Der Verfügbarkeitskalender

Um Ihre Zimmer endgültig online buchbar zu machen oder um den Gästen mittels des

Freimeldekalenders Ihre freien Zimmer und Ferienwohnungen anzuzeigen, warten Sie den

Verfügbarkeitskalender.

Mit „Bearbeiten“ wechseln Sie wieder in den Bearbeitungsmodus.

1. Mit „Anwenden auf“ wählen Sie das Zimmer / die Ferienwohnung aus, für die Sie

die Verfügbarkeit ändern möchten.

2. Geben Sie den Beginn des Zeitraumes („Startdatum“) und das Ende des Zeitraumes

„Enddatum“) ein.

3. Legen Sie die Anzahl der Zimmer / Fewos fest, die noch frei sind (geben Sie 0 ein,

wenn alles belegt ist).

4. Mit Anwenden bestätigen

5. Sie können jetzt noch weitere Verfügbarkeiten ändern

6. oder mit „Änderungen speichern“ abschließen

Wenn es sich nur um einige Tage handelt, können Sie im Bearbeitungsmodus auch einfach

auf ein Kasterl klicken und die Anzahl ändern. Mit Änderung speichern schließen Sie wieder

ab.

Wie warte ich die Buchung unabhängig von Verfügbarkeiten?

Die Raten mit der speziellen Richtlinie (siehe unter Richtlinien=>Buchungsgarantie) sind

immer verfügbar, ohne Rücksicht auf den Verfügbarkeitskalender. Die gelben Felder

kommen nur, wenn durch angenommene Buchungen unabhängig von Verfügbarkeiten die

Verfügbarkeit unter 0 sinkt (d.h. negativ wird). Da Sie ja bei der Buchung unabhängig von

Verfügbarkeiten eine Rückbestätigung an den Gast geben müssen, kann es zu keiner

Doppelbuchung kommen.

Wenn eine Online-Buchung oder Stornierung eingeht, werden die Verfügbarkeiten

automatisch vom System aktualisiert.

Um das ganze Jahr anzuzeigen, klicken Sie im Ansichtsmodus auf die Lupe rechts vom

Zimmernamen. Dann erhalten Sie den Kalender für das ganze Jahr, können darin aber

Zimmer auswählen Start- und

Enddatum festlegen

Anzahl der Zimmer angeben Mit

Anwenden bestätigen

Änderungen speichern

Wenn Sie hier klicken, erhalten Sie die Ganzjahresübersicht, die Sie bearbeiten können.

nichts ändern. Dafür müssen Sie wieder in den Bearbeitungsmodus gehen und dann kann

pro Zimmertyp ein ganzes Jahr auf einmal geändert werden.

Hier die Ganzjahresübersicht:

Mit „Schließen“ kehren Sie in den Ansichtsmodus zurück, wo Sie mit „Bearbeiten“ in den

Bearbeitungsmodus wechseln können.

Sind Sie online buchbar (Voraussetzung dafür ist die Unterzeichnung der Bestätigung, dass

Sie die AGBs von Urlaub am Bauernhof akzeptieren – Sie erhalten diese bei Ihrem

Landesverband), scheinen frei geschaltete Zimmer grün auf, die besetzten Zimmer sind rot.

Haben Sie die Richtlinie „Buchung unabhängig von Verfügbarkeiten“ aktiviert, stellen Sie wie

gewohnt die Zimmer in der Wartung besetzt oder frei (=rot oder grün). Auf der Homepage im

Belegungskalender werden die „grünen“ Zimmer zu gelb, sodass der Gast weiß, dass diese

Zimmer auf Anfrage buchbar sind.

Ganz wichtig: Wenn Sie die Datenwartung wieder verlassen, tun Sie das nicht indem Sie

das Browserfenster einfach schließen, sondern melden Sie sich mittels KIick auf den

Abmelde-Button wieder ab.