den nye ferielov - konsekvens for arbejdsgiver okt19 · fra 1. kvartal 2019 opkræves kr. 7 pr....
TRANSCRIPT
Den nye ferielov –Konsekvenser for arbejdsgiver4. oktober 2019, Hillerød
2
Agenda
Den nye ferielovOvergang
Forvaltning, indberetning, betaling
Den nye ferielov og overgang
Fra optjeningsferie til samtidighedsferieOvergangsordning medfører, at feriemidlerne optjent 1. september 2019 - 31. august 2020 indefryses
•Medarbejdere kan ikke afholde denne optjente ferie – den udbetales først, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet
•Virksomheden må ikke udbetale beløbet direkte til medarbejderen
•Tilgodehavende feriemidler indberettes senest 31. december 2020 af arbejdsgiver via eIndkomst
• Restferie pr. 30. september 2020 (optjent jan.-aug.2019) kan overføres til afholdelse efter den nye ferielovs ikrafttrædelse
• Tidligere overført ferie efter gældende lov kanogså overføres til afholdelse efter de nye regler
• Hvis lønmodtager ikke ønsker at overførerestferie til den nye lov, kan lønmodtager få ferieud over 20 dage udbetalt
Overgangsordning –overførsel af ferie
4
Forskudsferie og personalehåndbog
5
Arbejdsgiver kan bevillige ferie på forskud, uden lønreduktion
• Skriftlige aftaler
• Modregning af evt. tilgodehavende i sidste løn
• Husk at behandle jeres medarbejdere ens, skriv jeres politik i den fællespersonalehåndbog
Hvad med skatten af feriemidlerne i fonden?
Funktionærer (ferie med løn) i fortsat ansættelse:De indefrosne feriemidler er brutto beløb, d.v.s. at der først indkomstbeskattes, når de indefrosneferiemidler udbetales fra Fonden
Timelønnede og funktionærlign, ansatte (ferie uden løn)Der foretages løbende beskatning som før, og de indefrosne feriemidler er netto beløb og dermed ingen indkomst skat ved udbetaling fra Fonden
ER DET SÅ DET? Nej…..desværre ikke 6
7
Der er forskel på skatbehandlingen i virksomheder, der har feriekort i huset og dem der benytter FerieKonto
Brutto/netto kroner til indefrysning, fortsat
Feriekort i huset:• Når virksomheden indberetter til Feriepengeinfo/beholder feriepenge i huset,
skal man indberette feriepenge før skat i overgangperioden (altså optjening fra 1. sep. 2019 til 31. aug. 2020). Lønmodtagernes Feriemidler afregner skatten i forbindelse med udbetalingen til medarbejderen. (Dette gælder uanset om det er funktionærer der fortsat er ansat, funktionærer der fratræder i perioden eller timelønnede)
FerieKonto brugere:• For funktionærer i fortsat ansættelse er det også feriepenge før skat, der
indberettes direkte til Lønmodtagernes Feriemidler.• For funktionærer, der fratræder efter 1/9-2019, afregnes skat af feriepenge fra
overgangsperioden før afregning til FerieKonto eller en godkendt feriekasse. (På samme måde som man gør i dag. 8
Ferie regnskab
Opdel ferieregnskabet – synliggør værdi af dage i regnskabet
•Ferielovens 25 dage
•Evt. ekstra ferie
•Evt. feriefri/omsorgsdage
•Overførte feriedage fra tidligere år
Sammenhæng til lønseddel, dokumentation for både medarbejder og FondenFerietillæg er inkluderet i indefrysningens 12,5%
Udbetaling af ferietillæg:Optjening i forkortet periode fra jan-aug 2019 – udbetales i maj 2020Udbetaling af ferietillæg i ny ordning hvert år i maj og august første gang i 2021
Eksempel på ferieforpligtelse opgørelse
10
Link til excel ark
Kontering
Hold feriepenge til indefrysning adskilt fra dem, der skal nedskrives ved afholdelse af ferie.
I driften er der ikke behov for flere konti. Men i balancen ‘skal’ der oprettes en ny konto til de beløb, der er indefrosset til senere afregning til Lønmodtagernes Feriemidler.Forslag til konti i economic:Drift: 2280 Feriepengeforpligtigelse Balance: 6946 Hensat ferieforpligtigelseBalance: 6947 Indefrosne feriemidler (Ny konto) ( Bør indeholde præcist det beløb, som skal indekseres/ evt. afregnes til Lønmodtagernes Feriemidler)
11
Nye felter i SKAT.dk
12
Felt Indhold Dette skal du indberette
13Am-bidragspligtig A-indkomst
Det optjente bruttoferiepengebeløb
15 A-skat A-skatten af feriepengene
16 Am-bidrag Am-bidrag af feriepengene
198Bruttoferiepenge –timelønnede
Optjente bruttoferiepenge uden fradrag af am-bidrag og A-skat
200 Løntimer 0 i løntimer for feriepengene
202Nettoferiepenge –timelønnede
Optjente feriepenge efter fradrag af am-bidrag og A-skat
203Optjente feriedage -timelønnede
Antal optjente feriedage svarende til det optjente feriepengebeløb
209Se-nr. på feriepengeudbetaler
Se-nr. på den, der skal udbetale nettoferiepengene, fx FerieKonto’s se-nr. 33088566
210Bruttoferiepenge for fortsættende funktionær
Nyt felt. Skal bruges for ferieår 9999 til Lønmodtagernes Feriemidler
211Optjente feriedage for fortsættende funktionær
Nyt felt. Skal bruges for ferieår 9999 til Lønmodtagernes Feriemidler
Ændring af frister for betaling til FerieKonto
13
1. september 2020 træder den nye ferielov i kraft. Og alle bliver omfattet af samtidighedsferie. For at feriepengene er hurtigst muligt til rådighed for medarbejderne ændres betalingsfristerne
Betaling af netto feriepenge til FerieKonto for fratrædende funktionærer skal ske senest sidste hverdag i månedenTimelønnede med løbende afregning af netto feriepenge til FerieKonto afregnes minimum hver måned, nogle vil blive opkrævet hver 14. dag.
Samlet betaling, nye gebyrer
Adm. bidrag til den nye feriefond2019 satsen er kr. 28 pr år, pr medarbejderFra 1. kvartal 2019 opkræves kr. 7 pr. medarbejder
Gælder alle virksomheder med medarbejdere
Adm. bidrag til Feriekonto
Fra 4. kvt 2020 opkræves et gebyr for hver medarbejder, der er indberettet til Feriekonto, første opkrævning sker i april 2021.Dvs. at virksomheder, der ikke indberetter til FerieKonto, skal ikke betale dette gebyr.
Satsen pr. år er ikke oplyst pt.
14
De vigtigste datoer
15
November 2020Der udsendes brev om, at man skal kontrollere og afstemme alle indberetninger for overgangsåret.31. december 2020Frist for indberetninger for overgangsåret.Januar 2021Medarbejderne præsenteres for virksomhedens indberetninger for overgangsåret. De har så mulighed for at gøre indsigelse, hvis de mener, at indberetningerne ikke er korrekte.Juni 2021Indeksering af feriemidler i virksomheden. ( Indeks for det sidste år udmeldes i maj -og hvert år fremover)Juli 2021Første opkrævning af forfaldne feriemidler for medarbejdere, der har nået folkepensionsalderen eller forladt arbejdsmarkedet.Senest 1. september 2021 (og hvert år fremover)Betal opkrævning og tag stilling til, om man vil beholde pengene i virksomheden.
Oktober 2021: Første udbetaling
Et par OBS’er
Vi har konstateret, at Dataløns bogføringsbilag på både 14-dagsløn og månedsløn ikke stemte pga. ny løn art til indefrysning af feriepenge. Der mangler kontering af beløbet i driften.
‘Arbejdsmarkedspension’Ved overenskomst med f.eks. DI er normen, at feriepenge er pensionsgivende. Derfor har man bestemt, at man under indefrysningen opskriver feriepenge indefrysningen med arbejdsmarkeds pensions procenten. (Dette er kodet i lønsystemerne, hvis man har udfyldt felterne til ‘arbejdsmarkeds-pension’)
16
Spørgsmål
https://bm.dk/arbejdsomraader/aktuelle-fokusomraader/ny-ferielov-i-danmark/
https://www.regeringen.dk/nyheder/aftale-om-ny-ferielov/
https://skat.dk/skat.aspx?oid=2045906&chk=216696
https://indberet.virk.dk/ny-ferielov/om-den-nye-ferielov
Dette link er også velegnet til medarbejdere, der ønsker at orientere sig omkring emnet
18
Links til officielle informationer