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www.stratesys-ts.com

@stratesys

Stratesys - Procurement Ready to Run

Desayuno de Trabajo

Age

nd

a

Stratesys – Procurement ready to run

Presentación Stratesys

Portal de proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Caso práctico de Portal de Proveedores

Nuestra solución SRM – Procurement ready to run

Foro abierto participantes

Quiénes Somos

Líderes en Tecnología SAP

Operamos en todos los sectores

Presencia Global – Soporte local

Nuestro crecimiento

Excelencia en proyectos SAP

Presentación Stratesys

Nuestras señas de identidad son el conocimiento de SAP, la innovación, la especialización y la calidad,

y con ellas podemos ayudarte a definir, implementar y evolucionar tu estrategia TIC.

75% titulados

superiores

de facturación

de crecimiento en los últimos 6 años

clientes activos de todos los sectores

países con presencia local (oficinas y centros expertos)

proyectos de implantación SAP

profesionales expertos

+32 M€

+100%

+ 200

+7

+750

+575

Líderes en

Tecnología SAP

Conocimiento

Experto

Especialización

Sectorial

Soluciones

de Software

Estrategia IT

Calidad TIC

4

Proveedores globales de servicios TIC

Quiénes Somos Conócenos

Somos una empresa líder en servicios TIC y especialista en tecnología

SAP, con 18 años de trayectoria en el mercado y un elevado grado de

especialización desarrollando soluciones de negocio y aplicaciones

tecnológicas.

Solutions

CLOUD Colaboración Clientes Personas Proveedores Suite

Indra ▪ ▪ ▪ ▪ Accenture ▪ ▪ ▪ ▪ EVERIS ▪ ▪ ▪ ▪

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Informática ECI

Realtech ▪ Deloitte

Sapimsa ▪ ▪ Seidor ▪ ▪ ▪ IBM

Ibermática

Tecnocom

Ciber

PwC

T-Systems

Birchman ▪ Unisys ▪ HP

Scl

Capgemini

AYESA

Integra ITO

NorthgateArinso

Single Consulting

Netcheck ▪ SOTHIS

Atos

Csc

Ernst & Young

FUJITSU

Neoris

SOPRA

SDG Consulting

4º PUESTO en el ranking 2014 de SAP Services Partners en España

TOP-5 en el último ‘Universo

PENTEO Integradores SAP’

82 certificaciones en soluciones horizontales y sectoriales SAP

35 casos de éxito realizados en los 3 últimos años

5

Compañía de referencia en el ecosistema SAP

Líderes en Tecnología SAP Conócenos

SAP Education

Partner

RUN SAP

Partner

Utilities y Energía

Telecom y Media

Industria

Sector Público, Sanidad y Educación

Servicios, Construcción e Inmobiliaria

Consumo

Retail y Hostelería

Transportes

Pharma

Banca y Seguros

6

Operamos en todos los Sectores

Nuestros clientes son líderes en sus respectivas industrias

Sitúanos

Ejecutamos múltiples proyectos internacionales de diseño, implantación y roll-out de sistemas de información en más de 60 países.

Proyectos

Localización / Oficinas

Nuestra red de oficinas y centros

especializados ofrece cobertura a las

distintas geografías y mercados en los

que operamos. Nuestra presencia

internacional está ubicada en diversos

países y localizaciones de Europa,

USA, Latinoamérica y Asia.

Madrid

Barcelona

Valencia

Oviedo

Sevilla

Coruña

São Paulo Shanghai

Brasil España

Palo Alto

USA

China

Armenia

Colombia

Lisboa

Portugal

México DF

México

+60 países

Proyectos en

7

Presencia Global - Soporte Local

Donde nos necesitan nuestros clientes

Sitúanos

Clientes

Activos

Somos una de las compañías TIC que más

ha crecido durante los últimos 6 años.

Volumen de

Negocio (M€)

2013

Equipo de

Profesionales

+95 % Equipo de profesionales

+91 % Volumen de facturación generado

+57 % Número de compañías clientes

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

0

5

10

15

20

25

30

35

0

50

100

150

200

32,3

16,9 17,5 19,0

24,9 28

+200

127 134 133 150

175

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

0

100

200

300

400

500

600

540

288 310

425 465

277

515

30,8

190

8

Nuestro Crecimiento El Mercado

Duplicamos nuestras cifras de negocio en los últimos 6 años

Mejor Práctica SAP en

Innovación

SAP Quality Awards, premios concedidos por SAP a los

proyectos que acreditan mayores niveles de innovación y

calidad.

innovación

SAP EMEA Partner

Excellence Award 2014

excelencia Desde 2010 acumulamos

un total de 9 reconocimientos:

Feb 2014

Ene 2014

calidad

9

Excelencia en Proyectos SAP Nos

Diferenciamos

Máximo reconocimiento en SAP Awards

Beneficios del Portal

Visión global

Pedidos - Funcionalidad

Confirmaciones - Funcionalidad

Avisos de expedición - Funcionalidad

Entradas de mercancías - Funcionalidad

Facturas - Funcionalidad

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run 11

Beneficios del Portal de Proveedores

Pantalla inicio de Portal de Proveedores

XML de factura firmada electrónicamente

El Portal de proveedores de Stratesys desarrollado en tecnología SAP UI5 aportará los siguientes puntos de valor:

Colaboración con proveedores para emitir facturas electrónicas y durante el ciclo de compras P2P (confirmación de pedidos y avisos de expedición)

Reducción de tiempos y de errores en el ciclo de pedido a pago

Eliminación gradual del papel en las facturas

Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)

Integración de facturas electrónicas con gestor documental

Portal sin Base de datos propia, toda la información es recogida y actualizada con SAP, integración total

Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa

Aplicación desarrollada en SAP UI5 y compatible con dispositivos móviles, sin costes de licencia de SAP

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run

SAP: Purchase orders

Portal/Vendor: Initial screen

Portal/Vendor: Purchase order confirmation

Portal/Vendor : Aviso de expedición

Portal/Vendor: Emisión de factura (no se puede crear sin entrada de mercancías)

SAP: Entrada de mercancías

Portal/Proveedor: Emisión de factura (limitado a importe de entrada de mercancías).

SAP: Contabilización o Rechazo de factura desde MIR7

Visión Global proceso P2P

12

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run

Pedidos - Funcionalidad

13

Lista de pedidos en Portal obtenida directamente de SAP después de que los pedidos hayan sido liberados y

aprobados completamente

Documentación adjuntada desde SAP y visible en Portal de proveedores desde el Pedido

Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los pedidos de compras:

Posibilidad de consultar los adjuntos del pedido de compras alojados en Gestor documental desde Portal (se distinguirá entre documentación visible para el proveedor e interna, no visible en Portal)

Los estados del pedido serán: Nuevo (si se ha aprobado en SAP), modificado (si modificado después de ser aprobado), Confirmado (si se han confirmado cantidades por parte del proveedor), entregado (si se han recepcionado cantidades del pedido), facturado (si se ha facturado el pedido)

Posibilidad de enviar notificaciones al creador del pedido en SAP, para informarle de incidencias en el proceso de compras

Impresión del pedido de SAP por parte del proveedor directamente en el Portal de proveedores, evitándose el tener que enviarlo por fax, mail o en papel

Funcionalidad para seleccionar uno o varios pedidos y realizar una factura con referencia a ellos (con la restricción de misma moneda y sociedad)

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run

Confirmaciones - Funcionalidad

14

Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades confirmadas en Portal

Opciones dentro de un pedido incluyendo botones para realizar confirmaciones de cantidades

Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a las confirmaciones de los pedidos de compras:

Los pedidos de Portal podrán ser confirmados total o parcialmente, y rechazados totalmente

La información de las confirmaciones se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras

Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run

Avisos de expedición - Funcionalidad

15

Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades expedidas en Portal

Creación de aviso de expedición desde Portal de Proveedores

Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los avisos de expedición de los pedidos de compras:

Los pedidos de Portal podrán ser expedidos total o parcialmente

La información de los avisos de expedición se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras

Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras

Existe la posibilidad de generar el documento entrega entrante en este paso, para realizar las entradas de mercancías con referencia a él y así reducir errores

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run

Entradas de mercancías - Funcionalidad

16

Creación de factura con referencia a una entrada de mercancías

Se podrán encontrar las siguientes funcionalidades asociadas a las entradas de mercancías en SAP:

Listado de todos los movimientos de mercancías asociados a un pedido

En los listados de las entradas de mercancías se puede verificar el número de la nota de entrega, y seleccionar esa nota de entrega para crear una factura con referencia a ella

Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P

Stratesys - Procurement Ready to Run

Facturas- Funcionalidad

17

Creación de facturas en Portal que se generarán como facturas preliminares en SAP (MIR7)

Generación de pdf de factura de Portal y fichero xml con firma electrónica que se

guardarán en Gestor Documental

Se dispondrá de las siguientes opciones en relación a las facturas de Portal:

Distintos estados contemplados en la factura: Emitida (se ha creado la factura electrónica y creado en SAP), rechazada (se ha la factura emitida por el proveedor) y pagada (opcional)

Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)

Integración de facturas electrónicas con gestor documental (pdf con imagen de la factura archivado) y posibilidad de adjuntar documentación adjunta a la factura

Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa

Posibilidad de realizar abonos

Mismas opciones de descuentos, gastos, retenciones, indicadores de impuestos, etc,.. disponibles en estándar de SAP MM (transacción MIRO, MIR7)

Caso Práctico de Portal de Proveedores

SRM en un vistazo

Procesos en compra estratégica / Licitaciones

Procesos en Ofertas

Procesos en Subastas

Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run

Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run

Stratesys - Procurement Ready to Run

SRM en un vistazo

20

Aprovisionamiento estratégico

Análisis de aprovisionamiento

Subastas / Licitaciones

Gestión de contratos

Aprovisionamiento operativo

Compra autoservicio

Compras planificadas

Aprovisionamiento de servicios

Catálogo electrónico

Consolidación de catálogo

Gestión contenido catálogo

Colaboración con proveedores

Portal de proveedores

Conectividad de proveedores

Evaluación de proveedores

Subasta en vivo

Colaboración con proveedores

Cesta de la compra

MDM gestión de catálogo Dentro del alcance del

RDS de Stratesys

Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run

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Procesos en Compra estratégica / Licitaciones

21

Agregación de la demanda para conseguir mejores condiciones de precios

Anexado de documentación en la licitación posteriormente accesible para los

proveedores participantes

Posibilidad de agregar demanda/ necesidades de varios entornos ERP para conseguir mejores condiciones de precios en un contrato marco global

En la licitaciones se podrá anexar documentación necesaria para el proveedor (RFP, Características técnicas, etc,..) que estará a su disposición en todo momento

Envío automático de una invitación por correo electrónico a participar en la licitación en el momento de la publicación

Reenvío de mails cuando se produzcan actualizaciones en la licitación (ampliaciones de plazo, anexado de aclaraciones a proveedores, etc,..)

Inclusión de criterios de comparación de ofertas diferentes al precio

Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run

Stratesys - Procurement Ready to Run

Procesos en Ofertas

22

Aviso por mail a los participantes y enlace a la licitación

Comparación de ofertas con criterios adicionales al precio disponible en fichero excel

Acceso a la creación de ofertas por parte de los proveedores a partir del enlace incluido en el correo electrónico enviado al publicar la licitación

Confirmación de participación por parte de los proveedores, servirá para anticiparse al departamento de compras por si hubiese que invitar a más proveedores

Posibilidad de anexar documentación en las respuestas de los proveedores (ofertas económica y técnica, características técnicas, etc,..)

Los proveedores deberán responder a los cuestionarios con criterios de valoración adicionales al precio

El comprador podrá comparar de manera masiva las respuestas, con criterios adicionales al precio, de todos los proveedores en un fichero excel

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Stratesys - Procurement Ready to Run

Procesos en Subastas

23

Gestión de la subasta en vivo (monitor del gestor de la subasta)

Posibilidad de crear pedidos / contratos en SAP a partir de una oferta adjudicada

(integración con SAP total)

Posibilidad de crear una subasta a partir de una licitación seleccionando a los proveedores con mejores puntuaciones (las subastas se podrán crear también manualmente desde cero)

Se podrá ponderar con factores de penalización a los participantes en la subasta

Subasta en vivo con monitorización y gestión total del proceso

Posibilidad de chat con participantes

Integración total con SAP, se podrán crear pedidos o contratos de SAP a partir de las ofertas adjudicadas

Preguntas

Foro Abierto Participantes

Anexos

Corporate System

of Record

Solution Components

• Seamless (NetWeaver) integration to SAP ECC-MM, ECC-FI, SRM, Business One –

including full RDS’

• Inter-enterprise Purchase-to-Invoice Automation and Collaboration

• Network-based Supplier Self Catalog & User Buying Experience

• Unlimited Supplier Enablement

1. ECC Fin. + MM

2. ECC Fin. Only

3. ECC MM Only

4. ECC + SRM

5. SRM Only

6. SCM

7. TMS

Scenarios

EDI

Email

HTML

cXML

AS2

Paper

Smart PDF

CSV

xCBL

Ariba: Simplifying Collaboration for SAP Shops

Trading Partners

Enabling businesses to address 100% of corporate spend

“Other”

3) Sign agreement

Contract

Management

Contract Contract Track

Performance

Supplier

Performance Mgt

2) Negotiate

Sourcing & Supplier Management

Plan Tender /

Negotiate Award

Ariba Spend Management

6) Get Invoiced

Invoice Pro

Process Invoice

1) Find source

Spend Visibility Ariba Discovery

Analyze Discover

4) Publish agreement

Procurement Content

Manage Catalog

7) Pay

Discount Pro

Manage

Cash

5) Buy items / services

Procure-to-Order

Request Approve Receive

Procure-to-Order

Ariba Network ~1 000 000 suppliers Sourcing, Contracts, Catalogs

Purchase Orders eInvoices / Status

Order Confirmations Payments / Status

Shipment Notices Early Payments

Procure to Pay

Op

era

tio

na

l S

tra

teg

ic

By joining forces, 100-percent of addressable corporate spend will be enabled for business network collaboration

By joining forces, 100-percent of addressable corporate spend will be enabled for business network collaboration

On Premise Solutions Cloud Solutions

Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE

Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery

Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt and SAP

SRM Ariba Contract Management

Operational Procurement

SAP ERP-MM and SAP SRM; SAP

Commodity Procurement

Ariba Procure-to-Pay, Services Procurement,

& Procurement Content

Invoice Mgmt SAP Invoice Mgmt by OpenText Ariba Invoice Management, Payment Mgmt

and Discount Mgmt

Supplier Information & Perf Mgmt

SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Supplier Information & Performance

Management

Supplier Collaboration Ariba Network

Mobile Procurement SAP Unwired Platform

Contacto

Rony Toussaint Mateos Director Móv: +34 680 451 471 Manuel Sirgado Martínez Gerente Móv: +34 669 86 39 84

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por cualquier medio ni para cualquier fin, sin el permiso expreso de Stratesys. Todos los productos son marcas o marcas registradas de sus respectivas compañías.

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