DEELNEMERSREGLEMENT RUN FOR KIKA MARATHON 2020 Run for KiKa Marathon Tokyo 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Tokyo Run for KiKa Marathon Tokyo is een 7-daags evenement van woensdag 26 februari tm dinsdag 3 maart 2020 waarbij op zondag 1 maart de Tokyo Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 19 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 06 uur en 40 minuten 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert

zich dat vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal zesduizendtweehonderdvijftig (6250) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek op 18 december 2019 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 18 december 2019 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek op 29 januari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 6250 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 6250 euro op 29 januari 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel minimaal 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie artikel 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Tokyo Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 10 september 2019

30 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 10 september tot 25 december 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 25 december 2019

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering door de deelnemer voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 2 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder de kosten van het arrangement en het sponsorbedrag Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan KiKa ter financiering van haar doelen

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Tokyo via runforkikamarathonnl De deelnemer ontvangt na aanmelding binnen twee weken een reisovereenkomst vanuit ATPI

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

zich dat vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal zesduizendtweehonderdvijftig (6250) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek op 18 december 2019 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 18 december 2019 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek op 29 januari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 6250 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 6250 euro op 29 januari 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel minimaal 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie artikel 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Tokyo Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 10 september 2019

30 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 10 september tot 25 december 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 25 december 2019

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering door de deelnemer voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 2 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder de kosten van het arrangement en het sponsorbedrag Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan KiKa ter financiering van haar doelen

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Tokyo via runforkikamarathonnl De deelnemer ontvangt na aanmelding binnen twee weken een reisovereenkomst vanuit ATPI

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 10 september 2019

30 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 10 september tot 25 december 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 25 december 2019

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering door de deelnemer voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 2 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder de kosten van het arrangement en het sponsorbedrag Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan KiKa ter financiering van haar doelen

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Tokyo via runforkikamarathonnl De deelnemer ontvangt na aanmelding binnen twee weken een reisovereenkomst vanuit ATPI

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van

het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Tokyo Marathon vindt plaats op zondag 1 maart 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Tokyo Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Tokyo Marathon (wwwmarathontokyoen)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Tokyo Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Tokyo 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Two Oceans 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Two Oceans Run for KiKa Marathon Two Oceans is een 6-daags evenement van woensdag 8 april tm dinsdag 14 april 2020 waarbij op zaterdag 11 april (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Two Oceans Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de ultramarathon (56 km) is 20 jaar de

maximale tijd waarin de ultramarathon gelopen kan worden is 7 uur Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de halve marathon (21 km) is 16 jaar

4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie

5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhonderdvijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 29 januari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 2975 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 2975 euro op 29 januari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 11 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 5950 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro

op 11 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Two Oceans Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 27 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 27 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Tokyo Marathon vindt plaats op zondag 1 maart 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Tokyo Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Tokyo Marathon (wwwmarathontokyoen)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Tokyo Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Tokyo 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Two Oceans 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Two Oceans Run for KiKa Marathon Two Oceans is een 6-daags evenement van woensdag 8 april tm dinsdag 14 april 2020 waarbij op zaterdag 11 april (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Two Oceans Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de ultramarathon (56 km) is 20 jaar de

maximale tijd waarin de ultramarathon gelopen kan worden is 7 uur Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de halve marathon (21 km) is 16 jaar

4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie

5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhonderdvijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 29 januari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 2975 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 2975 euro op 29 januari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 11 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 5950 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro

op 11 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Two Oceans Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 27 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 27 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Tokyo 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Two Oceans 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Two Oceans Run for KiKa Marathon Two Oceans is een 6-daags evenement van woensdag 8 april tm dinsdag 14 april 2020 waarbij op zaterdag 11 april (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Two Oceans Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de ultramarathon (56 km) is 20 jaar de

maximale tijd waarin de ultramarathon gelopen kan worden is 7 uur Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de halve marathon (21 km) is 16 jaar

4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie

5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhonderdvijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 29 januari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 2975 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 2975 euro op 29 januari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 11 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 5950 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro

op 11 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Two Oceans Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 27 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 27 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de ultramarathon (56 km) is 20 jaar de

maximale tijd waarin de ultramarathon gelopen kan worden is 7 uur Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de halve marathon (21 km) is 16 jaar

4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie

5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhonderdvijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 29 januari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 2975 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 2975 euro op 29 januari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 11 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 5950 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro

op 11 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Two Oceans Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 27 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 27 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

van 5950 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro

op 11 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Two Oceans Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 27 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 27 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Two Oceans via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet

naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Two Oceans Marathon vindt plaats op zaterdag 11 april 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Two Oceans Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Two Oceans Marathon (wwwtwooceansmarathonorgza)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Two Oceans Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij

bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Two Oceans

2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Boston 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Boston Run for KiKa Marathon Boston is een 5-daags evenement van vrijdag 17 april tm woensdag 22 april 2020 waarbij op maandag 20 april de Boston Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 06 uur 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal achtduizend (8000) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 7 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 4205 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 4205 euro op 7 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 20 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 8000 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 8000 euro op 20 maart 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Boston Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 30 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 30 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Boston via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv

naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Two Oceans Marathon vindt plaats op zaterdag 11 april 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Two Oceans Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Two Oceans Marathon (wwwtwooceansmarathonorgza)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Two Oceans Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij

bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Two Oceans

2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Boston 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Boston Run for KiKa Marathon Boston is een 5-daags evenement van vrijdag 17 april tm woensdag 22 april 2020 waarbij op maandag 20 april de Boston Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 06 uur 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal achtduizend (8000) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 7 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 4205 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 4205 euro op 7 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 20 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 8000 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 8000 euro op 20 maart 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Boston Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 30 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 30 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Boston via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv

bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Two Oceans

2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Boston 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Boston Run for KiKa Marathon Boston is een 5-daags evenement van vrijdag 17 april tm woensdag 22 april 2020 waarbij op maandag 20 april de Boston Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 06 uur 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal achtduizend (8000) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 7 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 4205 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 4205 euro op 7 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 20 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 8000 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 8000 euro op 20 maart 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Boston Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 30 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 30 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Boston via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Boston Run for KiKa Marathon Boston is een 5-daags evenement van vrijdag 17 april tm woensdag 22 april 2020 waarbij op maandag 20 april de Boston Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 06 uur 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal achtduizend (8000) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 7 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 4205 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 4205 euro op 7 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 20 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 8000 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 8000 euro op 20 maart 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Boston Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 30 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 30 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Boston via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal achtduizend (8000) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 7 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 4205 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 4205 euro op 7 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 20 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 8000 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 8000 euro op 20 maart 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Boston Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 30 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 30 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Boston via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 9 oktober 2019

60 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 9 oktober 2019 tot 30 januari 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 30 januari 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Boston via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv

Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures 3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun

eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van

het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Boston Marathon vindt plaats op maandag 20 april 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Boston Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Boston Marathon (httpwwwbaaorg)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Boston Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Boston Marathon vindt plaats op maandag 20 april 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Boston Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Boston Marathon (httpwwwbaaorg)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Boston Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Boston 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Londen 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Londen Run for KiKa Marathon Londen is een 4-daags evenement van vrijdag 24 april tm maandag 27 april 2020 waarbij op zondag 26 april de Virgin Money London Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendvijfhonderd (5500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 14 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1525 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1525 euro op 14 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 27 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5500 euro

op 27 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Londen Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 5 november 2019

50 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 5 november 2019 tot 2 maart 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 2 maart 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendvijfhonderd (5500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 14 februari 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1525 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1525 euro op 14 februari 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 27 maart 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5500 euro

op 27 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Londen Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 5 november 2019

50 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 5 november 2019 tot 2 maart 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 2 maart 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

op 27 maart 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Londen Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 5 november 2019

50 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 5 november 2019 tot 2 maart 2020

80 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 2 maart 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Londen via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Virgin Money London Marathon vindt plaats op zondag 26 april 2020 2 Tijdens de Virgin Money London Marathon dient men zich te houden aan de regels van de

Virgin Money London Marathon informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website (wwwvirginmoneylondonmarathoncomen-gb)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Virgin Money London Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Londen 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Berlijn 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Berlijn Run for KiKa Marathon Berlijn is een 4-daags evenement van vrijdag 25 september tm maandag 28 september 2020 waarbij op zondag 27 september (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Berlijn Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 17 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

1130 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1130 euro op 17 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 28 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de BMW Berlin Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke

bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 april tot 10 juni 2020

60 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 10 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 10 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Virgin Money London Marathon vindt plaats op zondag 26 april 2020 2 Tijdens de Virgin Money London Marathon dient men zich te houden aan de regels van de

Virgin Money London Marathon informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website (wwwvirginmoneylondonmarathoncomen-gb)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Virgin Money London Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Londen 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Berlijn 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Berlijn Run for KiKa Marathon Berlijn is een 4-daags evenement van vrijdag 25 september tm maandag 28 september 2020 waarbij op zondag 27 september (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Berlijn Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 17 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

1130 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1130 euro op 17 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 28 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de BMW Berlin Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke

bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 april tot 10 juni 2020

60 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 10 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 10 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Londen 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Berlijn 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Berlijn Run for KiKa Marathon Berlijn is een 4-daags evenement van vrijdag 25 september tm maandag 28 september 2020 waarbij op zondag 27 september (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Berlijn Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 17 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

1130 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1130 euro op 17 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 28 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de BMW Berlin Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke

bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 april tot 10 juni 2020

60 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 10 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 10 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Berlijn Run for KiKa Marathon Berlijn is een 4-daags evenement van vrijdag 25 september tm maandag 28 september 2020 waarbij op zondag 27 september (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Berlijn Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 17 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

1130 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1130 euro op 17 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 28 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de BMW Berlin Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke

bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 april tot 10 juni 2020

60 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 10 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 10 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 17 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

1130 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1130 euro op 17 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 28 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de BMW Berlin Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke

bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 april tot 10 juni 2020

60 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 10 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 10 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 april tot 10 juni 2020

60 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 10 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 10 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De BMW Berlin Marathon vindt plaats op 27 september 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de BMW Berlin Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de BMW Berlin Marathon (wwwbmw-berlin-marathoncom)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Berlijn Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

Artikel 9 De Marathon

1 De BMW Berlin Marathon vindt plaats op 27 september 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de BMW Berlin Marathon

Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de BMW Berlin Marathon (wwwbmw-berlin-marathoncom)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Berlijn Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Berlijn 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Chicago 2019

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Chicago Run for KiKa Marathon Chicago is een 5-daags evenement van donderdag 8 oktober tm dinsdag 13 oktober 2020 waarbij op zondag 11 oktober (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Chicago Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden

verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 30 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

2960 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 2960 euro op 30 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 10 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 10 september 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Bank of America Chicago Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Annuleringskosten startbewijs zijn altijd 100 procent + - Bij annuleren tot 24 april 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 24 april tot 23 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 23 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 30 juli 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van

2960 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 2960 euro op 30 juli 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 10 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 10 september 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Bank of America Chicago Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Annuleringskosten startbewijs zijn altijd 100 procent + - Bij annuleren tot 24 april 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 24 april tot 23 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 23 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Bank of America Chicago Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Annuleringskosten startbewijs zijn altijd 100 procent + - Bij annuleren tot 24 april 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 24 april tot 23 augustus 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 23 augustus 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Chicago via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en

fatsoen c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer

toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het

Evenement e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Chicago Marathon vindt plaats op 11 oktober 2020 2 Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de

Chicago Marathon (wwwchicagomarathoncom) 3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake

de regels en aansprakelijkheid van de Chicago Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Chicago 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon New York 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon New York Run for KiKa Marathon New York is een 5-daags evenement van donderdag 29 oktober tm dinsdag 3 november 2020 waarbij op zondag 1 november de New York Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 21 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3250 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3250 euro op 21 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 1 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 1 oktober 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de TCS New York City Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren van 11 februari tot 27 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 april tot 27 juli 2020

65 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 juli tot 27 september 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 27 september 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

fatsoen c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer

toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het

Evenement e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Chicago Marathon vindt plaats op 11 oktober 2020 2 Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de

Chicago Marathon (wwwchicagomarathoncom) 3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake

de regels en aansprakelijkheid van de Chicago Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Chicago 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon New York 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon New York Run for KiKa Marathon New York is een 5-daags evenement van donderdag 29 oktober tm dinsdag 3 november 2020 waarbij op zondag 1 november de New York Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 21 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3250 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3250 euro op 21 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 1 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 1 oktober 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de TCS New York City Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren van 11 februari tot 27 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 april tot 27 juli 2020

65 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 juli tot 27 september 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 27 september 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Chicago 2020

akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon New York 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon New York Run for KiKa Marathon New York is een 5-daags evenement van donderdag 29 oktober tm dinsdag 3 november 2020 waarbij op zondag 1 november de New York Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 21 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3250 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3250 euro op 21 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 1 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 1 oktober 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de TCS New York City Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren van 11 februari tot 27 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 april tot 27 juli 2020

65 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 juli tot 27 september 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 27 september 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon New York Run for KiKa Marathon New York is een 5-daags evenement van donderdag 29 oktober tm dinsdag 3 november 2020 waarbij op zondag 1 november de New York Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 21 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3250 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3250 euro op 21 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 1 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 1 oktober 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de TCS New York City Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren van 11 februari tot 27 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 april tot 27 juli 2020

65 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 juli tot 27 september 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 27 september 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendnegenhondervijftig (5950) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 21 augustus 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3250 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3250 euro op 21 augustus 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 1 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 5950 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5950 euro op 1 oktober 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de TCS New York City Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren van 11 februari tot 27 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 april tot 27 juli 2020

65 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 juli tot 27 september 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 27 september 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren van 11 februari tot 27 april 2020

40 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 april tot 27 juli 2020

65 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 27 juli tot 27 september 2020

85 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 27 september 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste

aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van

het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De TCS New York City Marathon vindt plaats op 1 november 2020 2 De TCS New York City Marathon wordt georganiseerd door de New York Road Runners

(NYRR) Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de aanwijzingen van deze organisatie Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de TCS New York City Marathon (wwwtcsnycmarathonorg)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake de regels en aansprakelijkheid van de TCS New York City Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De TCS New York City Marathon vindt plaats op 1 november 2020 2 De TCS New York City Marathon wordt georganiseerd door de New York Road Runners

(NYRR) Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de aanwijzingen van deze organisatie Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de TCS New York City Marathon (wwwtcsnycmarathonorg)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake de regels en aansprakelijkheid van de TCS New York City Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon New York

2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Bagan Temple 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Bagan Temple Run for KiKa Marathon Bagan Temple is een 6-daags evenement van dinsdag 24 november tm dinsdag 1 december 2020 waarbij op zaterdag 28 november (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Bagan Temple Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 7 uur Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de halve marathon (21 km) is 16 jaar

4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie

5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal zevenduizendzevenhonderdvijftig (7750) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 16 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten

van het totale reisarrangement 6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro

op 16 september 2020 de deelname te ontzeggen 7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 7750 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 7750 euro

op 28 oktober 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Bagan Temple Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 5 mei 2020

45 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 5 mei tot 29 juli 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 29 juli 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar de maximale tijd

waarin de marathon gelopen kan worden is 7 uur Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de halve marathon (21 km) is 16 jaar

4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie

5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal zevenduizendzevenhonderdvijftig (7750) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigen jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 16 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten

van het totale reisarrangement 6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro

op 16 september 2020 de deelname te ontzeggen 7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 7750 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 7750 euro

op 28 oktober 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Bagan Temple Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 5 mei 2020

45 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 5 mei tot 29 juli 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 29 juli 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel

van het totale reisarrangement 6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro

op 16 september 2020 de deelname te ontzeggen 7 Minimaal 4 weken voor vertrek 28 oktober 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag

van 7750 euro op zijn sponsorteller staan 8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 7750 euro

op 28 oktober 2020 de deelname te ontzeggen 9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel

14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Bagan Temple Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annulering tot 5 mei 2020

45 van het totale reisarrangement - Bij annulering van 5 mei tot 29 juli 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annulering vanaf 29 juli 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel

- Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Bagan Temple via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners

huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Bagan Temple Marathon vindt plaats op zaterdag 28 november 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Bagan Temple

Marathon Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Bagan Temple Marathon (wwwbagan-temple-marathoncom)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Bagan Temple Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Bagan

Temple 2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Valencia 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Valencia Run for KiKa Marathon Valencia is een 4-daags evenement van vrijdag 4 tm maandag 7 december 2020 waarbij op zondag 6 december (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Valencia Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert

zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 25 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1095 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1095 euro op 25 september 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 6 november 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 6 november 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Valencia Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 juni 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 1 oktober 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 1 oktober 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Valencia via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Bagan Temple Marathon vindt plaats op zaterdag 28 november 2020 2 Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Bagan Temple

Marathon Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Bagan Temple Marathon (wwwbagan-temple-marathoncom)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Bagan Temple Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Bagan

Temple 2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Valencia 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Valencia Run for KiKa Marathon Valencia is een 4-daags evenement van vrijdag 4 tm maandag 7 december 2020 waarbij op zondag 6 december (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Valencia Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert

zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 25 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1095 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1095 euro op 25 september 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 6 november 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 6 november 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Valencia Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 juni 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 1 oktober 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 1 oktober 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Valencia via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven

3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Bagan

Temple 2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier

Run for KiKa Marathon Valencia 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Valencia Run for KiKa Marathon Valencia is een 4-daags evenement van vrijdag 4 tm maandag 7 december 2020 waarbij op zondag 6 december (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Valencia Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert

zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 25 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1095 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1095 euro op 25 september 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 6 november 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 6 november 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Valencia Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 juni 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 1 oktober 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 1 oktober 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Valencia via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

Run for KiKa Marathon Valencia 2020

Artikel 1 Definities

1 Organisatie Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

2 Evenement Run for KiKa Marathon Valencia Run for KiKa Marathon Valencia is een 4-daags evenement van vrijdag 4 tm maandag 7 december 2020 waarbij op zondag 6 december (onder voorbehoud van wijziging datum door organisatie) de Valencia Marathon plaatsvindt Het evenement is geen wedstrijd maar een fondsenwervend evenement

3 Deelnemer Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement

4 Startbedrag Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement

Artikel 2 Algemeen

1 De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is

2 Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement

3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard

4 Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen

Artikel 3 Deelname en inschrijving

1 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald

2 Inschrijven kan alleen via runforkikamarathonnl 3 Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar 4 Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar tenzij na overleg en goedkeuring

van de Organisatie 5 De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen 6 Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke

conditie om deel te nemen aan het Evenement In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer

7 Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risicorsquos van het lopen van een marathon

8 De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement

9 De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie De deelnemer realiseert

zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 25 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1095 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1095 euro op 25 september 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 6 november 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 6 november 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Valencia Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 juni 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 1 oktober 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 1 oktober 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Valencia via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

zich dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijnhaar fysieke en psychische conditie worden gesteld De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen

Artikel 4 Algemene voorwaarden

1 Iedere Deelnemer zamelt minimaal drieduizendvijfhonderd (3500) euro in In dit bedrag is inbegrepen het volledige reisarrangement voor de marathon De kosten voor het volledige reisarrangement wijzigt jaarlijks en staan vermeld op de website runforkikamarathonnl Het verschil tussen de totale sponsoropbrengst van de deelnemer en het volledige reisarrangement komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij

2 De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Emolife Events amp Consultancy voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie ATPI Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die ATPI hanteert voor Emolife Events amp Consultancy Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten en verhaalt Emolife Events amp Consultancy deze kosten op de Deelnemer

3 Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen dan neemt hijzij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken

4 Deelnemer doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro 5 Minimaal 10 weken voor vertrek 25 september 2020 heeft de Deelnemer minimaal een

bedrag van 1095 euro op zijn sponsorteller staan Dit bedrag komt overeen met de kosten van het totale reisarrangement

6 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 1095 euro op 25 september 2020 de deelname te ontzeggen

7 Minimaal 4 weken voor vertrek 6 november 2020 heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 3500 euro op zijn sponsorteller staan

8 De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 3500 euro op 6 november 2020 de deelname te ontzeggen

9 Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen van 14 dagen Dit uitstel moet echter wel 14 dagen voor het verstrijken van de deadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail)

10 De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer deelname te ontzeggen

11 Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 86) moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld

Artikel 5 Het arrangement

1 Delen van het reisarrangement worden geboekt bij de reisorganisatie ATPI Dit pakket omvat het volgende - Vlucht - Hotelovernachtingen - Startbewijs voor de Valencia Marathon

Afwijkende wensen mbt het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 juni 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 1 oktober 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 1 oktober 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Valencia via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien rechtstreeks met ATPI afgerekend

2 Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-en of koerswijzigingen Deze kunnen worden doorberekend

Artikel 6 Annulering

1 De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging In geval van annulering zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing - Bij annuleren tot 10 juni 2020

50 van het totale reisarrangement - Bij annuleren van 10 juni tot 1 oktober 2020

75 van het totale reisarrangement - Bij annuleren vanaf 1 oktober 2020

100 van het totale reisarrangement

Bekijk de actuele annuleringskosten op deze pagina wwwrunforkikamarathonnlannuleringsvoorwaarden De kosten zijn onder voorbehoud van wijziging

2 In geval van annulering voorafgaand aan het evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 3 opties - Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een

volgende editie - Sponsorbedrag gaat in overleg met de sponsor(s) alsnog naar het doel - Sponsorbedrag wordt in overleg met de sponsor(s) rechtstreeks teruggestort

naar de sponsor(s) Sponsorbedragen verzameld via verkoop collectes of andere activiteiten waarvan de sponsorbijdrage niet direct herleidbaar is naar de sponsor worden niet teruggestort naar de deelnemer

3 In geval van uitval tijdens het evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk

4 In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de organisatie wordt

besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname is de Deelnemer verplicht het volledige inschrijfgeld te voldoen

5 Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en het sponsorgeld

6 Indien een afwijkende heen- enof terugvlucht wordt geboekt kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden

7 Het reisarrangement is aangegaan direct na de online aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Valencia via runforkikamarathonnl

Artikel 7 Verzekering

1 De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet ervoor of erna

2 Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (bv Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures

3 Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1 Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risicorsquos en gevaren met zich kan meebrengen Dit zijn maar niet beperkt tot lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht lichaam en ledematen geestelijk letsel blijvende handicaps of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep

2 Deelnemers zijn zich bewust van de risicorsquos en gevaren wegens nalatigheid onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers

3 Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico 4 De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het

rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt

5 De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor

a schade ten gevolge van handelen van derden waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers hulpverleners huurderspachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen

b schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde de spelregels veiligheid en fatsoen

c schade ten gevolge van verlies beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen

d (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement

e schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement f schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg

van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder (erf)pachter huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat

g gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer 6 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is

ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen oorlog oorlogsgeweld burgeroorlog oproer rellen terreur en terreurdreiging optreden van politie enof brandweer werkstaking transport moeilijkheden brand en andere ernstige storingen in de Organisatie enof op de route weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet

functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Valencia Marathon vindt plaats op 6 december 2020 2 De Valencia Marathon wordt georganiseerd door de Valencia Ciudad del Running Tijdens de

marathon dient men zich te houden aan de aanwijzingen van deze organisatie Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Valencia Marathon (wwwvalenciaciudaddelrunningcomen)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake de regels en aansprakelijkheid van de Valencia Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr

functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend cq deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden

Artikel 9 De Marathon

1 De Valencia Marathon vindt plaats op 6 december 2020 2 De Valencia Marathon wordt georganiseerd door de Valencia Ciudad del Running Tijdens de

marathon dient men zich te houden aan de aanwijzingen van deze organisatie Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Valencia Marathon (wwwvalenciaciudaddelrunningcomen)

3 Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake de regels en aansprakelijkheid van de Valencia Marathon

Artikel 10 Training

1 Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid Run for KiKa Marathon is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen

2 Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd Daarnaast is er de mogelijkheid tot adviessupport van onze experts Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico

Artikel 11 Informatievoorziening 1 Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails post en

telefonisch contact 2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik

van het juiste e-mailadres en telefoonnummer lezen van de nieuwsbrieven aanwezig zijn bij bijeenkomsten enz)

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal

1 Deelnemers mogen de huisstijl (logo advertenties basistekst etc) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen Neem bij twijfel contact op met de Organisatie

2 Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen

3 Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort

Artikel 13 Privacy

1 Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk op internet foto film video ed voor van Run for KiKa Marathon of andere door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen

2 Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben dan dient hij of zij dit vόόr

aanvang van het evenement aan te geven 3 Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel

waar zij voor strijden Stichting Kinderen Kankervrij

Artikel 14 Toepasselijk recht

1 Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing

2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland ongeacht waar het Evenement wordt gehouden

Artikel 15 Niet voorzien

1 In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de Organisatie van Run for KiKa

Marathon

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben

aanvaard Door acceptatie van dit reglement ndash middels het aanvinken van de reglement alinea op

het online inschrijfformulier ndash verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon Valencia

2020 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde

eisenvoorwaarden te houden Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het

inschrijfformulier