Den ultimata checklistan för mässorFå ut mesta möjliga av ditt nästa evenemang

Inledande förberedelser: ☐ Hitta en relevant mässa för din bransch

☐ Undersök de tillgängliga monterstorlekarna och välj den som passar dig bäst

Sex veckor före evenemanget: ☐ Välj och beställ produkterna som du planerar

att visa upp

☐ Var förberedd på en ökad efterfrågan – fyll på lagret och kontrollera att du har tillräckligt med personal

☐ Be ditt team, din familj eller dina vänner att hjälpa dig

☐ Beställ T-shirts, pikétröjor och nyckelband med logotyper för en samordnad och proffsig image

☐ Kolla upp andra utställare och gör en lista över potentiella partnerskap eller konkurrenter som du ska undersöka

☐ Schemalägg tid för att delta i en eller två workshops eller talsessioner

En månad före: ☐ Berätta för dina kunder om evenemanget

☐ Boka möten med leads

☐ Gör klart ditt schema – se till att räkna med tid för eventuella produktdemonstrationer

Beställ ditt marknadsföringsmaterial från Vistaprint minst 21 dagar i förväg:

☐ Designa och beställ dina informationsblad, broschyrer, banderoller och reklampresenter

☐ Skapa en specifik produkt eller ett erbjudande som bara gäller under evenemanget för att väcka ännu mer intresse

☐ Se till att du har gott om visitkort att ge till leads (bättre att ha för många än att stå tomhänt)

Anteckningar

2

FÖRE:

Två veckor före: ☐ Tänk på din monters layout – hur kommer personer

gå igenom den eller gå runt i den?

☐ Fundera på bästa sättet att placera skyltar och affischer för att locka kunder

Tre dagar före: ☐ Förbered din personal – berätta för dem vad de ska

ha på sig, när de ska komma dit och vad de ska ta med sig

☐ Se till att alla i ditt team vet vad de ska göra (försök att undvika att de håller på med sina mobiler!)

☐ Förbered en väska som är lätt att bära med alla dina viktigaste saker. Några användbara saker:

∙ Vattenflaska ∙ Bekväma skor ∙ Profilkläder som representerar ditt företag ∙ Snacks ∙ Mobiltelefonladdare ∙ Visitkort ∙ Sax (ej med på bilden) ∙ Läppbalsam ∙ Pennor ∙ Plånbok ∙ Anteckningsbok ∙ Handsprit ∙ Hårspänne eller hårsnodd

Anteckningar

3

FÖRE:

4

☐ Kom dit tidigt och ordna din monter i god tid

☐ Förutom ditt marknadsföringsmaterial och dina produkter kan du ta med dig kaffe, vatten, minttabletter, pennor, telefonladdare, papperskorg och en duk som hjälper dig dölja lådorna

☐ Bekanta dig med mässans layout – ta en promenad runt området och räkna ut de naturliga promenadvägarna

☐ Håll din monter ren, städad och välorganiserad

☐ Tilldela uppgifter till alla i ditt team (om du redan har gjort det bekräftar du att alla vet vad de ska göra)

☐ Skapa inlägg på sociala medier om hur mycket du gillar att vara med på evenemanget

☐ Organisera raster så att din monter alltid är bemannad – lunchrasten inträffar ofta mellan talare eller workshops och aktiviteten på mässgolvet kan då bli oväntat hektiskt

☐ Samla in visitkort från nya kontakter och anteckna hur ni träffades samt några idéer för en personlig uppföljning

Anteckningar

UNDER TIDEN

☐ Tacka ditt team för deras hårda arbete – fira med middag eller en drink

☐ Följ upp nya leads inom två dagar och skicka ut varuprover eller erbjudanden till de som är intresserade

☐ Om du har deras adress följer du upp med ett personligt, evenemangsspecifikt vykort, en broschyr eller ett brev

☐ Gör en lista över vad som fungerade och eventuella ändringar som du skulle göra om du skulle vara med på samma mässa igen

☐ Gör en lista över vad som fungerade och eventuella ändringar som du skulle göra om du skulle vara med på samma mässa igen

EFTER