquema y subraye lospuntos importantes.

Haga un borrador inicial que se base en sus notas buscando sus propias palabras.

Mensajes cortos;

Para escribir una breve nota, en una carta, debe, en primer lugar, anotar lo que quiere decir.

Revisar ese borrador por si hay erroresgramaticales, sintácticos u ortográficos.

Encontrara ambigüedad en su contenido oen su tono y redactar el borrador definitivo,si fuese necesario.