demidov 21

Взаимодействие Участников СоветаВ ЦИФРОВУЮ ЭПОХУ

План презентации:• Что дает использования сети Интернет в

качестве площадки для заседаний?

• Что можно решить «сидя в интернете»?

• Опыт организаци работы Совета с нуля, до первого принятия решения.

• Риски которые необходимо учесть

• Вопросы

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 221.12.2016

Плюсы использования сети Интернет в качестве площадки для заседанийВозможность «говорить» напрямую с каждым

участником Совета, публично и приватно в тех случаях когда это небходимо

Удобство и оперативностьПсихологический момент – иногда написать

проще чем сказатьВозможность учета всех мнений и

предложений участниковА главное это «бесплатно и без смс»


Решения принимаются на заседании, а что можно сделать удалено?

ПознакомитсяДоговорится об удобном для всех времени и

месте встречи.Совместно обсудить документ, и внести в него

правки.Заочно проголосовать за предложение, или

отклонить его.


Что нужно чтоб начать?

Время и желание одного-двух участников совета, знакомых с сервисами совместной работы

Доступ в сеть ИнтернетНаличие электронной почты у каждого участникаНаличие смартфона, с установленым клиентом

моментальных сообщений (WhatsApp, Telegram, и т.п.)

Желание участников Совета работать


Реальный опыт – условия задачи:Членами совета, имеющими право голоса

могут являтся ТОЛЬКО председатели родительских комитетов классов или групп ДО

Многие активные родители, по ряду причин не могут быть председателями родкома, но хотят быть полезны в работе совета – они должны участвовать!

В сжатые сроки максимально комфортно для участников организовать работу Совета


Решение - сбор участников Совета в едином информационном пространстве

Создание в любом сервисе умеющем проводить опросы (Microsoft, Google) и предоставляющего сервисы совместной работы учетной записи для работы Совета

Организация места для хранения рабочих версий документов с обязательным резервным копированием

Создание формы-анкеты участникаРаспространение информации о Совете, адресная

рассылка с предложением заполнить анкету.Получение результата в виде таблицы



У ответственных за работу Совета «свое» пространство для хранения файловРазграничение прав доступаБыстрая публикация документов


На «выходе» получаем вот такую таблицуФильтрация по нужным параметрам«Привязка» номера телефона, эл. почты, с конкретным участником Совета.


Разделение адресатов на группы Читаемый формат ФИО в адресной книге


Оповещения об изменениях в документе Чат в режиме реального времени с «редакторами»Работа в любом современном браузере

Решение – Работаем!Создаем «группу» в любом удобном интернет

мессенджере для обсужденийПриглашаем в неё участников СоветаОзвучиваем вопросыПредлагаем варианты их решенияПредварительно голосуемРаботаем над документами вместе и

одновременно


Риски о которых нужно помнитьТехнические ЮридическиеЭмоциональные


Спасибо за ВниманиеДемидов Вадим, Гимназия 402 Им. Алии

Молдагуловой г. Москва[email protected]


?

demidov 21

Education