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DEPARTAMENTO DE RELACIONES
PUBLICAS
INFORME DE LABORES DURANTE EL MES DE:
Julio de 2014
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MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD
MISION VISION
Garantizar las condiciones que permitan
incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e
impulsando la participación ciudadana
en el municipio.
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en
armonía con el medio ambiente, que permita
brindar seguridad y una vida digna,
sustentable y sostenible a sus habitantes.
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DEPARTAMENTO
DE RELACIONES
PUBLICAS:
Es la dependencia municipal responsable de la
comunicación social por medio de la cual el
Concejo Municipal facilita en forma regular, la
más amplia información sobre sus actividades a
los ciudadanos y a las ciudadanas.
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OBJETIVOS Y FUNCIONES
OBJETIVOS• Fortalecer la responsabilidad social de la municipalidad, de modo que las
autoridades y el personal se identifiquen con los intereses del público al quehan de servir, en el marco de la política general de redefinición,descentralización y democratización del funcionamiento del Estado.
• Determinar la importancia de las relaciones públicas con el Concejo Municipal,el Alcalde, el Gerente Municipal, el Secretario Municipal y demás dependenciasmunicipales el suministro y calidad de la información que será insumo para elposicionamiento de la municipalidad y la rendición de cuentas.
• Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios ufuncionarías y autoridades de la municipalidad;
• Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobreacciones y gestiones realizadas por la administración municipal; asimismo,redactar o revisar el contenido de boletines informativos u otros materialesinformativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen lasactividades relevantes, planes y logros de la municipalidad, asociados a lacultura, tradiciones y costumbres de las comunidades, reconociendo ladiversidad étnica y cultural y promoviendo la interculturalidad.
• Sistematizar profesionalmente las relaciones públicas de la municipalidad yresolver problemas de información, desvaneciendo prejuicios, recogiendo laopinión de la gente e interpretando su actitud, para crear un ambientefavorable de simpatía, lealtad, aprecio, comprensión y aceptación de laorganización, creando así una imagen positiva a favor del prestigio de lainstitución.
• Las oficinas de Relaciones Públicas modernas y democráticas de lasinstituciones del Estado no han de limitarse a crear una imagen favorable dela organización y de sus directivos, productos o servicios que presta; sinohan de contribuir a que las organizaciones públicas, las ONG y los medios decomunicación de masas que se involucren, contribuyan a "vender ideas",relacionadas con la acción política del Estado, la gobernabilidad, el interéscomún, el bienestar de la sociedad, el desarrollo nacional, etc.
FUNCIONES• Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, la Gerente de
Programas Sociales y demás dependencias municipales, el suministro y calidad de lainformación que será insumo para la rendición de cuentas.
• Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a la divulgación delos planes, programas, proyectos y los logros municipales, mediante la elaboración,distribución y control de boletines informativos u otros materiales divulgativos, con elementosasociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidadétnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados.
• Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público, relativa a los serviciospúblicos municipales y los servicios administrativos.
• Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la prensa, televisión yradio, para que divulguen las actividades relevantes de la municipalidad, los cuales debenestar traducidos en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio.
• Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestionesrealizadas por la administración municipal.
• Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar a lasautoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o beneficien sus intereses.
• Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas indígenas que sehablan en el municipio y de acuerdo con los medios disponibles, las actividades másrelevantes de la Municipalidad y sobre las obras realizadas junto con la participación de losvecinos y vecinas y otras organizaciones, como los y las comunitarias que participan en larealización de las obras, programas y servicios públicos.
• Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas y organismosnacionales e internacionales en aquellos aspectos que son necesarios de acuerdo a los planes,programas y proyectos municipales.
• Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la participaciónciudadana.
• Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la población, así comomantener las oficinas y área de atención en perfectas condiciones de funcionamiento, limpieza.
• Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de RelacionesPúblicas, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local.
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ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
RELACIONES PÚBLICAS
ORGANIGRAMA INTERNO INTEGRANTES:
• LUIS ENRIQUE SANDOVAL, GERENTE MUNICIPAL Y COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE RRPP
• 1. FELIX ORTEGA AUXILIAR DE RRPP
• 2. CECILIA MORALES TERRE SECRETARIA DE RRPP
• 3. RUBEN PERCOLLA REPORTERO RRPP
• 4. LUIS ERNESTO FOTOGRAFO
Encargado del
Departamento de
Relaciones Publcias
(Vocero Oficial)
Medios Informaticos
Electronicos
Medios Informaticos
Tradicionales
Corresponsal (Prensa
Municipal)
Gerente Municipal
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ACTIVIDADES REALIZADAS
EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS COORDINADO POR EL GERENTE MUNICIPAL,
REALIZO DURANTE EL PRESENTE MES LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.
1. TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS RADIALES
2. TRANSMISIÓN DE PROGRAMA RADIAL, EN LOS TEMAS DE:
3. PUBLICACIONES EN FACEBOOK
4. ELABORACIÓN DE BOLETIN INFORMATIVO
5. ELABORACIÓN DE VOLANTES
6. TOMA DE FOTOGRAFIAS
7. COORDINACION DE EVENTOS ESPECIALES COMO: XXXXXXXXXXXXX
8. ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS DE PRENSA
9. PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS EN NUESTRO DIARIO
10. PUBLICACIÓN EN REVISTA XALAPAN.
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TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS POR RADIO
SE TRANSMITE POR MEDIO DE LAS SIGUIENTES RADIOS:
Radio Oriental, Radio Luz y Esperanza, Radio Rey de Reyes, Radio Amistad, Radio Jalapa Sterioy EOS Producciones
LOS SIGUIENTES SPOT:
1. Inauguración de segunda Mini Muni
2. Invitación de Rendición de segunda Rendición de Cuentas
4. Cobros Ilegales
5. Robo de Lámparas LED EEM
6. Usuarios Morosos de Agua y Luz
7. Cuidemos el Agua
8. Uso de Casco y Chaleco
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PROGRAMA RADIAL
1. Entrevista con la Jueza Municipal Licda. Lilan Cordero
2. Entrevista con el señor Otto Barrientos sobre entrega de Fertilizante palabras del Seño alcalde Municipal en acto de
inauguración del proyecto.
3. Información Sobre elección Señorita Flor del Campo 2014Información del mecanismo de la elección de
comunidades para entrega de fertilizante Otto Barrientos , (Grabación ).
Recomendación al público para hacer conciencia a denunciar robos de lámparas e información de servicios
municipales ( folleto municipal de servicios)
4. Conferencia de prensa Bomberos voluntarios presentación del comité de feria y entrega del primer aporte
para el comité de feria. ( grabación )
5. Información a la audiencia sobre documentos que necesitan en las diferentes oficinas para agilizar el tramite
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PUBLICACIONES
EN FACEBOOK Y
EN EL BLOG
DURANTE EL MES SE PUBLICARON
FOTOGRAFIAS DE LAS ACTIVIDADES
PRINCIPALES EN FACEBOOK Y EN EL
BLOG
http://comunicacionmunijalapa.wordpress.com
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ELABORACIÓN DE BOLETINES, VOLANTES E
INVITACIOES Invitación Para Miss Guatemala Latina
Volante IUSI
Elaboración de volantes para Elección Flor de la Feria 2014
Invitación y Manta de Entrega de Fertilizante • Comunicado Lámparas LED
Volante acceso a la Información
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EVENTOS ESPECIALES
• DURANTE EL MES SE ORGANIZARON Y APOYO DE LOS SIGUIENTES EVENTOS:
1. Inauguración de entrega de fertilizante a campesinos de bajos recursos.
2. Conferencia de presa y presentación de Candidatas que representaran al departamento en Miss Guatemala Latina 2014
3. Bienvenida al Embajador de Cuba en Hospital Oftalmológico
4. Organización y Ejecución de actividades del día del Empleado Municipal 2014
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ANUNCIOS Y PUBLICACIONES
• PUBLICACIONES EN NUESTRO DIARIO • PUBLICACIONES EN REVISTAS
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OTRAS ACTIVIDADES:
• Elaboración e Impresión de tarjetas para entrega d Fertilizante
• Relaboración y entrega de invitaciones para Conferencia de prensa Miss Guatemala Latina 2014
• Reunión con maestros en comunidad ladinos Pardos para organización de Elección Flor del Campo
• Montaje, Coordinación e ejecución de acto de Inauguración de entrega de Fertilizante
• Elaboración de diseño para publicación en Nuestro Diario y Revista Xalapan
• Elaboración y entrega de programas para actividades del Día del Empleado Municipal
• Elaboración e impresión de invitaciones para presentación de candidatas de Flor del Campo 2014
• Visita a Aldea Miraflores para logística de realización de la elección Flor del Campo
• Organización y ejecución de presentación de candidatas a Señorita Flor del Campo 2014
• Organización y realización de sesión fotográfica a candidatas Flor del Campo 2014
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EMPRESAS O PERSONAS QUE APOYAN
• Día del empleado Municipal • Ing. Israel Castro
• Empresa Toledo
• Sindicato Municipal
• Directores y Jefes de Dependencias
•Flor del Campo • Empresa Eléctrica Municipal
• Concejo Municipal de Jalapa
• Alcalde Municipal
• Douglas Guerra
• Luis Enrique Sandoval
• Ingeniero Otto Cruz
• Naldy Portillo de Morales
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GRACIAS
Departamento de Relaciones Publicas
Gerencia Municipal
Municipalidad de Jalapa