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DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALESPROFESIONALES
Primeros en en ColombiaColombia con prácticas empresarialescon prácticas empresariales
EVALUACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONALPRÁCTICA PROFESIONAL
Universidad EAFITUniversidad EAFIT
PRESENTA:
MARÍA TERESA LONDOÑO G.
Bogotá 2008
ORGANIGRAMA DEPPORGANIGRAMA DEPP
INTEGRANTES - DEPP
Prepara a los
estudiantes
Facilita ubicación
de los practicantes
Administra
su ubicación
Visita las
empresas
Promueve desarrollo
profesional
DEPPDEPP
Administra
procesos
académicos
Orienta a
los jefes
Asesora a los
practicantes
¿QUÉ HACE EL DEPP?
Asesoría a PYMES
Práctica Investigativa
Empresarismo
Práctica docente
Pasantía empresarial
Validación de experiencia
Práctica de un año continuo
1
2
4
6
8
9
Práctica en el Exterior5
Práctica social
7
Alianzas EAFIT – AIESEC – IAESTE – RED UNITES10
Modalidades de Práctica
3
Modalidades de Práctica
Sector financiero
ComercioIndustria
Servicios
Sector Público
Colombia
Otros países
Empresa privada Servicio social
SECTORES
DE
PRÁCTICAS
Educación
SECTORES DE PRÁCTICAS
PREPRÁCTICA
• Reuniones generales• Conferencias• Intervalo• Talleres• Charla sobre salud• Entrevista con el Asesor • Reunión en aulas con asesor
INTERVALO
Actividad lúdica que confronta a los estudiantes con sus miedos y sus habilidades, y les demuestra la importancia del trabajo en equipo.
LA PRÁCTICA: LA PRÁCTICA: ACTIVIDAD ACADÉMICAACTIVIDAD ACADÉMICA
Equivale a 20 créditos
En todos los programas académicos
Exige matricularse en prepráctica y práctica
Se exige realizar un proyecto especial
Al final se le asigna una calificación
LA PRÁCTICA: LA PRÁCTICA: ACTIVIDAD ACTIVIDAD LABORALLABORAL
Trabajo de tiempo
completo
Vinculaciónformal con la organización
Responsabilidadesclaramente
definidas
Contratos:Término FijoAprendizaje
EVALUACIÓN: EN QUÉ CONSISTE
• Evaluación Integral del desempeño del estudiante en la práctica profesional, en Colombia y el exterior.
• Evaluación de los mentores y proceso de ubicación del DEPP.
PARTICIPANTES
Todos los involucrados en el proceso:
• Jefe del practicante• Mentor • Asesor DEPP• Estudiante• Directivos Universidad
FINALIDAD
• Calificación cualitativa y cuantitativa del desempeño del practicante.
• Retroalimentación a la Academia. Fortalezas y aspectos a mejorar en la formación de los estudiantes.
HISTORIA
Desde su fundación en 1960 se creó la práctica profesional obligatoria en todos los programas.
SELLO DISTINTIVO DE EAFIT
A QUIÉNES SE REALIZA
Estudiantes de los 17 programas de pregrado (7- 9 semestre, 20 - 24 años) de las 4 escuelas:
• Administración• Ingeniería• Humanidades• Derecho
POR QUÉ LA EVALUACIÓN?
• Mantener la alta calidad de los estudiantes
• Conocer requerimientos técnicos y personales del medio
• Buscar el mejoramiento continuo, para seguir liderando la participación en el mercado
OBJETIVO GENERAL
Conocer el desempeño de los estudiantes en las empresas y
tener una visión global del proceso de la práctica
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Obtener nota cuantitativa (20 créditos).
• Conocer observaciones de la Empresa.
• Identificar aspectos diferenciadores.
• Evaluar:– Conocimiento del estudiante.– Proceso de la práctica.– Acompañamiento dado al estudiante.
CÓMO SE HACE, ROLES
Se realiza a través de varios instrumentos de evaluación:
• Desempeño (40%) Jefe• Proyecto Especial (30%) Mentor• Actividad Grupal (10%) Mentor• Prepráctica (20%) Asesor
Estudiante:
• Acompañamiento del mentor • Proceso de ubicación
EVALUACION DESEMPEÑO
Basada en la siguiente escala: A. Se cumple en alto grado.
B. Se cumple satisfactoriamenteC. Se cumple medianamenteD. Se detectan problemas, hay iniciativa para solucionarlosE. Se detectan problemas, no hay iniciativa para solucionarlosF. Sin información
Se evalúa al estudiantes en 4 aspectos básicos: Cualitativa.– Relativo al Ser– Relativo al Saber– Relativo al Hacer– Relativo al Deber
• Adaptabilidad• Apertura al cambio • Responsabilidad• Dinamismo• Sentido de pertenencia • Manejo de la incertidumbre• Relaciones interpersonales
SER
• Administración procesos laborales• Solución de problemas• Recursividad• Trabajo en equipo• Liderazgo• Eficacia• Eficiencia• Proactividad
HACER
• Lenguaje técnico• Sentido crítico• Aplicabilidad del conocimiento• Conocimientos en informática• Uso de una segunda lengua• Impacto de la profesión• Saber expresarse• Argumentación
SABER
DEBER
• Honestidad
• Lealtad
• Confidencialidad
• Respeto por el otro
• Sensibilidad social
PROYECTO ESPECIAL
Trabajo ADICIONAL. Permite al estudiante:
• Dar siempre más de lo que se le pide.• Profundizar en algunos campos de la profesión.• Desarrollar su capacidad investigativa.• Promover procesos de mejoramiento continuo.• Vincularse a un proyecto innovador de la empresa.
Este proyecto brinda la oportunidad de dejar “huella” en la empresa
EVALUACIÓN PROYECTO
La realiza el Mentor, egresado de EAFIT del mismo programa del estudiante, con gran experiencia en el medio empresarial.
Aspectos, en escala: excelente, bueno, aceptable, deficiente y malo:
• Importancia del proyecto para la empresa.• Alcance de los objetivos.• Proceso de investigación utilizada.• Creatividad.• Aporte conceptual y teórico. • Respaldo bibliográfico.• Claridad, coherencia, contenido, Normas ICONTEC.• Dedicación y esfuerzo demostrado en su realización.
ACTIVIDAD GRUPAL
Realizada por el mentor donde manifiesta aspectos como:
• Logro de los objetivos de la actividad grupal.• Aspectos destacables del estudiante.• Aspectos por mejorar del estudiante.• Observaciones.
EVALUACIÓN PREPRÁCTICA Y PRÁCTICA
Realizada por el asesor del DEPP, quien asesora al estudiante desde la prepráctica.
Evalúa:
• Asistencia a las actividades de prepráctica.• Participación en el proceso de ubicación.• Seguimiento durante la práctica.
EVALUACIONES REALIZADAS POR EL ESTUDIANTE
Su objetivo es retroalimentar al DEPP y a los mentores para mejorar permanentemente los procesos. Estas son:
• Evaluación al mentor.
• Evaluación al proceso de ubicación. Éstas y todas las evaluaciones anteriores son realizadas al finalizar
la práctica, a través del Sisdepp.
AL MENTOR
• Seguimiento a las actividades laborales
• Asesoría brindada en la selección y desarrollo del proyecto de práctica
• Aportes brindados a nivel personal y profesional
• Liderazgo frente al grupo
• Conocimiento de expectativas, inquietudes y dificultades
• Atención individual
Y responde a estas preguntas:
• Fue visitado en la empresa?• Recomendaría conservar al
mentor?
AL PROCESO DE UBICACIÓN
Ubicación y Asesor:• Aporte de la entrevista
• Seguimiento realizado a las empresas
• Oportunidad de la informacion brindada
• Atención y apoyo recibido
Empresa: • Inducción recibida y recursos disponibles• Conocimiento de los objetivos del programa de prácticas• Apoyo, colaboración y aportes del jefe• Oportunidad para aplicar conocimientos y fortalecer su formación personal • Utilidad de la visita del Mentor
Retroalimentación Academia:• Aspectos a mejorar en la formación personal y profesional• Aspectos destacables de la práctica• Recomendaría la continuidad de la práctica en la empresa?
BALANCE DE LA EXPERIENCIA
Factores que facilitaron su implementación:
• Permanente comunicación con quienes intervienen en la evaluación:
– Jefes de estudiantes– Mentores – Estudiantes– Asesores DEPP– Directivos de la Institución.
• Desarrollo del Sistema de Información, Sisdepp, amigable, fácil de manejar, en línea, el cual facilita y agiliza la interacción entre todos los participantes en la experiencia.
Dificultades en la implementación:
• Estandarización de los parámetros de la evaluación.
• Cambio del sistema de evaluación tradicional, en papel al sistema de evaluación en línea.
BALANCE DE LA EXPERIENCIA
Para resolverlas se llevó a cabo un proceso de sensibilización y capacitación con todos los usuarios que intervienen en el proceso
SOCIALIZACIÓN
• La evaluación está sistematizada, en línea a través de la Web, para uso de todos los actores.
La experiencia se ha socializado con:• Universidad de Honduras.• Universidad del Magdalena.• Otras universidades que han pedido asesoría y colaboración.
Además, al interior de la Universidad, con los diferentes departamentos académicos y administrativos buscando mejorar cada vez más el
proceso educativo
RESULTADOS
• Ha permitido mantener actualizado el programa de prepráctica para cumplir con las expectativas de los empresarios.
• Reformas curriculares a los programas de pregrado.
• Diseño de programas de extensión, para los practicantes, acordes con los requerimientos del medio.
PROYECCIÓN
• Continuar con la experiencia, por los buenos resultados obtenidos.
• Revisar permanentemente la evaluación para garantizar que corresponda a las necesidades del medio y la universidad.
• Seguir compartiendo esta experiencia con otras universidades que quieran contar con un medio de evaluación semejante para sus procesos de práctica profesional.
INTERCAMBIO CON OTRAS INSTITUCIONES
• Resultados obtenidos con la evaluación.
• Importancia para todos los que intervienen en el proceso.
• Aspectos destacables de la experiencia.
• El uso del sistema de información, en línea y disponible.
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