ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS

Jimena Mora CorredorABOGADA

Asuntos legales y Corporativos

26 de enero de 2010

ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS

Como detectar problemas de licenciamiento

Que es SoftwareQue es software?

Ley 603

Esquemas de licenciamiento

Software

• El software es una propiedad intelectual protegida por derechos de autor que requiere de licencia para su uso

• Una licencia de software otorga el derecho de instalar, usar, acceder, desplegar, correr o interactuar con un programa de software

• Los derechos de uso del software están regidos por los términos de la licencia de software y por la ley

Que es Software

End User License Agreement –EULA •Rige el uso individual de un software. •Solo autoriza una copia por PC•No otorga derechos de downgrade•www.microsoft.com/about/legal/useterms

Product Use Rights - PUR•Rige el uso de todo software cubierto por un licenciamiento por volumen•Otorga copias múltiples de una sola imagen•Incluye derechos adicionales• www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.aspx

• Garantiza que el software va a funcionar como lo anuncia el fabricante

• Protege al cliente de software incompleto• Permite acceder a asistencia técnica• Permite al cliente acceder a actualizaciones y

parches de seguridad• Protege a los clientes de virus como malware

y spywares a través de los cuales se pueden sustraer datos de los clientes

¿Cuáles son las posibles sanciones?

Recomendaciones Importantes.

Conozca la Ley 603

Ley 603Ley 603

Ley 603 de 2000

Artículo 1°. El artículo 47 de la Ley 222 de 1995, quedará así:

"Artículo 47. Informe de gestión. El informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad.El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre:1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.2. La evolución previsible de la sociedad.3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores.4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. (negrilla fuera de texto)El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren".

Artículo 2°. Las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan tributos.

Todos los administradores o responsables de la empresa, deben asegurarse que la compañía se encuentre debidamente licenciada y anualmente declarar si cumplen o no, las normas de Propiedad Intelectual y Derecho de Autor.

Para el caso específico del software, los responsables deben asegurarse que por cada programa instalado exista la respectiva licencia.

Responsabilidad de los Administradores

El incumplimiento de este deber, el cual a nuestro juicio implica desplegar una debida diligencia, puede acarrearle a los administradores sanciones

El incumplimiento por parte de los administradores, contadores y revisores

fiscales de lo establecido en la Ley 603 puede acarrear sanciones administrativas,

civiles y penales.

¿Cuáles son las posibles sanciones?

Para los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) multas a ser impuestas por la

Superintendencia de Sociedades de hasta 200 SMLMV

Para los contadores y Revisores Fiscales multas de 5 SMLMV y la suspensión o cancelación de la

inscripción.

Sanciones Administrativas

Los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) pueden ser responsables por los

perjuicios que pudieran causar a la sociedad, los socios o los terceros

con ocasión del incumplimiento de los Derechos de Autor o de los

derechos conexos.

Sanciones Civiles

La violación de la ley 603 puede dar lugar a investigaciones penales contra los administradores por

falsedad en documento privado, delito que tiene una pena de prisión

de hasta de 6 años.

Los contadores y revisores fiscales pueden ser investigados penalmente

por falsedad en documento público, delito que tiene una pena

de prisión de hasta 8 años.

Sanciones Penales

El Código Penal Colombiano establece sanciones para quienes

incurran en delitos contra los Derechos de Autor y Derechos

Conexos estableciendo Penas de prisión de hasta 8 años y multas de

hasta 1,000 salarios mínimos.

En los casos de sociedades, quien responde es el representante legal

Sanciones Penales

Deber Responsable Penal Civil Administrativa

Verificar cumplimiento con los derechos de propiedad intelectual

Administrador Falsedad en documento privado. Hasta 6 años de prisión. (Art. 289 Código Penal)

Delitos contra los derechos patrimoniales de autor. Hasta 8 años y multas hasta 1.000 SMLMV (Art. 271 Código Penal)

Indemnización de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 C. de Co.io)

Multas hasta 200 salarios mínimos (Art 86, Ley 222 de 1995)

Verificar que en los estados financieros se reflejen apropiadamente los derechos de propiedad intelectual que posea la sociedad

Administrador

Revisor / Contador

Falsedad en documento privado. Hasta 6 años de prisión (Art. 289 Código Penal )

Falsedad en documento público Hasta 8 años de prisión (Art 286 Código Penal y Art 10 Ley 43 /1990)

Indemnización de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 Código de Comercio)

Multas hasta 200 salarios mínimos (Art 86, Ley 222 de 1995)

Suspensión o cancelación de la inscripción. Multas hasta de 5 SMLMV

Verificar que la afirmación hecha por los administradores en el informe de gestión guarde relación con las cuentas y registros contables

Revisor / Contador

Falsedad en documento público Hasta 8 años de prisión (Art 286 Código Penal y Art 10 Ley 43 /1990)

Suspensión o cancelación de la inscripción. Multas hasta de 5 SMLMV

Matriz de sanciones

Licenciamiento por Volumen

Full Packaged Product - FPP

OEM

Esquemas de licenciamientoEsquemas de licenciamiento

Downloaded Software (Online)

Licencias de MicrosoftLicencias de Microsoft

Sistemas operativos de DesktopWindows 7, Vista, XP

Sistemas ServidoresAplicaciones

Aplicaciones de DesktopOffice (2003, 2007)ProjectVisio

Sistemas de ServidoresWindows Server SQL ServerBiz Talk

Licenciamiento OEMLicenciamiento OEM

• OEM «Original Equipment Manufacturer»• Licencias adquiridas con un componente de

hardware (PC, Servidor o dispositivo con software)

• Es el esquema mas conveniente de adquirir software de escritorio

• No es transferible a otros equipos. Muere con el Hardware

• Licencias de software son distribuidas por los fabricantes y ensambladores de equipos

Cómo se verifica legalidad de licencias OEMCómo se verifica legalidad de licencias OEM

Certificado de AutenticidadCOA

Windows Office

Factura Hardware

Certificado de Autenticidad (COA)Certificado de Autenticidad (COA)

Windows

•El COA no es una licencia de software, es un identificador visual que lo asiste en determinar si el software de Microsoft que esta corriendo es genuino o no. •El COA no se pude adquirir sin el software que esta autenticando. Un COA por su cuenta no es una prueba de que el producto es genuino

•El COA incluye características avanzadas de anti-falsificación. Los COA también pueden contener códigos de barra que se utilizan para rastrear el producto.

Licenciamiento por VolumenLicenciamiento por Volumen

•Empresas con 5 o mas PCs•Adquirido directamente con Microsoft o a través de ecosistema de canales

•Facilita la adquisición y administración de las licencias.

•Descuentos por volumen

•Acceso al software vía electrónica abarata costos.

•Cliente puede solicitar los medios (DVDs) y manuales

•No incluye Sistema Operativo – Solo Upgrades

Opciones LicenciamientoOpciones Licenciamiento

Programas Transaccionales Programas Comprensivos

Clientes pueden comprar licencias a medida en que las necesiten

El proceso de licenciamiento se simplifica

Requieren pago total anticipado Los pagos pueden hacerse en forma periódica y de forma consolidada

Open Business y Open License para empresas pequeñas y medianas

Open value and Open Value Subscription para empresas pequeñas y medianas

Select para grandes empresas Enterprise Agreement y Enterprise Subscription Agreement para grandes empresas

Duración de las LicenciasDuración de las Licencias

LICENCIAS PERPETUAS LICENCIAS NO PERPETUAS

Duración ilimitada Temporal

Permanecen válidas si el software se utiliza de conformidad con los términos de uso

Otorgan un derecho de uso del software limitado hasta una fecha determinada

Disponibles a través de diferentes modalidades transaccionales

Disponible solo bajo los programas comprensivos Open Value Subscription y Enterprise Agreement Subscription

Portafolio ComercialPortafolio Comercial

Programas Transaccionales transaccionales

Programas comprensivos

Licencias Perpetuas Licencias no Perpetuas

MicrosoftOpen Value

MicrosoftEnterprise Agreement

Enterprise Subscription Agreement

Open Value Subscription

Licencias Perpetuas

Microsoft Open License Microsoft Select Agreement

Licenciamiento AcadémicoLicenciamiento Académico

Licencias Perpetuas Licencias No Perpetuas

Open Academico School Agreement

Select Academico Campus Agreement

Programas EspecialesProgramas Especiales

High Volume Services Agreement - HVS

Services Provider License Agreement - SPLA

Independent Software Vendors - ISV

Business Productivity Online Suite - BPOS

Software AssuranceSoftware Assurance

• Solo en Licenciamiento por Volumen

• Otorga derechos de acceder a nueva tecnología, beneficios de productividad, soporte y entrenamiento que le permite al cliente a instalar y utilizar en forma eficiente el software.

• Incluye Upgrades del software.

Como probar Licenciamiento por VolumenComo probar Licenciamiento por Volumen

Licencias Open FacturaConfirmación licenciaContrato Electrónico

Otras licencias FacturaConfirmación licencia

Contrato Físico

Como probar Licenciamiento por VolumenComo probar Licenciamiento por Volumen

www.eopen.microsoft.comwww.eopen.microsoft.comwww.microsoft.com/licensing/servicecenterwww.microsoft.com/licensing/servicecenter

Canales MicrosoftCanales Microsoft

Licenciamiento FPP y Downloaded SoftwareLicenciamiento FPP y Downloaded Software

•FPPFPP es aquel adquirido en un punto de venta (ej. Grandes Superficies, Tiendas especializadas, Papelerías).

La prueba de legalidad de estos productos es la factura de venta y la caja con el COA adherido a él

DownloadedAquel adquirido a través de Internet. Puede ser fuente de pirateria cuando no se adquiere en sitios reconocidos (portal de Microsoft, grandes almacenes de Tecnología, otras grandes cadenas de retail). La prueba es la factura junto con la confirmación via electrónica del número de activación.

• Inventario de PCs y de Servidores

• Inventario del Software de la Empresa

• Muestras de Facturas de compra de PCs

• Facturas de compra de software

• Confirmaciones licenciamiento por Volumen

• Contratos de licenciamiento firmados

• Cajas

• PCs sin COA

• # Licencias (office, Exchange) inferior al # de PCs

• Inexistencia de facturas de Compra

• Precio sospechosamente bajo

• Inexistencia de confirmaciones

• Asesórese de Partners Certificados

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